Kako narediti knjižnico časopisov

Časopisna knjižnica je datoteka, v kateri se informacije shranijo iz pomembnih dogodkov, kot so časopisi. Z licenco

Učite se Kako narediti knjižnico časopisov Ključnega pomena je za študente ali odrasle, ki imajo veliko fizičnih ali digitalnih datotek in jih potrebujejo način organiziranja. Časopisna knjižnica je kraj, fizični ali virtualni, kjer so informacije o časopisih in revijah zaščitene.

Ključnega pomena je, da je eno temeljnih meril pri pripravi datoteke enostavnost dostopa do informacij. Uporabnik mora najti tisto, kar išče hitro in enostavno.

Koraki za izdelavo časopisne knjižnice

1. Izberite publikacije

Ta korak se zdi očiten, vendar je osnova postopka, saj bo določil vrsto časopisnih knjižnic, pa tudi kakovost in starost informacij, ki jih bomo našli v njem.

V idealnem primeru je gradivo z najmanj tremi leti neprekinjenih publikacij, vendar to ni pravilo sine qua non.

V primeru vključitve naročninskih publikacij je pomembno.

2. Digitalizira podatke

Kot v večini primerov je tudi v digitalizaciji naložbe v procese in opremo enakovredne višji kakovosti, to je visoko kakovostne slike.

Vložite naložbo v opremo za skeniranje zadnje generacije (na primer barvni skenerji, ki vam omogočajo skeniranje strani do kvadratnega metra), se bodo prevedli v zelo kakovostne digitalne slike.

Pozornost je treba nameniti tudi postopku skeniranja, s ciljem, da je čim bolj učinkovit, kar vključuje nadzor kakovosti v celotnem postopku.

To bo boljše rezultate v manj časa in brez potrebe po ponovitvi dela.

Vam lahko služi: arhitekturno letalo

3. Organizirajte informacije

Čeprav se zdi, da je kronološki red najbolj priročen in je v resnici najpogostejša, lahko časopisna knjižnica upošteva druge organizacijske sisteme. Pomembno je, da je informacije enostavno iskati in najti.

Na splošno se publikacije naročijo po abecedi in nato po datumu. To pomeni, da obstaja hierarhija organizacije, po kateri je prva stvar, da jih naročite po abecedi, nato pa je v vsakem naslovu objave kronološko urejeno.

Treba je opozoriti, da začetni definirani članki niso upoštevani v abecednem redu (v španščini: el, la, los; v angleščini: the; v francoščini: l ', le, las; v portugalščini: o, a, a,,, A, OS, kot; v italijanščini: il, lo, gli, gl, la, le, l '; v nemščini: das, umri).

Na primer, "neodvisnost Mehike" bi imela vhod za jaz, ne zanj.

4. Ustvari indeks

Ko časopisi, sistemi, kot je optični značaj.

Te informacije se vnesejo v sistem spletnega iskanja, zato lahko uporabnik v sekundah poišče milijarde besed.

5. Razvija prostor na spletu

Ko so informacije izbrane, digitalizirane in organizirane, je čas, da javnosti na voljo v kronološkem redu, od najnovejšega do najstarejšega. Pomembno je vključiti iskalni filter čim bolj optimalno in enostavno za uporabo.

Dodajanje informacij o interesu bo vaše spletno mesto nenehno postalo enostavno lokacijsko spletno mesto v različnih internetnih iskalnikih. V ta cilj prispeva tudi vključitev slik z zoom posvečenih strani.

Vam lahko služi: Srilanka zastava: Zgodovina in pomen

6. Svet za upravljanje projektov

Če je časopisna knjižnica institucionalna, mora biti izbran vodja projekta, da bi moralo zadostno pooblastilo sprejemati odločitve, ki so potrebne ob izbiri, digitalizaciji, zaščiti in izmenjavi informacij.

7. Nasvet za upravljanje virov

Shranjevanje informacij v oblaku ali na strežniku je tudi ustrezna odločitev.

Vsekakor mora biti podprta celotna datoteka, da se izognete izgube v primeru tehničnih napak. Digitalni podatki niso varnejši od strežnika ali strežnikov, kjer se vzdržujejo.

Če je na voljo dovolj velik strežnik, je najbolje narediti fizično varnostno kopijo podatkov. Izberite tudi ključne besede in bazo podatkov, ki olajša iskanje.

Po odločitvi, ali so odprte ali omejene informacije, je treba za upravljanje dostopa izbrati varne ključe.

Na tej točki je treba vztrajati, da bi morali uporabniki imeti možnost enostavno brati in iskati datoteke, od koder. Informacije, ki jih uporabnik ne more priti, so neuporabne.

Upoštevati je treba tudi stroške, povezane z digitalizacijo podatkov, in jih ohraniti varne, dostopne in nenehno posodobljene.

Čeprav bo verjetno našel subvencije za začetno fazo projekta, je izziv, da jih dobite za vsakodnevno poslovanje.

Prav tako je treba razmisliti o pravilnikih o dostopu in posojilu, ko govorimo o fizični datoteki ali kadar gre za navidezno datoteko z omejenim dostopom. Vendar je trenutni trend, da gre za odprti podatki in prost dostop.

Lahko vam služi: didaktični material: značilnosti, funkcije, vrste, pomen

Ponovno je treba upoštevati kakovost informacij, zbranih v zvezi z vsebino in zvestobo slike.

Zato se mora glavni napor osredotočiti na organizacijo informacij na najjasnejši način.

Kot primer lahko omenite Mednarodno koalicijo časopisov (ICON), mednarodni projekt digitalizacije časopisov, ki naj bi ohranil in izboljšal dostop do časopisov po vsem svetu.

Reference

1. Kako digitiramo milijone zgodovinskih časopisnih strani in jih naredimo v spletu. Pridobljeno iz BritashNewSpaperArchive.co.Združeno kraljestvo.
2. Ustvarjanje digitalnega arhiva: težje je, kot si mislite. Okrevano od javnegalibrariesOnline.org.