Prednosti in slabosti e -pošte

E -poštna komunikacija je cenejša in hitrejša. Z licenco

Veliko jih je Prednosti in slabosti e -pošte. Med njenimi prednosti vključujejo hitrost in nizke stroške, prikrajšanost pa je dejstvo, da olajša širjenje virusov in smeti.

Glavni cilj e -pošte je, da ljudje hitro in enostavno pošiljajo sporočila. Po eni strani olajša komunikacijo na daljavo, na drugi pa lahko pošljete neželene podatke.

E -poštno sporočilo je bilo ustvarjeno tako, da bi lahko dva ali več ljudi, ki se nahajajo na različnih geografskih točkah, lahko izmenjali digitalne informacije z računalniško uporabo.

Na začetku je bila njegova uporaba omejena, ker je bila uporabljena več kot karkoli v notranji komunikaciji nekaterih institucij.

Za ustvarjanje e -pošte je bilo treba kombinirati možnost trajnega.

Trenutno je e -pošta eno najbolj uporabljenih orodij na internetu. Omogoča pošiljanje in sprejem sporočil med več kot dvema uporabnikoma in se uporablja kot sredstvo za shranjevanje informacij.

Prednosti e -pošte

1. Nižji stroški

Vrednost, ki jo je treba preklicati za uporabo e -pošte, je veliko manjša od tiste, ki bi bila plačana za storitev poštne pošte ali po telefonskem računu.

2. Sposobnost pošiljanja sporočil več prejemnikom

E -poštno sporočilo omogoča, da se isto sporočilo pošlje hkrati več kot enemu prejemniku.

Če želite to doseči, morate zapisati v razdelek »za« e -poštni naslov vsakega od uporabnikov, ki jih želite poslati.

Vam lahko služi: Operativne raziskave: Kaj je namenjeno, modeli, aplikacije

3. Pomaga zmanjšati vpliv na okolje

Pri uporabi e -pošte se uporaba papirja zmanjša, saj ni treba tiskati in nato poslati.

4. Je asinhrona

Na vsakem koncu komunikacije ne zahteva hkratne prisotnosti. To pomeni, da pošiljatelja in sprejemnika ne potrebujeta hkrati.

5. Omogoča shranjevanje informacij

Trenutno e -poštna sporočila ponujajo veliko število možnosti za shranjevanje informacij. To shranjevanje omogoča posvetovanje in ponovno uporabo informacij vsakič, ko so potrebne.

6. Hitrost

Ko je uporabljena poštna e -pošta, je potrebno.

Z e -pošto sporočilo doseže cilj v nekaj sekundah: Ko se prikaže sporočilo "vaše sporočilo", se v tistem trenutku pojavi pošta v prejemniku prejemnika.

7. Uporabniku zagotavlja udobje

Če želite videti e -poštno sporočilo, ni treba iti v poštno pisarno, to lahko storite iz udobja doma, na prostem ali v pisarni. Uporabnik se odloči, kje in kdaj ga bo videl, ker potrebuje samo računalnik in internetno povezavo.

8. Ne prekinjajte vsakodnevnega dela

Ko je klic prejet, je treba prekiniti določene dejavnosti. Po drugi strani pa, ko pride e -poštno sporočilo.

Vam lahko služi: kaj so g kode? (S primerom)

9. Varnost

Čeprav je vprašanje internetne varnosti občutljiva tema, imajo dobavitelji e -poštnih storitev močne šifrirne sisteme, ki ovirajo delo tistih, ki kradejo podatke in informacije.

10. Priloženi podatki

Z e -pošto lahko pošljete datoteke z različnimi velikostmi (vsak dobavitelj označuje velikost računalniških datotek), od elektronske knjige do več, dobesedno pa na tisoče strani in slik.

Slabosti e -pošte

1. Sprejem sporočila ni znak, da je bilo prebrano

Čeprav sporočilo, poslano po e -pošti, takoj doseže prejemnika prejemnika, to še ne pomeni, da je bilo prebrano.

2. Njegova uporaba zahteva elektronsko napravo

E -poštno sporočilo je mogoče brati samo z računalniki in pametnimi telefoni.

3. Potrebno je imeti dostop do interneta

Za branje ali pošiljanje e -poštnih sporočil je potrebno imeti dostop do interneta. Zato je na nekaterih mestih nemogoče brati e -poštna sporočila, kjer je med drugim malo pokritosti, na primer gore ali džungle.

4. Olajša krajo informacij

Uporabniki shranijo veliko informacij v nabiralnikih in e -poštnih sporočilih. Zaradi tega so bile žrtve žrtev hekerji.

Zaradi tega je vedno priporočljivo biti previden z informacijami, ki jih pošljejo po e -pošti.

5. Olajša širjenje virusa

Običajno so priloge propagatorji virusov. Zato je treba imeti antivirus za skeniranje vsake datoteke in jo odpreti šele, ko je potrjeno, da je brez virusa. V nasprotnem primeru lahko napravo kontaminirate.

Vam lahko služi: zunanji deli računalnika

6.  Pošta nezaželena pošta

Pošta nezaželena pošta To so tista e -poštna sporočila, ki jih uporabnik ni zahteval. Običajno gre za varljivo oglaševanje, ki spodbuja sumljive storitve kakovosti, v nekaterih primerih pa vsebujejo slike z vsebino, ki ni primerna za mladoletnike.

Nekaj ​​e -poštnih sporočil nezaželena pošta Vsebujejo viruse in olajšajo krajo informacij.

7. Omogoča sprejem sporočil "verige"

Sporočila "verige" so zelo pogosta, večkrat je uporabniški nabiralnik napolnjen s temi. V večini primerov imajo te omembe informacije, ki niso interesne uporabnikov.

8. Omogoča pošiljanje informacij v napačno e -pošto

Trenutno obstaja na milijone e -poštnih računov, v nekaterih primerih pa je en naslov zelo podoben drugemu.

Lahko se zgodi, da se sporočilo pošlje napačnemu e -pošti, saj lahko informacije pošljejo po e -pošti, ki je potrebna samo za obstoj uporabniškega naslova.

9. Ni interaktiven

E -poštna sporočila lahko včasih odgovorijo. To je zato, ker ljudi ni treba povezati hkrati za komunikacijo.

10. Informacijske preobremenjene

Če ni dobrega filtra sporočil nezaželena pošta, Vhodni pladenj lahko napolnite s stotimi e -poštnimi sporočili, zaradi česar čiščenje uporabnikov ovira uporabniku.

Reference

1. Prednosti in slabosti e -pošte: tehnologija in človeška komunikacija. Okrevano iz komunikacijskega delovnega mesta.com.
2. Prednosti in slabosti uporabe e -pošte kot orodja za poslovno komunikacijo. Opomogel od malega poslovanja.Chron.com.