8 funkcij blagajne

Nekaj Funkcije blagajne Polnijo, zaprejo škatlo, likvidirajo škatlo in jo varujejo. Blagajna je tisti, ki uporabnikom banke, ustanove ali trgovine dostavi denar in prinaša denar in je zadolžen za škatlo.

Čeprav dovolj podjetij stavi na avtomatizacijo teh funkcij, obstaja veliko podjetij, ki še naprej najemajo ljudi za opravljanje te storitve.

Obstajajo nekatere priložnosti, v katerih natančno delujejo bankomati tisti, ki delujejo kot agenti za stranke.

Najpomembnejše funkcije blagajne

Čeprav se funkcije bankomatov razlikujejo glede na območje, na katerem so, so v tej trgovini omenjene dejavnosti pogoste.

1- prejemanje denarja

Pogosto upravljavci ali nadzorniki dajejo bankomate določeno količino gotovine, ki je znana kot majhna škatla ali banka.

Bankomat mora imeti ta denar, da lahko sovpada s tistim, kar se poroča kot dostavljeno, saj je odgovornost njega in njegovega nadrejenega.

2- polnjenje

Se nanaša na zbiranje zneska za blago ali storitve, ki jih je stranka pridobila v ustanovi.

Preveriti je treba, da številke za komercialno izmenjavo sovpadajo s tem, kar se poroča v vozovnici, dokazilu ali računu. Dokazati je treba tudi skupno in podtotale.

Na ta način se bosta v času zaprtja škatle izognila poneverbe.

3- likvidacija računov za škatle

V nekaterih podjetjih je blagajna zadolžena za likvidacijo ali plačilo nekaterih računov. V tem primeru bo treba priložiti kopijo računa ali račun s podjetjem skladnosti. 

Poleg likvidacije računov lahko pride do likvidacije pristojbin, kreditov in celo valute.

4- zaprtje škatle

To je potrjevanje tistega, kar se odraža v knjigi gotovine in v računovodski knjigi, kaj obstaja v fizičnem polju. Če je bilo kakšno nebrzdano, to je presežek, manjkajoč ali razlika, potem mora blagajna utemeljiti.

V tem zaprtju plačila in stroški. Pod idealnimi pogoji se mora znesek, predstavljen na računu, sovpada z denarjem, ki fizično obstaja.

Ta postopek je znan tudi kot gotovinski loki.

5- Sredstva za skrbništvo

Blagajnik mora spremljati in skrbeti za sredstva, ki so bila ustvarjena med njegovo stalnostjo na čelu svojega dela.

Ta sredstva so lahko denarna sredstva, talonarji ali bančni pregledi.

6- Upravljanje repa

Vsak center za hrano, trgovino ali supermarket ima svojo politiko pri upravljanju repa za zbiranje strank, ki jih izberejo kupci. V nekaterih primerih gre po številu, v drugih se zahteva kraj, v drugih se oblikuje indijska vrsta itd.

V vsakem primeru mora bankomat urediti postopek repa in prevzeti odgovornost za izpolnjevanje na podlagi standardov, s čimer se izogne ​​konfliktom s strankami/med strankami.

7- Upravljajte donose in spremembe

Blagajna ima funkcijo služenja strankam, ki se pristopijo do podjetja za donos ali spremembo izdelka. Če želite to narediti, mora stranka ponuditi rešitev in posledično upravljati zaloge tega izdelka, da ne bo zmede s skladiščem

8- Obdelajte kartice zvestobe

Če ima ustanova program zvestobe kot partner ali podobna kartica, je blagajna zadolžena za upravljanje zainteresirane stranke, da jo pridobi.

Reference

1. Uredništvo Paraninfo, "Sprejem in gostoljubje in turistične rezerve", Antonio Navarro Ureña, 2008.
2. Knjižnica IICA Venezuela, "Trženjske izkušnje v projektu Norte Chuquisaca", Valeriano Tarifa, 1993.
3. Knjižnica IICA Venezuela, "Računovodski priročnik", 2000.
4. Ideje propias uredništvo s.L, "ATM", Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domingue, 2006.
5. Svetovalec, "Priročnik za proračun in računovodstvo lokalnih korporacij", Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
6. Euned "Terensko delo v reviziji", 2007.