Vrste, metode in primeri zalog zalog

On Sistem zalog Gre za spremljanje, ki obvešča o količini surovin, potrebščin ali končnih izdelkov, ki so na voljo. Jamči, da je pravilna količina materiala z ustrezno kakovostjo na voljo na pravem mestu in ob pravem času.

Ta sistem se posodablja vsakič, ko se izdelek proda ali se surovine uporabljajo za izdelavo izdelka, da bi vedeli, kaj je na voljo za naslednji dan. Omogoča vam tudi naročanje izdelkov vnaprej, da boste imeli vse, kar je potrebno.

Vir: Pixabay.com

Ko ljudje pomislijo na sistem zalog, ga je običajno povezati z maloprodajno industrijo. Kljub temu, da trgovine potrebujejo učinkovit sistem zalog, da lahko uspešno deluje, se to uporablja tudi pri mnogih drugih vrstah podjetij, kot so proizvodnja, javne storitve, zdravje, vlada in izobraževanje.

V okviru dobavne verige sistem zalog vključuje vidike, kot so nadzor in nadzor nakupov (tako dobavitelji kot kupci), vzdrževanje shranjevanja zalog, nadzor nad količino izdelkov za prodajo in skladnost z naročili.

[TOC]

Pomembnost

Učinkovit sistem zalog je nepogrešljiv sestavni del katere koli maloprodajne ali proizvodne operacije. Njegov glavni namen je natančno vzdrževati fizično število izdelkov, potrebščin in materialov, shranjenih v skladišču.

Nekateri najbolj kritični elementi dobro razvitega sistema so opisi člankov, oštevilčni sistem, standardizacija merskih enot in natančno označevanje člankov.

Ko je bil ustanovljen, se lahko sistem zalog uporabi za nadzor in vzdrževanje shranjenega blaga, da se zagotovi, da se zalog ne izgubi zaradi poslabšanja ali kraje.

Vedeti, kdaj preurediti, koliko naročiti, kje shraniti inventar itd., lahko hitro postane zapleten postopek. Kot rezultat, veliko podjetij zahteva programsko opremo ali sistem za upravljanje zalog, z večjimi zmogljivostmi kot preprostimi bazami podatkov in ročnimi formulami.

To je ključnega pomena za nadzor stroškov in doseganje ciljev storitve za stranke. Čeprav je programska oprema za upravljanje zalog koristno orodje za upravljanje, je ključ do dobrega sistema v trdnosti ustvarjenih postopkov.

Kaj je sistem za nadzor zalog

Sistem za nadzor zalog se nanaša na strategije, ki jih podjetja uporabljajo za zagotovitev, da bodo lahko imeli ustrezne zaloge surovin za proizvodnjo in končne izdelke za prodajo, hkrati pa zmanjšajo stroške zalog.

Shranjevanje presežnega zaloga je drago, saj je prostor in finančna sredstva, vložena v izdelke, pogosto bolje uporabiti na drugih področjih.

Vendar lahko hkrati z nizkimi zalogami povzroči drage zapiranje ali zamude v skladu z naročili. Sistemi za nadzor zalog pomagajo podjetjem, da najdejo občutljivo ravnovesje med malo in preveč zalog.

Za kaj je?

Sistemi za nadzor zalog pomagajo slediti inventarjem in zagotavljajo podatke, potrebne za nadzor in upravljanje.

To je tehnološka rešitev, ki združuje vse vidike dejavnosti zalog organizacije, vključno z pošiljanjem, nakupom, sprejemom, shranjevanjem v depozitu, obsegom poslovanja, spremljanjem in reorganizacijo.

Dober sistem za nadzor zalog vse to doseže s sprejetjem celostnega pristopa za zalog in podjetjem omogoča uporabo praks, ki optimizirajo produktivnost in učinkovitost v celotni dobavni verigi.

Po drugi strani pa na pravih lokacijah vzdržuje pravilen inventar, da bi izpolnil pričakovanja strank.

Ne glede na vrsto izbranega sistema za nadzor zalog se morate prepričati, da vključuje sistem za prepoznavanje postavk in njihovih informacij, vključno z nalepkami črtne kode.

Pomembno je tudi vključiti strojna orodja za skeniranje nalepk za kode, osrednjo bazo podatkov za celoten inventar, poleg sposobnosti analize podatkov, ustvarjanja poročil in napovedi povpraševanja.

Strategije zalog

Ustrezne strategije upravljanja zalog se razlikujejo glede na industrijo. Olje rezervoar lahko za dolga obdobja shrani velike količine zalog, kar vam omogoča, da počakate na povpraševanje.

Lahko vam služi: tržna cena: kaj je to, kako je vzpostavljen, primeri

Medtem ko je shranjevanje nafte drago in težko, ni tveganja, da se bo zaloga pokvarila ali izstopila iz specifikacij.

Vendar pa za podjetja, ki trgujejo z pokvarljivimi izdelki ali izdelki, katerih povpraševanje je izjemno občutljivo do časa, ni možnost, da nabere zalog. Glede na trenutek ali količino naročil je lahko zelo drago.

Fantje

-Perpetual Inventory System

S večnim sistemom zalog se zapisi zalog nenehno posodabljajo, štejejo dodatke in odštevanja, ko se predmeti zalog prejemajo, prodajo, prenesejo z ene lokacije na drugo, izbran za njihovo porabo in zavrženo.

Nekatere organizacije imajo raje to vrsto sistema, ker prinaša posodobljene informacije iz zalog in bolje upravlja s številom fizičnih zalog.

Večni sistem zalog je tudi najljubši za spremljanje inventarja, saj nenehno zagotavlja natančne rezultate, ko ga ustrezno dajemo.

Ta vrsta sistema deluje bolje, kadar se uporablja, skupaj s skladiščem inventarjem, bazo podatkov z zneski zalog in lokacijami na realnem času s strani zaposlenih z uporabo skenerjev črtne kode.

Izzivi za premagovanje

Obstaja nekaj izzivov, povezanih s to vrsto sistema. Prvič, tega sistema ni mogoče vzdrževati ročno in zahteva specializirano opremo in programsko opremo, kar ima za posledico višji stroški izvajanja, zlasti za podjetja z več lokacijami ali skladišči.

Ponavljajoče se posodobitve in vzdrževanje so potrebne za večni sistem zalog, ki je lahko tudi drag.

Drug izziv uporabe te vrste sistema je, da s časom registrirani zalog ne odraža resničnega zaloga, ker ni pogostih fizičnih števila zalog.

Rezultat tega je, da na evidence zalog vplivajo napake, ukradeni članki ali napačno skenirani članki, zaradi česar se ne ujemajo s fizičnimi zalogami.

-Periodični sistem zalog

Periodični sistem zalog ne spremlja neprekinjeno, ampak omogoča organizacijam, da poznajo začetne in končne ravni zalog, za določeno obdobje.

Ta sistem spremlja inventar s fizičnimi upadi. Ko je fizični inventar dokončan, se na računu za inventar povečuje stanje na računu za nakup in se prilagodi s stroški končnega inventarja.

Podjetja se lahko odločijo, ali bodo izračunali stroške končnega inventarja s pomočjo metod računovodskih zalog Life, FIFO ali druge metode, ob upoštevanju, da je začetni zalog končni zapis prejšnjega obdobja.

Obstaja tudi nekaj pomanjkljivosti pri uporabi periodičnega sistema zalog. Prvič, medtem ko je število fizičnih zalog zaključeno, so običajne komercialne dejavnosti skoraj prekinjene. Kot rezultat, lahko delavci zaradi časovnih omejitev na hitro opravljajo fizično štetje.

Napake in goljufije so lahko pogostejše v tem sistemu, ker ni stalnega nadzora nad inventarjem. Prav tako je težje ugotoviti, kje se pojavljajo neskladja pri štetju zalog, ker se med štetji dogaja veliko časa.

Kako implementirati sistem zalog v podjetju?

-Razviti sistem za shranjevanje

Organizirajte izdelke

Prva je organizirati shranjene izdelke za enostavno dostop in preštevanje vsakega članka. Vse je treba označiti tako, da ga je mogoče prepoznati s preprostostjo in materiale je mogoče postaviti na pravo mesto.

Učinkovitost sistema zalog je v veliki meri odvisna od natančnosti štetja člankov, ki jih je treba izumiti. Nepravilno število lahko povzroči neskladja pri računovodstvu, ustvari prekomerna naročila in prekomerno proizvodnjo.

Zahteve za shranjevanje

Sledi izračun fizičnih dimenzij, potrebnih za shranjevanje inventarja. To je lahko skladišče ali majhna omara, odvisno od velikosti izdelkov ali materialov in količine prodaje.

Upoštevati je treba tudi kakršen koli poseben pogoj, ki je potreben za skladiščenje, na primer na nadzor temperature ali vlage.

Zalog je treba učinkovito postaviti za izboljšanje ravnanja. Vsak članek mora biti nameščen tako, da je tisti z največjo vrtenje najbolj dostopen.

Vam lahko služi: Gossen Laws

Razmislite tudi o tem, da bi se znebili zastarelih predmetov, ki se prodajajo redko.

Razmislite o sistemu črtne kode

Če imate veliko inventarja, bo potreben kakšen način za sledenje predmetov. Najlažji način za to je prek sistema črtne kode. Če je malo vrst elementov, lahko uporabite vizualni sistem.

-Vzemite inventar

Vlakni delavci

Ljudje, ki delajo v inventarju, so najbolj kritični vidik sistema. Če niso usposobljeni ali varni glede tega, kdo mora izvajati dejanje, bosta prizadeti učinkovitost in natančnost upravljanja.

Zaposleni bi morali biti usposobljeni za vse vidike sistema zalog, na primer tisto, kar je treba storiti na vsaki točki, kdo naj to stori in kako dokumentirati.

Izvajati periodične štetje

Pogostost, s katero se izvaja zaloga, bo pomembno vplivala na natančnost sistema zalog. Nekatere vrste delovanja bodo zahtevale pogostejše intervale zalog kot druge.

Pomembno se je najprej osredotočiti na najbolj kritične članke. Na primer, v določenih izdelkih z visoko prioriteto, kot je 80% prodaje. Nato lahko za članke z manj prodaje ustvarite srednje in nizke prednostne kategorije. To se bo izognilo zapravljanju časa za štetje člankov z nizko prodajo.

-Zaloge zalog

Prilagodite podatke

Zalog je treba prilagoditi zaradi ropov, zastarelosti, poslabšanja ali poškodb. Zmanjšanje inventarja bo razložilo razliko med štetjem fizičnega inventarja in inventarjem, zabeleženim v knjigah.

Ločene funkcije

Uprava zalog zahteva tako fizično upravljanje zalog, kot sta štetje in premikanje inventarja, kot upravne naloge, kot je predstavitev ustrezne dokumentacije in računovodstva.

Ti dve funkciji morajo opraviti različni oddelki in tako zmanjšati tveganje ropa.

-Izboljšati upravljanje zalog

Optimizirajte ravni zalog

Ravni zalog je treba vzdrževati na pravi ravni, da se povečajo dobiček in zmanjšajo izgube.

Ohranjanje preveč zalog poveča tveganje za zastarelost, škodo in poslabšanje, hkrati.

Izvajati programsko opremo

Čeprav lahko uporaba preglednice deluje za majhno podjetje, bodo velika podjetja potrebovala programsko opremo za upravljanje zalog.

Sistem lahko integrirate z drugo poslovno programsko opremo za ustvarjanje integriranega sistema in avtomatizacijo operacij.

Metode in orodja za nadzor zalog

ABC nadzor zalog

Ni zaželeno imeti enake stopnje nadzora nad vsemi članki v inventarju, saj se vsaka razlikuje glede na letno vrednost porabe.

Zato se ta metoda nadzora zalog uporablja za določitev pomena vsakega člena v skladu z letno vrednostjo porabe. So razvrščeni kot a, b in c.

Članki z visoko vrednostjo so razvrščeni kot "a". Na splošno tvorijo 15% -25% postavk zalog, ki predstavljajo 75% -80% letne vrednosti porabe. V teh člankih je treba ohraniti strog nadzor.

Kategorija "B" je sestavljena iz člankov, ki imajo nižjo vrednost porabe. Sestavljen je iz 20% -30% postavk zalog, ki predstavljajo 10% -15% letne vrednosti porabe. V teh člankih je treba vzdrževati razumen nadzor.

Najmanj pomembni članki inventarja so razvrščeni kot "C". Vsebuje 45% -65% postavk zalog, ki predstavljajo 5% -15% letne vrednosti porabe. Zaradi nizke vrednosti teh člankov se ohrani malo nadzora nad njimi.

Tri -metoda

Temelji na konceptu sistema Kanban, ki ga uporabljajo japonski proizvajalci, ki ureja dobavo člankov s pomočjo kartice, ki prikazuje niz specifikacij.

Delovni centri prikazujejo to kartico, ko želijo izvleči zalog iz zalog pladnjev.

Trije pladnji, eden na tleh, drugi v skladišču in tretji pri ustanovitelj dobavitelja, so dobro opremljeni s kartico Kanban za sledenje gibanju inventarja.

Vam lahko služi: izguba in uporabnost

Po uporabi inventarja pladnja, nameščenega na tleh, se napolni iz pladnja za skladiščenje. Nato se skladiščni pladenj pošlje dobavitelju, da ga napolni z rezerviranim inventarjem. Takoj bo dobavitelj izdelal več zalog, da napolni svoj prazen pladenj.

Ravno pravi čas

To je metoda, pri kateri se materiali pridobijo nekaj ur pred uporabo. Podjetja ga sprejmejo za zmanjšanje nepotrebne obremenitve zalog, če je povpraševanje manjše od načrtovanega zaloga.

Cilj te metode je povečati vrtenje zalog in zmanjšati stroške vzdrževanja s pomnilnikom.

Zato odpravlja potrebo po prenašanju odličnih zalog. Če želite izkoristiti prednosti te metode, mora obstajati ustrezna sinhronizacija med dostavo materiala in proizvodnim ciklom.

Računalniški sistem

To orodje v enem sistemu združuje vse funkcije, ki sodelujejo pri upravljanju zalog. Takšna programska oprema omogoča podjetju.

Njegove koristi je mogoče povečati, če je sistem za nadzor zalog integriran z drugimi sistemi, kot sta računovodstvo in prodaja, ki pomagajo boljšemu nadzoru ravni zalog.

Količina fiksnega naročila

Pri tej metodi sta najvišja in najmanjša raven zalog fiksna. Fiksno največjo količino zalog se lahko samodejno napolni, ko raven zalog doseže najnižjo raven zalog ali uveljavljeno točko za urejanje.

Podjetje mora vzpostaviti največjo in minimalno delniško zmogljivostjo, glede na prostor za shranjevanje in prodajni trend.

Ta metoda pomaga zmanjšati napake pri urejanju in učinkovito dajati zmogljivost za shranjevanje.

Primeri

NetSuite ERP

Ta sistem je zasnovan tako, da ima nadzor nad zalogami, ne glede na glasnost ali lokacijo. Omogoča izpolnjevanje pričakovanj o storitvah za stranke ali zagotavljanje delovnih naročil v skladišču.

Z njenimi integriranimi orodji in funkcijami lahko spremljate inventar na več lokacijah ter spremljate naročila in varnostne zaloge.

Zasnovana za srednje in velika podjetja, rešitev zagotavlja, da obstaja širok obseg zalog za izpolnjevanje zahtev naročil kadar koli.

Zapis zoho

V tem sistemu za upravljanje zalog se bomo videli takoj, da je del aplikacij za poslovno produktivnost Zoho, ena najbolj uporabljenih blagovnih znamk programske opreme na poslovni ravni.

Velika prednost inventarja Zoho v drugih sistemih je njegova združljivost z drugimi aplikacijami za produktivnost Zoho, ki omogoča selitev podatkov, ki je stabilen prek izdelkov Zoho.

To pomeni, da je mogoče upravljati zaloge, prodajo, človeške vire in upravljati odnose s strankami z uporabo ene same platforme.

QuickBooks

Medtem ko mnogi poznajo QuickBooks kot odlično računovodsko programsko opremo, ga lahko njegovo orodje za upravljanje zalog ohrani z najboljšimi orodji za upravljanje zalog na trgu.

Če se šteje, da so podjetja namenjena prodaji predmetov ali storitev, potem je smiselno, da lahko računovodska programska rešitev upravlja vse te predmete.

Prvič, QuickBooks je odgovoren za posodobitev prodanih ali kupljenih zalog. Hiter pogled na to funkcijo bi moral enostavno povedati, kaj se prodaja, in nato povedati, kaj je treba preurediti.

Medtem ko se jih udeležujejo drugih nalog, QuickBooks v ozadju deluje, da vrednosti zalog prenese v bilanco stanja.

Reference

1. Nicole Pontius (2019). 4 Vrste sistemov za nadzor zalog: večno vs. Periodični nadzor zalog in sistemi za upravljanje zalog, ki jih podpirajo. Kamerda. Vzeto iz: Kampanja.com.
2. Poslovni žargoni (2019). Sistem za nadzor zalog. Vzeto od: BusinessJargons.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Kako razviti sistem zalog. Wiki kako. Vzet od: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Kaj so sistemi zalog? BizflUent. Vzeto od: BizflUent.com.
5. Tragecko (2019). Kaj je upravljanje zalog? Vzet iz: tragecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Upravljanje zalog. INANTOPEDIA. Vzet od: Investpedia.com.
7. Referenca za podjetja (2019). Sistemi za nadzor zalog. Vzet iz: referenceFonsusiness.com.
8. Finance na spletu (2019). 10 najboljših sistemov za upravljanje zalog za leto 2019. Vzeto od: Financesonline.com.