Weberjeva teorija birokracije, značilnosti, prednosti

Kaj je teorija birokracije?

The Weberjeva teorija birokracije Se nanaša na strukturo in upravni postopek organizacije. Povezana je s pravili in postopki, oblikovanimi za zmanjšanje zapletenosti delovanja organizacije. Sociolog Max Weber velja za oče birokracije.

Za Weber je birokracija najbolj utemeljen način nadzora nad delavci. Birokratska organizacija ima specializirane delavce, hierarhijo standardiziranih norm, norm in postopkov, usposobljeno upravno osebje itd.

Ta teorija se razlikuje od tradicionalne vodstvene organizacije, v kateri je neosebna, in izpolnjuje uspešnost posameznika s pomočjo pravil, ki temeljijo. Promocije se odločajo v skladu z zaslugami vsake osebe.

V organizaciji obstaja hierarhija, ki jo predstavljajo jasne avtoritete, ki posamezniku omogočajo, da pozna njihovega neposrednega nadzornika, za katerega je neposredno odgovoren. To kaže, da ima birokracija veliko posledic na različnih področjih teorije organizacije.

Izvor

Max Weber, 1918

Med sociološkimi študijami religije je Weber opazil razvoj procesa racionalizacije na vseh področjih: ekonomičnost, politika, kultura, znanost, religijo itd. Ta postopek se je začel s spreminjajočim se načinom, na katerega so ljudje cenili delo.

Renesansa

V starih časih je bilo delo samo za sužnje, vendar se je ta pristop spremenil v srednjem veku, kjer je bilo fizično delo cenjeno kot poslušnost Bogu.

Med renesanso so ljudje ponovno uvedli perspektivo antike, kjer je življenje imelo smiselno le brez fizičnega dela. Do zdaj je bila svetovna vizija monolitna, naravna in nadnaravna nista bila ločena.

Z začetkom reforme je bila čarobnost religije zavrnjena, kalvinizem pa je bila končna točka tega procesa. Do takrat so asketsko delo opravljali le meniho v katoliških samostanih.

Vam lahko služi: vrtenje zalog

Kalvinizem

Calvino je to spremenil z uvedbo nauka o predodrejenosti, kar je poudarilo, da je Bog že vnaprej določil usodo vseh. Edini način za sprejemanje božanskega odkupa je bilo izvajanje neprekinjenega asketskega dela. Tako je bilo delo lastno motivacijo.

To je privedlo do racionalnega načina življenja, ki ga spodbuja duh razvoja kapitalizma, pridobivanje verske legitimnosti. Calvin in puritanizem sta spremenila delo, da bi ga spremenila v kult.

Za Weberja so bili Puritanci racionalni ljudje, ki so si z metodičnim delom zagotovili svoje večno življenje. To je pomenilo razvoj racionalnega načina življenja, ki je upošteval uveljavljena pravila, ki so glavna vrednost sodobne zahodne družbe.

Na podlagi teh procesov se je Weber spraševal, kako je treba organizirati dejavnosti v rastoči družbi, tako da so bile stabilne, trajne, usklajene in usmerjene v namen.

Značilnosti teorije birokracije

Jadranje v birokraciji

Specializacija nalog

Bolj ko postanejo specializirane naloge, je lahko bolj učinkovito, saj vam ne bo treba spremeniti nalog.

Organizacija ima koristi neposredno zaradi delitve dela in nalog, dodeljenih zaposlenim, na podlagi tega, kdo ve kaj. Po drugi strani se zaposleni zaveda, kaj naj bi zagotovilo.

Hierarhična avtoriteta

Birokracije so organizirane hierarhično, od najvišjega do najnižjega. Na ta način so organizirani, da bi zagotovili dobro komunikacijo. Nižje ravni nadzirajo višje ravni z večjo močjo.

Imate šefa in ta šef ima še enega šefa in tako naprej. Vidite, da obstaja velika poveljniška veriga. Zato obstaja gnezdilni niz hierarhičnih ravni.

Lahko vam služi: 6 najpomembnejših gospodarskih dejavnosti Chihuahua

Neosebno

Odločitve so racionalne in tudi brez kakršne koli čustvene udeležbe. Vsi ljudje se obravnavajo na enak način.

Pravila veljajo ne glede na to, ali imate slab dan ali če nimate časa počakati v repu. Pravila na enak način kot je treba upoštevati vse druge, saj ga ureja ideja o neosebnosti.

Poklicna sposobnost

Birokracija je polna pisarn, s pravili, ki določajo, kdo lahko zasede vsako pisarno. Zaposleni so izbrani na podlagi svojih zmogljivosti in tudi prejšnjih izkušenj.

Nekatere je treba uradno najeti z zahtevanimi kvalifikacijami. Po najemu je morala njegova uspešnost nadzorovati po vnaprej določenih standardih. To omogoča zaposlenim, da se specializirajo več, da se povzpnejo v hierarhijo.

Pravila

Če želite učinkovito delovati, ne morete zapustiti naključnih operacij, vendar bi morali čim več nadzorovati.

Obstaja sklop pravil in predpisov, ki v birokracijah urejajo vedenje ljudi, ki jih je treba izpolniti. Sčasoma lahko višji menedžerji izvajajo nova pravila.

Formalna komunikacija

Namesto neformalnih iz oči v oči je birokracija odvisna od opomb, poročil, dokumentov in e -pošte. V bistvu kateri koli pisni komunikacijski obrazec.

Prednosti in slabosti

- Prednosti

Odgovornost

Državljani lahko vladni uradniki zadržijo za ukrepe, ki jih zagrešijo med svojimi funkcijami. Organizacija se mora odzvati v primeru, da gre kaj narobe.

Učinkovitost

Oddelek za delo olajša delo in vodi do specializacije. S povečanjem konkurence je treba delo učinkovito opraviti pod nadzorom neposrednih menedžerjev v hierarhiji.

Vam lahko služi: vodja projekta

odločanje

Odločitve zaposlenim izvajajo njihovi neposredni menedžerji in menedžerji nad njimi v hierarhiji.

Enostavnost uporabe

Zaradi velikosti podjetja je v birokratski strukturi lažje.

Pravila

Nabor vidno uveljavljenih predpisov pomeni, da je v birokraciji treba upoštevati njih in tako zmanjšati nevarnost, da se ne drži tega regulativnega okvira.

- Slabosti

Togost

Ker mora birokracija slediti določenemu nizu pravil, obstaja velika nefleksibilnost, saj lahko vodi do neučinkovitosti.

Zamude

Nabor predpisov, ki obstajajo v birokraciji, povzročajo dolgo zamude in tudi nelagodje.

Korupcija

Korupcija, ki je lahko na višjih ravneh, je lahko za gospodarstvo precej katastrofalna.

Sprememba ciljev

Izvajanje katerega koli procesa je okorno delo, saj je nabor uveljavljenih pravil večji pomen kot za končni rezultat.

Razdelitev

Ker je delo razdeljeno v različne kategorije, so priložnosti omejene na sodelovanje s tistimi, ki opravljajo naloge v drugih kategorijah.

odločanje

Odločitve vedno temeljijo na nizu predpisov. To pomanjkanje prilagodljivosti vodi do sprejemanja že načrtovanih odločitev, ne da bi raziskovali nove poti.

Reference

1. Sophia (2020). Značilnosti birokracije. Vzeto od: Sophia.org.
2. Tanuja a. (2020). Weberjeva teorija birokracije: značilnosti, pomen in omejitve. Ideje za upravljanje podjetij. Vzeto od: BusinessMangementIdeas.com.
3. Felix Merz (2020). Teorija birokracije Maxa Weberja in njenih negativnih ljubezni. Nasmeh. Vzet iz: nasmeh.com.
4. Ipl (2020). Teorija birokracije Maxa Weberja. Vzet od: ipl.org.
5. Poslovni žargoni (2020). Birokratska teorija. Vzeto od: BusinessJargons.com.