Vrste, značilnosti in primeri organizacijskih sistemov

The Organizacijski sistemi predstavljajo strukture, na katerih je podjetje konfigurirano. Te strukture opredeljujejo, kako je sestavljena vsaka delitev podjetja, hierarhija, kdo poroča, kdo in kako komunikacija teče po vsej organizaciji.

Organizacijska struktura določa, kako deluje vsaka vloga v podjetju. Z dobro opredeljenim organizacijskim sistemom bodo vsi zaposleni vedeli, kaj se od njih pričakuje in kdo bi moral poročati.

Dobra organizacijska struktura vzpostavlja tako hierarhijo kot komunikacijski tok v podjetju. Z dobro definiranim organizacijskim sistemom ima številne prednosti, kot so izboljšave učinkovitosti, produktivnost in odločanje.

Podjetja bi morala veliko razmišljati o tem, kateri sistem izbrati, saj ima vsaka organizacija posebne zahteve. Moč in slabosti vsakega sistema so odvisni od vrste poslovanja, ki se upravlja, velikosti organizacije in drugih dejavnikov.

Pomembno je upoštevati vse vrste organizacijskih sistemov, preden se odločite, katera je primerna za podjetje.

[TOC]

Vrste in značilnosti organizacijskih sistemov

Funkcionalni sistem

Ta sistem predstavlja več specializiranih oddelkov, kot so finance, prodaja in poslovanje. Vodja visoke ravni nadzira vse te oddelke.

Pretok poročil je jasen, saj vsak zaposleni poroča o svojem šefu. Poleg tega se vodje vsakega oddelka poročijo višjemu vodstvu, ki nadzira celotno strukturo.

Ker je podjetje segmentirano v specializiranih oddelkih, so tudi zaposleni specializirani. To spodbuja pot do njegove rasti. Vendar imajo oddelki težave pri komunikaciji med seboj.

Ker je med oddelki malo komunikacije, ker vsi poročajo, se ne ustvarja celostna misel, razen v višjem vodstvu. To je prilagoditev sprememb počasna.

Sistem delitve

Po projektih, v katerih delajo zaposleni, razdelite na delovne skupine. Ta sistem vključuje veliko različnih vrst opreme.

Poleg tega so ustvarjene ekipe okoli določenih projektov. Na primer, farmacevtsko podjetje bi lahko imelo ločeno opremo, namenjeno vsakemu zdravilu, ki ga izdelujejo.

Vsako projektno skupino nadzira direktor, ki izvaja določeno raven samostojnosti v organizaciji. Organizacija oddelka omogoča zaposlenim, da se globoko seznanijo z delom svoje ekipe.

Vendar divizije pogosto ne vedo, kaj počnejo druge ekipe in ne komunicirajo med seboj. Možno je, da zaposleni ne morejo učinkovito delati med oddelki, kadar je to potrebno.

Matrični sistem

Je kombinacija funkcionalnega sistema s sistemom delitve. Od zgoraj je podjetje konfigurirano kot funkcionalni sistem, s tradicionalno hierarhijo in specializiranimi oddelki.

Ko pa te oddelke natančno opazujemo, je vsaka razporejena v sistemu delitve, ki se deli na manjše projekte in opremo.

Ta sistem je precej zapleten in potrebuje veliko načrtovanja, poleg trdnih komunikacijskih sistemov v celotnem podjetju. Vendar odpravlja številne težave, ki nastanejo pri izključno delitvi ali funkcionalni organizaciji.

Komunikacija lahko doseže ustrezne ljudi, povečuje produktivnost in celostno razmišljanje. Poleg tega spodbuja navzkrižno sodelovanje. Na negativni strani se ta sistem lahko za zaposlene hitro zmede, ko je preveč menedžerjev in ni jasno, koga poročati.

Ravninski sistem

Izravna velik del hierarhije, ki zaposlenim omogoča večjo samostojnost pri njihovem delu. Te organizacije so razdeljene na začasne ekipe, čeprav morajo imeti formalne strukture.

Še vedno obstaja določena hierarhija, saj obstajajo višji menedžerji za usmerjanje operacije. Vendar ta sistem temelji na oviranju tradicionalnih hierarhičnih struktur.

To povečuje komunikacijo med skupinami in odpravlja težave s komunikacijo, ki se lahko pojavijo, ko sporočila potujejo skozi hierarhično strukturo.

Na žalost je ta sistem težko vzdrževati, ko podjetje raste, ker zahteva več strukturiranih komunikacijskih sistemov. Poleg tega se lahko zaposleni v tem sistemu počutijo preobremenjeni s preveč različnih nalog in nimajo veliko prostora za promocijo.

Primeri organizacijskih sistemov

Funkcionalni sistem

Zgodovinsko so ga uporabljajo vojaške, univerze in vladne subjekte. Čeprav je ta sistem postal manj priljubljen, ga veliko podjetij še vedno uporabljajo.

Kako se ta organizacijski sistem uporablja v tradicionalni tovarni. Tovarniški upravitelj nadzira različne oddelke, ki so specializirani. Vsak oddelek ima svojega upravitelja, ki poroča neposredno vodji tovarniške tovarne.

Drug primer bi lahko bila trgovina na drobno. Generalni direktor nadzira operacije z vrha piramide. Spodaj so različni oddelki, kot so skladišče, storitve za stranke in trženje. Vsak ima svojega nadzornika, ki poroča generalnemu direktorju.

Sistem delitve

Je priljubljen med velikimi večnacionalnimi korporacijami. Na primer, Johnson & Johnson imata strukturo divizije, kjer vsaka blagovna znamka Johnson & Johnson deluje kot njegovo lastno podjetje, s svojim vodstvom in notranjo strukturo. Vsi poročajo matični družbi.

Drug primer je General Electric. Generalni direktor je na vrhu, nato pa je podjetje razdeljeno v različne skupine. Obstajajo operativne skupine, kot so finance, pravna vprašanja, odnosi z javnostmi in globalne raziskave. Druge ekipe so namenjene posebnim projektom, kot so letalstvo, energija, zdravstvena oskrba itd.

Matrični sistem

Sprejemajo ga predvsem velika dobro ublažena podjetja, ker je zapletena. Primer matrične družbe je Starbucks. Največje svetovno kavno podjetje uporablja funkcionalni sistem za razdelitev svojega podjetja na oddelke, kot so človeški viri, finance in trženje.

Ti oddelki se nahajajo na sedežu podjetja, poročajo o višjemu vodstvu in ustvarjanju politik, ki vplivajo na vse ustanove Starbucks na vseh krajih.

Po drugi strani ima Starbucks avtonomne delitve za vsako geografsko regijo. Te regije so Amerika, Kitajska, Evropa, Bližnji vzhod, Rusija in Afrika. Ameriška regija, ki je najbolj priljubljena, je razdeljena na štiri manjše divizije.

Starbucks ima tudi izdelke, ki temeljijo na izdelkih. Na primer, obstaja divizija za skodelice Starbucks in še ena za pečene izdelke. Na nižjih ravneh organizacije ima Starbucks opremo zaposlenih, zlasti na ravni trgovine.

Ravninski sistem

Je priljubljen med novimi podjetji in tehnološkimi podjetji. Primer je Zappos. Leta 2013 je izvršni direktor tega čevljarskega podjetja napovedal novo strukturo ravnanja, ki je odpravila hierarhijo delovnega mesta za spodbujanje sodelovanja.

Družba je prepovedala naslove upravljanja. Ne bi bilo več položajev ali šefov, saj je vsak zaposleni odgovoren za svoje delo. Družba je upala, da bo inovirala, ko bo odpravila birokracijo, zavito v hierarhijo in odločanje. Vendar si Zappos še vedno prizadeva ohraniti svoje resnično ravno delovanje.

Reference

1. Chelsea Levinson (2018). Kaj so organizacijski sistemi? Vzeto od: BizflUent.com.
2. Susan Kerr (2017). Vrste organizacijskih sistemov. BizflUent. Vzeto od: BizflUent.com.
3. Will Kenton (2020). Organizacijska struktura. INANTOPEDIA. Vzet od: Investpedia.com.
4. Aimee c. Juarez (2017). Organizacijski sistemi in značilnosti. BizflUent. Vzeto od: BizflUent.com.
5. Dan Douglasa (2015). Šest sistemov organizacijske učinkovitosti. Krog vodstva. Vzet iz: LeadershipCircle.com.