Deming krog, prednosti, slabosti in primer

On Deming Circle o Deming cikel je iterativni način upravljanja, katere namen je nenehno izboljševanje izdelka, procesa ali storitve v organizaciji. Prva stvar, ki mora biti jasna, je zavedanje upravljanja in zaposlenih, da sprejmemo miselnost nenehnega izboljšanja.

Ta miselnost za izboljšanje bo osnova za znatno povečanje učinkovitosti in produktivnosti. Izvajanje tega modela se začne iz prepoznavanja dogodkov, ki se lahko izboljšajo, in vzpostavitev ciljev, ki jih je treba doseči.

Kasneje so podani postopki načrtovanja in izvajanja dejavnosti, preverjanje rezultatov in ukrepanje na tem, kar smo se naučili. Ta krog, ki ga je populariziral dr. W. In. Deming meni, da mora biti upravljanje uspešnosti vključeno v operativne dejavnosti.

William Edwards Deming

To prispeva k znatnemu izboljšanju produktivnosti podjetja. Izvajanje te sistematične metode podjetju zagotavlja znižanje operativnih stroškov. Poleg tega optimizira produktivnost, poveča tržni delež in poveča dobičkonosnost.

[TOC]

Deming krog

Načrtovati

Faza načrtovanja pomeni raziskovanje, kaj se dogaja. Vzroki se določijo in opredeljene možne rešitve, da se postopek izboljšajo.

Za razvoj te faze je pomembno jasno, kakšne vrste rezultatov so zaželene; Tako lahko vodite postopek okoli tega cilja.

To fazo postopka lahko razdelimo na dva dela. Najprej je treba težavo odložiti v trenutnem stanju, v katerem se nahaja.

 Potem je treba narediti načrt, da ga rešimo. Ne samo, da bi morali vključevati spremembe, ki jih želijo narediti, ampak tudi korak -strategija izvajanja.

Vam lahko služi: 8 glavnih finančnih kazalcev

Naredi

V tej fazi se načrtuje v prejšnji fazi. Majhni testi so običajno opravljeni in, če so učinkoviti, se izvajajo na makro ravni.

To pomeni, da ne samo spremembo za zaključek postopka, ampak tudi potrebo po neprekinjenem nadzoru, ko se izvaja.

Sistematična in objektivna zbirka bo predložila potrebne dokaze, da ugotovi, ali izvedena sprememba resnično deluje.

Preveri

Ko bo test že nekaj časa izveden, bo pokazal zadostne informacije o tem, kako vpliva na spremembo, ki je bila predlagana težava.

Te informacije je treba analizirati in rezultate izmeriti, da jih primerjamo s pričakovanimi rezultati in si oglejte podobnosti ali razlike med njimi.

Nadaljnje rezultate bo omogočilo dokazovanje veljavnosti načrta, iskalo znake napredka in uspeha ali težave in področja, ki jih je treba izboljšati.

Ravnanje

Če je predlagana rešitev prinesla nekaj pomembnih rezultatov in je donosna, jo je mogoče izvesti. V nasprotnem primeru je priporočljivo raziskati drug način za reševanje problema ali določiti bolj izvedljivo rešitev.

V tej fazi se lahko učenje, ki ga ustvari celoten postopek.

Pomembno si je zapomniti, da je ta korak nominalno zadnji, vendar ni konec postopka. Po potrebi je treba cikel ponoviti vedno znova, dokler ne najdemo stalnega izboljšanja; To bo pomagalo spodbujati kulturo nenehnega izboljšanja.

Prednosti

- Iterativni značaj kroga omogoča nenehno pozornost za izboljšanje kakovosti.

- Ker so vsi del splošnega procesa, obstaja občutek integracije, ki pozitivno vpliva na celotno organizacijo.

Vam lahko služi: podjetje Macroambiente

- Njegova uporabnost je neomejena. Ker je Demingov krog metodologija, razdeljena na štiri dobro definirane korake, je nastavljiva za katero koli vrsto ciljev in situacij.

- Uporablja se lahko tako pri reševanju težav s poslovnim vodstvom kot v procesih proizvodnje izdelkov, ki ustrezajo kakovostnemu območju proizvodnje in nadzora.

- Omogoča podjetju, da preizkusi spremembo, ki jo želite izvesti, preden porabite za neko metodo, ki ne bi mogla delovati ali zahtevati prilagoditve.

- Po uspešnem preverjanju in analiziranju nove metode procesa lahko podjetje razširi svojo prijavo na druge oddelke z garancijo, da bo zagotovila pričakovane ugodnosti.

Slabosti

- Deluje bolje, kadar so pogoji popolni, ne da bi imeli tiste spremenljivke, ki se lahko pojavijo med razvojem projekta.

- Morda ni ustrezen pristop, da bi se soočili z izrednimi razmerami, saj s štirimi koraki mora biti dosežen napredek. Krog je bolj metodičen kot drugi operativni načrti, zaradi česar je neučinkovit, če mora izvajati hitro ukrepanje.

 - Projekt lahko v zgodnjih fazah ostane predolgo in analizira situacijo, v katero se bo uporabil. Prekomerna analiza je učinkovit način za ubijanje projekta. Medtem ko cikel omogoča skrbno načrtovanje, se resnično delo zgodi le v fazi končnega ukrepanja.

- Pogosto se končni rezultat preusmeri v postopek. V organizaciji so procesi pomembni, vendar bodo rezultati oprijemljivi prednosti izvedenih sprememb.

- V vsaki od faz tega kroga je velik poudarek na timskem delu. To močno ovira oceno individualne uspešnosti delavcev.

Vam lahko služi: Cyril J. O'Donnell: Biografija, teorija in drugi prispevki

Primer

Podjetje ABC želi izdelati več pasjih plastičnih podajalnikov.

Načrtovati

Poročilo o proizvodnji kaže, da visoka stopnja embalaže izhaja z napakami, kar predstavlja izgube za podjetje.

To dopolnjuje poročilo o kakovosti tega oddelka, kar kaže na pomembno zmanjšanje števila postavk, ki izpolnjujejo optimalne pogoje za komercializacijo.

Da bi to rešili, je bilo predlagano uskladiti tečaj usposabljanja za operativno osebje pri učinkovitem upravljanju proizvodnih strojev.

Naredi

Za osebje, ki ga je obravnaval stroj številka 2, je bil organiziran teoretično-praktični tečaj usposabljanja, skupno treh strojev, ki jih ima podjetje.

Ko je bila delavnica končana, so se operaterji pridružili običajnemu delu v podjetju.

Preveri

Rezultati so pokazali 40 -odstotno povečanje proizvodne količine stroja številka 2, ki ga je primerjal z volumnom, ki ga je ta stroj zabeležil pred usposabljanjem svojega operativnega osebja.

Ravnanje

Glede na izboljšave produktivnosti proizvodnega procesa zaradi povečanja količine končnih izdelkov je bilo odločeno, da se tečaj usposabljanja razširi na operativno osebje, ki obravnava ostala dva stroja.

Reference

1. Paul Arveson (1998). Deming cikel. Inštitut za kartico za oceno. Vzet iz: BalancedScorecard.org.
2. Wikipedia (2018). Vzeto od: v.Wikipedija.org.
3. ASQ Spoznajte kakovost (2018). Cikel Plan-Do-Check-Act (PDCA). Vzet od: asq.org.
4. Al Bondigas (2018). Slabosti cikla Deming. Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: mala poslovitve.Chron.com.
5. Luanne Kelchner (2017). PDCA ugodnosti. BizflUent. Vzeto od: BizflUent.com.
6. Nayab n. (2013). Raziskovanje uporabe ciklov Plan-Do-Check-Act (PDCA). Bright Hub Project Management. Vzeto od: Brighthingpm.com.