Organizacijski grafikon delovnih mest in funkcij industrijskega podjetja

On Organizacijski grafikon industrijskega podjetja To je diagram, ki grafično prikazuje odnos zaposlenega z drugimi, podjetja, ki pripada industriji. Uporablja se tudi za prikaz odnosa stanovanja z drugimi ali funkcijo ene organizacije z drugimi. Ta slika je dragocena, ker omogoča popolnoma vizualizacijo organizacije s pomočjo predstavljene sheme.

Organizacijski grafikon industrijskega podjetja na splošno ponazarja odnose med ljudmi znotraj organizacije. Ti odnosi lahko vključujejo menedžerji s svojimi delavci, ki so bili podrejeni, direktorjev s svojimi menedžerji, izvršni direktor več oddelkov itd.

Vir: Pixabay.com

Industrijski sektor je mogoče opredeliti kot enega najbolj urejenih, sistematiziranih in zapletenih, ki obstajajo, saj so sčasoma opazili, kako bistvenega.

[TOC]

Oblika organizacijskega grafikona

Ni sprejetega načina za izdelavo organizacijskih lestvic, ki jih ne bo postavil na prvo mesto, ali na začetku lista, glavnega uradnika ali oddelka in drugih spodaj, po vrstnem redu ranga.

Ko organizacijska karta preveč raste, jo lahko razdelimo na manjše organizacijske karte za vsak oddelek znotraj organizacije ločeno.

Zaposleni in včasih njihova imena so zaklenjena v slike ali kroge. Na splošno se črte ene slike ali kroga vlečejo v drugo, da bi pokazali odnos zaposlenega ali oddelka z drugimi.

Značilnosti organizacijske lestvice industrijskega podjetja

- Potrebno je, da je enostavno razumeti, da so vsebovane informacije dobro razvrščene in so resnične, jasne.

- Čeprav je struktura zapletena, je praktična in preprosta, saj vsebuje niz zahtev, ki določajo vrsto organizacijske sheme, ki je. To je zato, ker mora ponuditi dobro sestavljeno strukturo.

- Njegov dizajn mora biti strog in resen, poleg tega, da ima sposobnost, ki jo je mogoče izvesti v kateri koli obstoječi organizacijski lestvici.

- Pokazati mora tudi razmerje med različnimi ravnmi, hierarhijo položajev, njihovih odgovornosti, funkcij in namestitvijo vsakega opravila, ki mora segati od glavne hierarhije, da doseže najnižjo raven.

Splošna struktura

Visoka smer

Ustreza najvišjim organom. Zato je osrednje jedro, ki je lahko neposredno povezano z vsemi elementi, ki sestavljajo organizacijsko strukturo. Lahko upravljate, nadzorujete, izvajate in nadzirate kateri koli cilj industrije.

Zaradi tega in za težave tega sistema morate sodelovati z drugimi ravnmi, da dosežete uspeh.

Vam lahko služi: sistematična uporaba: kaj je, značilnosti, primeri

Oddelki

So subjekti, specializirani za izdelavo določenih funkcij. Vsak oddelek ima svojega šefa, čeprav so neposredno odvisni od splošnega vodstva.

Njegovo delo je upoštevati vse notranje in zunanje dejavnosti, ki so donosne za industrijo. Ti oddelki so:

- Uprava.

- Preiskava in razvoj.

- Proizvodnja.

- Financiranje.

- QA.

Operativno osebje

To je zadnja stopnja organizacijske strukture, kjer se nahaja vse delovno osebje.

To so tisti, ki opravljajo vsa produktivna dela v strojih, čiščenju in nekaj posebnih storitev.

Ravni v hierarhiji

Organizacije predstavljajo vse vrste položajev, ki prikazujejo njihove korporativne vrednote, opredelijo odgovornosti položaja in določijo tudi kraj, ki zaseda položaj v hierarhiji organizacije.

Isto delo ima lahko različne naslove, odvisno od podjetja, industrije, lokacije in velikosti podjetja.

Ti položaji bodo ustrezali številnim različicam, ki se prilagajajo organizaciji in njegovi hierarhični strukturi.

Tradicionalno so tri najvišja delovna mesta upravni odbor, sestavljen iz različnih članov med predstavniki delničarjev, predsednik upravnega sveta in generalnega direktorja.

Člani upravnega odbora so zunanji dejavnosti organizacije, čeprav generalni direktor in celo predsednik pogosto sedita v odboru.

Vodje oddelkov

Nadzirajo vsakodnevne operacije v velikih in majhnih organizacijah. V velikem podjetju menedžerji na splošno nadzirajo posamezni oddelek, kot so trženje, prodaja ali proizvodnja.

V majhnem podjetju lahko vodja nadzira poslovanje v vseh oddelkih. Upravitelji pisarn nadzirajo delo administrativnega ali podpornega osebja v podjetju.

Vodje različnih oddelkov nadzirajo dejavnosti delavcev, najamejo, usposabljajo in ocenjujejo nove zaposlene. Poleg tega zagotavljajo, da je podjetje ali oddelek na poti do doseganja njegovih finančnih ciljev.

Funkcije vsakega položaja

Člani upravnega odbora

- Dolžnosti članov odbora vključujejo redno obiskovanje sestankov in pomembnih povezanih sestankov.

- Resno zavezo, da boste aktivno sodelovali pri delu odbora, letnih prizadevanjih za ocenjevanje in načrtovanje.

- Ostanite obveščeni o vprašanjih upravnega odbora in se dobro pripravljate na sestanke, poleg pregledovanja in komentarja zapisnikov in poročil.

Predsednik

- V glavnem upravljajte in nadzorujte projekte in programe z letnim načrtom, redno določanje in spremljanje napredka.

Vam lahko služi: kaj so gospodarske vrednote?

- Zagotovite tudi strateško usmeritev, ki omogoča oblikovanje poslovnih politik.

- Zagotovite, da so strategije za pridobivanje organizacije učinkovite, učinkovite in odgovorne, tako da sta preglednost in skladnost jasno vidna.

Generalni direktor

- Izvedite strateške cilje in cilje organizacije, da se usmerijo in vodijo k doseganju misije, strategije organizacije, poleg letnih ciljev in ciljev.

- Upravljajte s podjetjem, da doseže cilje, hkrati pa zagotavlja, da se politike in upravljanje organizacije izvajajo v skladu z zakonodajo in normativi države.

Pomočnik direktorja

- Realizacija osnovnih administrativnih nalog, razvrstitev osnovne pisarniške opreme in usmerjanje dohodnih materialov.

- Koordinacija različnih podpornih storitev v pisarni, vključno z nakupi in upravljanjem objektov.

- Udeležite se telefonskih klicev, sprejemajte in usmerjate obiskovalce, obdelavo besedila, datoteke in faks.

- Naredite dogovore o potovanjih in sestankih, pripravite finančna poročila in podatke, usposabljajte in nadzirate drugo podporno osebje ter se nanašate tudi na stranke.

Upravitelj operacij

Ta posameznik je vodja operacije in ima splošno odgovornost za finančni uspeh podjetja. Obravnava zunanje odnose s posojilodajalci, voditelji skupnosti in dobavitelji.

Pogosto je ta posameznik zadolžen tudi za proizvodnjo ali trženje za podjetja. Ta oseba bo predstavila vizijo, strateški načrt in poslovne cilje.

Vodja človeških virov

- Odgovoren za razvoj, svetovanje in izvajanje politik, povezanih z učinkovito uporabo osebja v organizaciji.

- Zagotovljeno je, da organizacija uporablja pravo ravnovesje osebja glede na spretnosti in izkušnje

- Zagotovljeno je, da so na voljo možnosti za usposabljanje in razvoj, da bodo zaposleni izboljšali svojo uspešnost, da bi dosegli cilje organizacije.

- Izvaja dejavnosti, kot so uspešnost, najem in disciplina za zaposlene. Ocene uspešnosti omogočajo vzpostavitev ciljev, motiviranje in razvoj delavcev.

Vodja raziskav in razvoja

Odgovornost vključuje vodstvo in usklajevanje dejavnosti v raziskovalnih projektih.

Organizaciji zagotavljajte raziskovalne in razvojne nasvete, izvajajte raziskovalne dejavnosti na različnih področjih specializacije, poleg ocene prednosti raziskav in razvojnih dejavnosti.

Vodja proizvodnje

Nadzira dnevno delovanje v proizvodnem obratu. Zagotavlja, da se proizvodnja ohranja pravočasno, najame in upravlja delavce, prav tako pa rešuje kakršen koli proizvodni problem.

Vam lahko služi: Cyril J. O'Donnell: Biografija, teorija in drugi prispevki

Lahko razvije in izvaja proizvodne proračune, zagotovi, da oddelek ustreza politikam podjetja in pripravlja poročila za višje vodstvo. Prav tako zagotavlja, da imajo zaposleni vsa sredstva za izpolnjevanje svojega dela.

Proizvodna glava

Naloge vključujejo popoln operativni nadzor in zagotavljanje storitev na obratu, vključno z inženirstvom, proizvodnjo, osebnimi in drugimi poslovnimi dejavnostmi.

Pregled in odobritev načrtov za načrtovan nadzor proizvodnje, poraba in učinkovitost kapitala pri uporabi materialov.

Načrtujte, organizirate in nadzirate vsakodnevne vzdrževalne operacije in dejavnosti na dodeljenem območju.

Motivira zaposlene s pozitivnimi komentarji in spodbudami. Kadar delavci ne izpolnjujejo zahtev glede uspešnosti podjetja, zagotavlja oceno, ki lahko zaposlenim pomaga izboljšati svoje delo.

Industrijski inženiring

Odgovoren je za oblikovanje načrtov, modelov, ocen stroškov in specifikacij za programe gradnje, vzdrževanja in modernizacije.

Naloge glavnega inženirja vključujejo tudi nadzorne inženirske proračune, zbiranje poročil, izvajanje raziskav in posebne študije za oceno učinkovitosti inženirskih programov.

Vodja financ

- Odgovoren za zagotavljanje in razlago finančnih informacij, da bi zagotovil podporo pri natančnem odločanju o podjetju in analizi tveganj.

- Odgovoren je tudi za predlagani model finančnega proračuna, ki spremlja uspešnost in učinkovitost.

Upravitelj nadzora kakovosti

- Zagotavlja, da je izdelek, ki ga ponuja organizacija, primeren za svoj namen in da izpolnjuje tudi pričakovanja strank.

- Spremljajte in svetujte pri uspešnosti sistema upravljanja kakovosti, objavljanju podatkov in poročil o uspešnosti organizacije na podlagi uveljavljenih kazalnikov.

- Vključijo v stik z menedžerji in osebjem celotne organizacije, da bi zagotovili, da sistem za nadzor kakovosti pravilno deluje.

- Svetovalec za spremembe in njihovo izvajanje ter zagotavlja usposabljanje, orodja in tehnike, s katerimi lahko drugi dosegajo kakovost.

Reference

1. Wikipedia, brezplačna enciklopedija (2019). Organizacijska karta. Vzeto od: v.Wikipedija.org.
2. SmartDraw (2019). Organizacijska karta. Vzeto od: SmartDraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organizacijska struktura in njegove funkcije. Mala podjetja-Chron. Vzeto iz: mala poslovitve.Chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Opis delovnega mesta in odgovornosti poslovnega upravitelja. Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: mala poslovitve.Chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Organizacijski grafikon industrijskega podjetja. Splet in podjetja. Vzeto od: Webyempresas.com.
6. A-Z Govbiz (2019). Delovne funkcije. Vzet od: azgovbiz.com.Au.