Vrste politik zalog, kako so vzpostavljene in primer

The Politike zalog So pisna navodila višjega vodstva na ravni in lokaciji zalog, ki jo mora imeti podjetje. Zaloga je izraz, ki se uporablja v proizvodnji in logistiki za opis materialov, ki so zaloge za proizvodnjo, končne izdelke ali izdelke, ki so v proizvodnji.

Glavni namen politik zalog je povečati dobiček družbe in si prizadevati za zagotovitev ustrezne ravni zalog ves čas. Postopki, ki se uporabljajo za dosego tega, se razlikujejo glede na vrsto podjetja.

Najbolj dragocena sredstva podjetja je običajno vrednost inventarja, ki ga ima. Politike in postopki se uporabljajo za zaščito teh sredstev pred iztekom, tatvino ali drugimi vrstami izgub.

Poleg zaščite zalog podjetja želijo zagotoviti zadostno zalogo za zadovoljevanje povpraševanja, sicer bi lahko prodajo izgubili. Po drugi strani je ohranjanje preveč zalog drago, ne le za tveganje za škodo ali izgube, ampak tudi za prostor, potreben za shranjevanje.

[TOC]

Fantje

Tok stroškov

FIFO stroški toka (prvi, ki se prvič odpravi) predvideva, da je najstarejši inventar prvi prodan.

Ker se stroški sčasoma povečujejo, FIFO porabi najnižje stroške za izračun stroškov prodanega blaga. To poveča dobiček in zato ustvarja višjo davčno obveznost.

Pretok stroškov Life (zadnji najprej odide) ima nasproten učinek: zmanjšuje dobiček, ki je podvržen davkom, ko se cene dvignejo.

Ocena zalog

Ta pravilnik želi zagotoviti, da je zalog pravilno nadzorovan in izračunan, s čimer se izogne ​​izgube ali manjka.

Prav tako za tiste zaloge, pridobljene kot del blaga za prodajo.

Ta politika analizira nižjo ali tržno metodo vrednotenja in ugotovi, da ga je treba uporabiti za realne količine zalog, da se določi vrednost vsakega predmeta.

Rezerva zalog

Računovodska načela zahtevajo, da stroški ustrezajo ustvarjenemu dohodku in z obračunskim obdobjem.

To je mogoče storiti z porabo za izgubo inventarja in vzpostavitvijo štetja rezerv zalog.

Količina izgub in škode, ki bo utrpena v obdobju, se izračuna, amortizirajo na začetku obdobja. To storijo stroški prodanega blaga in akrediranja rezerve zalog.

Ko uresničimo izgube, se rezervni račun bremeni in zalog je akreditiran.

Perpetual vs časopis

Če se uporablja večni sistem zalog, se zapisi nenehno posodabljajo pred spremembami v inventarju prek računalniškega sistema. Stroški prodanega blaga so vedno posodobljeni.

Periodični sistem temelji na fizičnih štetjih. Je lažje in bolj ekonomično, vendar ne zagotavlja informacij v realnem času. Posodobite stroške blaga, prodane kot globalna vsota ob koncu obdobja.

Kako se vzpostavljajo politike zalog?

Zahteve vsakega področja podjetja je treba oceniti in iskati ravnovesje med njimi. Spremenljivke, ki jih je treba upoštevati, so:

Stroški

Prvi vidik se nanaša na stroške vzdrževanja shranjenih izdelkov. Znesek, ki ga je treba plačati za skladišče, je treba pregledati, in osebje, ki upravlja in spremlja inventar.

Druga točka so zastareli stroški, ki ustrezajo primeru pokvarljivih prehrambenih izdelkov ali zdravil. Ti imajo kratko življenjsko dobo, saj se po določenem času iztečejo in jih ni mogoče trgovati.

Tretji so stroški naročila, kar zadeva upravno organizacijo, ki je odgovorna za nakupe.

Stopnja storitve

Ta spremenljivka upošteva, kakšna pričakovanja imajo kupci pred storitvijo, kolikšen odstotek popolnih naročil je dostavljen stranki in kakšen je obljubljeni čas dostave.

Omejitve dobavitelja

Upoštevajte pogoje, ki jih je treba izpolniti za pridobitev izdelka. Na primer, če dobavitelj zahteva minimalni znesek za nakup, če gre za prilagodljivo in zanesljivo podjetje, če ponuja popuste v skladu z obsegom naročila.

Prav tako, če ima dobavitelj na voljo potreben znesek in če jih izdelki pošljejo iz svojega zaloga ali sprožijo svoj proizvodni postopek po naročilu.

Čas odkupa

Ustreza obdobju, saj se razkrije, da je treba zaprositi izdelek in trenutek, ko je ta izdelek na voljo za njegovo uporabo.

V tem postopku je vključenih pet neuspehov: preverjanje zalog, upravljanje nakupov, upravljanje naročil s strani dobavitelja, prevoza in vstopa v sistem podjetja.

Vzorci povpraševanja

Povezana je s številom strank, ki izdelke redno kupujejo, da bi ocenili njihovo pogostost prodaje in oddajali naročila v skladu s povprečno prodajo.

Te sheme niso prepričljive in kadar koli se lahko spremenijo. Zato je treba vzdrževati varnostni popis.

Primer

Nato kot primer model politike zalog za univerzo.

Deklaracija o politikah

Zaloge so opredeljene, kot so pisarniški material, rezervni deli, laboratorijski materiali, kemikalije, zaloga v pošiljki in manjša oprema, prodana študentom ali širši javnosti.

Upravljanje zalog

Zahteva se, da ima vsako področje, ki ima zalog, za registracijo sistema za vzdrževanje rekordov:

- Dodatki.

- Prodaja ali prenosi.

- Vrne.

Zapise zalog morajo vzdrževati ljudje, ki niso odgovorni za fizično upravljanje zalog v skladišču.

Število fizičnih pregledov in zalog za preverjanje in potrditev evidenc zalog je treba izvesti vsako leto. Ugotoviti morajo manjkajoče, presežke, zastarele in poškodovane obstoja.

Zastarene članke je treba odpraviti in pridobiti odobritev uradnika, ki ga uradno odobri postopek finančnih delegacij.

Ko število zalog razkrije neskladje med fizičnimi in teoretičnimi stopnjami zalog, je treba evidence zalog spremeniti takoj, ko je fizično število preverjeno.

Vse vnose pri prilagoditvi mora odobriti uradno pooblaščeni zastopnik po postopku finančnih delegacij.

Organizacijske enote morajo zagotoviti varno shranjevanje zalog, vključno z varnostjo proti ropu, požaru in drugim škodam. Dostop do prostorov za shranjevanje je omejen.

Ocena

Vse zaloge, ki so cenjene, da jih vključijo v računovodske izkaze. Ko bodo praktični, bodo stroški zalog za zasebne predmete dodeljeni na bazi FIFO.

Reference

1. Eric Bank (2019). Politike računovodstva zalog. Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: mala poslovitve.Chron.com.
2. Univerza v Queenslandu (2019). Knjižnica UQ Poly in Proces. Vzet iz: ppl.APP.UQ.Edu.Au.
3. Študija (2019). Nadzor zalog: politike in postopki. Vzeto iz: Študij.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Politike zalog v podjetju. Siigo. Vzet od: siigo.com.
5. JSW Training (2019). Politike in postopki za nadzor delnic. Vzet od: jsw.org.Au.