Vnaprej do značilnih dobaviteljev, ali je aktivna ali obveznosti?, Primeri

On Napredek do dobaviteljev Nanaša se na plačilo, ki je v celoti ali v delih izvedeno prodajalcu izdelkov, preden je nakupno podjetje prejelo zadovoljivo. Znano je tudi z vnaprejšnjo plačilno ali predplačniško nakupom.

Ko se podjetje zaveže, da bo kupilo dobavitelja, se pričakuje, da bo dobavitelj imel obratni kapital ali ustrezna sredstva za zagotovitev potrebnega blaga ali storitev.

Vir: Pixabay.com

Pričakovano plačilo dobavitelju predstavlja dodatne stroške za podjetje, poleg tega, da v primeru stečaja dobavitelja predstavlja tveganje izgube predujma, s čimer se zmanjša zmožnost podjetja za pogajanja v primeru spora.

Vnaprejšnja plačila lahko pomagajo dobaviteljem, ki nimajo dovolj denarnega toka za nakup materiala, ki izpolnjujejo veliko naročilo, tako da bodo lahko izkoristili del tega denarja za plačilo izdelka, ki ga bodo izdelali.

Uporablja se lahko tudi kot začetna garancija za začetek izdelave izdelka, ki ga je mogoče prilagoditi ali izključiti.

[TOC]

Plačilne značilnosti dobaviteljem

Podjetja morajo vnaprej plačati dobaviteljem, ko so njihova naročila dovolj velika, da lahko postanejo obremenitev za proizvajalca.

Podjetja morajo imeti politiko glede napredka, vključno s komercialnim postopkom, kot so razčlenitev naročila, pošiljanje računa, usklajevanje računovodstva, ravnanje s prometnim davkom in sprejem.

- Naročilnica

Skupni znesek naročila mora vsebovati znesek predplačila in celoten opis pravilnika o vračilu, ki ga ponuja dobavitelj.

Vam lahko služi: način proizvodnje sužnjev

V primeru predčasnih plačil bo dobavitelj, ko sprejme naročilo, upošteval sprejeto pogodbo in jo priznal v skladu s pogoji naročila.

- Račun

Popoln vnaprej

Dobavitelji tistim, ki izdajo popolno pričakovano plačilo. Račun mora vsebovati ratifikacijo skupnih stroškov, vključno z davki, tovor, ravnanjem itd.

Ni priporočljivo, da dobavitelji dostavijo račun proforma, kot da gre za oceno, nato. Ta nadaljnji predlog zakona je treba obravnavati kot dvojnik, ne da bi imel dodatna plačila dobavitelju.

Delni napredek

Dobaviteljem, ki jim je izdan delni predplačilo, morajo pred izdajo delnega predplačila predložiti končni račun ali progo račun za enak znesek kot razdrobljeni del naročila, vključno s sorazmernim zneskom davkov in pošiljanja/tovornjaka.

- Zaščita tveganj

Če se dobavitelj razglasi za plačilno nesposobno, se pravice kupca spopadajo s pravicami upnikov drugega prodajalca. Pri napredovanju dobavitelja je treba upoštevati nekatere točke, da se zaščiti pred morebitnimi tveganji in nevarnostmi.

Ugled

Ugled dobavitelja mora biti odločilni dejavnik za pripravo ali ne za predplačilo. Bolje je malo raziskati in ugotoviti, kako so šli v drugih projektih. Ni smiselno dati denarja najboljšemu ponudniku, če še nikoli niste uspeli končati projekta.

Preglejte boljšo ponudbo

Zadevni prodajalec je morda zagotovil najboljšo ceno. Vendar je treba preveriti, ali obstaja še en dobavitelj, katerega cena je lahko nekoliko višja, vendar to ne zahteva tveganja, ki ga plača predplačilo. To je treba upoštevati previdno, poleg posledic za tveganje.

Vam lahko služi: odnos s stranko

Izkušnje

Zagotoviti je treba, da ima dobavitelj izkušnje za dokončanje dela po navedeni ceni, preden dostavi kakršen koli znesek denarja. Na primer, preverite, ali imate kvalificirano osebje za to.

Ali je aktivna ali obveznosti?

Predplačila so plačila vnaprej, kot začetna plačila za pogodbeni projekt ali storitev. So že plačani, čeprav še niso nastali. Do konca projekta ali storitve bodo prepoznani kot sredstvo ali strošek.

To veljajo za sredstva in imajo normalno stanje dolžnika, ki se bo povečalo, ko se razpravlja in zmanjša, ko je akreditiran. Lahko vzamete naslednji primer:

Primer računovodstva

V koraku številka 1 je podjetje XYZ plačalo 50 -odstotno predplačilo za izboljšanje svojih pisarn, ki imajo skupne stroške 500 USD.000. Za izvedeno plačilo se dobavitelji razpravljajo, da ga povečajo, da ga povečajo in dokažejo gotovinski račun.

V naslednjem koraku je podjetje XYZ opravilo celotno plačilo, ko se je delo ponudnika končalo. Zdaj bo računovodski zapis za debit ustreznega računa s fiksnim premoženjem, ki je izboljšanje pisarn.

Poleg tega so dobavitelji vnaprej zaprti, ko ga akredirajo, za preostalo stanje pa se zabeleži plačilo gotovine, pri čemer ga akredirajo na gotovinski račun.

Ta prikaz napredka do dobaviteljev se bo pojavil v splošnem saldu v razdelku o trenutnih sredstvih.

Razlog za račun sredstva je, ker predstavlja pravico do prejemanja določenega izdelka ali storitve. Po drugi strani pa v primeru, da nakup na koncu ni povzročen.

Vam lahko služi: Prihodki, ki niso taksisti: značilnosti, vrste, primeri

Primeri plačil dobaviteljem

Mesečna plačila za najemnine

Ta najemna plačila so na splošno potrebna na začetku pogodbenega obdobja.

Letna plačila za vzdrževanje

Vzdrževanje znanstvene ali medicinske opreme, pisarniške opreme ali programske opreme/strojne opreme, sporazumi o računalniških storitvah, kot so dostop do interneta, sistemi in baze podatkov ali licence programske opreme.

V teh primerih naj bi bilo skupno letno plačilo na splošno na začetku obdobja sporazuma.

Medinstitucionalni sporazumi o plačilih

Podjetje lahko vnaprej vgrajene plačila vnaprej, pod pogojem, da plačilna agencija dokumentira okoliščine potrebe.

Plačila za strokovnjake

Predplačila za umetnike, govorce, strokovne priče ali mediatorje, ki jih imenuje sodišče. V teh primerih bo morda treba predvideti del stopnje pred datumom najema.

Napredek oglaševanja

V nekaterih primerih bo morda treba predložiti del ali celotno plačilo pri vstavitvi oglaševalskega oglasa.

Zavarovalni premium napredek

Ta plačila ustreznim zavarovalnicam so na splošno potrebna na začetku obdobja pokritosti.

Plačila vnaprej za potovanja

Morda bo treba predhoditi del ali celotno plačilo ob najemu avtobusa, letala ali drugega tovornjaka.

Reference

1. Univerza v Koloradu (2017). PSC Proceduralna izjava: predplačilo dobaviteljem. Vzet od: cu.Edu.
2. Blog knjige (2012). Predplačilo dobavitelju. Vzet od: ehlim.Typepad.com.
3. Poraba (2016). Tehnike za obvladovanje tveganja pri napredovanju plačil dobaviteljem. Vzeto od: Potrošniki.com.
4. Will Kenton (2019). Plačilo vnaprej. Vzet od: Investpedia.com.
5. Poenostavljeno knjigovodstvo (2020). Napredek do dobaviteljev. Vzeti iz: spletna mesta.Google.com.