Sodobna teorija uprave, načela, orodja, pomen

The Sodobna uprava Vodstvena doba se je začela v 1890 -ih s Frederickom Taylorjem, ki se je zavzemal za opuščanje starodavnih praks za najboljše prakse, ki so bile empirično podprte.

Ta teorija uprave trdi, da lahko podjetja v celoti izboljšajo uspešnost nekvalificiranih delavcev s prvim opazovanjem delovnih procesov in nato razvijejo najboljše prakse.

Vir: Pixabay.com

Sodobna uprava temelji na teoriji Adama Smitha o delitvi dela, kar zagotavlja, da vsak delavec postane vse bolj usposobljen za določeno nalogo, kar omogoča, da je čim bolj produktiven.

Ta uprava je bolj osredotočena na psihološke in sociološke vidike človeškega odnosa z uporabo Maslowovih motivacijskih teorij in idej o tem, kako organizacijska struktura posega v zadovoljstvo.

Oblikovanje velikih podjetij je povzročilo, da se je uprava ločila od nepremičnine, pri čemer so bili plačani upravitelji namesto lastnikov. Ko je bil nadzor dostavljen v najemni vodstvu, je privedlo do tega, da se metode upravljanja širše uporabljajo.

[TOC]

Sodobna teorija uprave

To so dejavniki, ki so vključeni v ugodne upravne strategije. Vključujejo lahko orodja, kot so standardi in postopki, ki jih je mogoče vzpostaviti v sedanjih podjetjih.

Teorija znanstvene uprave

Frederick w. Taylor je bil glavni predhodnik znanstvene teorije uprave. Vir: Wikipedia.org

Ta teorija, ki jo je ustvaril Taylor, poudarja, da mora biti prisiliti ljudi k močnemu delu, ni najboljši način za optimizacijo rezultatov. Namesto tega priporočite poenostavitev nalog za povečanje produktivnosti.

Strategija, ki jo je treba slediti, se razlikuje od tega, kako so bila podjetja prej. Sprva je imel vodja samo minimalni stik s svojimi delavci. Pravila na delovnem mestu ni bilo mogoče standardizirati in edina motivacija zaposlenih je bila njihova varnost na delovnem mestu.

Vam lahko služi: upravitelj

Denar je bil ključna spodbuda za delo, zato je Taylor razvila koncept "plače samo za pravičen delovni dan". Posledično sodelovanje med zaposlenimi in delodajalci je postalo timsko delo, ki ga zdaj uživa.

Teorija sistemske administracije

Ima še eno metodologijo za poslovno administracijo. Navaja, da podjetje sestavljajo najrazličnejši elementi, ki delujejo uravnoteženo, tako da lahko sistem kot celota deluje odlično.

V skladu s to teorijo je uspeh podjetja odvisen od teh temeljnih sestavin: sinergije, odnosov in odvisnosti med različnimi sistemi. Eden najpomembnejših del podjetja so delavci, poleg oddelkov in delovnih skupin.

Teorija administracije ob nepredvidljivih dogodkih

Ta teorija temelji predvsem na dejstvu, da se noben pristop upravljanja ne prilagodi vsem organizacijam. Obstaja več zunanjih in notranjih dejavnikov, ki bodo vplivali na izbrani pristop administracije.

Navaja, da so značilnosti vodje neposredno povezane z učinkovitostjo, s katero vodi. Za vsako vrsto situacije je nabor koristnih funkcij vodenja.

Zato mora biti vodja dovolj prilagodljiv, da se lahko prilagodi spreminjajočemu se okolju. To teorijo bi lahko povzeli na naslednji način:

- Za upravljanje organizacije ni posebne tehnike.

- Vodja mora hitro določiti ustrezen slog upravljanja za določeno situacijo.

Načela in orodja

Načela so na začetku 20. stoletja pojasnila skupina pionirskih mislecev v administraciji, kot so Henri Fayol, Lyndall Urwick, Luther Gullick in Max Weber.

Henry Fajol - Vir: Neznani avtor / javna domena

Čeprav je imel vsak od teh teoretikov nekoliko drugačno mnenje o filozofskih temeljih sodobne uprave, so se vsi strinjali v načelih.

Vam lahko služi: mejni dohodek

Ta skladnost ne preseneča, saj so se vsi osredotočili na isti problem: kako povečati operativno učinkovitost in zanesljivost v velikih organizacijah. Trenutno je to še vedno edini problem, ki jo je sodobna uprava pristojna za reševanje.

Standardizacija

Zmanjšajte različice standardov okoli vhodov, izhodov in delovnih metod. Namen je delati gospodarstva z učinkovitostjo, zanesljivostjo in kakovostjo v proizvodnji.

Specializacija nalog in funkcij

Združite podobne dejavnosti v modularne organizacijske enote, da bi zmanjšali zapletenost in pospešili učenje.

Poravnava ciljev

Vzpostavite jasne cilje s slapom sekundarnih in metričnih ciljev podpore. Zagotoviti je treba, da so posamezna prizadevanja od vrha do dna skladna s cilji.

Hierarhija

Ustvarite avtoritetno piramido na podlagi omejenega območja nadzora. To mora ohraniti nadzor nad široko paleto operacij.

Planifikacija in nadzor

Napoved povpraševanja in proračunskih virov poleg programiranja nalog, nato pa spremljajte, da popravite odstopanja načrta. Rednost in predvidljivost v operacijah je treba vzpostaviti v skladu z načrti.

Nagrade

Posameznikom in skupinam je treba zagotoviti finančne nagrade, da bi dosegli posebne rezultate, da bi motivirali trud in zagotovili skladnost s politikami in normativi.

Pomembnost

Povečati produktivnost zaposlenih

Podjetjem pomaga, da maksimirajo proizvodnjo z uporabo človeških virov do njihovega največjega potenciala. Tako podjetja naredijo vse, kar je mogoče, da razvijejo delavce do svoje največje učinkovitosti.

Poenostaviti odločanje

Max Weber je teoretiral, da hierarhični sistemi spodbujajo informirano odločitev. V devetdesetih se je pojavila teorija hierarhične zamude.

Vam lahko služi: ocenjeni stroški

Inštitut za študije zaposlovanja navaja, da bi tlakovanje hierarhije skrajšalo komunikacijske kanale, spodbudilo inovacije, pospešilo odločanje in ustvarilo tudi okolje, kjer so menedžerji bolj vključeni v proizvodnjo. To odpravlja splošne stroške in zmanjšuje birokracijo

Povečati udeležbo osebja

Sodobne teorije administracije so zainteresirane za medosebne odnose na delovnem mestu. Zato so podjetja dala osebju večji vpliv na odločitve.

Objektivno razmišljajte skozi znanstvene procese

Teorije znanstvenega upravljanja omogočajo, da so vodstveni delavci odgovorni za znanstvene procese, namesto da bi preprosto zaupali njihovim merilom. Ko se implantirajo upravne strategije, lahko drugi v podjetju dokažejo učinkovitost teh strategij in ugotovijo, ali so učinkovite.

To preprečuje, da bi vodstvo sprejemalo kapricične odločitve. Zato spodbuja k znanstvenim dokazanim spremembam, ki povečujejo produktivnost delavcev.

Prilagoditi globalnim spremembam

Teorije globalizacije upoštevajo spremembe, ki se pojavljajo po vsem svetu, poleg tega, kako te spremembe vplivajo na poslovanje.

Trdijo, da poslovni svet postaja vse bolj medsebojno povezan in veliko podjetij posluje z drugimi mednarodnimi podjetji, vlaga, najema delavce in upravlja tudi z distribucijskimi verigami v tujini.

Reference

1. Chuck Robert (2019). Pomen sodobnih teorij upravljanja pri upravljanju ljudi. Vzeto od: BizflUent.com.
2. JD Meier (2019). Načela sodobnega upravljanja. Vzet od: jdmeier.com.
3. CFI (2020). Kaj so teorije upravljanja? Vzeto od: CorporateFinanceInstitute.com.
4. Citeman (2009). Sodobni pristopi upravljanja. Vzeto od: Citeman.com.
5. Smriti Chand (2020). Sodobna teorija upravljanja: kvantitativni, sistemski in pristopi k vodstvu. Knjižnica člankov. Vzet od: horticLelibrary.com.