Plačilo

Pojasnjujemo, za kaj je vloga plačil, za kaj je to, kako to storiti in navesti primer

Kakšna je vloga plačil?

On plačilo To je izraz, ki se običajno uporablja za navajanje evidenc o plačah in plačah, obveznicah in zadržanih davkih, ki jih mora podjetje plačati svojim zaposlenim za določeno obdobje ali na določen datum. Znan je tudi kot plačilne liste.

Ta izraz se lahko nanaša tudi na skupni znesek denarja, ki ga podjetje plačuje svojim zaposlenim v vsakem obdobju plačila, ali na postopek izračuna in porazdelitve plač in davkov. Običajno ga upravlja računovodski oddelek podjetja.

Plačilne liste malih podjetij lahko neposredno upravlja lastnik ali povezana tretja oseba. Vloga plačil se lahko spreminja od enega plačilnega obdobja do drugega, zaradi različic, ki imajo lahko njegove sestavne dele, kot so nadure, bonusi, počitek plačil in drugih.

Če ima podjetje zaposlene, boste morali vlogo plačil nenehno in natančno opraviti; Ni mogoče, da bi se mu izognili.

Za kaj je vloga plačil za?

Vloga plačil v smislu denarja, plačanega zaposlenim, igra pomembno vlogo v podjetju iz več razlogov:

• Predstavlja pomemben strošek za podjetja in je glavni sestavni del stroškov dela. Stroški dela se razlikujejo glede na vrsto industrije. Ob upoštevanju tega je treba primerjati podjetja različnih panog.
• Z vidika računovodstva je vloga plačil ključnega pomena, ker tako to kot tudi davki vplivajo.

Popolna skladnost

Motivacija zaposlenih zahteva, da se vloga plačil plača pravočasno in natančno. Zaposleni so zelo občutljivi na napake in nepravilnosti vloge plačil.

Vam lahko služi: Douglas McGregor

Izračuni morajo biti vedno natančni, plačilne preglede morajo biti natisnjeni pravočasno, novi zaposleni in tisti, ki so dodani ali odpravljeni iz več procesov, davke.

Struktura plačilne vloge

Podatki o zaposlenem

Določene informacije vsakega zaposlenega, ki označuje njihovo odtegnitev dohodnine, skupaj z njihovim imenom, naslovom, telefonom in številko socialnega zavarovanja.

Ure obdelane

Če imate zaposlene na uro, morate upoštevati ure, ki delujejo. To bo zagotovilo, da bodo zaposleni plačani pravi znesek.

Prosti čas

Čas je treba spremljati, da se zaposleni umaknejo iz počitniških del, bolezni, dovoljenj in praznikov. Kaj je plačilo za počitek v podjetju? Pomembno je vedeti, ali obstaja politika, ki označuje, kako dolgo je zaposleno dovoljeno biti odsotno.

Plače in plače

Plača je fiksni znesek, ki se plača zaposlenemu. Običajno zaposleni prejme letno plačo, ki je nato deljena s številom plačilnih obdobij v letu.

Če se plača izplača zaposlenemu glede na opravljene ure, se za vsakega zaposlenega določi posebna plačilna stopnja. Za izračun skupne plače zaposlenega se stopnja plačila pomnoži za število ur zaposlenega.

Dodatno plačilo časa

Vsi zaposleni, ki niso oproščeni, morajo prejemati plačilo za nadure; To vključuje tako zaposlene na uro in zaposlene. Nadure pomeni, da mora zaposleni delati več ur, kot je zakonito določeno.

Lahko vam služi: ekstraktivna industrija: kaj je, značilnosti, vrste, učinki, primeri

Dopolnilne ugodnosti

So druga vrsta nadomestila, kot so izobraževalna pomoč, zdravstveno zavarovanje in pokojninski načrti.

Druga plačila

Lahko se odločite za plačilo zaposlenih za prodajo ali dodatno plačilo.

Odbitki

Odbitek je denar, ki se zniža od skupne plače zaposlenega.

Davki na plače

Na primer, davek na dohodek, davek na brezposelnost, davek na socialno varnost in vse druge davke, predvidene v zakonu.

Znesek, ki ga ohranja vsakega zaposlenega.

Embargo

Embargo je odbitek, ki ga odredi sodišče. Uporablja se za plačilo dolgov zaposlenega, na primer neplačane davke, posojila v neplačilu in podporo otrok.

Neto in bruto plačilo

Bruto in neto plača zaposlenega je treba prikazati v prejemu plačilne vloge. Bruto plača je skupna plača zaposlenega. Obrazec za dohodnino zahteva bruto plačo.

Neto plačilo je končna plača zaposlenega po znižanju vseh odbitkov. Banke in drugi posojilodajalci na splošno želijo vedeti neto plačo.

Kako opraviti vlogo plačil?

Ročni izračun

Lahko deluje, če je malo zaposlenih. Za vzpostavitev tega sistema za vzdrževanje rekordov je potrebnih le nekaj elementov.

Plače in odbitki so ročno izračunani, kar je lahko tvegano, ker so izračuni plačila lahko zapleteni.

Ker nimate programska oprema Pomoč pri izračunih, vsak izračun je treba preveriti, preden plačujete zaposlene. Enostavno in ekonomično je ustanoviti.

Avtomatiziran sistem

Lahko je neodvisna ali integrirana programska oprema s sistemi za človeške in računovodske vire. Podatki in plače zaposlenih, opravljene ure, stopnja plačila in odtegnjenost davkov je treba vnesti v sistem.

Lahko vam služi: Plusvalía: koncept, Karl Marx, vrste in primeri

Programska oprema izračuna znesek, ki ga je treba plačati na podlagi vnesenih podatkov in vam omogoča plačilo s čeki, prenosom ali plačilnimi karticami. Ure lahko vnesete z avtomatiziranim sistemom za nadzor časa.

On programska oprema ohrani davke na plače zaposlenih in izračuna zapletene postavke, kot so dopolnilne ugodnosti in odbitki. Izboljša učinkovitost in natančnost ročnega sistema.

Zunanja plačilna vloga

Za dogovorjeno ceno so naloge vloge plačil eksternalizirane s tretjo osebo. Po potrebah dobavitelj vse obdela vse ali le upravlja z nekaterimi vidiki vloge plačil.

Namesto da bi kupili a programska oprema, Uporablja se sistem dobavitelja. Prihranite lahko čas in denar, saj ima dobavitelj običajno strokovnjake na tem področju.

Vendar je treba delo ponudnika preveriti, saj je še vedno odgovoren za napake.

Primer

Podjetje ABC plača kot redna cena 7,25 USD na uro. Če se med tednom obdeluje več kot 8 ur, plačajte 1,5 -krat večjo redno ceno. Za delovne vikende in počitnice plačajte dvakrat redno ceno.

Juan Pérez, mehanik, je med tednom delal naslednje ure:

• 40 rednih ur.
• 8 nadur med tednom.
• 8 ur konec tedna.

Vaša plača bi bila izračunana na naslednji način:

Podjetje ABC plača Jaimeu Rodríguezu, svojemu podpredsedniku za operacije, letno plačo v višini 150.000 dolarjev. V vlogi tedenskih plačil je podjetje dostavilo naslednje potrdilo: