Vodja projekta

Administrator projekta je odgovoren za vse, kar bo dobro delovalo v projektu

Kaj je skrbnik projekta?

On Vodja projekta To je oseba, ki ima globalno odgovornost v projektu, tako da so začetek, načrtovanje, načrtovanje, izvedba, pregled, nadzor in zapiranje omenjenega projekta.

Je oseba, ki je odgovorna za sprejemanje odločitev, tako velike kot majhne. Administrator projekta mora zagotoviti nadzor nad tveganjem in zmanjšati negotovost. Vsaka odločitev, ki jo sprejmete, mora neposredno koristiti projektu.

Zato skrbniki projektov delujejo na skoraj vseh področjih, od tehnologije do človeških virov, od oglaševanja in trženja do gradnje.

Administratorji projektov za organizacijo svojih nalog in delovne sile uporabljajo programsko opremo za upravljanje projektov, kot je Microsoft Project.

Ti programski paketi jim omogočajo, da v nekaj minutah ustvarijo poročila in grafiko na projektu in imajo panoramski pogled na faze, ki jih je treba nadzorovati. Omogočajo jim tudi upravljanje časov in dela.

Profil skrbnika projekta

Administrator projekta je strokovnjak na področju upravljanja projektov.

Spretnosti

Komunikacija

Verbalna in pisna komunikacijska spretnost sta ključna za uspeh. Lahko jih prosite za predstavitve, zato je pomembno, da se počutite udobno z uporabo programske opreme za predstavitve in se pogovarjajo pred velikimi skupinami ljudi.

Pomembno je tudi, da vedo, kako komunicirati s svojo ekipo cilji projekta in funkcije, ki se pričakujejo od vsakega od članov, tako da se projekt odlično izvaja.

Vodstvo

Sposobnost vodenja in motiviranja delovne skupine je bistvenega pomena za napredek katerega koli projekta. Morate rešiti konflikte temperamenta in spodbujati timski duh.

Pogajanje

Administratorji projektov se bodo pogajali s strankami tako ustreznega obsega kot delovnega razporeda.

Vam lahko služi: kmetijske in ribolovne tehnologije: značilnosti, primeri

Znanje, kako se pogajati o pridobitvi tistega, kar je potrebno, in vse vpletene vpletene, je veščina, ki se razvija z izkušnjami.

Organizacija

Ključnega pomena je, da vodja projekta organizira delo, tako ekipo kot tudi, tako da projekt teče. Vaša pozornost mora biti hkrati namenjena različnim vidikom, zato bo dobro upravljanje časa koristno za organiziranje tako v svojem poklicnem kot v osebnem življenju.

Odpravljanje težav

Administratorji projektov redno imajo težave, ki zahtevajo pozornost, in njihova dolžnost je vnaprej napovedati potencialne težave, razmišljanje o rešitvah, če nastanejo te težave.

Proračun

Vsi projekti imajo na voljo fiksni znesek financiranja. Vodja projekta mora razviti proračun za ta denar in natančno spremljati. To je veščina, ki zahteva izkušnje.

Znanje

Administrator projekta je predstavnik stranke in mora določiti in izvajati njegove natančne potrebe na podlagi znanja organizacije, ki jo predstavlja.

Zahteva se, da imate izkušnje na celotni delovni domeni vodje projektov, da bi učinkovito ravnali z vsemi vidiki projekta.

Orodja, znanje in tehnike za upravljanje projektov so običajno izključno za upravljanje projektov. Na primer: strukture za razdelitev dela, analizo kritičnih poti in pridobljene upravljanje vrednosti.

Razumeti in uporabiti orodja in tehnike, ki so splošno prepoznane kot dobre prakse, niso dovolj za učinkovito upravljanje projektov.

To učinkovito upravljanje zahteva, da skrbnik projekta razume in uporablja tako znanje kot veščine vsaj štirih področij izkušenj.

Na primer, poznavanje področja uporabe, ki so standardi in predpisi, ki jih je določil ISO za upravljanje projektov, splošne vodstvene veščine in upravljanje projektnega okolja.

Vam lahko služi: ekonomski dejavniki podjetja

Odgovornosti

Vodja projektov je odgovoren za načrtovanje, pridobitev in izvajanje projekta katerega koli podjetja, ne glede na industrijo.

Zagotoviti mora, da vsi v ekipi poznajo in izvajajo svojo vlogo, se počutijo usposobljene in podprte s svojo vlogo in da poznajo vloge drugih članov ekipe, ki delujejo v skladu z vsako vlogo.

Druge odgovornosti, ki so skupne vsem skrbnikom projektov, so naslednje:

- Določite in sporočite cilje projekta, ki so jasni, koristni in dosegljivi.

- Pridobite zahteve za projekt: delovna oprema, potrebne informacije, različni sporazumi in materiala ali tehnologija, potrebna za dosego ciljev projekta.

- Upravljanje komunikacije.

- Razviti projektne načrte in določiti obseg.

- Se nanašajo na tiste, ki jih zanima projekt.

- Upravljanje urnika projekta.

- Upravljajte predvideni čas za izvajanje projekta.

- Upravljajte proračun projekta.

Funkcije vodje projekta

- Administrator projekta je vodja projekta in njegov uspeh.

- To je stik med ekipo in šefi različnih oddelkov organizacije.

- To je most med zgornjim vodstvom in skupinami, ki so zadolžene za resnično izvedbo projekta.

- Nadzoruje in upravlja vse faze projekta (napredek, naloge in končni dosežek).

- V ekipi ustvarja produktivno, skupno in harmonično okolje, ki nalaga osebno odgovornost vsakega člana.

- Upravlja osebne in kulturne razlike v ekipi.

- Naredite načrt upravljanja projektov.

- Analizirajte tveganja in ohranite odprto komunikacijsko politiko s ciljem, da ima lahko vsak pomemben sodelavec možnost povedati svoje mnenje in pomisleke.

- Prepoznati, izbrati in nadzorovati raven in procese, da dosežete najvišjo kakovost v projektu.

Lahko vam služi: tehnike upravnega nadzora: značilnosti in primeri

- Med izvajanjem projekta se udeležite svoje ekipe.

- Stranka zagotavlja pravilno izvedbo in ekipo, da stranka sprejme rezultate.

Primer

Profil vodje tehnologije projekta

Administrator IT projektov je odgovoren za razvoj in upravljanje tehnoloških projektov glede njihovih stroškov, časa in obsega.

Odgovornosti

- Ustvarite in upravljajte z načrtom projekta, dodelitev nalog in mejnik.

- Cilji projekta uskladite s cilji podjetja in poskrbite, da bo projektna skupina jasna glede teh ciljev.

- Dostavi in ​​namestite tehnološke rešitve.

- Pomagajte projektni skupini pri oblikovanju in razvojnih nalogah.

- Vodite postopek identifikacije in reševanja problemov.

- Upravljajte postopek spremljanja tveganja.

- Spremljajte in upravljajte z obsegom.

- Upravljajte vso dokumentacijo.

- Hkrati delajte v več projektih.

- Spodbujati komunikacijo s strankami ali sponzorji.

Kompetence

- Tri ali več let izkušenj na področju upravljanja IT projektov.

- Potrebna so potrdila o upravljanju projektov.

- Podrobno usmerjene in doseganje rezultatov.

- Dobre komunikacijske spretnosti, s strankami, delovnimi skupinami in zainteresiranimi ljudmi.

- Izkušnje v poslovni strategiji.

- Miselnost, ki je bila usmerjena v stranko.

- Poznavanje povezanih programskih orodij.

Reference

1. Wikipedia, brezplačna enciklopedija. Vodja projekta. Vzeto od: v.Wikipedija.org.
2. Duncan Haughey. Vloga vodje projekta. Vzet iz: ProjectSmart.co.Združeno kraljestvo.
3. Ministrstvo za finance A Rainn AirGeadais. Vloge in odgovornosti vodje projekta. Vzeto od: Finance-NI.Gov.Združeno kraljestvo.
4. Jason Westland. Opis delovnega mesta projekta. Vodja projekta. Vzet od: ProjectManager.com.
5. Kariera ravnotežja. Seznam in primeri spretnosti vodje projekta. Vzeto od: The BalanCareers.com.