15 Temeljna vprašanja administracije

Nekateri od Vprašanja uprave Pogostejši in pomembni so trženje, proizvodnja, finance, človeški viri, upravljanje znanja, upravljanje projektov, dobavna veriga, Utsourcing, med drugim. Študija uprave nujno pomeni pregled dejavnikov, notranjega in zunanjega podjetja, ki vplivajo na njegovo delovanje.

Razumevanje zunanjega okolja podjetja omogoča vodstvu, da prepozna kakršen koli trend, kar bo vplivalo na trge ali izdelke podjetja. Čeprav menedžerji ne nadzirajo zunanjih sprememb, se lahko podjetja prilagodijo uspehu v spreminjajočem se okolju.

Vir: Pixabay.com

Notranje upravljanje podjetja lažje nadzira upravitelj. Podjetniki lahko osebno prevzamejo odgovornost vsakega od funkcionalnih področij uprave.

Zato je razumevanje vloge vsakega od teh menedžerjev bistvenega pomena za uspeh podjetja.

[TOC]

Vprašanja glavne uprave in iz tega, kaj sestavljajo

Trženje

Promocijske dejavnosti in oglaševanje so najboljši načini za komunikacijo s ciljnimi strankami, da lahko poznajo izdelke in storitve podjetja.

Učinkovite dejavnosti trženja in promocije bodo povečale dolgoročni uspeh, dobičkonosnost in rast tržnih kvot. Ta oddelek je odgovoren za promocijo podjetja za ustvarjanje prodaje in tudi pomaga podjetju pri rasti.

Njegova funkcija je ustvariti različne tržne strategije in načrtovati promocijske kampanje. Odgovorni so tudi za spremljanje tekmovalnih dejavnosti.

Proizvodnja

Za podjetja je ključnega pomena, da so izdelki kakovostne in tudi brez napak. Oddelek za proizvodnjo obravnava proizvodnjo izdelkov, kjer vložki ali surovine postanejo končni izdelki z vrsto proizvodnih procesov.

Njegova funkcija je zagotoviti, da surovine postanejo končne izdelke učinkovito, učinkovito in dobre kakovosti. Ta oddelek mora ohraniti tudi optimalno raven zalog.

Financiranje

Denarni tok je ključni element vsakega podjetja. Pomembno je upravljati poslovne rezultate in vstopnice. Podjetje ne more delovati brez denarja.

Če denarja ni mogoče pravilno obravnavati, se bo poslovni nadzor izgubil. Tam vstopi finančni oddelek, ki je del organizacije, ki upravlja denar podjetja.

Ta oddelek je odgovoren za računovodstvo, revizijo, načrtovanje in organizacijo financ. Odgovorni so tudi pri proizvodnji računovodskih izkazov podjetja.

Človeški viri

Človeški viri so najpomembnejše bogastvo pri poslovanju. Srce organizacije je v svojih ljudeh. Brez ljudi bi vsakodnevno delovanje podjetja nehalo delovati.

Lahko vam služi: Družba v kolektivnem imenu: značilnosti, zahteve, primeri

Uspeh podjetja je popolnoma odvisen od rok zaposlenih, ki delajo v njem.

Da bi dosegli cilje in cilje podjetja.

Odgovorni so za določitev plač in plač različnih delovnih mest v podjetju. Prav tako sodelujejo pri usposabljanju zaposlenih za svoj razvoj.

Upravljanje znanja

Gre za postopek ustvarjanja, skupne rabe, uporabe in upravljanja znanja in informacij organizacije. Nanaša se na multidisciplinarni pristop za doseganje organizacijskih ciljev, ki najbolje izkoristijo znanje.

Vključuje tečaje, ki se poučujejo na administrativnih poljih, informacijskih in datotečnih sistemih. Pomembno je nenehno učiti zaposlene, da uspejo pri svojem delu in jih motivirajo.

Stvari, ki poskušajo učiti zaposlene, lahko razdelite v dve skupini. Ena je strategija in upravljanje podjetij, drugi pa je nabor spretnosti, ki jih potrebujejo za uspeh.

Komunikacija in usposabljanje sta neprestano pomembna, saj sta obe vprašanji mobilni cilji.

Vodenje projektov

To je praksa začetka, načrtovanja, priprave, nadzora in zaključka dela delovne skupine za dosego konkretnih ciljev in s tem lahko izpolnjuje posebna merila uspeha ob določenem času.

Sistemski inženir

To je interdisciplinarno področje inženirstva in upravljanja, ki se osredotoča na to, kako oblikovati in upravljati kompleksne sistemske projekte skozi celotne življenjske cikle.

industrijski inženiring

To je inženirska podružnica, ki obravnava optimizacijo zapletenih procesov, sistemov ali organizacij. Deluje na projektih za odpravo izgube časa, denarja, materialov, delovnega časa, strojnega časa, energije in drugih virov, ki ne ustvarjajo vrednosti.

Oskrbovalna veriga

To pomeni mobilnost in shranjevanje surovin, popis končnih izdelkov in delo v postopku, od kraja izvora do kraja potrošnje.

Nakup je osnovna funkcija podjetja. Ta oddelek je odgovoren za nakup surovin, strojev, opreme in potrebščin.

Jamči, da so potrebni materiali v pravilnem znesku, po pravi ceni, na voljo ob pravem času in tudi z ustreznim dobaviteljem.

Po drugi strani pa ne glede na to, kako dober je izdelek, se šteje za neuporabno, če ne doseže kupcev. Oddelek za distribucijo je odgovoren za prejemanje naročil, dostavo teh naročil stranki na pravem mestu in ob pravem času.

Lahko vam služi: Konstitutivno dejanje podjetja (Primer modelov)

Zunanje izvajanje

Pravni zunanji izvajanje ima nalogo nadzora in prepoznavanja pravnih težav v vseh oddelkih.

Ta svetovalna storitev lahko nudi tudi usposabljanje in pomoč pri priročnikih za zaposlene, da se zagotovi, da se podjetje in njeni zaposleni posodabljajo na delu na delovnem mestu in obravnavajo predstavitev pravnih dokumentov v vladnih agencijah.

Prav tako obravnavajo pritožbe strank s profesionalnim slogom in zastopajo podjetje v primeru tožbe. Delujejo kot uradni in formalni predstavniki v imenu podjetja ali ustanovitelja.

Prodaja

V vsakem podjetju ima prodajni oddelek najpomembnejšo vlogo pri uspehu katere koli organizacije. Oddelek za prodajo je odgovoren za ustvarjanje dohodka.

Oddelek za prodajo ima nalogo, da zagotovi, da bo prodaja izdelkov in storitev posledično koristila. IT usklajuje z oddelkom za trženje v smislu prepoznavanja blagovne znamke, zagona izdelkov in še več.

Od trenutka, ko je izdelek zapustil proizvodni oddelek, mora ta oddelek razviti načine prodaje izdelka svojim uporabnikom ali ciljnim kupcem.

Storitev za stranke

Oddelek za storitve za stranke je odgovoren za interakcijo s strankami glede posvetovanj, pritožb in naročil. Vključuje tudi mizo za pomoč / sprejemno mizo in kontaktne centre.

Pomembno je, da podjetje vzdržuje in ustvari odnos s svojimi strankami. Služba za stranke je treba zagotoviti pred, med in po nakupu. Ta oddelek se osredotoča na zagotavljanje dobre storitve za storitve, zlasti potencialne, nove in obstoječe stranke.

Del upravljanja stranke podjetja je imeti učinkovito storitev za stranke. Dober odnos s strankami bo ustvaril zvestobo strank.

Preiskava in razvoj

Inovacije so ključ do prihodnosti vsakega podjetja. Z inovacijami se bo odprla nova konkurenčna prednost za podjetje. Raziskave in razvoj delujeta kot katalizator v inovacijskem procesu.

Odgovorni bodo za inovacije v izdelku, ki bodo ustvarili svoj novi dizajn in slog. Poleg iskanja novih načinov za izdelavo izdelkov s posodobitvijo glede na najnovejše tehnološke in gospodarske trende.

Upravljanje pisarn

Upravljanje pisarne je mogoče opredeliti kot organizacijo urada za dosego določenega namena in najbolje izkoristiti osebje z uporabo najprimernejših strojev in opreme, najboljše možne delovne metode in najprimernejšo oskrbo z okoljem.

Vam lahko služi: ponudite determinante: določanje dejavnikov in primerov

Glavne teme pisarniške uprave so: Urad za oblikovanje in okolje, komunikacija, upravljanje dopisov, prepisovanje in kopije, arhiv registra, obrazcev in pisarniških potrebščin, stroji in oprema, organizacija in metode, poročila, merjenje dela in pisarniški nadzor.

Informacijska tehnologija

Računalniki in informacijski sistemi so bistveni v poslu trenutno. IT oddelek deluje kot hrbtenica operacije brez težav, ki vključuje najnovejšo ustrezno tehnologijo za podjetje.

Ta oddelek je odgovoren za ustvarjanje programske opreme za druge oddelke, zagotavljanje neposredne operativne pomoči pri uporabi programske opreme in tudi upravljanja podatkov za vzdrževanje področij organizacije.

Strategija

Vsi potencialni poslovni operaterji morajo ustvariti izjave o viziji in misiji, tako da je to, kar želijo storiti, razumeti, zakaj želijo to storiti in kako bodo to storili.

Poleg tega morajo strategi analizirati konkurenčno panoramo in trge, da bi ugotovili, kje se nahaja priložnost za podjetje in kako bo dostop do te priložnosti.

Ko je oblikovana strategija, je določena natančno, v katerem trgu bo delovala, nato pa se v glavnih konkurentih in v podjetju izvaja SWOT analiza (prednosti, priložnosti, slabosti in grožnje).

To bo dobro podobo o tem, kje je podjetje v konkurenčni panorami. Pomagala bo tudi določiti strategijo dostopa do trga.

Upravljanje kakovosti

Jamči, da je podjetje, izdelek ali storitev dosledno. Ima štiri pomembne elemente: zagotavljanje kakovosti, načrtovanje kakovosti, izboljšanje kakovosti in nadzor kakovosti.

Osredotoča se ne le na kakovost izdelka in storitve, ampak tudi na medije, da ga doseže. Zato uporabite nadzor nad postopki in garancijo kakovosti ter izdelke, da dosežete močnejšo kakovost.

Kaj stranka želi in je pripravljena plačati, določa kakovost. Zato je zaveza potrošniku na trgu.

Reference

1. Univerza Dalhouse (2019). Uvod v poslovno upravo. Vzet od: dal.AC.
2. Karizma Mae Sevilla (2015). Funkcionalna področja podjetja. Vodnik ustanovitelja. Vzeto od: Ustanovitelje.com.
3. BDC (2019). Začetek poslovanja? Razumevanje teh 6 področij upravljanja podjetij. Vzet od: bdc.AC.
4. Nathan Sharpe (2018). Funkcionalna področja poslovanja: Pojasnjen poslovni oddelek. Vzeto od: biznas.co.Združeno kraljestvo.
5. Kalpana (2019). 5 funkcionalna glavna področja upravljanja. Ideje za upravljanje podjetij. Vzeto od: BusinessMangementIdeas.com.
6. Wikipedia, brezplačna enciklopedija (2019). Oris poslovanja. Vzeto od: Wikipedia.org.