Ročne vrste

A ročno To je pisni medij, s katerim je ostala registracija nekaterih ustreznih urejenih informacij. Te podatke je treba metodično organizirati, da bi olajšali razumevanje.

Način dajanja naročil za informacije, zabeležene v priročniku. Na ta način zagotavlja, da so predstavljene smernice razvite, kot kaže priročnik, da se izognete napakam.

Priročniki imajo lahko fizično ali digitalno obliko, vendar je njihov namen enak neodvisni od medija, v katerem so, to je njihova glavna funkcija, da izpostavijo posebne informacije za izvedbo določenega cilja.

Po drugi strani je pomembno poudariti, da mora imeti priročnik preprost in jasen jezik, saj mora, kdo ga bere. Poleg tega je treba naročiti registrirane postopke in dosledno za nadaljnje olajšanje njihovega razumevanja.

Ročne vrste

Priročnike je mogoče organizirati v različnih vrstah, glede na njihovo vsebino, objektivno in javno, na katero bo usmerjeno. To so:

Organizacijski ali poslovni priročnik:

• Je osredotočen predvsem na smernice in smernice, ki jih mora imeti podjetje, kar kaže na njegovo organizacijsko strukturo. Zgornje si prizadeva, da bi vedel, kako deluje podjetje, kakšna so njena področja in vlogo, ki jo igrajo njeni zaposleni.
• Organizacijski priročniki imajo zelo splošno in povzeto pot do vedenja podjetja. Vendar morajo to poznati vsi zaposleni, ki ga sestavljajo.
• Kot primer za to vrsto priročnika je lahko v vaši registraciji, kot so postopek izbire zaposlenih, področja organizacije, njihova struktura, njihovo poslanstvo in vizija, cilji, med drugimi koncepti.

Oddelčni priročnik:

• Je bolj specifičen priročnik kot organizacijska, saj nadalje opisuje delovanje vsakega območja znotraj organizacije. Pri tem opazimo vlogo vsakega območja, njegovo sestavo in njene cilje.
• Prav tako so v tem priročniku registrirani postopki in norme, ki morajo slediti tistim, ki so del vsakega oddelka, s čimer zagotavljajo pravilno delovanje istega.
• V tej vrsti priročnikov je na primer opis vsakega dela oddelka, njeni cilji, odnosi z drugimi področji, proračuni, človeški in materialni viri itd.

Priročnik za politike:

• Ta priročnik se osredotoča predvsem na to, kako bi morali izvajati vodstvene delavce določene organizacije. To pomeni, da zabeleži navodila, tako da lahko visoki položaji podjetja izvajajo cilje istega.
• Pojasniti je treba, da se te vrste priročnikov ne nanašajo na vlado ali politične stranke, ampak na nadzor nad višjimi vodstvenimi delavci znotraj podjetja.
• Ta priročnik mora med drugim vsebovati informacije, kot so organizacijski grafikon, položaji in naloge vodstvenih delavcev, proračun, cilji, norme in postopki.

Priročnik za postopke:

• Je veliko bolj specifičen kot prejšnji.
• V tem priročniku si lahko ogledate na primer diagrame procesa, splošne in določene cilje, komunikacijske kanale in diagrame pretoka.

Priročnik za tehniko:

• Lahko rečemo, da je to najbolj podroben in poseben priročnik vseh zgoraj omenjenih, saj nadalje opisuje postopke in procese organizacije.
• Ta priročnik je dopolnilo priročniku za postopke, saj jemljejo te elemente in jih razloži z veliko večjo jasnostjo in natančnostjo.
• Ta ročna plazma, na primer posebne naloge za vsakega uradnika določenega območja, njene cilje, diagrame nalog, bibliografske ali reference kot orodje za te naloge, slovarček izrazov, med drugim.

Priročnik dobrodošlice:

• To je preprost in splošen priročnik, ki ima svoj glavni cilj povzeti delovanje organizacije na nove zaposlene.
• Ta priročnik ne pozdravlja le novih zaposlenih, ampak omenja zgodovino podjetja, njegovo poslanstvo, vizijo in cilje.
• Tu je na primer dobrodošlo pismo, ki ga je napisal in podpisal predsednik ali upravitelj podjetja, opis podjetja, podatki o njegovi zgodovini, cilji, ugodnosti, ki jih imajo zaposleni in njihove obveznosti.

Delovni položaj:

• Gre za kratek, natančen in podroben priročnik o določenih funkcijah določenega zaposlenega. Obstajajo določene, kakšne so njihove naloge in odgovornosti.
• Kot primer v tem priročniku obstajajo ime zaposlenega, ime območja, neposredni šef, odgovorni ljudje, posebne funkcije, profil, kontaktni podatki itd.

Več priročnika:

• Lahko bi rekli, da je to vrsta priročnika, pritrjena na prejšnji. Lahko izpostavijo informacije, ki niso v drugih priročnikih in da je pomembno registrirati.
• Na primer, v teh priročnikih je mogoče spremeniti procese, funkcije ali naloge izvršnega direktorja, ki jih je odobrila skupščina in se registrira v njihovih minutah.

Finančni priročnik:

• Ta priročnik je osredotočen predvsem na finančni del organizacije, ki vključuje portfelj, zakladnico ali računovodska območja. Tu se zbirajo pravila in postopke, ki jih je treba upoštevati za uporabo finančnih sredstev.
• V tem priročniku so na primer gotovina, dohodek in stroški družbe, proračuni, bilanc in rezultatov.

Sistemski priročnik:

• Priročnik za sisteme določa naloge in procese, ki jih je treba razviti, ko je oblikovan nov sistem, torej ko je dana integracija različnih območij ali ljudi iz drugih oddelkov.
• Tu so na primer funkcije in nove vloge vsakega zaposlenega v novem sistemu, njihove odgovornosti, območje, diagrami procesov.

Priročnik o kakovosti:

• To je eden najpomembnejših priročnikov v organizaciji, saj je tisti, ki beleži procese kakovosti organizacije. To je vse informacije, potrebne za določitev produktivnosti podjetja, njene storitve in kakovosti.
• V tem priročniku obstajajo na primer kazalniki kakovosti, nadzorovanja grafov do kazalnikov, diagramov pretoka, različice kazalnikov, slovarček produktivnosti in meritve.

Reference

1. Añez, J. (2021). Kaj so administrativni priročniki? Pridobljeno od Webyempresas.com
2. Priročnik kot komunikacijsko orodje. (2011). Pridobljeno iz http: // biblio3.URL.Edu.Gt/
3. Tehnični vodnik za izdelavo. (2004). Pridobljeno iz UV.mx
4. Pomen priročnikov kot komunikacijska orodja v MSME. (2014). Pridobljeno iz tisočletja.com
5. Vivanco Vergara, m. In. (2017). Priročniki za postopke kot orodja za notranji nadzor organizacije. Pridobljeno iz http: // scielo.Sld.Cu/