nabavni oddelek

Kakšen je nakupni oddelek?

On nabavni oddelek o Nakupno območje podjetja je del organizacije, ki je odgovorna za vse dejavnosti za nakup surovin, rezervnih delov, storitev itd. Ponuja storitev, ki je hrbtenica številnih industrijskih, maloprodajnih in vojaških organizacij.

Zagotavlja, da se v zalogah naročijo in vzdržujejo potrebne zaloge za poslovanje. Ta oddelek je v središču uspešnega upravljanja dobavne verige in je odgovoren za zmanjšanje stroškov urejenih izdelkov, nadzorovanje ravni zalog in vzpostavitev trdnih odnosov z dobavitelji.

Dober nakupni oddelek bo zahteval dobavitelje in spremljal naročila začetka do sprejema. Pomagajte drugim oddelkom, da prepoznajo potrebe, upravljajo postopek zahteve in pridobite konkurenčne cene. Običajno delujejo kot nadzorniki, da zagotovijo skladnost s proračuni.

Značilnosti oddelka za nakup

Delujejo kot višji svetovalci za upravljanje

Nakupni oddelek je vključen v korporativno načrtovanje in proračun na visoki ravni. To omogoča oblikovanje obratnih stroškov inženiringa in raziskati potencialno cenejše in/ali večjo kakovostno alternativo.

Spodbujati inovacije dobaviteljev

Oddelek za nakup več kot le zahteva najnižjo ceno, pri čemer sodeluje z dobavitelji, da zniža osnovne stroške svojih izdelkov in storitev.

Intimno sodelujejo z "življenjskim ciklom inovacij", od začetne ideje do proizvodnje in nenehnega izboljšanja.

Zagotovite znanje o podatkih ključnih dobaviteljev

Podjetja se lahko zatečejo k tem informacijam, da ustvarijo napovedno analizo in zagotavljajo globljo vizijo trgov.

Obvladujte in zmehčate tveganje za dobavno verigo

Gospodarske krize so se naučile vrednosti, da se čaka na stabilnost dobaviteljev. Nakupni oddelek ima veliko bolj jasno vizijo tega področja kot kateri koli drug del organizacije.

Lahko vam služi: Productive Project: Značilnosti, vrste, primeri

Spodbujati obdarovanje agilnega osebja in razvoja talentov

Za iskanje ustreznih kandidatov za nakupni oddelek je treba prečkati funkcionalne in geografske meje.

V nekaterih primerih je odgovor v zunanjem najemu ali uporabi skupnih servisnih organizacij.

Funkcije

Pridobivanje materialov

Za proizvodno podjetje bi to lahko vključevalo surovine, vendar bi lahko vključevalo tudi orodja, stroje ali celo potrebne pisarniške zaloge za prodajno opremo in sekretarje.

V maloprodajnem podjetju mora kuponski oddelek zagotoviti, da vedno obstajajo na policah ali v trgovinah dovolj izdelkov, da lahko trgovina dobro dobavi.

Še posebej pomembno je, da skladišče zalog ohranite na razumni ravni. Vlaganje velikih količin denarja v zalog bi lahko ustvarilo težave z delnicami in pomanjkanje kapitala za druge stroške, kot so raziskave in razvoj ali oglaševanje.

Oceni cene

Oddelek za nakup je odgovoren za nenehno ocenjevanje, če gradivo prejemate po najboljši možni ceni, da bi povečali dobičkonosnost.

Če želite najti najboljše dobavitelje z najbolj smiselnimi cenami za posebne naročila podjetja, morate primerjati cene, morate primerjati cene.

Nakupni oddelek lahko komunicira z nadomestnimi dobavitelji, se pogaja o boljših cenah za večja naročila ali ugotovi možnost pridobivanja izdelkov z nižjo ceno drugih raznolikih virov.

Predhodno odobritev dobaviteljev

Nakupni oddelek ocenjuje dobavitelje glede na ceno, kakovost, mnenja kupcev in čas za izpolnitev naročil, pripravi seznam odobrenih dobaviteljev.

Vam lahko služi: dobavitelji: značilnosti, funkcije, vrste, resnični primeri

Naročila spremljanje

Naročila so dokumentirana z obrazci za naročila. Ti določajo pomembne informacije o urejenem gradivu in zahtevani znesek.

Ti obrazci se uporabljajo za zagotavljanje prejema naročenih izdelkov in za sledenje časov, ki jih naročijo za dokončanje.

Pisarniško delo

Oddelek za nakup obravnava vso dokumentacijo, povezano z nakupom in dostavo gradiva.

To predstavlja delo v tesnem sodelovanju z računovodskim oddelkom na tak način, da zagotovite, da je dovolj denarja za nakup izdelkov, da denarna toka brez težav in da se vsa plačila pravočasno izvajajo.

Skladnost s politiko

Pred nakupom je treba nakupni oddelek zagotoviti, da spoštuje formalnosti od pridobitve in odobritve proračuna in zagotoviti, da se gradiva kupi po splošni politiki organizacije.

Pomembnost

Dobite nižje stroške

Oddelek za nakup ima pomembno vlogo pri maksimiranju poslovnega dobička. Primerjajte cene in se pogajajte z dobavitelji, tako da podjetje pridobi najboljšo možno ceno v potrebnih izdelkih.

Prav tako lahko zagotovite prihranke in izkoristite garancije in popuste, ki na splošno pozabijo na tiste, ki niso strokovnjaki.

Pomagajte prihraniti, pri zagotavljanju boljše preglednosti pri porabi podjetij. To se bo pogajalo o boljših pogodbah in sprostili denarni tok.

Preprečite nezadostnost materialov

Nakupni oddelek mora ugotoviti, kateri izdelki so ključni za podjetje, in sprejeti ustrezne ukrepe za zaščito svoje dobavne verige.

Da bi zagotovili, da nezadostnost materialov ne vpliva na produktivnost, nakupni oddelek uporablja tehnike, kot je večkratna oskrba.

Če imate več virov, pomeni uporabo več dobaviteljev, ki ponujajo iste izdelke. Če pride do težav z enim dobaviteljem, lahko naročila povečate na drugo, da se nadomestijo za napako.

Vam lahko služi: ekonomska nadgradnja: elementi, primeri

Izboljšati kakovost

Nakupni oddelek pomaga izboljšati kakovost z vzpostavitvijo ciljev uspešnosti. Nato spremljajte resnično uspešnost glede na te cilje.

Ključnega pomena je meriti lastnosti kakovosti z uporabo kazalnikov za atribute, kot so trajnost, videz izdelka ali točnost dostave.

Tesno sodelujejo z dobavitelji, da razvijejo svoje procese in jim pomagajo izboljšati kakovost.

Upravljati odnose

Izziv oddelka za nakup je, da se dobavitelj zanima za sodelovanje s podjetjem. Naj bo dobavitelj vlagal v dolgoročno razmerje.

Oddelek mora tudi upravljati odnose znotraj podjetja. Za zagotovitev poravnave vseh morate sodelovati z notranjimi zainteresiranimi strankami, kot so trženje, finance, logistika in distribucija.

Poiščite inovacije

Ker je nakupni oddelek vedno v stiku z različnimi zunanjimi podjetji, je v idealnem položaju za pridobitev inovativnih izdelkov, ki lahko podjetju zagotovijo konkurenčno prednost v smislu cene, kakovosti ali udobja.

Primeri oddelkov za nakup

• Oddelek za tovarno čevljev v Mexico Cityju, ki je odgovoren za nakup materialov za njihovo izdelavo.
• Oddelek za tovarno pametnih telefonov, ki je odgovorna za nakup elektronskih materialov.
• Oddelek za filmski producent, ki je odgovoren za nakup ali najem oblačil, vozil, tehnične opreme in drugih potrebnih materialov.
• Oddelek za verigo supermarketov, ki je odgovoren za nakup potrebnih živil za dobavo lokacij geografskega območja.