Manjše vračilo denarja, kar je, dokumenti in primeri

On Manjša povračilo denarnih sredstev To je vračilo, ki se izvede v fiksnem skladu, dodeljenem oddelku podjetja, za znesek plačil s temi sredstvi, kot je navedeno v predstavljenih računih in prejemkih, da bi izpolnili svoj začetni znesek v gotovini.

Podjetja na splošno hranijo manjše denarne zneske v svojih prostorih, da izpolnjujejo majhna različna plačila, kot so stroški hrane in pisarniške potrebščine.

V večjem podjetju je lahko več nižjih denarnih lokacij, verjetno eno na stavbo ali celo eno na oddelek. Ločen računovodski sistem se uporablja za sledenje nižjih gotovinskih transakcij.

Te plačila se običajno obravnava z manjšim sistemom za predplačilo v gotovini, za katerega se dodeli znesek "nihajoči denar". To je največji znesek gotovine, ki ga je mogoče kadar koli obdržati.

Najprimernejša metoda za vračilo je s preverjanjem, zahtevana s pravilno pooblaščeno in dokumentirano zahtevo za preverjanje.

[TOC]

Kakšno je nižje povračilo denarja?

Za vzpostavitev manjšega denarnega sklada se ustvari ček za znesek ozadja, dodeljenega zasebnemu polju za manjše manjše.

Začetni vnos manjšega dnevnika Caja je bremenitev na manjši račun CAJA in kreditni ali bančni račun.

Depozitar nato izpušča različne zneske od dna manjšega polja v zameno za prejemke, povezane s stroški.

Na tej točki ni registracije časopisa. Namesto tega se gotovinska bilanca zmanjšuje na dnu nižjega blagajne, medtem ko se znesek prejemkov povečuje.

Gotovina, ki je bolj skupna prejemka, morajo biti ves čas enaka začetnemu številu sredstev spodnjega polja. Vendar pa lahko napake v kraji ali registraciji povzročijo spreminjanje začetnega zneska financiranja.

Povračilo

Ko denarna bilanca pri nižji blagajni.

To pridobi število skupnih prejemkov, ki so se nabirali. Blagajna izda nov ček za skupno vrednost prejemkov in izmenjavo tega čeka za prejemke.

Časopis Caja Minor je bremenitev manjšega gotovinskega računa in dobropis za gotovino ali bančni račun.

Skrbnik manjše škatle vstopi v gotovino v nižjem predalšču z gotovino, ki mora zdaj vsebovati prvotni znesek denarja, dodeljenega za sklad.

Bankomat ustvari dnevni vhod za beleženje manjših denarnih prejemkov. To je dobropis za manjši denar in razpravljanje več različnih računov odhodkov, odvisno od tega, kaj je bilo kupljeno z gotovino.

Kontrola notranje

Treba je vzpostaviti trden notranji nadzor za denarne prejemke ali izplačila, da se izognemo napačnemu upravljanju sredstev in jih zaščitite pred izgubami.

- Manjša škatla je treba hraniti na varnem mestu. Na primer v gotovinskem polju.

- Bankomat mora biti odgovoren za vzdrževanje računov, ki ustrezajo plačilam prek Caja Menor

- Občasno je treba zagotoviti presenetljivo denarno štetje gotovine, da se zagotovi točnost denarnega stanja, navedena v blagajni za manjše stroške.

- Znesek gotovine manjše škatle ne sme biti previsoka.

Dokumenti

Vsako podjetje določa uporabo formatov, ki jih je treba uporabiti, in postopek, ki ga je treba upoštevati za zahtevo za povračilo, vendar je v bistvu postopek sestavljen iz zbiranja nabora plačil z dnom manjšega polja in ustreznimi nosilci.

Pomembno je, da ima vsako plačilo, tudi minimalno, podpira ustrezen račun ali če je enakovredni dokument, pri čemer je podjetje ali oseba, ki ji je bilo plačilo opravljeno, za ustrezna vprašanja, kot je vodstvo, kot je vodstvo opredelili davke in računovodstvo.

Oblika vračila

Skrbnik, odgovoren za upravljanje manjšega polja.

Zaposleni mora predložiti vse izvirne stroške, priložene obliki izpolnjenega denarnega povračila:

Skupna vsota vseh računov in prejemkov v obliki povračila in preostali razpoložljivi denar v manjši škatli bi morala biti enaka znesku prvotnega predhodnega sklada.

Skupni format povračila gotovine z vsoto vseh posameznih plačil se krmilnik pošlje za končni pregled in dovoljenje.

Bon za izplačilo

Če želite vrniti vrednost vrednosti stroškov, ki so bili izvedeni v skladu s prejemki in računi nižjega denarja.

Vsi ti vpleteni dokumenti morajo biti priloženi računovodskemu registru Bona Daily.

Oblika povračila in izvirniki vse dokumentacije so poslani na račune za plačilo za obdelavo.

Dokaz za diplomo je podan v imenu skrbnika manjšega polja, tako da se v njenem imenu lahko izda ček za zahtevani znesek. Ček za vračilo lahko zasebno zbira skrbnik.

Primeri

Podjetje ABC se odloči, da bo kot denarni sklad dodelilo 100 USD v denarnem oddelku, tako da bo lahko neposredno obdelala svoje nizke stroške.

Zato se 1. marca dostavi denar v višini 100 USD. Začetna manjša denarna naloga bo zabeležena na naslednji način:

V mesecu marcu je prek manjšega okvira operacijskega oddelka opravilo naslednja manjša plačila:

- 3. januar: Nakup čaja za 10 USD.

- 15. januar: Nakup pisarniškega materiala za 50 dolarjev.

- 27. januar: Plačilo vodovodu za 20 USD.

Ta plačila z manjšim poljem bodo v računovodstvu zabeležena na naslednji način:

Manjša škatla je treba povrniti 31. marca. Ker so skupni izdatki v mesecu znašali 80 USD, bo to znesek, ki ga je treba povrniti:

Zato bo 1. aprila manjša škatla ponovno dodeljena 100 USD.

Reference

1. Univerza Fordham (2019). Sredstva in povračila za drobne denarne odtise. Vzet od: Fordham.Edu.
2. Univerza Stanford (2019). Kako: povrniti zaposlenemu z drobnim gotovino. Vzet iz: splet.Stanford.Edu.
3. Računovodstvo poenostavljeno (2019). Obračunavanje sitnih gotovine. Vzet iz: računovodstvo-poenostavljeno.com.
4. Steven Bragg (2019). Majhno računovodstvo gotovine. Računovodska orodja. Vzeti od: AccountingOols.com.
5. Grencie (2017). Manjša povračilo denarnih sredstev. Vzeto od: UPRAVLJANJE.com.