Sedeži dnevnikov

Dnevni sedeži so pripisi vsake transakcije, ki jo podjetje opravi v enem dnevu

Kakšni so dnevni sedeži?

The Sedeži dnevnikov Gre za komercialne transakcije, ki se vsak dan izvajajo v podjetju, in so del računovodskega časopisa. 

Lahko jih zabeležimo v največji knjigi, včasih pa tudi v pomožni knjigi, ki jo bomo nato poklicali in prenesli na največjo knjigo. Splošna splošna knjiga se uporablja za ustvarjanje računovodskih izkazov podjetja. Kot rezultat, bodo dnevni sedeži neposredno spremenili ravnotežje računov v največji knjigi.

V ročnih ali avtomatiziranih računovodskih sistemih se komercialne transakcije najprej zabeležijo v časopisu. Od tod tudi izraz Sedeži dnevnikov.

So pomemben del računovodstva. Lahko sestavljajo več zapisov, od katerih bo vsaka debetna ali kreditna. Skupna bremenitev mora biti enaka skupnim dobropisom, sicer bo rečeno, da je dnevni sedež "neuravnotežen".

Dnevniki sedeži lahko beležijo edinstvene elemente ali ponavljajoče se elemente, kot sta amortizacija ali amortizacija vezi.

Za kaj so dnevni sedeži?

Sedeži iz časopisov so prvi korak v računovodskem ciklu in se uporabljajo za registracijo vseh komercialnih transakcij v računovodskem sistemu.

Ker se komercialni dogodki pojavljajo v celotnem računovodskem obdobju, so sedeži časopisov registrirani v splošnem časopisu, da bi pokazali, kako je računovodska enačba spremenila dogodek.

Na primer, ko podjetje porabi učinkovito za nakup novega vozila, se gotovinski račun zmanjša ali akreditiran, račun pa se poveča ali obremenjuje.

Logika za časopis je, da vsako komercialno transakcijo registrira na vsaj dveh mestih, znani kot dvojni vnosni računovodstvo.

Vam lahko služi: Cash Archeo

Na primer, ko se ustvari prodajo gotovine, to poveča tako prodajni kot na denarnem računu. Če se izdelki kupujejo na kredit, bo to povečalo tako plačljivo računa kot račun zalog.

Dnevni sedeži in njihova priložena dokumentacija je treba vložiti več let, vsaj dokler ni več treba revidirati računovodskih izkazov podjetja.

Minimalno obdobje ohranjanja dnevnih sedežev mora biti vključeno v arhivsko politiko podjetij.

Računalniški računovodski sistemi

Računalniški računovodski sistemi samodejno beležijo večino komercialnih transakcij v račune glavne knjige.

To storijo takoj po pripravi prodajnih računov, izdajanju čekov za upnike, obdelavo prejemkov strank itd.

Zato za večino komercialnih transakcij ne bo videti nobenih časopisnih sedežev, kot so računi za stranke ali dobavitelji. Sedeži dnevnikov se ne uporabljajo za registracijo velikih količinskih dejavnosti.

V računovodski programski opremi dnevni sedeži običajno uporabljajo ločene module, kot so plačljivi računi, ki imajo svojo pomožno knjigo, ki posredno vpliva na glavno knjigo.

Vendar pa bo treba obdelati nekaj dnevnih sedežev, da se registrirajo prenose med bančnimi računi ali računovodskimi evidencami.

Na primer, verjetno na koncu vsakega meseca morate vsakodnevno sedež za beleženje amortizacije. Ta sedež bo vseboval obremenitev stroškov amortizacije in kredit v nakopičeni amortizaciji.

Vam lahko služi: proizvodni sektorji

Poleg tega bo verjetno obstajal časopis, ki bo nabral interese bančnega posojila. Ta sedež bo vseboval bremenitev stroškov obresti in kredit za plačilo obresti.

Predmete

Ročni časopis, ki je zabeležen v splošnem časopisu podjetja, bo sestavljen iz naslednjih elementov:

- Ustrezen datum.

- Zneske in računi, ki bodo dolgoročni.

- Zneske in računi, ki bodo akreditirani.

- Kratek opis ali opomba.

- Referenca, na primer kontrolna številka.

Ti registrirani zneski, ki se bodo v časopisu naročili na datum, se štejejo v računih knjig.

Sedeži Diario so na splošno natisnjeni in shranjeni v mapi za računovodske transakcije, z materiali za podporo pritrditvam, ki upravičujejo te sedeže.

Kako napisati časopis?

Podrobna struktura za pisanje dnevniškega sedeža v računovodstvu je označena kot naslednja:

- Glavna linija, ki lahko vključuje dnevno številko sedeža in datum sedeža.

- Prvi stolpec vsebuje številko računa in ime računa, v katerem je zabeležen sedež. To polje bo imelo krvavitev, če bo za račun, ki je akreditiran.

- Drugi stolpec vsebuje količino bremenitve, ki jo je treba uvesti.

- Tretji stolpec vsebuje znesek priznanja, ki ga je treba sprejeti.

- Nočna črta lahko vsebuje tudi kratek opis razloga za sedež.

Na ta način je osnovni vhodni format registracije časopisa predstavljen na naslednji način:

Vam lahko služi: 9 najpomembnejših gospodarskih dejavnosti

Strukturna pravila časopisa kažejo, da morata biti v dveh različnih vrsticah na sedežu najmanj dva elementa in da mora biti skupni znesek, ki je vpisan v debetni stolpec.

Primeri

Sedež za nastavitev

Na koncu meseca se uporablja sedež za prilagoditev dnevnika, da se lahko spremeni računovodske izkaze in tako izpolnjuje ustrezni računovodski okvir, kot so splošno sprejeta računovodska načela ali mednarodni standardi finančnih informacijskih standardov.

Na primer, neplačane plače se lahko naberejo konec meseca, če podjetje uporablja obračunano računovodsko bazo.

Sestavljen sedež

Sestavljen dnevni sedež je tisti, ki vključuje več kot dva sedeža. Pogosto se uporablja za registracijo zapletenih transakcij ali več transakcij hkrati.

Na primer, časopis za registracijo plač na splošno vsebuje veliko vrstic, saj vključuje registracijo številnih davčnih obveznosti in odbitkov plač.

Povratni sedež

Običajno gre za nastavitveni sedež, ki je obrnjen na začetku naslednjega obdobja. Običajno se zgodi, ker bi se morali stroški v prejšnjem obdobju zbrati, vendar ni več potreben.

Zato je kopičenje plač v prejšnjem obdobju obrnjeno v naslednjem obdobju, ki jih je treba nadomestiti z resničnimi stroški plač.

Reference

1. Harold AverKamp. Kaj je vpis v dnevnik? Vzeto iz AccountingCoach.com.
2. Steven Bragg. Opredelitev vnosa v revije. Vzeti iz računovodskih oool.com.