Nič osnovnega proračuna

Kaj je nič osnovnega proračuna?

On Nič osnovnega proračuna To je proračunska metoda ali postopek, v katerem morajo biti vsi stroški upravičeni za vsako novo obdobje. Zero osnovni proračunski postopek se začne iz „ničelne baze“ in analizira vsako funkcijo znotraj organizacije, da ugotovi njegove potrebe in stroške.

Nato se ustvarijo proračuni in dodelijo sredstva na podlagi učinkovitosti in kaj je potrebno za naslednje obdobje, ne da bi uporabili proračun preteklega leta, ne glede na to, ali je vsak proračun višji ali nižji od prejšnjega.

Zero osnovni proračun omogoča izvajanje strateških ciljev na visoki ravni v proračunskem procesu s povezovanjem s posebnimi funkcionalnimi področji organizacije, kjer je mogoče prve stroške razvrstiti in nato meriti v zvezi s prejšnjimi rezultati in trenutnimi pričakovanji.

Zero osnovni proračun lahko pomaga zmanjšati stroške z izogibanjem splošnim povečanjem ali zmanjšanjem proračuna prejšnjega obdobja. Vendar gre za počasen postopek, ki traja veliko dlje kot tradicionalni proračun, ki temelji na stroških.

Zero osnovne proračunske značilnosti

Odobritev vsega, kar bo predvideno

V preteklosti so podjetja pogledala le nekatere posebne stvari in domnevala, da je vse že na njihovem mestu in da jim ni treba več preveriti. Vendar je treba v ničelnem osnovnem proračunu vse, kar bo predvideno, odobriti.

Ker ta vrsta proračuna zahteva odobritev za proračun, to pomeni, da se proračuni začnejo od ničle, vsako leto z novo odločitvijo o vsem, kar je narejeno.

Vam lahko služi: gospodarska trajnost

V bistvu mora uprava začeti iz nič in opazovati vsako operacijo in vsako dejavnost, da ugotovi, ali je vredno porabiti denar podjetja. Vodstvo mora vzpostaviti tudi popolnoma nove cilje porabe.

Visoki stroški

Je drago, zapleteno in počasno, saj se proračun vsako leto obnavlja. Tradicionalni proračun je preprostejši in hitrejši, saj zahteva le utemeljitev postopnih sprememb.

Utemeljitev ponavljajočih se stroškov

Zero osnovni proračun zahteva utemeljitev za ponavljajoče se in stare stroške, poleg novih stroškov. Njegov cilj je dati odgovornost vodjem, da upravičijo svoje stroške. Namen je tudi ustvariti vrednost za organizacijo, z optimizacijo stroškov in ne samo dohodka.

Kako narediti nič osnovnega proračuna?

Včasih so proračuni in stroški podjetij tako izven nadzora, da je treba pregledati celotno strukturo stroškov podjetja. V tem primeru ni smiselno gledati na proračun preteklega leta.

Celoten proračun mora biti popolnoma uporen. Ta vrsta drastične izmenjave je znana kot ničelni osnovni proračun. Za razliko od tradicionalnega proračuna noben element ni samodejno vključen v naslednji proračun.

Domneva se, da nobena dejavnost ni nedotakljiva. Vsi stroški so analizirani in morajo biti upravičeni, da ostanejo v proračunu.

V ničelnem proračunu delovna skupina pregleda vsak načrt in vsak strošek na začetku vsakega proračunskega cikla. Vsako proračunsko postavko morate utemeljiti, da boste lahko prejemali sredstva.

Delovna skupina lahko uporabi ničelni osnovni proračun za kakršno koli vrsto stroškov: kapitalski stroški, stroški izkoriščanja, prodajni stroški, splošni in administrativni stroški trženja, spremenljivi stroški ali stroški prodanega blaga.

Vam lahko služi: kapitalski presežek: značilnosti, izračun in primer

Korake za sledenje

Koraki, ki jih je treba upoštevati v proračunskem postopku, ki temelji na ničli, se nanašajo na podrobno analizo vsake dejavnosti za vsa področja podjetja:

1. Identifikacija dejavnosti.
2. Poiščite različne načine in sredstva za izvajanje dejavnosti.
3. Ocenite te rešitve in tudi ocenite različne alternative sredstev sredstev.
4. Določite proračunske številke in prednostne naloge.

Prednosti in slabosti

Ko to uspe, nič osnovnega proračuna proizvaja radikalne prihranke in sprosti družbe zaprtih metodologij in oddelkov. Kadar ni uspešen, so lahko stroški za organizacijo veliki.

Prednosti

Natančnost

Ta vrsta proračuna pomaga podjetjem, da preučijo vse oddelke, da bi zagotovili, da bodo prejeli pravilen znesek denarja. Nastali proračun je dobro upravičen in usklajen s poslovno strategijo.

Učinkovitost

Pomaga razmisliti o resničnih potrebah, ki se strogo osredotočajo na trenutne številke, namesto da bi upoštevali prejšnje proračune. Izboljšuje operativno učinkovitost s strogo analizo predpostavk.

Neuporabno zmanjšanje porabe

Odvečne stroške lahko izbrišete pri pregledu potencialno nepotrebnih stroškov. Pomoč pri zmanjšanju stroškov, pri čemer se izognemo samodejnim povečanjem proračuna.

Koordinacija in komunikacija

Omogoča boljšo komunikacijo znotraj oddelkov z vključitvijo zaposlenih v odločanje in prednostno določanje proračuna. Katalizira širše sodelovanje v celotni organizaciji.

Slabosti

Birokracija

Ustvarite ničelni osnovni proračun v podjetju, lahko vzame ogromno časa, truda in analiz, ki bodo zahtevali dodatno osebje.

To bi lahko povzročil, da je postopek kontraproduktiven za zmanjšanje stroškov. Lahko ima prepovedne stroške za organizacije z omejenimi sredstvi.

Vam lahko služi: posredni stroški proizvodnje: klasifikacija, primeri

Korupcija

Z uporabo ničelnega osnovnega proračuna lahko menedžerji poskušajo pristransko pristransko pretvoriti stroške v vitalne dejavnosti. Tako lahko zanje ustvarijo "potrebo".

To bi povzročilo, da podjetja nadaljujejo z zlorabo denarja v stvareh, ki v resnici ne potrebujejo.

Neopredmetena utemeljitev

Ta vrsta proračuna zahteva, da oddelki upravičujejo svoj proračun, kar je lahko težko na mnogih ravneh. Oddelki, kot sta oglaševanje in trženje, morajo utemeljiti stroške, ki lahko zaradi nihanj trga ali ne bodo uporabili prihodnje leto.

To bi lahko v prihodnosti stalo dobička, ker določene količine denarja ni mogoče upravičiti. Je tvegano, če so potencialni prihranki negotovi.

Čas upravljanja

Zero osnovni proračun zahteva dodatni čas in stroške usposabljanja za menedžerje.

To pomeni, da vsako leto iščete dodaten čas za izdelavo proračuna, prilagoditve in zadostno usposabljanje za razumevanje, kako narediti nič osnovnega proračuna.

Počasnejši odzivni čas

Zaradi časa in usposabljanja, potrebnega za izvajanje ničelnega osnovnega proračuna, je manj verjetno, da bodo pregledi vodstvenega osebja kot odgovor na spreminjajoči se trg.

To pomeni, da bo podjetje trajalo dlje, da bo podjetje preneslo na oddelke, ki ga v določenem času potrebujejo največ. Zero osnovni proračun bi lahko v podjetju pustil prazen, ker ta instrument morda ne reagira na nenadne potrebe oddelkov.