Operativno načrtovanje

Pojasnjujemo, kaj je operativno načrtovanje, njegove značilnosti, vsebino operativnega načrta, njen pomen in dajemo primer

Kaj je operativno načrtovanje?

The Operativno načrtovanje To je orodje za upravljanje, ki olajša usklajevanje virov organizacije (človeške, finančne in fizične), tako da je mogoče doseči cilje in cilje, ki so vsebovani v strateških in taktičnih načrtih omenjenega podjetja.

Ob predpostavki, da je višje vodstvo pripravilo strateški načrt in povprečno vodstvo taktični načrt, mora imeti nizko vodstvo jasno predstavo o tem, kaj poskuša doseči. Morate samo pripraviti podroben operativni načrt, da se uresniči.

Glavni cilj operativnega načrtovanja je osebju organizacije zagotoviti jasno vizijo njihovih nalog in odgovornosti, skladen s cilji in cilji, ki jih vsebuje strateški načrt. Koncentriran je v storitvah in izdelkih (proizvodnja, oprema, osebje, zalog in procesi) podjetja.

Namen je prikazati načrte za razvoj finančnih projekcij in maksimiranje sodelovanja podjetja na trgu. Operativni načrt uporablja finančne indekse organizacije za analizo njene dobičkonosnosti.

Načrt lahko vključuje analizo prispevkov za določitev, kateri procesi so potrebni za povečanje dobička. To bi lahko vključevalo koncentracijo na vrhunske izdelke ali zmanjšanje spremenljivih stroškov.

Značilnosti operativnega načrtovanja

Omejena na posebne oddelke

Operativni načrt je omejen na en del organizacije. Na primer, velika korporacija (strateški načrt) ima proizvodni oddelek (taktični načrt), ki proizvaja izdelke A, B in C.

Vsak od teh izdelkov je izdelan ločeno v različnih rastlinah, ki jih upravljajo različni upravljavci rastlin, ki svoj operativni načrt pripravljajo ločeno. 

Zato operativni načrt ustvari z nizko stopnjo upravljanja enote, ki pripada poslovnemu oddelku.

Podrobno

Vključuje posebne načrte za nizke in dnevne -dnevne dejavnosti, ki bodo podpirale in omogočile taktični načrt. Je izjemno podrobno (kdo, kje, kje in kdaj).

Kratki roki

V naslednjih 1 do 3 letih morate vzpostaviti dejavnosti in proračune za vsako področje organizacije. Taktični načrt povezujejo z dejavnostmi, ki jih bo izvajala organizacija, in potrebnimi sredstvi za njihovo izvajanje.

Operativno načrtovanje opisuje mejnike, pogoje za uspeh in pojasnjuje, kako se bo (ali kakšen del) taktični načrt izvajal v določenem operativnem obdobju.

Izdelal oddelek, ki ga bo uporabil

Pripravijo ga ljudje, ki bodo sodelovali pri njihovem izvajanju. Pogosto je treba imeti pomembno medresorsko komunikacijo, saj načrti, ki jih je ustvaril del organizacije, neizogibno vplivajo na druge dele.

Operativni proračun

Temelji in utemeljuje zahteve po letnem operativnem proračunu. Zato bi petletni strateški načrt običajno zahteval pet operativnih načrtov, katerih osnova je pet operativnih proračunov.

Operativni načrt je prvi in ​​zadnji korak pri pripravi operativnega proračuna. Kot prvi korak ponuja načrt za dodelitev virov; Kot zadnji korak je mogoče operativni načrt spremeniti tako, da odražajo politične odločitve ali finančne spremembe med postopkom razvoja proračuna.

Te načrte in proračune je treba upoštevati žive dokumente in jih je treba pregledati, da odražajo spremembe. Njegova periodična preverjanje je ključ do njegove trajnosti.

Vsebina operativnega načrta

Operativni načrt temelji neposredno na taktičnih načrtih, ki opisujejo misije, cilje, cilje in dejavnosti.

Tako kot taktični načrt tudi operativni načrt obravnava štiri vprašanja: kje se zdaj najdemo?, Kjer želimo biti?, Kako bomo prišli tja? In kako merimo svoj napredek?

Operativno načrtovanje mora vsebovati:

• Jasni cilji.
• Dejavnosti, ki jih je treba izvajati.
• Standardi kakovosti.
• Želeni rezultati.
• Zahteve osebja in virov.
• Koledarji izvajanja.
• Postopek za spremljanje napredka.

Operativni načrt predstavlja zelo podrobne informacije za ljudi, ki bodo opravljali dnevne naloge, ki jih zahtevajo v administraciji organizacije.

Vodstvo in osebje bi se moralo pogosto posvetovati z operativnim načrtom za vsakodnevno delo.

Operativno načrtovanje označuje kaj, kdo, kdaj in koliko:

• To: dejavnosti in naloge, ki jih je treba opraviti.
• WHO: Ljudje, ki so odgovorni za vsako dejavnost.
• Kdaj: Roki, v katerih je treba dokončati dejavnosti.
• Koliko: Znesek finančnih sredstev, zagotovljenih za dokončanje vsake dejavnosti.

Kategorije

Operativni načrt lahko razdelimo v dve kategoriji:

Edinstveni načrti uporabe

Obravnavajo samo trenutno obdobje ali poseben problem. Izvajajo akcijski tečaj, ki ga v prihodnosti verjetno ne bodo ponovili. Ti načrti se uporabljajo samo enkrat za dosego edinstvenih ciljev za podjetje.

Primer tega je, ko ima podjetje poseben dogodek, ki prihaja. Lahko imajo enkratni načrt za pokritje vsega, kar je povezano s tem dogodkom, na primer zmanjšanje stroškov v naslednjem letu.

Neprekinjeni načrti

Prenesejo se v prihodnja obdobja in se po potrebi spreminjajo. Razvijajo se za dejavnosti, ki se večkrat pojavljajo za nekaj časa za pomoč pri reševanju ponavljajočih se problemov.

Primer tega bi bilo odlično podjetje, ki se ponavlja in mora imeti strukturo, ki vsem omogoča, da vedo, kaj se dogaja ves čas. Drug primer bi bil dolgoročni načrt zadrževanja delavcev, namesto da bi jih zavrnili.

Pomen operativnega načrtovanja

Operativni načrt je pomemben, ker pomaga delovni skupini:

• Bodite jasni, kje bodo pridobljeni potrebna sredstva.
• Te vire učinkovito uporabljajte.
• Jasno določite najbolj kritične zahteve virov.
• Zmanjšajte tveganja, kadar je to mogoče in po potrebi pripravite načrte za izredne razmere.
• Pomislite na dolgoročno prihodnost projekta, vključno s trajnostjo.

Prednost operativnega načrtovanja je, da lahko podjetje analizira rezultat svoje dobičkonosne dejavnosti.

Operativno načrtovanje seka finančno stališče, ki ga ima podjetje, vzpostavi svoje pomanjkljivosti in razvija načine za povečanje dobička.

Operativni načrti podjetja pozitivno vplivajo na različna področja podjetja. Načrt, ki ga vsadijo, pomaga vzpostaviti poslovne cilje in doseči določene cilje.

Pozitivno vpliva na operativni in fizični vidik glede na osebje, poslovni videz in vsakodnevne postopke.

To je odličen način za zagotovitev, da se vsa področja podjetja konstruktivno usmerjajo.

Primer operativnega načrtovanja

Vedno si je treba zapomniti, da je dodelitev dejavnosti ljudem ključnega pomena pri izvajanju operativnega načrta.

Naslednja tabela je primer glavnih komponent, ki jih najdemo v operativnem načrtu. Običajno bo od 8 do 10 ključnih področij rezultatov. Kot primer je prikazan samo eden.

- Ključno področje rezultata: rast članstva.