Funkcije in koncepti upravne ravni

On Administrativna raven je uprava organizacije. Vključuje vse vidike nadzora in pregleda poslovnega poslovanja, pa tudi z njimi povezana področja, ki vključujejo finance, računovodstvo, trženje in upravljanje projektov.

Vključuje uspešnost ali upravljanje poslovnih operacij in odločanja, poleg učinkovite organizacije ljudi in drugih virov za upravljanje dejavnosti za skupne cilje in cilje.

Vir: Pixabay.com

Uprava se na splošno nanaša na široko funkcijo upravljanja, vključno s finančnimi storitvami, osebjem in z njimi povezanimi informacijskimi sistemi.

Nekateri analitiki na administrativni ravni vidijo kot podskupino upravljanja, posebej povezano s tehničnimi in operativnimi vidiki organizacije in drugačne od izvršnih ali strateških funkcij.

V podjetju so vsakodnevno poslovanje enako pomembne kot dolgoročni načrti za prihodnost. Upravna raven je povezana tudi z informacijsko tehnologijo, vodstveno dinamiko in več z mednarodno etiko in odnosi.

[TOC]

Funkcije skrbnikov

Današnji uspeh je odvisen od veliko več kot zmožnosti proizvodnje ali prodaje izdelkov.

Administrator na administrativni ravni sodobnih podjetij mora biti tudi kompetenten pri upravljanju financ, komercialnih virov, računovodstva, človeških virov, nakupov, trženja, nadzora zalog, pisarniške organizacije, računalništva, komunikacij in še veliko več.

Številni višji poslovni vodstveni delavci bi lahko začeli delati na administrativni ravni urada. Tudi pri upravljanju s človeškimi viri, distribuciji, poslovanju ali prodaji.

Naloge

Voditelji in skrbniki delajo v vseh panogah, tako z enim -podjetjem kot podjetji s tisoči zaposlenih. Naloge, ki ustrezajo administrativni ravni, so:

- Določiti in izvajati cilje, politike ter oddelčne ali organizacijske postopke.

Vam lahko služi: kaj je periferni kapitalizem?

- Neposredno in nadzirajte finančne in proračunske dejavnosti organizacije.

- O operacijah se posvetujte z drugimi direktorji, člani upravnega odbora in osebje.

- Upravljajte splošne dejavnosti, povezane s proizvodnjo izdelkov in zagotavljanjem storitev.

- Pogajajte se ali odobrite pogodbe in sporazume.

- Inovate Uporaba novih tehnologij na delovnem mestu.

- Imenuj šefe in menedžerje oddelka.

- Analizirajte računovodske izkaze, poročila o prodaji, poleg drugih kazalnikov uspešnosti.

- Določiti mesta za zmanjšanje stroškov in izboljšanje uspešnosti, politik in programov.

Nekatera tipična delovna področja na upravni ravni vključujejo splošno upravo, pa tudi upravo za človeške vire, upravljanje pisarn, upravljanje operacij, upravljanje trgovine in prodajno upravo.

Specialist proti splošnosti

Administrativna raven je zasnovana tako, da usposablja nove in prihodnje menedžerje za uspešno upravljanje podjetij, s čimer je osnova za upravljanje vseh uspešnih podjetij, ki vključuje podjetja ali administracijo.

Upravna raven in raven upravljanja se v podjetju veliko prekriva. Obe ravni pokrivata trženje, računovodstvo, finance, etiko in upravljanje podjetij.

Tako skrbniki kot menedžerji morajo poznati osnovne koncepte, kako podjetja delujejo, kako upravljati z denarjem in kako uspešno tržiti izdelke podjetja.

Vendar so tisti, ki delajo na upravni ravni, na splošno bolj specializirani za svoje področje odgovornosti. Možne posebnosti vključujejo ekonomijo, računalništvo, administracijo in računovodstvo.

Priporočljivo je, da voditelji upravne ravni opravljajo dodatne tečaje, kot so komunikacija, logistika, odločanje in človeški viri. Cilj ni toliko, da bi prevladovali na določenem območju, ampak se pripravite s splošnimi veščinami za upravljanje ljudi in projektov.

Administrator vs. Upravitelj

V majhnem podjetju z malo osebnosti razlika med tema dvema ravnma morda ni pomembna. Vendar pa lahko v večjih podjetjih z večjim številom skrbnikov in menedžerjev začnete prikazovati razlike.

Lahko vam služi: 10 vrst kreditnih naslovov in njihove značilnosti

Na administrativni ravni je delo skrbnika ohraniti podjetje ali del podjetja, ki delajo iz dneva v dan.

Na primer, računovodski skrbniki vzdržujejo uravnotežene knjige. Skrbniki informacijske tehnologije ohranjajo računalnike in tudi brez računalniških piratov.

Administratorji rastlin ohranjajo fizične zmogljivosti brez težav.

Menedžerji delajo na višji ravni. Ukvarjajo se s pomembnejšimi težavami, kot so širitev podjetja, pridobivanje ali združitev z drugim podjetjem, z uporabo novih distribucijskih kanalov in diverzifikacijo novih izdelkov.

Menedžerji vzpostavijo tako cilje kot referenčne točke za oddelke in projekte. Skrbniki so te cilje postavili v akcijo.

Glavni koncepti na administrativni ravni

Upravna raven je v podjetju izjemno široka, saj je treba vsako področje, ki ga sestavlja.

Zato so glavne teme, ki jih mora skrbnik pokriti na administrativni ravni, naslednje:

Poslovno okolje

Javna, zasebna in komercialna podjetja, edinstveni lastniki, korporacije, družbe z omejeno odgovornostjo, upravni odbor.

Poslovni cilji

Načrtovanje in napovedovanje poslovanja, poslovnega načrta, analize konkurence, lokacije, znanja in tržnega potenciala.

Začnite ali skrbite za podjetje

Factors to investigate and consider, research, competition, market potential, location factors, intangible assets. Poleg tega poslovna organizacija, struktura, širitev, delegacija, reorganizacija.

Financiranje kapitala in poslovanja

Kapitalski viri, izdaja delnic. Tudi dohodek, odhodki, proizvodni stroški, splošni stroški.

Pomen obratnega kapitala, njegovih sestavnih delov in upravljanja, gotovine in sredstev.

Proračun

Nadzor proračuna, omejevalni dejavniki, prodajo, proizvodnja in drugi sekundarni proračuni, proračun učiteljev. Poleg tega politika cen in dejavniki, ki vplivajo na uveljavljene cene.

Vam lahko služi: neprekinjena rast: koncept, značilnosti in primeri

Komunikacija

Notranji in zunanji, navpični in vodoravni kanali, vplivajo na zaposlene, komunikacijo z menedžerji in tudi s strankami.

Upravljanje osebja

Zaposlovanje, analiza položaja, oglaševanje, izbira, indukcija, usposabljanje, nadzor, plačilo. Tudi motivacija, človeški viri, disciplina, nasveti, odstop, upokojitve.

Kredit

Vrste in namen, kreditne omejitve, kreditni nadzor, neizdobrni dolgovi, komercialni popusti.

Prodaja

Upravljanje prodaje in trženja, tržne raziskave, oglaševanje in promocija prodaje, cenovna politika.

Nadzor zalog

Oddelek za skladišče, stroški vzdrževanja zalog, ravni zalog, evidence zalog, zalog. Kupite tudi, izbira dobaviteljev, naročila, pogajanja.

Upravljanje proizvodnje

Tržni, tehnološki in delovni dejavniki, proizvodne metode, tovarne, stroji in oprema, spremenljivi stroški, standardni stroški, standardni odklon.

Finančno računovodstvo

Računovodski zapisi, računovodstvo, proizvodnja in trženje, računi dobička in izgube, bilanca, razmerja in analiza.

Upravljanje pisarn

Prenos odgovornosti, strukture, statističnih tabel, nadzora in norm, komunikacija.

Računalništvo

Računalniški programi in sistemi, varnost, pisarniški stroji in oprema, obdelava besedila.

Organizacija in nadzor urada

Oblikovanje, podatki, zapisi, pisarniško okolje, zdravje in varnost pri delu, poleg študij organizacije in metod.

Reference

1. Wikipedia, brezplačna enciklopedija (2019). Poslovna administracija. Vzeto od: v.Wikipedija.org.
2. Vse poslovne šole (2019). Opis delovnega mesta poslovne administracije: Ali je ta kariera za vas? Vzeto od: AllbusinessChools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Kakšna je razlika med poslovno administracijo in poslovnim upravljanjem? Mala podjetja-Chron. Vzeto iz: mala poslovitve.Chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Upravljanje in administracija podjetja. Vzeto od: Cambridgecollege.co.Združeno kraljestvo.
5. Market Business News (2019). Kaj je poslovna uprava? Definicija in pomen. Vzet od: MarketBusinessNews.com.