Vnaprej določene značilnosti stroškov, sistem, prednosti, primeri

The vnaprej določeni stroški To so predvidene ocene stroškov, ki jih to počne proizvodno podjetje. Izdelani so še pred začetkom izdelave izdelka. V nekaterih priložnostih lahko prejmejo tudi ime standardnih stroškov.

Izračun za vnaprej določene stroške se izvaja na podlagi različnih spremenljivk, ki vplivajo na proizvodnjo, kot so surovina, delovna sila, tovarniški stroški itd.

Na najosnovnejši ravni lahko ustvarite vnaprej določene stroške preprosto z izračunom povprečnih realnih stroškov v zadnjih mesecih. V mnogih podjetjih je to sistem, ki se uporablja za analizo.

Vendar pa je treba upoštevati nekaj dodatnih dejavnikov, ki lahko bistveno spremenijo privzete stroške, kot so konfiguracija strojev, spremembe učinkovitosti dela itd.

[TOC]

Kaj so vnaprej določeni stroški za?

Ideja za izračun vnaprej določenih stroškov je boljše razumevanje proračuna, ki bo potreben za izdelavo izdelka. Tudi po končani proizvodnji opozoriti, če ima podjetje boljšo ali slabšo uspešnost, kot je bilo predvideno, ali če najdemo kakšno spremembo.

Na ta način bi se, če bi se to zgodilo.

Vnaprej določeni stroški so pogosto del letnega načrta dobička in operativnih proračunov proizvajalca. Vnaprej določeni stroški bodo določeni za neposredne materiale, neposredna dela in splošne proizvodne stroške naslednjega leta.

Kaj je vnaprej določen sistem stroškov? Značilnosti

V računovodstvu je vnaprej določen sistem stroškov orodje za načrtovanje proračunov, upravljanje in nadzor stroškov ter oceno uspešnosti dajanja stroškov. Pomeni oceno virov, potrebnih v proizvodnem procesu.

Pred začetkom obračunskega obdobja se standardi določijo glede na količino in stroške neposrednih materialov, potrebnih za proizvodni postopek, ter znesek in stopnjo plačila neposredne delovne sile, potrebne za isto.

Ti uveljavljeni standardi bodo uporabljeni za načrtovanje proračuna proizvodnega procesa. Privzeti stroški proizvodnih dejavnosti bodo registrirani v zalogah in na prodajnem računu za stroške blaga.

Na koncu obračunskega obdobja se izračunajo realni zneski in stroški neposrednega gradiva. Potem se uporabljajo realni zneski in plačilne stopnje neposredne delovne sile, da jih primerjamo z vnaprej določenimi stroški, ki so bili predhodno določeni.

Nihanje stroškov

Verjetno obstaja nekaj neskladij med izračunom stroškov in resničnimi stroški. Razlika med vnaprej določenimi stroški in proizvodnjo realnega je znana kot sprememba stroškov. To bo zabeleženo ločeno v računu za variacijo.

Vsako bilanco na računu za variacijo kaže, da podjetje odstopa od realnih zneskov v svojem načrtu dobička.

Ko se resnični stroški primerjajo z vnaprej določenimi in se preučijo razlike med njimi, lahko upravljavci najdejo načine za izboljšanje nadzora stroškov, njihove administracije in operativne učinkovitosti.

Splošni splošni stroški

Vnaprej določeni stroški, ki jih je vreden za organizacijo, je vnaprej določena splošna stopnja stroškov. Pred začetkom vsakega proračunskega leta je nujno, da ga je organizacija določila. Razlog je tipična narava splošnih stroškov.

Lahko vam služi: Odstranjevanje: značilnosti, vrste, pomen, primeri

Drugi stroški so lahko povezani s krajšimi obdobji, kot so neposredni poslovni stroški, plače (mesečno ali dnevno) ali plača upravljavcev (mesečno).

Vendar so splošni stroški, povezani z delovanjem obrata ali podjetja, dejavnosti, ki se izvajajo skozi vse leto. Zato morajo biti vnaprej določeni za pravilno dodelitev proračuna. Za določitev privzetih splošnih stroškov se uporablja naslednja formula:

Splošna stopnja stroškov stroškov = ocenjena skupna splošna stroška / ocenjena skupna baza aktivnosti.

Skupna baza aktivnosti vključuje vse dejavnosti, povezane s splošnimi stroški: količina delovnih in strojnih ur.

Vnaprej določeni stroški

- Vzpostavite merilne modele, da primerjate tisto, kar je načrtovano s tem, kar je storjeno, da bi popravili neučinkovitost v proizvodnji.

- Določite prodajne cene, preden začne proizvajati.

- Podprite upravo pri odločanju, da lahko nadzira stroške.

- Pomoč pri pripravi računovodskih izkazov, ne da bi bilo treba pripraviti fizične zaloge izdelkov, ki so v postopku

- Analizirajte razlike med zgodovinskimi in vnaprej določenimi stroški.

Vrste vnaprej določenih stroškov

Obstajata dve vrsti privzetih stroškov:

Ocenjeni stroški

Temeljijo na zgodovinski izkušnji, ki jih ima podjetje na produkcijah, ki jih je izdelovala. Zato gre za zgodnje preizkuse realnih stroškov, zato so podvrženi razlikom ali spremembam z njimi, določene pri primerjavi realnih stroškov s predvidenimi stroški.

Ti stroški se vzpostavijo pred začetkom proizvodnega procesa, ki temelji na zgodovinski ali statistiki, ki jih ima podjetje na produkciji za pridobitev izdelka.

Potrebno je poznati stroške na enoto vsakega elementa, ki je vključen v izdelek, kot surovine, posredni stroški in plače, poleg potrebnih zneski proizvodnje.

Ko se proizvodnja konča, se ocenjeni stroški primerjajo pred začetkom postopka proti ustvarjenemu reaisu, tako da določijo ustrezne razlike med stroški, prilagajajo te razlike.

Standardni stroški

Nakazuje, koliko bi moral izdelek standardno stroško.

To temelji na preiskavi cen in količin surovin, proizvodnih in delovnih stroškov.

- Cene in zneski v skladu z mersko enoto preiskujejo surovino.

- Stroškov proizvodnje, cena najdemo v skladu z zahtevanimi količinami zalog, amortizacije in drugih.

- Cena glede na opravljene ure in število opravljenih ur poizveduje pri delu.

Torej, ko se primerjajo standardni stroški z zgodovinsko.

Prednosti

Vnaprej določen sistem stroškov in z njimi povezane različice so dragoceno orodje za upravljanje. Ko se pojavi variacija, vodstvo opazi, da imajo realni proizvodni stroški razlike s vnaprej določenimi stroški.

Če so resnični stroški večji od vnaprej določenih stroškov, je variacija neugodna, kar kaže, da če bo vse drugo ostalo konstantno, bo resnični dobiček podjetja manjši od načrtovanega.

Če so realni stroški nižji od vnaprej določenih stroškov, je variacija ugodna, kar kaže, da če vse ostalo ostane stalno, resnični dobiček verjetno presega načrtovani dobiček.

Lahko vam služi: kvartarni sektor v Kolumbiji

Proračun

Proračun je vedno sestavljen iz vnaprej določenih stroškov, saj v njem ne bi bilo mogoče vključiti natančnih resničnih stroškov članka na dan, ko je proračun dokončan.

Poleg tega, ker je ključna proračunska aplikacija primerjava z resničnimi rezultati v naslednjih obdobjih, se smernice, uporabljene v njem, še naprej pojavljajo v finančnih poročilih v proračunskem obdobju.

Stroški zalog

Izjemno enostavno je natisniti poročilo, ki prikazuje stanja zalog na koncu obdobja, če se uporablja večni sistem zalog. To se naredi tako, da ga pomnožimo s privzetimi stroški vsakega članka in takoj ustvarimo končno oceno zalog.

Rezultat ne ustreza ravno resničnim stroškom inventarja, vendar je blizu. Če pa se resnični stroški nenehno spreminjajo, bo morda treba pogosto posodabljati vnaprej določene stroške.

Lažje je pogosto posodabljati najvišje stroške izdelkov zalog in pustiti članke z nižjo vrednostjo za občasne stroške.

Formulacija cen

Če se podjetje ukvarja z izdelki po meri, lahko za zbiranje predvidenih stroškov stranke uporabite vnaprej določene stroške.

To je lahko dokaj zapleten sistem, kjer prodajni oddelek uporablja bazo podatkov o stroških člankov, ki se spreminja glede na število enot, ki jih stranka želi naročiti.

Ta sistem lahko razloži tudi spremembe v proizvodnih stroških podjetja na različnih količinah, saj bo morda zahtevala uporabo daljših proizvodnih serij, ki so cenejše.

Slabosti

Izvajanje vnaprej določenega sistema stroškov lahko traja dolgo, zahteva veliko dela in je zelo drago.

Plus stroškovne pogodbe

Če imate pogodbo s stranko, kjer stranka plača nastale stroške in dobiček, znan kot pogodba o stroških plus, potem je treba uporabiti realne stroške, v skladu s pogoji pogodbe. Privzeti stroški niso dovoljeni.

Neprimerno upravljanje dejavnosti

Niz variacij, navedenih v vnaprej določenem sistemu stroškov, lahko privede do napačnih ukrepov za ustvarjanje ugodnih sprememb.

Na primer, surovine je mogoče kupiti v večjih količinah za izboljšanje sprememb kupnine, čeprav to poveča naložbo v zalog.

Daljši proizvodni cikli je mogoče programirati za izboljšanje sprememb učinkovitosti delovne sile, tudi če je bolje proizvajati v manjših količinah in sprejeti nižjo učinkovitost dela.

Hitri ritem se spremeni

Vnaprej določen sistem stroškov predvideva, da se stroški kratkoročno ne spremenijo veliko, zato lahko tem standardom zaupate več mesecev ali celo eno leto, preden posodabljate stroške.

Vendar pa lahko v okolju, kjer so izdelki kratki ali nenehne izboljšave, v enem ali dveh mesecih zmanjšajo privzeti stroški.

Počasne povratne informacije

Kompleksni sistem za izračun variacije je sestavni del vnaprej določenega sistema za izračun stroškov, ki na koncu vsakega računovodskega obdobja dokonča računovodsko osebje.

Če se oddelek za proizvodnjo osredotoči na takojšnje povratne informacije o težavah pri takojšnjem popravku, bo poročilo o teh spremembah prišlo prepozno, da bo koristno.

Vam lahko služi: regionalni trg: značilnosti in primeri

Informacije na ravni enote

Izračuni odstopanja, ki običajno spremljajo vnaprej določeno poročilo o stroških, se skupaj nabirajo za celoten oddelek za proizvodnjo podjetja.

Zato ne morejo posredovati informacij o neskladjih na nižji ravni, kot so delovna celica, veliko ali določena enota.

Primeri vnaprej določenih stroškov

Primer 1

Recimo, da števci stroškov podjetja uporabljajo vnaprej določene stroške. Pri tem bodo pridobili naslednje podatke:

- Privzeti stroški vsake vhodne enote. Na primer 20 USD za vsako uro neposrednega dela.

- Privzeti znesek vsakega vhoda za vsako izhodno enoto. Na primer dve uri dela za izdelavo vsake enote.

- Privzeti stroški za vsako proizvodno enoto. Na primer, 20 $ x 2 uri = 40 USD neposredne delovne sile za vsako proizvedeno enoto.

Primer 2: Mehiško proizvodno podjetje

Recimo, da upravljanje podjetja "mehiška proizvodnja" ocenjuje, da bodo stroški neposredne delovne sile za naslednje računovodsko obdobje 200 USD.000 in skupni splošni stroški znašajo 300 USD.000.

Torej bo privzeta stopnja enaka 1,5. To pomeni, da bo za vsak dolar stroškov dela, ki se porabi v proizvodnem procesu, porabljenih 1,50 USD splošnih stroškov. Vodstvo lahko oceni znesek splošnih stroškov, potrebnih za naslednjo službo, ali celo daje konkurenčno ponudbo.

Recimo, da podjetje ponuja izdelek, ki je verjetno vzet 5 USD.000 stroškov dela. Vodstvo lahko oceni splošne stroške v višini 7 USD.500 (5 USD.000 x 1,5) in jih vključite v končno ceno ponudbe.

Ta privzeta stopnja se lahko uporabi tudi za izvajanje proračunov in oceno stroškov delovnih mest za prihodnje projekte.

Primer 3: ABC podjetje

Družba ABC želi proizvodnim postopkom, ki jih ti stroški posredno uporabljajo, oceniti in dodeliti splošne stroške, kot so najemnine, javne storitve in davki na nepremičnine.

Ker teh stroškov ni mogoče izračunati poljubno, je treba uporabiti stopnjo.

Privzeta formula splošne stroškov se izračuna z deljenjem ocenjenih skupnih stroškov za obdobje med ocenjeno aktivnostjo.

Neposredna dela je mogoče vzeti kot primer. Recimo, da se ocenjuje, da bodo neposredni stroški dela za naslednje obdobje 100 USD.000 in skupni splošni stroški znašajo 150 USD.000.

Privzeta stopnja bi bila enaka 1,5. To pomeni, da bo za vsake neposredne stroške dela 1 1,50 USD splošnih stroškov v proizvodnem procesu.

Zdaj je mogoče oceniti skupni splošni stroški, potrebni za delo ali celo dajejo konkurenčne ponudbe.

Recimo, da podjetje ponuja delovno mesto, ki vzame 5 dolarjev.000 neposrednih stroškov dela. Vaše splošne stroške je mogoče oceniti na 5 USD.000 x 1,5 = $ 7.500 in to vključujejo kot skupno ponudbo ponudbe.

Reference

1. VINISH PARIKH (2012). Kaj so vnaprej določeni stroški. Naj se naučimo financ. Vzet od: letarnfinance.com.
2. Moj računovodski tečaj (2019). Kaj je vnaprej določeno nad režijsko hitrostjo? Vzeto od: MycountingCourse.com.
3. Harold AverKamp (2019). Kaj je standardni strošek? Računovodski trener. Vzeto od: AccountingCoach.com.
4. MBA Skool (2019). Predhodno povišani stroški. Vzet od: mbbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Standardni sistem stroškov. Strateški finančni direktor. Vzet iz: Strategiccfo.com.
6. Računovodska orodja. Standardni stroški. Vzeti od: AccountingOols.com.