Sistematična uporaba, kaj je, značilnosti, primeri

The Sistematična uporaba Gre za orientacijo vodstva, ki se osredotoča na administrativni postopek, namesto da se osredotoča na končni rezultat. Ta vrsta uprave je povezana z organizacijo, nadzorom in nadzorom podjetja ali dejavnosti na podlagi racionalnih procesov in postopkov.

Filozofija upravljanja, ki se je razvila kot odgovor na nove potrebe in ki se je takrat imenovala sistematična uprava, spodbuja racionalne in neosebne sisteme, namesto osebnega in idiosinkratskega vodstva, da ohrani učinkovitost pri delovanju podjetja.

Zadnji teoretik na območju uprave je zelo znan kot oče šole sistematične uprave. Ime mu je Henri Fayol in bil je pomemben igralec na področju teorije uprave.

Fayol je bil brezpogojni podpornik izobraževanja o upravljanju. Ko sem več let služil na področju uprave, sem dobro vedel, kaj deluje in kaj ne deluje, in čutil, da se menedžerji niso rodili. Namesto tega bi jih lahko ustvarili.

Za kaj je sistematična uporaba?

Ta filozofija upravljanja, ki se je pojavila v proizvodnih podjetjih, si prizadeva doseči boljši nadzor nad poslovnimi procesi in rezultati z uvedbo sistemov, predvsem s formalno komunikacijo.

Sistem je zapletena ali organizirana celota. Zato gre za kombinacijo ali nabor delov ali stvari, ki sestavljajo enotno ali zapleteno celoto. Skupni sistem je sestavljen iz vseh elementov za pridobitev cilja.

V skladu s to filozofijo ali teorijo, ki jo je Joseph Litterer označil za sistematično administracijo, bi učinkovitost dosegla z nadomeščanjem sistemov z upravljanjem z ad hoc odločitvami posameznikov, lastnikov, voditeljev ali delavcev.

Ti sistemi bi bili vzpostavljeni, upravljani, ovrednoteni in prilagojeni, torej upravljani ali nadzorovani na podlagi informacij in naročil. Sistematična administracija je bila zgrajena ob predpostavki, da so posamezniki manj pomembni od sistemov, v katerih so upravljali.

Ta vrsta upravnega pristopa je bila prva, ki je neposredno povezala operacije, upravljanje s človeškimi viri in sistematično komunikacijo z uspehom organizacije.

Značilnosti sistematičnega dajanja

Sistematično stališče

Sistematična administracija organizacijo predstavlja kot sistem, ki je sestavljen iz petih osnovnih elementov: vhod, postopek, izhod, okolje in povratne informacije.

Dinamični pristop

Največji poudarek sistematične administracije spada na dinamični proces interakcij, ki se pojavljajo v strukturi organizacije.

Večdimenzionalni in večstopenjski

Organizacija velja z mikro in makroskopske perspektive. Mikro je, ko se analizirajo njene notranje komponente in je makro, ko organizacija upošteva v njegovem okolju (skupnost, družba in država).

Multimotivacijski

Dejstvo je mogoče povzročiti iz več razlogov ali želje. Vsaka organizacija obstaja, ker tisti, ki sodelujejo v njem.

Verjetnosti

Sistematična uporaba je ponavadi verjetnosti. Z izrazi, kot so "lahko", "na splošno", je mogoče njegove spremenljivke razložiti v napovednih izrazih in ne z gotovostjo.

Multidisciplinarno

Poiščite tehnike in koncepte številnih študijskih področij. Sistematična uporaba kaže integrativno sintezo izbranih segmentov vseh polj.

Opisna

Si prizadeva opisati značilnosti uporabe in organizacij. Nastavljen je za razumevanje in iskanje organizacijskih pojavov, zato posamezniku pusti izbiro metod in ciljev.

Multivarijabilna

Ponavadi domneva, da lahko dogodek povzroči soodvisni in medsebojno povezani elementi. Vzročne dejavnike bi lahko povzročile povratne informacije.

Prilagodljivo

Sistem je popolnoma prilagodljiv. Organizacija se mora prilagoditi spremembam v okolju, da preživi. Posledično se ustvari centralizacija rezultatov, namesto poudarek na dejavnostih organizacije ali procesa.

Cilji

Cilji tega pristopa upravljanja, imenovani sistematična uprava, so:

- Ustvarite posebne postopke in postopke, ki bodo uporabljeni pri zaključku delovne naloge.

- Zagotoviti, da so organizacijske operacije ekonomske.

- Zagotoviti, da je osebje primerno za potrebe organizacije.

- Ohranite ustrezen zalog za izpolnjevanje zahtev potrošnikov.

- Vzpostavite organizacijski nadzor.

Primeri

Tako imenovana sistematična uprava se združuje v matematični teoriji administracije, kibernetike, teorije sistemov in tudi teorije nepredvidljivih dogodkov.

Kot avtorji predstavnikov, kot so John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz in Stanford L. Optner, med drugim.

Šola sistematične uprave zbira nov način za analizo organizacije in priznava velik pomen odnosov med različnimi strankami, da bi v celoti dosegla cilj.

Vrtec

Josie je delavka vrtca. Za kateri koli delovni dan mora skrbeti za majhno skupino desetih otrok predšolske dobe. Njegov partner Mary ima drugo majhno skupino desetih otrok predšolske dobe.

Josie, ki se je v ponedeljek zjutraj odpravila na delo, prejme veliko presenečenje. Uboga Marija je čez vikend padla in ima zlomljeno nogo. Nekaj ​​tednov ne bo mogla delati.

Vodja vrtca je Josie povedal, da je bila sprejeta odločitev za zbiranje obeh skupin. Namesto desetih otrok predšolske starosti bo Josie imela dvajset.

Kako bo obravnavalo še deset otrok, še posebej, če je cilj zagotoviti kakovostno varstvo otrok za vsakega? Pričakuje, da bo imel več kaotičnih dni, dokler ne bo našel rutine, ki deluje zanjo in za otroke.

Vrednost človeškega kapitala

Josiejeva trenutna situacija je podobna preteklosti administrativnim sistemom. Na začetku 19. stoletja se je rast poslovanja osredotočila na proizvodni sektor. Po drugi strani so se menedžerji soočali z eksplozivnim povpraševanjem. Tako je povečanje povpraševanja povzročilo povečanje delovne sile.

V času, ko je bil poudarek na strojih in ne pri ljudeh, menedžerji preprosto niso poznali vrednosti človeškega kapitala.

To je poleg dejstva, da je bila komunikacija med odgovornimi in delavci skoraj zlomljena, povzročila organizacijsko okolje brez strukture in stalno motnjo. V tem obdobju se je rodil pristop sistematičnega administracije.

Reference

1. Kaj je sistematično upravljanje. Vzeto iz: Študij.com.
2. Sistematično upravljanje. Vzeti od: arhivisti.org.