Administracija projekta, kaj je, faze, cilji, primeri

The vodenje projektov je upoštevati izvajanje začetka, načrtovanja, izvajanja, nadzora in zapiranja dela ekipe, da bi zadovoljili konkretne razloge za uspeh in dosegli določene cilje v tistem času. Zato gre za uporabo spretnosti, tehnik, znanja in orodij za programske dejavnosti, ki izpolnjujejo zahteve projekta.

Projekt je prehodno delo, ki je zasnovano tako, da ustvari edinstven rezultat, storitev ali izdelek, z določenim začetkom in odpovedjo, ki se loti doseganja pomembnih ciljev in ciljev, da bi na splošno dosegli dodano vrednost ali koristno spremembo.

Časovna kakovost projektov se ne strinja z rutinskim poslovanjem podjetja, ki so preproste iterativne, polstranske ali trajne dejavnosti za proizvodnjo storitev ali izdelkov ali izdelkov.

Če nimate postopka za upravljanje projektov, lahko povzroči izgubo časa, izgube denarja in slabe uspešnosti.

Faze upravljanja projektov

Začetek

Faza iniciacije določa naravo in obseg projekta. Poslovno okolje je treba razumeti in tudi zagotoviti, da se v projekt vključijo potrebni nadzor.

Dokumenti za iniciacijo projektov so vrsta spisov, ki se uporabljajo za ustvarjanje ureditve med trajanjem projekta. Tej vključujejo:

- Predlog projekta: ideja za projekt, splošni cilj, trajanje.

- Obseg projekta: upravljanje in spremljanje projektov.

- Prelomna struktura dela: obseg dela, ki ga je treba opraviti, tudi dnevne naloge.

- Matrika dodelitve odgovornosti: vloge in odgovornosti, usklajene z rezultati.

- Analiza poslovnih potreb in zahtev glede na merljive cilje.

- Pregled trenutnih operacij.

- Projektno pismo, vključno s stroški, nalogami, rezultati in urniki.

Načrtovanje

Glavni cilj je ustrezno načrtovati čas, stroške in vire za oceno potrebnega dela in s tem učinkovito obvladovati tveganje med izvajanjem projekta. Sestavljen je za določitev metodologije za sledenje upravljanju projektov.

- Prepoznati rezultate in ustvarite lomljenje struktur dela.

- Določite potrebne dejavnosti za dokončanje teh rezultatov in s tem povezave z logičnim zaporedjem.

- Ocenite zahtevo po virih za dejavnosti.

- Ocenite čas in stroške dejavnosti.

- Razvoj načrta in proračun.

- Načrtovanje tveganja.

- Pridobiti uradno odobritev za začetek dela.

Izvedba

Med usmrtitvijo bi morali vedeti, kakšni so načrtovani roki, ki jih je treba izvesti. Faza izvedbe zagotavlja, da se rezultati načrta za upravljanje projekta ustrezno izvedejo.

Lahko vam služi: velikosti podjetij: razvrstitev in značilnosti (primeri)

Ta faza pomeni ustrezno dodelitev, usklajevanje in upravljanje človeških virov ter vse druge vire, na primer gradivo in proračun. Rezultat te faze so rezultat projekta.

Projektna dokumentacija

Za ohranitev proračuna, obsega, učinkovitosti in ritma mora imeti projekt fizične dokumente, povezane z vsako določeno nalogo.

S pravilno dokumentacijo je enostavno ugotoviti, ali so zahteve projekta izpolnjene ali ne. Dokumentacija vsebuje informacije o tem, kaj je že zaključeno za ta projekt.

Če je pravilno opravljeno, je dokumentacija lahko hrbtenica uspeha projekta.

Spremljanje in nadzor

Sestavljen je iz procesov, ki se izvajajo za opazovanje izvajanja projekta, da bi lahko pravočasno prepoznali morebitne težave in po potrebi sprejeti korektivne ukrepe za nadzor izvajanja projekta.

Učinkovitost projekta opazimo in merimo za prepoznavanje sprememb v načrtu upravljanja projektov.

Omogoča tudi povratne informacije med različnimi fazami projekta, da bi izvedli preventivne ali korektivne ukrepe za izpolnjevanje načrta upravljanja projektov.

Zapiranje

Vsebuje uradni konec projekta in njegovo sprejemanje. Upravne dejavnosti vključujejo dokumentacijo pridobljenih lekcij. Sestavljen je iz zaključka vseh dejavnosti celotnega nabora procesov za uradno zapiranje projekta.

Naslednji pregled izvedbe je vključen tudi v to fazo. To je bistvena faza, ki se bo projektna skupina naučila iz izkušenj in jo uporabila v prihodnjih projektih.

Stvari, ki so dobro delovale, in analizirale stvari, ki niso delovale, da bi ustvarile pridobljene lekcije, je treba upoštevati v projektu.

Cilji upravljanja projekta

Cilj upravljanja projektov je izvesti celoten projekt, ki izpolnjuje cilje stranke.

Uspešno razvijte faze projekta

Projekt, ne glede na njegovo velikost, na splošno vključuje pet značilnih faz enakega pomena: začetek, načrtovanje, izvajanje, spremljanje in nadzor, zapiranje.

Razvoj in izvedba brez težav in brez prekinitev vseh prejšnjih faz zagotavlja uspeh projekta.

Učinkovito komunicirati

Vedno je treba upoštevati, da je uspeh ali neuspeh projekta v veliki meri odvisen od timskega dela. Zato je ključ do uspeha vedno v sodelovanju.

Vam lahko služi: načini razvoja

V ta namen je vzpostavitev dobre komunikacije zelo pomembna. Po eni strani morajo biti informacije jasno in v celoti artikulirane, tako da jih vsi popolnoma razumejo. Po drugi strani morate imeti možnost poslušati in prejemati konstruktivne komentarje.

Doseči glavni cilj projekta

Glavni cilj projekta v predvidenem času je treba dokončati s pričakovano kakovostjo in v okviru obravnavanega proračuna.

Optimizirajte potrebne vložke in njihova uporaba za dosego vnaprej določenih ciljev projekta je težava, kjer vedno obstaja prostor za izboljšanje.

Vsi procesi in postopki se lahko reformirajo in posodabljajo za izboljšanje trajnosti projekta in tudi za usmerjanje ekipe s pomočjo postopka strateških sprememb.

Proizvajajte projekt, ki sledi strankam stranke

To bi lahko pomenilo, da je vizija stranke potrebna in reforma.

Izpolnjevanje pričakovanj kupcev in zadovoljstvo ne samo da vodi do uspešnega sodelovanja, kar lahko pomaga odpraviti presenečenja med izvajanjem projekta, ampak tudi zagotavlja trajnost v prihodnosti.

Prednosti upravljanja projektov

Glavna prednost upravljanja projektov je, da pomaga učinkovito upravljanje projektov. To omogoča hitrejše reševanje težav.

Večja učinkovitost pri zagotavljanju storitev

Projekt Management ponuja zemljevid poti, ki ga enostavno sledi in vodi k zaključku projekta. Ko je znano, kam se izogibati luknjam, je logično misliti, da boste delali bolj inteligentno in učinkovito.

Zadovoljstvo kupcev

Kadar koli je projekt končan pravočasno in pod proračunom, stranka zapusti srečno. In srečna stranka je nekdo, ki bo spet pogledal.

Inteligentna administracija projekta ponuja orodja, ki omogočajo nadaljevanje odnosa stranke/skrbnika.

Večja učinkovitost pri zagotavljanju storitev

Iste strategije, ki so omogočile uspešno dokončanje projekta, bodo večkrat služile tudi za druge projekte.

Izboljšuje rast in razvoj znotraj opreme

Pozitivni rezultati ne samo ustvarjajo spoštovanje, ampak pogosto navdihujejo projektno skupino, da še naprej išče načine za učinkovitejše izvajanje.

Vam lahko služi: oddelek za proizvodnjo

Večja prilagodljivost

Morda je ena največjih prednosti upravljanja projektov ta, da omogoča prilagodljivost. Varna uporaba projekta omogoča izvedbo strategije, tako da se projekt zaključi.

Vendar je lepota takšne organizacije ta, da če se odkrije pametnejša usmeritev. Za številna mala in srednje velika podjetja je le to vredna vstopnine.

Povečana ocena tveganja

Ko so vsi igralci poravnani in je strategija na njihovem mestu, bodo potencialna tveganja skočila na klofuto.

Projektna uprava zagotavlja rdečo zastavo ob pravem času: preden začne delovati na koncu projekta.

Primeri upravljanja projektov

American Airlines

Fuzija ameriških letalskih prevoznikov z ameriškimi airways je ustvarila prekrivanje tehnologije in programov. Vedeli so, da preglednice niso dovolj za upravljanje zapletenih virov in projektov.

Da bi pridobili vidnost v širših delitvenih in globalnih prioritetah, so začeli uporabljati upravljanje projektov za vstop osebja, upravljanje virov in načrtovanje zmogljivosti.

Kot rezultat tega je letalska družba od 10% do 20% izkoristila svoje informacije o njihovih informacijah o informacijski tehnologiji. To je enakovredno neto pozitivnemu vplivu na nekaj milijonov dolarjev v bilanci stanja.

Zdaj imajo dostop do zanesljivejših in boljših podatkov za sprejemanje kritičnih odločitev o projektih in virih.

Royal Bank

Kraljevska banka Škotske je morala izvajati dosledne in zanesljive podatke za obveščanje o finančnih in virovskih odločitvah. Zato so izbrali upravljanje projektov za spodbujanje te doslednosti. Tako 35 podedovanih sistemov, več kot 50 orodij, ki so jih razvili uporabniki, in stotine preglednic, umaknjenih.

S podatki v različnih oblikah in stotimi projekti, ki jih upravljajo različni sistemi, so želeli nadzorovati svoje podatke, da bi bolj jasno videli svoj portfelj strank.

V dvanajstih mesecih bi lahko izpolnili svoj poslovni primer in dosegli donosnost naložbe. Preglednost je na poti izboljšala in zmanjšala stroške v vsaki poslovni enoti.

Reference

1. VODENJE PROJEKTOV. Vzeto od: v.Wikipedija.org.
2. Kaj je upravljanje projektov? Vzeto od: PMI.org.
3. Kakšni so cilji upravljanja projektov? Vzet od: Clarizen.com.