Upravna organizacija

Pojasnjujemo, kaj upravna organizacija, njene stopnje, načela in vrste, ki jih obstajajo. Na koncu damo več primerov upravne organizacije.

Upravna organizacija zahteva upravljanje človeške ekipe podjetja ali organizacije

Kaj je upravna organizacija?

The Upravna organizacija To je postopek načrtovanja, nadzora, usmerjanja in organizacije lastnih virov podjetja, da bi dosegli cilje istega. Odgovoren je za usklajevanje različnih oddelkov, skupaj z zaposlenimi, ki delajo pri vsakem od teh.

Cilj je biti sposoben delati kot ekipa in utrditi namen, ki jih je ustanovila organizacija. Upravna organizacija omogoča optimalno uporabo virov z natančnim načrtovanjem in nadzorom na delovnem mestu. Za to je treba sprejemati odločitve in rešiti težave, ki nastanejo med tem postopkom.

Eden od virov, kjer neposredno deluje, je človek. Glavni namen je ustvariti mirno in pozitivno okolje, ki vsakega zaposlenega poveže s svojim delom in s podjetjem.

Organizacija mora tesno sodelovati z osebjem in ceniti in spodbujati svoje delo. Na ta način jim bo zagotovil občutek varnosti in enotnosti, kar bo povzročilo skupno delo za dosego ciljev podjetja.

Stopnje upravne organizacije

Šest bistvenih korakov upravnega postopka je naslednje po izvršnem vrstnem redu:

1. Napoved: Upoštevajte vse dejavnike, ki lahko vplivajo na doseganje ciljev.
2. Načrtovanje: Narišite cilje in korake, da jih dosežete.
3. Organizacija: Oblikovanje organizacijske strukture, potrebne za dosego ciljev.
4. Nagovor: Uprava kadrovske organizacije in upravljanja.
5. Koordinacija: usklajevanje človeške ekipe, zunanje in zunanje vire.
6. Nadzor: Opazovanje in nadzor dejavnosti, tako da so namenjene doseganju ciljev.

Načela upravne organizacije

Objektivno povezano

Podjetje mora imeti svoje namene jasno in natančno. Razširil bo obseg skupine, ki bo opredelila različne strategije in dejanja, ki bodo programirana in izvedena.

Lahko vam služi: finančni razlogi: vrste, kakšni so uporaba in primeri

Vsa dejanja, vzpostavljena v podjetju, morajo biti povezana s cilji in cilji organizacije, nejasno od območja, kamor spadajo. To bo zmanjšalo zapravljanje dela, usmerjenih proti drugemu severu.

Specializacija

Delo, ki ga bo opravljeno osebje, je treba omejiti na določeno akcijsko področje. Za dosego učinkovitosti je potrebno.

Hierarhija

Upravno organizacijo sestavlja več organov, zato jih je treba naročiti, saj je kot kriterije vrsto nadvlade in podrejenih odnosov. Namen je, da je oseba, ki je na vrhu, tista, ki izvaja nadzor nad podrejenimi.

V tem hierarhičnem vrstnem redu lahko nadrejeni organ usmeri, pregleda in naroči tiste, ki so pod tem. Vendar moč ni absolutna; ima svoje pravne omejitve.

Pariteta med avtoriteto in odgovornostjo

Znotraj organizacije je pomembno, da prenesete odgovornosti pri ljudeh, za katere velja, da so usposobljeni za opravljanje naloge. To je treba spremljati z določeno stopnjo avtoritete, nepogrešljivim vidikom za izpolnitev dodeljenega.

Ukazna enota

Vsaka funkcija znotraj upravne organizacije mora biti dodeljena oddelku, ki mora imeti enega samega šefa. To mora biti jasno opredeljeno, da se izognete dvoumnim situacijam v smislu vodenja.

Difuzija

Funkcije vsakega stališča, ki imajo odgovornost in avtoriteto, morajo biti objavljene in jih olajšajo (pisno) vsem tistim, ki so povezani s tem.

Amplituda ali krmilni obseg

Šef mora imeti največ podrejenih. Vsak položaj ima posebne značilnosti in na podlagi teh značilnosti bo ta znesek izračunan.

Vam lahko služi: neto obratni kapital

Ta meja - kar zadeva podrejene pod poveljstvom - je vzpostavljena, da ne bi preobremenil upravitelja in mu omogočil učinkovito opravljanje svojih funkcij.

Koordinacija

Vsaka enota, ki tvori organizacijo, ima svojo posebno funkcijo, vendar je treba vse sinhronizirati do doseganja ciljev podjetja.

Ideja je, da niso izolirane ali antagonistične entitete, ampak da med seboj harmonično sodelujejo. Na ta način bodo vse stranke delovale učinkovito in pravočasno.

Kontinuiteta

Ko je upravna organizacija strukturirana in uveljavljena, je treba strukturo vzdrževati, tako da so izboljšave, ki so potrebne skupaj s potrebnimi prilagoditvami.

Vrste upravne organizacije

Linearna organizacija

To je način, kjer je hierarhija avtoritete: obstaja šef z njihovimi podrejenimi. Njegova organizacija je preprosta in piramidalna, kjer sta avtoriteta in odgovornost neposredna in edinstvena.

Komunikacija strogo sledi formalnim linijam organizacijske lestvice. Ko se vzpon v organizaciji, obstaja globalna in centralizirana vizija podjetja.

Ko se spušča, obstaja bolj specifična vizija vsake funkcije. Organ ima centralizirano odločanje in nadzor nad organizacijo.

Funkcionalna organizacija

V tej organizaciji so ljudje, namenjeni skupni dejavnosti, razvrščeni v oddelke. Naloge so razvrščene po funkcijah, ki so eden najosnovnejših načinov za delitev delovnih področij.

Organ je funkcionalen, ne le, da obstaja nadrejeni šef, ampak več, vsak v svoji posebnosti. Komunikacija med vsako od ravni je neposredna in brez posrednikov.

Odločitve so prenesene na vsako funkcionalno stališče, pri čemer vsako pozicijo prispevajo k organizaciji nasvet njihove posebnosti.

Lahko vam služi: operativna, operativna ali tehnična raven

Matrična organizacija

Temelji na ustvarjanju opreme, sestavljene iz zaposlenih z različnih območij, ki imajo projekt kot skupni cilj. Ko je to konec, organizacija preneha delovati kot take.

Človeški in materialni viri so začasno dodeljeni različnim projektom, zato imajo zaposleni dva šefa: enega od položaja in enega od projekta.

Za izvedbo projekta se več strokovnjakov sreča v delovni skupini, tako da se hierarhija zmanjša, večja je stopnja prožnosti in samostojnosti. Ker je vključenih več oddelkov, je med njimi neposredna komunikacija.

Organizacija v odborih

Odbor sestavlja skupina ljudi z linijo in Osebje, ki so odgovorni za preučevanje določene situacije. Obstajajo formalni ali neformalni:

• Formalno: Njegova oblast je razmejena, pa tudi njihove dolžnosti, saj so vključeni v formalno organizacijo podjetja. Običajno imajo stalni značaj.
• Neformalno: Oblikovani so, ko želite izvesti določeno študijo. Organizira jih oseba, ki želi študij ali odločitev o težavi, za nekaj kratkega časa.

Trébol Organizacija

Njegov cilj je osredotočiti svoja prizadevanja na ključne predloge in funkcije, zunanjim strokovnjakom.

Ta organizacija je trenutno v modi, saj menedžerji zmanjšujejo svoje operativne stroške z najemom zunanjih podjetij za opravljanje določenih delovnih mest.

Primeri upravne organizacije

• Administrativna organizacija skupine BIMBO iz svojih osrednjih uradov v Mexico Cityju za upravljanje mednarodnih operacij.
• Upravna organizacija mehiške države za upravljanje zbiranja, ministrstev in javnih uslužbencev, ki služijo svojim državljanom.
• CEMEX upravna organizacija za izvajanje svojih dejavnosti na štirih celinah iz Monterreyja.
• Apple upravna organizacija s sedeža v Cupertinu.