Sistemi upravnega nadzora, cilji, primeri

On administrativni nadzor Opredeljen je kot postopek, s katerim menedžerji vplivajo na druge člane organizacije za izvajanje strategij. Izveden se na podlagi informacij, ki jih prejmejo menedžerji.

Ukvarja se z usklajevanjem, dodeljevanjem virov, motivacije in merjenja uspešnosti. Praksa upravljanja nadzora in oblikovanja sistemov upravljanja temelji na vrsti akademskih disciplin.

Vir: Pixabay.com

Upravni nadzor pomeni obsežno meritev. Zato je povezan in zahteva računovodski prispevek, zlasti računovodstvo upravljanja. Drugič, pomeni odločitve o dodelitvi virov. Zato je povezan in zahteva prispevek gospodarstva, zlasti upravljavskega gospodarstva.

Tretjič, to pomeni delovno komunikacijo in motivacijo. To pomeni, da je povezan in zahteva prispevek socialne psihologije, zlasti organizacijskega vedenja.

Slabi nadzor v podjetju vzbuja pomembne grožnje, kot so neučinkovita uporaba virov, obdelava napak, zmanjšanje dobičkonosnosti, pomanjkanje skladnosti s predpisi in kraja ali ponevedba sredstev s strani zaposlenih.

[TOC]

Planifikacija in nadzor

Obstaja tesna povezava med načrtovanjem in nadzorom. Načrtovanje je postopek, s katerim se vzpostavijo cilji organizacije in metode za dosego ciljev. Nadzor je postopek, ki meri in usmerja resnično uspešnost glede na načrtovane cilje organizacije.

Ko so strategije vzpostavljene in načrti, je glavna naloga upravljanja sprejeti ukrepe za zagotovitev, da se ti načrti izvajajo ali, če pogoji to zahtevajo, da se načrti spremenijo.

Upravni nadzor je ena od funkcij upravljanja, kot so načrtovanje, organizacija, nadzor in upravljanje.

To je pomembna funkcija, saj pomaga preveriti napake in sprejeti korektivne ukrepe za zmanjšanje odstopanja standardov in doseganje uveljavljenih ciljev organizacije na želeni način.

Upravni nadzor je mogoče opredeliti kot funkcijo sistema, ki prilagodi operacije, kot je potrebno za dosego načrta, ali za vzdrževanje variacij ciljev sistema znotraj dovoljenih meja.

Administrativni krmilni sistemi

So sistemi, ki zbirajo in uporabljajo informacije za oceno uspešnosti različnih poslovnih virov, kot so ljudje, fizične, finančne in organizacije na splošno kot rezultat zasledovanih strategij upravljanja.

Zato so nabor formalnih postopkov, potrebnih za upravno in gospodarsko učinkovitost. Menedžerji ga uporabljajo za vzdrževanje ali spreminjanje standardov v dejavnostih organizacije.

Ker je sestavni del celotnega sistema nadzora podjetja, je njegov cilj zagotoviti popolno in pravočasno izvajanje načrtov in politik upravljanja.

Vključujejo lahko na način, kako se zaprosi za oskrbo na način programiranja uporabe sredstev, dodeljenih del ali pa se zalog upravlja.

Administrativni nadzor je način, kako lahko menedžerji dokumentirajo svoje organizacijske strategije ali politike. Prav tako je to način za oceno uspešnosti notranjih korporativnih procesov in jih primerjati z deklariranimi cilji in politikami.

Poslovno orodje

Sistem upravnega nadzora je poslovno orodje, ki lahko navede, kako dobro se organizacija izvaja v skladu z njegovimi cilji.

Vendar so administrativni nadzor le eno od orodij, ki jih upravljavci uporabljajo za izvajanje želenih strategij.

Lahko vam služi: Tour Diagram: za kaj je, kako je to, primeri

Strategije se izvajajo ne le z administrativnim nadzorom, temveč tudi z organizacijsko strukturo, upravljanjem s človeškimi viri in organizacijsko kulturo.

Komponente

Sistem upravnega nadzora je orodje za pomoč pri usmerjanju organizacije k njegovim strateškim ciljem in njeni konkurenčni prednosti. Na splošno se razume, da ima tri komponente:

- Vzpostavitev standardov.

- Realno merjenje uspešnosti glede na te standarde.

- Sprejmite korektivne ukrepe za devencije pravil in načrtov.

Težave

V podjetjih obstajata dve pogosti težavi v zvezi z administrativnim nadzorom.

- Biti sposoben prepoznati območja, kjer je potreben večji nadzor.

- Da lahko prepoznamo, kadar so obstoječi kontrolniki neučinkoviti ali pokvarjeni.

Cilji

Cilji upravnega nadzora se nanašajo na zanesljivost finančnih informacij, na pravočasne povratne informacije o doseganju operativnih ali strateških ciljev in v skladu z zakoni in predpisi.

Zaznavanje napak

Nepravilnost pri upravljanju podjetja lahko ogrozi doseganje splošnih ciljev podjetja, zaradi česar izgubijo zemljo pred konkurenco in dokler ni ogroženo njegovo preživetje.

Zato je pomembno hitro zaznati nepravilnosti. Podobno je mogoče ugotoviti različna vezja in območja, da bi lahko splošna blaginja družbe, čeprav ne vplivajo na resne nepravilnosti ali napake.

Pokažite, da vse deluje pravilno

Upravni nadzor preveri, ali vse deluje dobro in da predlagani cilji in ravni, ki so bile določene na upravni ravni, glede na dobiček, prodajo, varnost itd., Izpolnjeni so brez pomembnih sprememb.

Na ta način postane podjetje varnejše, saj je bolj trdno svoje standarde in operativne odločitve.

Ravnanje

Zaznavanje situacije ni zelo koristno, če ne sprejmejo določenih ukrepov za usmerjanje negativne okoliščine, zahvaljujoč podrobnim in konkretnim informacijam, ki jih daje upravni nadzor.

Komunicirati in motivirati delavce

Natančno znanje o statusu podjetja, vključno z njegovimi napakami, težavami in pravilno upravljanimi vidiki, spodbuja boljšo komunikacijo z delavci in jih motivira, da zagotovijo, da se izboljšajo potrebni vidiki ali da se sledi pravilna črta.

Izvajati preventivne ukrepe

Prezgodnja diagnoza konkretnih težav, ki jih odkrije z upravnim nadzorom.

Prednosti

Največja prednost administrativnega nadzora je, da ustvarja cikel upravljanja in nadzora za poslovno vodstvo. Odločitev -sprejemanje je racionalizirano, saj je vpletenih manj posameznikov.

Pomagajte upravljavcem pri merjenju resničnih zmogljivosti in kot vodniku za doseganje ciljev.

Pomagajte decentralizaciji

Sodobni trend poslovnih organizacij je v smeri decentralizacije, ki zahteva nadzorni sistem.

Pri decentralizaciji je organ za odločanje razpršen po celotni organizaciji.

Vodstvo mora ohraniti nadzor v svojih rokah, da ve, ali se organ pravilno uporablja. Brez ustreznega upravnega nadzora decentralizacija ne more biti uspešna.

Pomoč pri usklajevanju

Velikost sodobnih podjetij se povečuje. V njih se uporablja velika količina kapitala in veliko ljudi.

To ustvarja problem ustreznega nadzora, saj obstaja veliko oddelkov, ki proizvajajo in distribuirajo različne izdelke. Za usklajevanje vaših dejavnosti je potreben krmilni sistem.

Vam lahko služi: portfelj storitev: vrste, deli in primeri

Poenostavi nadzor

Poenostavi nadzor s poudarjanjem pomembnih odstopanj. Zaposlene ohranja pod nadzorom.

Dober kontrolni sistem zelo hitro zazna slabosti. To pomaga razširiti obseg nadzora na vseh ravneh.

Povečati motivacijo

Nadzorne tehnike ustvarjajo ozračje reda in discipline v organizaciji, pri čemer iščejo odstopanja in prepoznajo njihove odgovorne dejavnike.

To povečuje motivacijo zaposlenih, saj poznajo delo, za katerega se štejejo za odgovorne.

Slabosti

Slabost upravnega nadzora je, da lahko odvrača ustvarjalnost in inovacije, tako da postane podjetje bolj standardizirano in manj prilagodljivo.

Organizacije s strogim administrativnim nadzorom so pogosto sposobne prilagajati spremembam na trgu, njihovi industriji ali pravnem okolju, saj so omejile obseg možnih idej in načrtov

Težave pri določanju kvantitativnih standardov

Upravni nadzor izgubi svojo učinkovitost, kadar standarda uspešnosti ni mogoče določiti v količinskem smislu.

Zelo težko je vzpostaviti kvantitativni standard za človeško vedenje, raven učinkovitosti, zadovoljstvo z delovnim mestom, motivacijo zaposlenih itd. V takih primerih je sojenje odvisno od diskrecijske pravice.

Ni nadzora nad zunanjimi dejavniki

Podjetje ne more nadzorovati zunanjih dejavnikov, kot so vladna politika, tehnološke spremembe, spremembe mode, spremembe v konkurenčni politiki itd.

Odpornost zaposlenih

Osnovni zaposleni se lahko počutijo zaničevane in nezadovoljne, ker ne smejo predstaviti svojih idej. Zaposleni menijo, da nadzor zmanjšuje njihovo svobodo delovanja. To lahko privede do močnega vrtenja osebja.

Zaposleni se pogosto upirajo nadzoru. Posledično se učinkovitost istega zmanjša

Draga zadeva

Za namestitev administrativnega nadzora morajo organizacije porabiti veliko časa in denarja.

Ugodnosti morajo biti večje od vpletenih stroškov, potem bo učinkovit le nadzor, sicer pa bo privedla do neučinkovitosti.

Pomembnost

Brez upravnega nadzora je postopek upravljanja nepopoln. V podjetjih potreba po nadzoru nastane zaradi več dejavnikov:

- Težko je vzpostaviti popolnoma natančne standarde uspešnosti v velikih organizacijah. Po drugi strani pa upravitelj potrebuje vse vrste pravočasnih informacij, ki niso vedno na voljo. Za oceno natančnosti standardov je potreben nadzor.

- Zaposleni so zaupani veliki vsotah denarja in dragocenimi sredstvi. Vendar pa lahko zaposleni, če ni nadzora. Učinkovit krmilni sistem pomaga zmanjšati nepošteno vedenje zaposlenih.

- Če ni nadzora, se lahko zaposleni sprostijo v svojem trudu in zmogljivosti lahko padejo pod normalno.

S pomočjo nadzora je zagotovljeno, da učinkovito pridobimo in uporabljam vire organizacije za dosego želenih ciljev. Upravni nadzor ponuja naslednje ugodnosti:

Preverjanje politike

Omogoča vodstvu, da preveri kakovost različnih načrtov. Zato lahko razkrijete, katere načrte je treba preoblikovati ali katere cilje je treba spremeniti.

Spremembe v okolju lahko prvotne načrte naredijo sposobne ali pomanjkljive. Nadzor pomaga pri pregledu in posodabljanju načrtov.

Odgovornost upravljanja

Tudi ko upravitelj svojim podrejenim dodeli nekatere dejavnosti in delegate pooblastilo, je še vedno odgovoren za končno uspešnost.

Vam lahko služi: obratni kapital

Zato mora upravitelj preveriti uspešnost svojih podrejenih, da zagotovi, da uporabljajo pooblaščeni organ v želeni obliki.

Administrativni nadzor upravljavcem omogoča, da izpolnjujejo svoje odgovornosti in hkrati delegiranje pooblastil.

Motivator

Navdihuje zaposlene pri trdem delu in ponuja boljše uspešnosti. Ko vedo, da se njihova uspešnost ceni in so njihove nagrade povezane s to oceno, bodo poskušale prispevati po svojih najboljših močeh.

Učinkovitost

Nadzor prispeva k učinkovitosti operacij s poudarkom na doseganju ciljev. Zato upravljavcem omogoča odkrivanje in odpravljanje napak, preden postanejo resne, kar pomaga zmanjšati odpadke in izgube.

Primeri

Administrativni nadzor je vsak postopek, praksa, politično, orodje, merjenje ali sistem, ki se izvaja, da bi vodstvu omogočili usmerjanje virov organizacije. Sledi ponazoritveni primeri:

Zahteve za nadzor

Uradno dokumentirajte načrte kot zahteve in upravljate s spremembo teh načrtov.

Finančni nadzor

Finančni nadzor, kot so praksa razvoja, spremljanja in obračunavanja proračuna.

Nadzor zmogljivosti

Postopek dogovora o nizu ciljev z zaposlenimi in ocenjevanje uspešnosti v zvezi s temi cilji.

Nadzor

Spremljanje uspešnosti zaposlenih za izboljšanje produktivnosti, učinkovitosti in kakovosti dela.

Spremeni nadzor

Postopek pošiljanja, ocenjevanja, odobritve, prednosti, izvajanja, sporočanja in pregledu sprememb v organizaciji.

Varnostni nadzor

Izvedite zaščitne ukrepe in protiukrepi, da se izognete tveganjem za ljudi, premoženje in informacije.

Nadzor skladnosti

Izvajanje procesov, postopkov, sistemov, nadzora, meritev in poročil za izpolnjevanje notranjih zakonov, predpisov, norm in politik.

Primerjalno analizo

To je neprekinjen postopek primerjalne ocene rezultatov podjetja proti industriji, konkurenci ali trenutni najboljši praksi.

Stalno izboljševanje

Gre.

QA

Prepričajte se, da izhodi ustrezajo specifikacijam. Na primer, izvedite postopek za testiranje izdelkov v proizvodni liniji.

Garancija kakovosti

Gre za postopek preprečevanja prihodnjih neuspehov kakovosti. Na primer, praksa raziskovanja temeljnih vzrokov vseh kakovostnih neuspehov do prepoznavanja izboljšav.

Avtomatizacija

Izboljša produktivnost, učinkovitost in kakovost z nadomeščanjem dela z avtomatizacijo.

Nadzor podatkov

Nadzor podatkov na področjih, kot so kakovost podatkov, predniki podatkov, varnost, integracija in skladnost.

Kontrola inventarja

Uredite in preštejte inventar, da se izognete pomanjkanju ali presežku oskrbe.

Nadzor premoženja

Nadzor premoženja, kot so objekti, infrastruktura, stroji, programska oprema in intelektualna lastnina.

Na primer, računovodski sistem sredstva izvaja ustrezno ločitev zaskrbljenosti zaradi sredstev.

Reference

1. Vse podjetje (2019). Kaj je sistem administrativnega nadzora in zakaj so tako pomembni? Vzeto od: Allbusinessadmin.com.Au.
2. Wikipedia, brezplačna enciklopedija (2019). Sistem za nadzor upravljanja. Vzeto od: v.Wikipedija.org.
3. Wikipedia, brezplačna enciklopedija (2019). Nadzor (upravljanje). Vzeto od: v.Wikipedija.org.
4. Kenneth a. Merchant (1982). Krmilna funkcija upravljanja. MIT SLOAN. Vzeto od: Sloanreview.MIT.Edu.
5. Poslovni slovar (2019). Nadzor upravljanja. Vzeto iz: poslovni slovar.com.
6. John Spacey (2015). 21 Primer nadzora upravljanja. Vzet od: poenostavljeno.com.
7. MBA znanja (2019). Pomen nadzora upravljanja v organizaciji. Vzet od: mbaknol.com.
8. Smriti Chand (2019). 7 Prednosti manaričnega nadzora za organizacijo. Knjižnica člankov. Vzet od: horticLelibrary.com.
9. Samiksha S (2019). Pomen in omejitve nadzora. Knjižnica člankov. Vzet od: horticLelibrary.com.