Zahteva za nakup

Oblika Zahteva za nakup To je dokument, ki ga ustvari uporabniški oddelek ali osebje v skladišču, da obvesti o nakupnem oddelku za predmete, ki so potrebni za zahtevo, znesek in časovni okvir dostave. Nakup v podjetju se začne z zbirko zahtev.

Ko so sestavljeni, mora biti nakupni oddelek obveščen. Zahteva za nakup je dokument, ki bo vseboval seznam teh zahtev. Da bi preprečili nekatere goljufije.

Namesto tega, ki dejansko oddajajo naročila zunanjim dobaviteljem, je drugačen oddelek, imenovan Oddelek za nakup. Vodje različnih oddelkov uporabljajo obrazce za odkup za nakup, da ta oddelek obvestijo, kakšna gradiva je potrebna za pridobitev.

Zahteve za nakup in naročila so ključni dokumenti pri pridobivanju predmetov, ki jih podjetje potrebuje za njegovo delovanje, standardizacijo notranje in zunanje.

[TOC]

Fantje

Ključne točke na zahtevo za nakup so naslednje:

• To je zahteva, ki se oddelka za nakup vloži za pridobitev določenega seznama gradiva.
• Potrebuje odobritev organizacije za nakup.
• To je notranji dokument; to pomeni, da ostaja znotraj organizacije.

Za naslednje vrste ponudbe lahko ustvarite zahtevo za nakup:

Standardno

Za pridobitev dobaviteljev in materialov, tako za produktivne procese kot za potrošni pisarniški članki in druga sredstva.

Zunanje izvajanje

Da dobavitelju zagotovite surovino in nato pridobite končni izdelek.

Vam lahko služi: notranje in zunanje odnose z javnostmi podjetja

Pošiljka

Pridobivanje materiala, ki se shrani v objekte podjetja, in za to plača dobavitelja.

TransfZalog Endex

Pridobiti gradiva z drugega oddelka ali območja, ki je znotraj iste organizacije.

Zunanja storitev

Za pridobitev storitev zunanjega dobavitelja, na primer izvajanje vzdrževalnih del.

Kot je bilo podrobno opisano?

Osnovne komponente, ki sestavljajo zahtevo za nakup, so:

- Številka zahteve, ki omogoča identifikacijo dokumenta. Mora biti pred impresiranjem.

- Oddelek za vlagatelje.

- Datum zahtevanega datuma zahteve in datuma dostave.

- Ime osebe, ki pripravi zahtevo in podpisovanje osebe, ki opravi ustrezno dovoljenje.

- Zahtevane članke je treba podrobno opisati, da se izognete napačnim podatkom. Znesek mora biti natančen; Zelo pomembno je postaviti zahtevano enoto (kilogrami, litrov, enote itd.).

- Podpis upravitelja oddelka za nakup, ki odobri ali ne nakup.

- Če so dobavitelji že zaprošeni, jih je treba navezati na zahtevo.

Postopek zahtevka za nakup

Organizacije uporabljajo postopek zahteve za nakup za izvajanje in spremljanje naročil za dobavo. Te so lahko iz česar koli: od surovine do pisarniškega pohištva in še več.

Ko vodja oddelka meni, da so materiali izčrpani, izpolnite obrazec za zahtevo za nakup, ki vključuje prej omenjena polja.

Zahteva za nakup je obrazec, ki ga oddelek za nakup pošlje na oddelku za nakup, v katerem so navedene predmete, ki jih želite zahtevati od zunanjega dobavitelja.

Vam lahko služi: Cash Archeo

Ta postopek uporabnikom omogoča, da naročijo, prejmejo nadzorno odobritev in, kar je še pomembneje, zunanjim dobaviteljem omogoči predstavitev prispevkov cen.

Ko upravitelj nabave v tem postopku prejme zahtevo za nakup, lahko pregleda vse podatke, ki jih je poslal uporabnik Origin. Upravitelj preprosto izbere, ali je zahteva odobren ali ne.

Če ni odobreno, obstaja slika, ki jo lahko postavite razlog za odločitev, in oddelek za zahtevo bo obveščen o tej odločitvi. Če pa upravitelj odobri, bo naslednji korak, da zahteva prispevek k dobaviteljem.

Pomembnost

Postopek nakupa se začne

Občasno bodo oddelki podjetja potrebovali materiale; Zahteva za nakup se začne postopek nakupa. Nakupni oddelek bo deloval v skladu s trdnostjo dokumenta.

Če obstaja kakšna težava, bo dokument pomagal oddelku, ki je zahteval zaloge z določeno komunikacijo.

To je nadzorno orodje

Kadar ni ustreznega nadzora, je osebje lahko vključeno v goljufije, saj lahko zahtevajo gradivo za osebno uporabo.

Z zahtevo za nakup obstajajo uveljavljeni ukrepi za zagotovitev, da se goljufija ne izvaja. Vloga mora iti skozi več rok, da zagotovi vašo natančnost in potrebo.

Zaščitite podjetje

Z izvedenimi naročili se izognemo možnostim goljufije. Tudi sredstva družbe so zaščitena.

Centralizacija postopka nakupa

Ko organizacija zahteva, da se vse zahteve izvajajo centralno prek oddelka za nakup, je enostavno upravljati celoten postopek.

Kupci imajo tudi koristi, saj lahko zdaj združijo nakupe in izkoristijo kupnino organizacije za pogajanja o boljših pogojih.

Vam lahko služi: posredni stroški proizvodnje: klasifikacija, primeri

Primeri

Primer 1

Ne. zahteve: 00455

Datum: 15. maj 2018

Ime pravice: Annaliese Corvo

Položaj: Nadzornik usposabljanja

Oddelek: usposabljanje osebja

Razlog za zahtevo: Naslednje članke je treba uporabiti v tečaju usposabljanja "Zagotavljanje kakovosti", ki bo izdan v tednu 16. julija 2018.

- 01 Oznaka za rotafolio.

- 12 svinčnikov.

- 01 Rotafolio z 20 belimi listi: 1 meter širok x 1,5 metra dolg.

- 12 preprostih linijskih prenosnikov normalne velikosti.

- 06 barvni markerji za skrilavca.

- 12 guma za brisanje.

- 12 modrih črnilnih peresa.

Priložena sta 2 prispevki od dobaviteljev pisarniških potrebščin.

Pooblasti: Alberto Moreno

Položaj: vodja človeških virov

Upravljanje s človeškimi viri

Primer 2

Oddelek za proizvodnjo slaščic Tely, s.Do. Zahtevati morate različna gradiva in izpolniti obrazec za zahtevo za nakup. Ta obrazec na oddelku za nakup obvesti, da so te zaloge potrebne.

Nakupni oddelek lahko odobri ali zavrne prejete zahteve. Če bo odobreno, bo ustvarjena naročilo.

Naročilo se pošlje dobavitelju, da kupi izdelke. Dobavitelj izdeluje in dostavi izdelke z računom.

Oddelek za sprejem prejme izdelke in prinaša poročilo o sprejemu računovodskemu oddelku.

Če so vsi dokumenti izpolnjeni, računovodsko območje izda blagajnika računa, kar kaže, da je mogoče plačati dobavitelju.