Centralizacija v administraciji

Kaj je administracijska centralizacija?

The centralizacija v administraciji To je postopek, s katerim so dejavnosti organizacije, zlasti načrtovanja in odločanja, koncentrirane na enem mestu ali majhni zasebni skupini. Vsa moč pri pomembnem odločanju se vzdržuje v centralnem uradu ali v središču organizacije.

Prav tako se imenuje centralizacija v administraciji v postopek prenosa upravnih organov z nižje stopnje kot višja raven. To je preprosto postopek prenosa iz določenega števila lokalnih ali regionalnih centrov v en center.

Izraz centralizacija se običajno uporablja v javni upravi, ker so v tej sferi upravna pooblastila centralizirana v določenem centru; To se naredi za zagotovitev učinkovitosti. Večina podjetij se odpira pri analizi točk, povezanih s centralizacijo ali decentralizacijo odločanja.

Ključno vprašanje v podjetju je, ali mora organ upravljati vse iz centra podjetja (centralizirano) ali če mora druge ljudi prenesti od tega centra (decentralizirano).

Značilnosti centralizacije v administraciji

Odločitve sprejema malo ljudi

Centralizacija v dajanju je postopek, v katerem se koncentracija odločanja pojavi v nekaj rokah. Vse pomembne odločitve in ukrepe na nižji ravni so predmet odobritve višjega vodstva.

Organizacijska struktura se bo imenovala centralizirana, če naj bi odločitev na nižjih ravneh sprejela strogo sestavljanje pravil, postopkov in politik. V primeru, da odločitve ne dajejo želenega rezultata, se napotijo ​​na višjo raven upravljanja.

Pogosteje v preteklosti

V prejšnjih časih je bila politika centralizacije uprave običajno najbolj izvajana v vseh organizacijah, da bi ohranila vso moč v centralni ustanovi.

Vam lahko služi: 6 najpomembnejših gospodarskih dejavnosti Oaxaca

Največji nadzor

Obstaja popoln nadzor nad dejavnostmi upravljanja srednje ali nizke ravni. Poleg tega lahko vidite tudi boljše usklajevanje in osebno vodstvo. Delo lahko enostavno razdelite tudi med delavci.

Centralizacija Vs. Decentralizacija

Izbira drug drugega je treba centralizirati ali decentralizirati. Številna velika podjetja morajo nujno imeti določeno stopnjo decentralizacije in določeno stopnjo centralizacije, ko začnejo delovati iz več različnih krajev ali novih enot in trgih.

Organizacija organizacije bi morala iti v decentralizirano strukturo, ko pride do določenih pogojev, ki so podrobno opisani spodaj ali pa se pričakujejo:

• Če je organizacija zelo velika, kadar menedžerji na visoki ravni nimajo dodatnega znanja ali časa za reševanje vseh težav.
• Nekatere operacije so geografsko razpršene.
• Visoki menedžerji ne morejo preživeti s kompleksno tehnologijo.
• Negotovost v organizacijskem okolju se povečuje.

Trenutno je večina organizacij opremljenih z obema značilnomama, saj absolutna centralizacija ali decentralizacija ni mogoča.

Ne morete izvajati popolne centralizacije v organizaciji, ker predstavlja, da vsaka odločitve organizacije sprejema višje vodstvo.

Po drugi strani je polna decentralizacija pokazatelj, da ni nadzora nad dejavnostmi podrejenih. Torej je treba vzdrževati ravnovesje med tema dvema pristopoma.

Vrste centralizacije

Centralizacija v administraciji lahko sprejme nekaj naslednjih načinov:

Oddelčna centralizacija

Se nanaša na koncentracijo specializiranih dejavnosti, običajno na oddelku. Na primer, zaposlovanje osebja za celotno organizacijo izvaja en sam oddelek. Enako se lahko zgodi v zvezi z vzdrževanjem celotne proizvodne naprave.

Vam lahko služi: Genichi Taguchi: Biografija, prispevki in njegov koncept kakovosti

Centralizacija uspešnosti

Kaže na geografsko koncentracijo dejavnosti, kot je podjetje, ki ima vse svoje delovanje na enem samem mestu.

Centralizacija kot upravljavski vidik

To kaže na težnjo po omejitvi delegacije za odločanje. Upravljanje na visoki ravni se koncentrira in pridržuje vso moč odločanja.

Vse izvedbe odloča upravljanje na visoki ravni s pomočjo drugih ravni upravljanja.

Upravljavci nižje stopnje opravljajo naloge, ki jih usmerja in nadzoruje višje vodstvo. Na primer, v podjetju se oče in sin, ki sta lastnika, odločita o vseh pomembnih zadevah.

Preostale funkcije, kot so proizvodnja, finance, trženje in osebje, izvajajo voditelji oddelkov. Delati morajo v skladu z navodili in ukazi teh dveh ljudi. Zato v tem primeru odločitvena moč ostane v rokah očeta in sina.

Prednosti in slabosti

Prednosti centralizacije

-Centralizacija je primerna za dobro usklajevanje različnih posameznikov in enot.

-Višje vodstvo je verjetno lahko bolj profesionalno in izkušeno, kar lahko privede do učinkovitega in učinkovitega odločanja.

-Glede odločanja ima višje vodstvo dokaj široko percepcijo, odvisno od situacij.

-Lahko pomaga preprečiti podvajanje prizadevanj v različnih enotah celotne organizacije.

-Vodstvo se spodbuja, kar je močno in učinkovito.

Slabosti centralizacije

-Zaradi koncentracije avtoritete in odgovornosti se vloga podrejenega zaposlenega v organizaciji zmanjša, ker vsa naročila prihajajo iz centralnega urada.

Vam lahko služi: bruto prodaja

-Osebje Subalterna je omejeno le na upoštevanje navodil višjih menedžerjev in delo v skladu z njimi, saj ne smejo aktivno sodelovati pri odločanju.

-Mescolanza je ustvarjena zaradi presežka delovne obremenitve, kar ima za posledico hitenje odločanja. Birokracija je tudi še ena pomanjkljivost centralizacije.

-Hitra odločitev je možna, vendar le na višji ravni, saj odločitve sprejema le višje vodstvo, ni mogoče hitro sprejeti, ko visoko upravljanje ni na voljo ali ni šaljivo. To ima za posledico zamude pri delu.

-V centralizaciji je potreben podrejeni le za izvajanje tistega, kar je treba izvesti. Podrejeni ne prevzame pobude ali mu to dovoli.

-V centralizirani konfiguraciji ne morete vzdrževati skrivnosti, saj naročila in odločitve tečejo z enega mesta in se prenašajo na vse.

Primeri centralizacije

• Apple: To je podjetje s centraliziranim vodstvom, saj velik del odločitev sprejema izvršni direktor Tim Cook.
• Banka, v kateri odločitve o dajanju ali ne kredit sprejema ista oseba.
• Komunistične države, kjer vlada sprejema vse gospodarske odločitve.
• Zasebno šolo, kjer direktor izbere načrt usposabljanja.