Erogacija

Kaj je motnja?

A Erogacija (računovodstvo) V gotovini, imenovano tudi gotovinsko plačilo, se nanaša na plačilo, ki ga je podjetje opravilo za določeno obdobje, na primer mesec, četrtino ali leto. To je denarna proizvodnja v zameno za zagotavljanje blaga ali storitev.

Ne samo da vključujejo denarna plačila (denarna proizvodnja), ampak tudi prek elektronskih sredstev ali prenosov skladov. Če je plačilo izvedeno s čekom ali s prenosom, običajno obstaja zamuda enega ali dva dni, preden se sredstva odstranijo z bančnega računa družbe, zaradi trajanja obdelave.

Denarne erogacije se običajno izvajajo prek plačljivega sistema računov. Vendar pa lahko sredstva izplačate tudi po sistemu plač in skozi majhno škatlo.

Postopek denarnih izdatkov je lahko podizvajal z banko podjetja, tako da izda plačila iz datumov, ki jih pooblasti plačilno podjetje s pomočjo kontrolnih skladov podjetja.

Značilnosti erogacije

Odhodki predstavlja denarno proizvodnjo. Plačilne dejavnosti povzroči zmanjšanje gotovinskega stanja, ki je na voljo v potrditvenem računu.

Gotovino lahko opravite tudi za povračilo denarja stranki, ki je registriran kot zmanjšanje prodaje. Druga vrsta denarnih izdatkov je izplačilo dividend delničarjem; To je zapisano kot zmanjšanje kapitala podjetja.

Obstaja veliko število možnih erogacijskih transakcij, med katerimi so naslednje:

• Plače, izplačane zaposlenim.
• Prodajne provizije, plačane prodajalcem.
• Avtorske honorarji so plačali za uporabo intelektualne lastnine.
• Plačilo računov dobaviteljev.
• Dividende, ki se izplačajo delničarjem ali vlagateljem.
• Davki, plačani državi.

Najpogostejši obrazci, ki jih je mogoče sprejeti.

Erogacijski računi

Podjetje uporablja račune izdatkov za nadzor denarja, ki porabi stroške tako raznolike, kot so plači.

Vsak račun, v katerem podjetje zaupa, da nadzira, kaj izhaja iz korporativnih blagajn, se kvalificira kot erogacijski račun. Glede na pomen teh računov je veliko strateškega razmišljanja za oblikovanje in sprejemanje postopkov obdelave.

Ti predpisi pomagajo zaposlenim jasno razumejo, kako napakati sredstva, kdaj to storiti, koga pridobiti odobritev in kako poročati o postavkah.

Računovodja zapisuje transakcije in jih šteje v računovodske knjige, kot sta župan knjige in knjiga plačljive knjige. Vsak zapis vključuje datum, ime upravičenca, naložen ali akreditiran znesek, način plačila, namen plačila in njen vpliv na splošno denarno stanje družbe.

Računi v največji knjigi so odvisni od vrste posla. Na primer, prodajalec na drobno ima plačila za izdelke za zalog, plačljive račune in plače. Proizvajalec ima surovine in stroške proizvodnje.

Za kaj je?

Denarne brisanje merijo znesek denarja, ki resnično zapušča podjetje. Ta znesek se lahko zelo razlikuje od dobička ali izgube podjetja.

Na primer, če podjetje uporablja metodo obračunavanja obračunavanja, se stroški razglasijo, ko so v teh nastani. Podobno se poroča o dohodku, ko so zasluženi, ne pa, ko so dejansko zaračunani.

Če pa dohodka ne zaračunamo tako hitro, kot je želeno, vendar se stroški plačajo, bi lahko poročali o dobičku.

Izdatki denarja so del denarnega toka. Če je denarni tok negativen, kar pomeni, da so izdatki višji od dohodka, je to lahko zgodnje opozorilo na morebitno plačilno nesposobnost.

Dnevnik erogacij

Časopis Erogacije je registracija, da računovodje vseh finančnih stroškov, ki jih je podjetje opravilo, preden jih objavi v županu knjige.

Časopisi Erogacije izpolnjujejo vrsto funkcij kot sredstvo za beleženje odpovedi davka in kategorizacijo drugih stroškov. Vsi nakupi, opravljeni v gotovini, so zabeleženi v Diario Erogacije.

Ta časopis se mesečno usklajuje z računi glavne knjige. Te se pozneje uporabljajo za ustvarjanje računovodskih izkazov za redna računovodska obdobja.

Časopisi ostanejo v programska oprema računovodstvo in vsebujejo naslednje osnovne podatke: datum izplačila, preverjanja, vrsta transakcije, znesek, upravičenca in opomba.

Administrator časopisa mora biti zelo natančen in se zavedati vsake transakcije, da lahko pravilno vzdržuje časopis. Prav tako je dobra praksa, da vzpostavimo notranji nadzor, da se denar ne preusmeri ali odreže.

Ti notranji kontroli bi lahko bili preverjanje erogacij velikih zneskov ali spremljanje zasebnih shem plačila za odkrivanje nenavadnih dejavnosti.

Poleg uporabe za vhode glavne knjige pri pripravi računovodskih izkazov podjetja lahko časopis Erogacije lastnikom posreduje informacije o dejavnostih upravljanja z gotovino.

Med izjemnimi informacijami, ki jih je predstavil ta časopis. Časopis postane dober vir za vodenje prihodnjih odločitev o denarnih izdatkih.

Primer

Primer stroškov je, ko odvetnik podjetja, medtem ko pripravlja zadevo, plačuje tretjim osebam za sodne ali zdravstvene pristojbine, zasebne preiskave, pošiljanje dokumentov ali strokovnih poročil.

Erogacije so lahko drage v primerih, ki vključujejo strokovna poročila za določitev testiranja, zlasti v primerih telesnih poškodb, kadar imajo hude poškodbe dolgoročne učinke in jih je treba takoj oceniti.

Ta poročila omogočajo določitev več natančnosti izgube stranke in omogočajo boljše razumevanje zahtevane škode. Odvetnik obvesti stranko in zavarovalnico, preden ima visoke stroške izdatkov. Stranka mora odvetniku povrniti.