Administrativne funkcije podjetja in primerov podjetja

The Upravne funkcije To so tiste dolžnosti ali dejavnosti, ki jih mora vsak upravitelj uporabiti za kratkoročno in dolgoročno doseči izjemne rezultate. Te funkcije imajo univerzalni značaj, tako da jih lahko vsak vodja izvaja v svojem delu.

Administratorji na splošno sodelujejo v skupnem nizu funkcij za dosego ciljev podjetja. Te upravne funkcije je v svoji knjigi opisal Henri Fayol "Industrijska in splošna uprava" Leta 1916.

Vir: Pixabay.com

Uprava, znana tudi kot poslovna uprava, je upravljanje urada, podjetja ali organizacije. Pomeni učinkovito organizacijo ljudi, informacij in drugih virov za dosego ciljev podjetja.

Informacije so ključne za poslovanje in ljudje so viri, ki uporabljajo informacije za dodajanje vrednosti podjetju. To pomeni, da bodo imela podjetja težave, če nimajo nobene vrste administrativnega upravljanja.

[TOC]

Administrativni postopek

Ko se administrativni postopek sistematično izvaja, se pri upravljanju podjetij ustvarijo ugodni rezultati. Ta postopek meni, da je uprava tista, ki izvaja nekatere dejavnosti, imenovane upravne funkcije: načrtovanje, organizacija, usklajevanje, upravljanje in nadzor.

Vredno je kot postopek, ker organizacije ni mogoče izvesti, če načrtovanje ni bilo ustanovljeno, ni mogoče uskladiti, če je ni bilo predhodno načrtovano in organizirano in tako naprej, dokler je ni mogoče nadzorovati, če je ni bilo načrtovano, Organizirane, usklajene in usmerjene dejavnosti.

5 upravnih funkcij v podjetju

Te funkcije so namenjene tako

Te funkcije vključujejo vitalne dele strukture podjetja, ki organizaciji pomagajo pri učinkovitem upravljanju virov in ljudi.

Načrtovanje

To pomeni, da se lahko vnaprej odločite, kaj storiti, kdaj in kako to storiti, poleg tega, kdo naj to stori. Mape cesto od tam, kjer je podjetje, kjer želite biti.

Funkcija načrtovanja pomeni vzpostavitev ciljev in njihovo organiziranje v logičnem vrstnem redu. Poleg tega nastavite strategije, ki jih je treba slediti. Uprava sodeluje tako pri kratkem kot pri dolgoročnem načrtovanju.

Lahko vam služi: Mercado Target: Značilnosti, vrste, kako ga določiti, primeri

Pri načrtovanju mora enota upravljati in mora biti natančna, poleg tega, da je na kakšen fleksibilen in neprekinjen način. Upoštevati morate prejšnje izkušnje, da se izognete kakršni koli zgoraj predstavljeni težavi.

Organizacija

To pomeni, da določijo odgovornosti, ki jih je treba opravljati, razvrščanje odgovornosti v oddelkih ali oddelkih in določanje organizacijskih odnosov.

Namen je doseči usklajena prizadevanja med vsemi elementi organizacije. Organizacija mora upoštevati delegacijo pooblastil in odgovornosti ter obseg nadzora znotraj nadzornih enot.

Dobra delovna organizacija je bistvenega pomena, saj je mogoče naročiti dejavnosti, ki jih je treba izvajati tako, da je struktura podjetja trdna.

Koordinacija

Nanaša se na povezovanje postopkov z nalogami, opravljenimi v podjetju, da bi jih dopolnili, in to pomaga pri delu vsakega od delavcev.

Njegov cilj je utrditi vse, kar se izvaja, da bi dosegli splošne cilje in cilje, ki jih predlaga podjetje.

Nagovor

Je voditi ljudi na način, ki ga dosegajo cilji podjetja. To pomeni ustrezno dodelitev virov in zagotavlja učinkovito podporo.

Vodstvo zahteva izjemne medosebne spretnosti in sposobnost motiviranja ljudi. Pravilno ravnovesje med poudarkom na potrebah osebja in poudarkom na gospodarski proizvodnji je treba najti.

Izdelati ga mora menedžer, tako da lahko zaposleni opravijo zbrane ukrepe in dosežejo načrtovane cilje.

Nadzor

To je funkcija, ki ocenjuje kakovost na vseh področjih in zazna potencialna ali resnična odstopanja v načrtu organizacije.

To zagotavlja visoko kakovostno uspešnost in zadovoljive rezultate, hkrati pa ohranja urejen nadzor in brez okoljskih težav, kar vključuje informacije za merjenje upravljanja uspešnosti in izvajanje korektivnih ukrepov.

Preglejte in ocenite, ali se naloge, ki jih je treba izvesti v podjetju, izvajajo pravilno. Poleg tega morate biti v teku, da odpravite ustvarjene napake, pa tudi, da obstaja nekaj odstopanja ciljev.

Vam lahko služi: skupni stroški

Pomembnost

Ohranite zdrave finance

Če poraba ni nadzorovana, se odpadki zmanjšajo in zaupanje v podatke je samozavestno, ni mogoče ohraniti financ v dobrem stanju. Če so organizirana vsa področja podjetja, vključno s finančnim oddelkom, je veliko lažje upravljati denarni tok.

Vzpostavitev frekvence in metod za vzdrževanje tega nadzora je zelo koristna. Informacije bi morale biti tudi centralizirane, da se prepreči podvajanja in napake, ko jih pošiljate na druge lokacije.

Zato je treba zamenjati več preglednic z enim zanesljivim sistemom, ki ga posodablja majhno število ljudi.

Povečati produktivnost

Možno je ugotoviti, katere ekipe opravljajo določene naloge, in jim omogočiti, da se osredotočijo na prednosti. Določite napake v procesu in jih popravite, bo povzročila učinkovitejšo metodologijo, ki bo izgubila manj časa in tudi manj virov.

Z prepoznavanjem in odpravljanjem napak je mogoče v manj časa proizvesti več in v postopku uporabiti manj virov, kar bo zagotovilo boljše rezultate.

Pomagajte doseči cilje

Upravno upravljanje povzroči doseganje potrebnih rezultatov. To je zato, ker je koncentriran pri izvajanju učinkovitejših procesov, ki potrjujejo, da so cilji doseženi.

Ustvarjajo zadovoljstvo strank

Najučinkovitejši procesi se odražajo v kakovosti in rokih, zaradi česar so kupci zadovoljiti njihove potrebe. Odnos s strankami je lahko bližje in pomaga bolje razumeti njihove potrebe, da bi ponudili izdelke in storitve, ki jih ustrezajo.

Spodbujati odločitve, ki temeljijo na podatkih

Odločitve se sprejemajo v skladu z rezultati. Se pravi, če se vse, kar se dogaja, spremlja, zabeleženo v podatkih. Na podlagi teh podatkov je mogoče sprejeti natančnejše odločitve, analizirati pretekle in trenutne scenarije za načrtovanje prihodnosti.

Primeri

Komercialna funkcija

To je funkcija, ki jo podjetje povezuje z zunanjim okoljem. Zadolžen je za vse dejavnosti, potrebne za blago in storitve, ki jih lahko pošljejo stranki.

Vam lahko služi: oddano

S tržno analizo je treba ugotoviti, kateri izdelek ali storitev je potreben, kateri ljudje želijo usmeriti, kako bo promoviran, kje bo njena komercializacija, kakšna bo njena cena itd.

Ta dejavnost bo iskala, da se stranka počuti zadovoljna z izdelkom ali storitvijo, ki jo ponuja, in ne za nobeno drugo, ki so jo druga podjetja postavila na trg.

Računovodstvo

Ima nadzor nad sredstvi, ki jih imajo podjetja, da bi jih učinkovito upravljala. Najprej je treba vzpostaviti računovodski postopek, pri čemer izvede faze avtomatizacije, ocene in registracije.

Poleg tega prek računovodskih izkazov obvesti o operacijah, ki jih je izvajala družba. Pokazati morate, kakšni so viri in koliko je znesek dolgov, izdelkov, stroškov in dediščine, prav tako ocenjevanje uspešnosti podjetja.

Informacije, ki jih ponuja računovodstvo podjetja.

Financiranje

Načrtujte ekonomske vire tako, da je njegova uporaba izvedena na najbolj optimalen način. Poleg tega raziščite vire financiranja, da zajamejo vire, ko jih podjetje zahteva.

Želi zmanjšati negotovost glede naložb, da bi dosegli največjo dobičkonosnost podjetja ali komunalnega dela na akcijo.

Higiena in sIndustrijska egornost

Opredeljen je kot dejavnost, ki velja za zaščito fizične celovitosti zaposlenih in se izogniti prihodnjim nesrečam. Nadzoruje in preprečuje okoljska tveganja za človeka v podjetju, kar bi lahko povzročilo bolezni.

Odgovoren je za zmanjšanje obstoječih tveganj za delavce in delovne skupine v njihovih medsebojnih odnosih.

Reference

1. Ecours Online (2020). Funkcije uprave. Vzet iz: EcourseSonline.Iasri.govedina.v.
2. Referenca (2020). Kaj je administracijska funkcija? Vzeto iz: Reference.com.
3. Inštitut za upravno upravljanje (2020). Upravno vodstvo. Vzeto od: Instam.org.
4. Gospodarska enciklopedija (2020). Upravne funkcije. Vzet iz: enciklopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Administrativni postopek in njegove osnovne funkcije. Vzet od: gestiopolis.com.
6. Moj ABCM (2020). Naučite se pomena administrativnega upravljanja za poslovanje. Vzet od: myabcm.com.