Značilnosti tehničnega poročila, deli, primeri

A tehnično poročilo To je dokument, katerega namen je opisati postopek, napredek ali rezultate tehnične ali znanstvene preiskave. V nekaterih primerih lahko vključuje predhodna priporočila in sklepe o stalni preiskavi.

Za razliko od objave znanstvenih člankov in specializirane literature tehnična poročila redko pregledujejo postopek pregleda kolegov ali parov pred objavo. To je zato, ker je postopek pregleda vsebine zadolžen za organizacijo, ki jih pripravlja.

Danes je ena najpogosteje uporabljenih metod za predstavitev tehničnih in znanstvenih informacij na preprost način o raziskovalnem projektu, ki ga je treba ekonomsko spodbujati sponzorji.

Ker je tehnično poročilo namenjeno specializiranemu občinstvu, sestavljenem iz inženirjev, arhitektov, znanstvenikov ali akademikov, mora jezik, ki se uporablja za njihovo pisanje.

[TOC]

Značilnosti tehničnega poročila

Tehnično poročilo je mogoče predložiti v fizični ali virtualni obliki

Glavne značilnosti tehničnega poročila so:

Jezik

Mora biti napisan s formalnim, jedrnatim in jasnim jezikom.

Zanesljivost

Verodostojnost in natančnost podatkov, s katerimi delujejo, sta temeljni za vrednotenje poročila.

Struktura

Vaša organizacija in struktura morata omogočiti enostavno branje in razumevanje njene vsebine.

Grafika

Primer grafa, ki je vključen v tehnično poročilo UNAM (glej v zadnjem razdelku tega članka)

Za prikaz podatkov vključite grafiko, slike, fotografije in tabele.

Dokumentacija

Viri informacij so v tehničnih poročilih zelo pomembni, zagotavljajo zanesljivost študije.

Selektivnost občinstva

Je zasnovan tako, da jo bere določena vrsta občinstva, ki jih zanimajo rezultati poročila.

Glave

Naslovi morajo biti nameščeni tako, da lahko bralec zlahka najde podatke vsakega razdelka znotraj besedila.

Predstavitev

Morajo biti zgrajeni na listu A4, z robovi pri 2,54 cm. Vse strani so oštevilčene.

Deli tehničnega poročila

Stranke, ki jih mora vsebovati tehnično poročilo.

Vam lahko služi: motivacije raziskovalca

Naslov in naslovnica

Kritje poročila UNAM (glej razdelek Primeri)

Naslov je treba izbrati čim kratek in jedrnat in poskušati dati splošno predstavo o tem, kaj bo predstavljeno v poročilu.

Naslov ima nalogo, da zajame pozornost bralca, saj je treba to začeti s pomembno besedo, povezano z vsebino poročila. To mora biti vključeno v tri dele poročila:

• Na naslovni strani, kjer sta postavljena tudi datum objave in ime avtorja.
• Na strani povzetka.
• Na prvi strani telesa poročila.

Naslovnica vključuje naslov, avtorji poročila, institucijo, ki je to storila,, in institucijo, ki jo je naročila, pa je po potrebi naročila.

Povzetek

Vedno mora biti nameščen na začetku poročila. Namenjen je možnim bralcem, ki jim daje kratko predstavo o tem, kaj bomo našli v poročilu. Rezultati ali pridobljeni sklepi niso dani. V idealnem primeru 200 besed ne premaga

Vsebina ali indeksna tabela

Sestavljen iz imen razdelkov, skupaj s številkami njihovih strani. To je orodje, ki bralcu olajša lokacijo vprašanj, ki ga zanimajo. Na splošno se uporablja, ko je poročilo zelo dolgo.

Uvod

To je predstavitev teme, ki jo je treba razviti. Informacije, ki jih vsebuje, so odvisne od vrste poročila. Če gre za razvoj procesa, je v uvodu njegovo delovanje izpostavljeno, razlog za njen razvoj in kdo bo imel koristi od njenega izvajanja.

V primeru pregledov je treba v uvodu določiti obseg poročila in komu bo usmerjen. Ko govorimo o poskusih, je treba narediti povzetek, ki prikazuje, kako se opravljeno delo izboljšuje ali dopolnjuje prejšnja dela. Za raziskave mora uvedba tehničnega poročila nakazati, kakšen bo obseg istega

Poročilo telo

Brez dvoma je to najpomembnejši del tehničnega poročila. Uporaba grafike in tabel olajša razumevanje istega.

Vam lahko služi: primeri teoretičnega okvira

Tu so cilji študije, teoretične predloge, metode, ki se uporabljajo za izvajanje raziskave, primerjave z drugimi poročili in rezultate, pridobljene v izvedenem postopku.

Zaključki

Zaključki so odgovor na vprašanja, ki so se pojavila v študiji in jih je treba neposredno napotiti na organ poročila.

Reference in bibliografija

To je seznam virov, ki so se posvetovali za raziskave, na katerih temelji poročilo. Služi kot sklicevanje na bralce in zagotavlja verodostojnost za delo.

Kako pripraviti tehnično poročilo?

Za pripravo tehničnega poročila je treba upoštevati naslednje korake.

1- načrtovanje

Na tej stopnji se iščejo bibliografija in poročila o tem, kaj želite preučiti, nato pa ohlapne ideje ali teme, ki so pomembne za obravnavo, in končno je poročilo strukturirano.

2- Osnutek konstrukcije

Tukaj začnete pisati in se še bolj poglabljajte v idejah, predlaganih v fazi načrtovanja. Priporočljivo je, da začnete s telesom poročila po strukturi, ki je bila predlagana v prejšnjem koraku.

Ne bodite tako previdni pri uporabljenem slogu, ki se uporablja, saj bo to popravljeno kasneje. 

Hkrati lahko v tem koraku naredite grafikone ali diagrame za vstop v podatke. Nato nadaljujemo s pisanjem zaključkov in na koncu uvod. Vse to predhodno in podvržene poznejšim spremembam.

3- Osnutek pregleda

V tem koraku je narejen pregled vsega, kar je bilo napisano, kar daje bolj tehnični jezik za delo in naročanje strank na skladen način.

4- Vključitev grafike in tabel

Tu so vse tabele, grafike in diagrami, ki so na voljo.

5- Končna zasnova poročila

V tej fazi je narejena dokončna zasnova poročila. Običajno se za besedilo uporablja velikosti pisave 12 pt, velikosti za naslove in podnapise.

Ni priporočljivo uporabljati več različnih velikosti črk, saj jih je za bralca lahko zmeden.

Vam lahko služi: kaj so raziskovalni viri?

6- lokacija glave

Naslovi in ​​podnapisi se uporabljajo kot vodnik za bralce in tudi za skrajšanje odstavkov. V prejšnjih korakih jih je treba postaviti po načrtovanem zaporedju, tako da je pri predstavitvi vsebine vedno skladnost.

7- Vključitev virov informacij

Vsi posvetovani viri je treba pravilno sklicevati.

8- Povzetek pisanje

Po zaključku vseh prejšnjih korakov je zdaj napisan povzetek poročila, ki ne bi smelo presegati 200 besed.

9- Končni pregled

Ko je poročilo končano, je popoln pregled v iskanju napak. Prav tako ga lahko preuči druga oseba, ki jo je seznanila s temo, ki jo je obravnavala preiskava, da bi zagotovila višjo kakovost poročila.

Primer tehničnega poročila

Sledi primer tehničnega, neakademskega poročila, poslanega iz delavnice raziskovalnemu oddelku za naftno nafto.

Manolito delavnica

11. november 2008

Afera: Tehnično poročilo o oljnih testih.

gospod. Jaime Quiroga

Vodja raziskav

Quiroga olja s.Do.

Ko so bili izvedeni testi različnih vrst olj na preizkušenem motorju, je bilo ustvarjeno naslednje:

Tehnično poročilo

Naslednja olja so bila preizkušena:

• Sintetični.
• Mineral
• Običajna
• Visoke kilometrine.

Pridobljeni rezultati so dali naslednje podatke:

Ogrevanje: Z uporabo sintetičnih in visokih kilometrov olj ima motor temperaturo 90 ° C, z mineralom in konvencionalnim pa 103 ° C.

Emisija plina: Olje z veliko kilometrino je dobilo oddajanje plinov pod dovoljeno mejo. Preostali so dosegli emisije, ki so presegle mejo med 20% in 30%.

Zaključek: Na podlagi rezultatov opravljenih testov menimo, da je olje z veliko kilometrino najboljše od štirih preizkušenih.

Drugi primeri

Tehnično poročilo Nacionalne avtonomne univerze v Mehiki.

Tehnično poročilo Ministrstva za kmetijske zadeve, kmetov in ribolova Bolivije.

Reference

1. Do.L. Moorthy, c. K. (1997). Tehnično pisanje poročil: metode in postopki. Pridobljeno iz DRTC.Isibang.AC.v
2. Batovski, d. Do. (2010). Kako pisati na tehnično poročilo. Pridobljeno iz ResearchGate.mreža
3. Joffré encinas, j. (2020). Vodnik za pisanje tehničnih poročil. Pridobljeno iz inženirstva.UASLP.mx
4. McMurrey, d. Do. (2020). Tehnična poročila. Pridobljeno iz Tu-Chamnitz.od
5. Prance, d. H. (2010). Vodnik za pisanje tehničnega poročila. Pridobljeno iz Sussexa.AC.Združeno kraljestvo