Klasična teorija administracije

Pojasnjujemo, kaj sestavljajo klasična teorija, njene reprezentativne značilnosti in avtorji

Klasična teorija se osredotoča na delovanje organizacij

Kaj je klasična teorija administracije?

The Klasična teorija administracije Gre za niz podobnih idej o upravljanju organizacij, ki so bile razvite konec 19. stoletja in pridobivanje večjega olajšanja v zgodnjih dvajsetih. To je tradicionalna teorija, v kateri ima organizacija večji poudarek kot zaposleni, ki delajo v njej.

V skladu s to teorijo se podjetje šteje za stroj, delavci pa se jemljejo kot različne komponente ali deli istega. Klasična teorija je bila zasnovana za optimizacijo operacij, povečanje produktivnosti in izboljšanje rezultatov tovarn, saj lahko pospešijo proizvodne operacije, kjer je velika produktivnost bistvenega pomena.

Čeprav ga organizacije trenutno ne uporabljajo tako.

Njegova uporaba se je začela po misli na človeške odnose, ki si je prizadevala za boljše razumevanje človeške motivacije, da bi pridobila produktivnost.

Izvor klasične teorije

Od zgodnjega devetnajstega stoletja je potreba po uradni teoriji uprave rasla. Klasično stališče je izhajalo iz industrijske revolucije in je bilo osredotočeno na teorije učinkovitosti.

Delavci, ki gredo v tovarno med industrijsko revolucijo

Konec 19. stoletja, ko se je proizvodnja razširila v tovarnah in začelo se je pojavljati organizacije v velikih obsegu, je bila ustvarjena potreba po razvoju idej za upravljanje, ki iščejo načine za motiviranje zaposlenih in izboljšanje produktivnosti.

Neorganizirana in pospešena rast organizacij je povzročila večjo zapletenost v njihovi administraciji in zahtevala znanstveno perspektivo, ki nadomešča empirizem.

Pri večjih podjetjih so se pojavili začetni pogoji za načrtovanje dolgoročne proizvodnje, s čimer se zmanjša improvizacija in nestabilnost.

Nove teorije

To je privedlo do tega, da so misleci, kot so Frederick Taylor, Henri Fayol in Max Weber.

Nekateri spisi so dali večji poudarek tehnološkim vidikom organizacije in kako so lahko delavci bolj učinkoviti, drugi pa so poudarili strukturne vidike organizacije, tako da so bili ljudje učinkovitejši.

Značilnosti Klasična teorija administracije

Tokovi misli o klasični teoriji

Teorija klasične uprave je bila razvita na podlagi treh tokov misli:

• Birokracija (Weber).
• Upravno vodstvo (Fayol).
• Znanstvena uprava (Taylor).

Na tak ali drugačen način trenutno velja več značilnosti teorije klasične uprave:

Medsebojno povezane funkcije

Klasična uprava je opredeljena s petimi funkcijami, ki jih je oblikoval teoretik Henry Fayol, ki je medsebojno povezan in soodvisen, ki so:

• Načrtovanje
• Organizacija.
• Usklajevanje osebja.
• Smer.
• Nadzor.

Centralizirana vodstvena struktura

Ta koncept temelji na birokratski strukturi, ki jo je Weber oblikoval v podjetju, kar kaže, da je treba delovno mesto nadzirati s tremi stopnjami vodenja.

• Prva raven

Sestavljen je iz vodstvenih delavcev, ki imajo najvišjo raven avtoritete in vzpostavijo dolgoročne cilje organizacije.

• Druga stopnja

Sestavljen je iz medijskega upravljanja, ki je zadolžen za nadzor nad šefi in vzpostavitev ciljev oddelkom.

• Tretja stopnja

Sestavljen je iz nadzornikov ali šefov, ki nadzorujejo rutinsko poslovanje podjetja.

Delitev dela

Temelji na enem od upravnih načel, ki jih je ustvaril Fayol, ki kaže, da morajo organizacije delo razdeliti, jasno opisuje naloge vsakega zaposlenega. Tako dobimo večjo specializacijo, ki izboljšuje delovanje delavcev.

Vam lahko služi: neelastično povpraševanje

Po drugi strani mora biti organizacija razdeljena na specializirane oddelke, kjer so dejavnosti razvrščene. To omogoča organizaciji, da zmanjša stroške in olajša administrativni nadzor.

Bolj ko je delo razdeljeno na svoje najpreprostejše sestavine, delavec je morda bolj specializiran za svoje delovno uspešnost, zaradi česar je organizacija učinkovita.

Skalarni postopek

Je del znanstvene uprave Taylor. To je niz odnosov, vzpostavljenih v verigi poveljevanja organizacije. Zagotavlja obseg dolžnosti, glede na stopnjo odgovornosti in avtoritete, ki ustvarjajo glavno-podrejeno razmerje. Vzpostavlja delegacijo pooblastil, dejanj ali korektivnih odločitev, ukazov in komunikacijske enote.

Domet nadzora

Upravitelj ne more izvajati ustreznega nadzora, če število podrejenih, ki jih je imel, preseže določeno številko. Po drugi strani pa, če je številka nizka, potem njene zmogljivosti in znanja ni mogoče v celoti uporabiti.

Načela klasične teorije

Trenutno je mogoče študirati, razumeti in izvajati vse, kar je povezano z upravo, ne da bi se morali veliko potruditi. To je bilo olajšano zahvaljujoč teoretiku uprave Henri Fayol, ki je v svoji teoriji upravnega upravljanja, ki temelji izključno na njegovih osebnih izkušnjah, razvil naslednjih štirinajstih osnovnih načel.

Ta univerzalna načela administracije je mogoče uporabiti za vse vrste, funkcije, ravni in velikosti organizacij.

1. Delitev dela

Produktivnost se bo povečala, saj zaposleni postopoma razvijajo svoje izkušnje in postajajo vse bolj kompetentni pri delu, dokler ne dosežejo specializacije.

2. Avtoriteta

Menedžerji imajo temeljni pooblastila za odredbo. Vendar se morajo spomniti tudi, da odgovornost prihaja z avtoriteto, zato morajo prevzeti odgovornost vseh dogodkov, ki se odvijajo na njihovem območju.

3. Disciplina

Disciplino je treba ves čas vzdrževati, vendar je treba določiti ustrezne parametre, ker se disciplina razlikuje od ene organizacije do druge.

4. Ukazna enota

Zaposleni morajo imeti le neposrednega nadzornika, saj nobena oseba ne more hkrati služiti dvema šefom.

5. Enota za upravljanje

Delovne ekipe s podobnimi cilji morajo delovati pod vodstvom enega samega upravitelja z enim samim načrtom. To potrjuje, da je razvito dejanje dobro organizirano.

6. Podreditev posameznih interesov v splošni interesi

Ne bo sprejeto, da so interesi enega samega zaposlenega pomembnejši od interesov celotnega niza. To vključuje tudi menedžerje.

7. Plačilo

Zadovoljstvo zaposlenih temelji na poštenih prejemkih za vsakega, vključno z denarnimi in neometarnimi ugodnostmi.

8. Centralizacija

To načelo označuje, kako so zaposleni blizu postopka odločanja. Pomembno je najti ustrezno ravnovesje.

9. Veriga poveljevanja

Zaposleni se morajo zavedati, kje se nahajajo v hierarhiji ali ukazni verigi organizacije.

10. Vrstni red

Objekti vsakega delovnega prostora je treba prezračevati, urediti in biti varni za zaposlene. Vse mora imeti svoje mesto in biti na svojem mestu.

enajst. Pravičnost

Menedžerji bi morali vedno nepristransko ravnati z zaposlenimi, tako v smislu ohranjanja discipline in nečesa bistvenega, pa tudi prisrčno delo, kadar je to primerno.

12. Stabilnost v posesti osebja

Menedžerji bi morali poskusiti zmanjšati rotacijo zaposlenih. Načrtovanje osebja mora biti ena glavnih skrbi organizacije.

Vam lahko služi: tržni delež

13. Pobuda

Zaposleni bi morali biti dovoljeni ohraniti neodvisnost od ustvarjanja in izpolnjevanja strategij.

14. Korpus esprit ali skupinska zavest

Organizacije se morajo vedno boriti za spodbujanje harmonije in duha timskega dela.

Prednosti

Oglejmo si glavne prednosti teorije klasične uprave:

Jasna organizacijska hierarhija

Vključuje tri različne ravni administracije v organizaciji. To zagotavlja jasno shemo odgovornosti in ciljev za vsakega člana Mencion, kar zmanjšuje vsako zmedo o tem, kaj se mora osredotočiti upravitelj.

Učinkovita struktura

Funkcije so urejene za učinkovito doseganje cilja. Vsako delovno mesto je dodeljeno določena naloga in pooblastilo je delegiran, da ga izpolnjuje. Učinkovitost, s katero se izvajajo te naloge, bo določila učinkovitost organizacije.

Delitev lahkega dela za razumevanje

Naloge je običajno lažje razumeti in zaposleni prejemajo posebne projekte, ki so v okviru njihovih spretnosti in specializacij. Zato se poveča produktivnost in delavcem ni treba opravljati več nalog, da bi izpolnili svojo dolžnost.

Večja produktivnost zaradi denarnih nagrad

Teorija verjame, da zaposleni močno motivirajo njihove fizične potrebe in natančneje z denarnimi spodbudami. Zato organizacije vključujejo priložnosti, da se zaposleni nagradijo s spodbudami za njihovo produktivnost.

To povečuje občutek spoštovanja zaposlenega zahvaljujoč priznanju njihovih dosežkov in olajša, da menedžerji motivirajo svoje delavce.

Odločanje za enega vodje

En vodja ali nekaj izbranih voditeljev je tisti, ki sprejemajo odločitve. Te odločitve se sprejemajo na najvišji ravni in jih nato sporočijo po celotni ukazni verigi. To koristi podjetjem, ki morajo hitro sprejemati odločitve, ali manjša podjetja, ki so odvisna od enega samega vodje.

Slabosti

Oglejmo si glavne pomanjkljivosti klasične teorije:

Osredotoča se izključno na hierarhične strukture

Klasični misleci so se osredotočili le na hierarhične strukture osebja. Niso poskušali ugotoviti razlogov, zakaj bi lahko bila določena struktura bolj učinkovita od drugih.

Ignorirajte človeško vedenje

Ta teorija meni, da so ljudje in njihove potrebe sekundarni za potrebe podjetja in se bolj osredotočajo na strukturne in tehnične vidike organizacij.

Ne upošteva zapletenosti človeške narave. Vzemite človeka kot inertni instrument organizacije, ki opravlja le dodeljene naloge.

Predpostavlja, da je organizacija zaprt sistem

Podoba organizacije je kot zaprti sistem, brez zunanjih vplivov ali interakcij z njegovim okoljem. To ni realno domnevati, saj na organizacijo zelo vplivajo njeno okolje: neprekinjene tehnološke spremembe, globalizacija, močna tržna konkurenca, zadrževanje delavcev itd. Poleg tega je sodobna organizacija odprt sistem, ki deluje s svojim okoljem.

Poveča pritisk na zaposlene

Teorija se ukvarja predvsem na produktivnost in uspešnost zaposlenega. Kot rezultat.

Omejuje nove ideje

Ta teorija temelji na prepričanju, da obstaja samo en pravilen način za dokončanje nalog za pridobitev največje proizvodnje. Zato omejuje, da se izvajajo nove ideje in koncepti, kar omejuje tudi zmogljivost rasti organizacije.

Vam lahko služi: klasično gospodarstvo

Predstavniki klasične teorije

Frederick Taylor, Henri Fayol in Max Weber so bili veliki ustvarjalci celotnega strukturnega okvira, vključenega v teorijo klasične uprave, zahvaljujoč svojim teorijam uprave.

Frederick Taylor (1856-1915)

Frederick w. Taylor je bil glavni predhodnik znanstvene teorije uprave

Pristop znanstvene uprave Taylorja je temeljil na konceptu načrtovanja dela. Bil je prva oseba, ki je pri delu s sistematičnim pristopom poskušala preučiti človeško vedenje.

Ta ameriški inženir je znan kot oče znanstvene uprave za vpliv njegovega znanega prispevka. Izpostavil je, da neproduktivne ali slabo osredotočene človeške dejavnosti povzročajo izgube.

Taylor je želela končati "intuitivno" upravo in jo spremeniti za določene metode, ki vodijo do najboljših praks. Vaš pristop temelji na konceptu načrtovanja dela za doseganje učinkovitosti, standardizacije, specializacije in poenostavitve.

V svoji teoriji je predstavil štiri načela in napovedal, da so primerni za vse vrste človeških dejanj. Taylorjeva osrednja ideja je bila, da lahko bogastvo družbe izhaja iz preprostih sodelovalnih prizadevanj vodstva in delavca z uporabo znanstvenih metod.

Henri Fayol (1841-1925)

Henri Fayol

Elementi upravnega upravljanja Fayola so povezani z izpolnjevanjem nalog in vključujejo načela uprave, koncept linije in odborov, poleg funkcij uprave.

Fayol je bil francoski inženir, katerega teoretizacija o administraciji je temeljila na njegovih osebnih razmišljanjih in na prispevkih, kaj je pravilno delovalo v organizacijah, s katerimi je bil seznanjen.

Fayol je trdno verjel, da imajo funkcije in načela uprave univerzalno uporabo. Po njihovem mnenju lahko tisti, ki pridobijo splošno znanje o funkcijah in načelih upravljanja, upravljajo z vsemi vrstami organizacij.

Trdil je, da se lahko vsi, ki jih zanima upravljanje podjetja, naučijo teh načel in jih uspešno uporabijo. Da bi postali menedžer, so potrebne nekatere lastnosti, kot so fizično zdravje, duševna živahnost, značaj itd.).

Ustanovil je svojo teorijo upravnega upravljanja na podlagi lastnega razumevanja in izkušenj, ki se nanašajo tako na upravljanje podjetij kot na splošno.

Max Weber (1864-1920)

Max Weber

Max Weber v svoji teoriji birokracije je organizacijo obravnaval kot del družbe na splošno. Poudaril strukturo organizacije in nadzor vedenja svojih članov.

Sodobna sociološka študija "birokracije" se je začela in sprostila to besedo pejorativnih konotacij in poudarila njen pomen za racionalni doseganje ciljev organizacij.

Verjel je, da je treba organizacije upravljati neosebno, formalna organizacijska struktura je pomembna, če so upoštevala posebna pravila. To pomeni, da nisem mislil, da mora avtoriteta temeljiti na osebnosti, ki jo je imel človek.

Potrdil je, da bi morala biti avtoriteta nekaj, kar je del dela osebe in da se je prenašalo od enega posameznika na drugega, ko je zapustil osebo, drugi pa je prevzel odgovornost. Ta oblika objektivne in neosebne organizacije se je imenovala birokracija.

Reference

1. Jannatul Ferdous (2016). Teorije organizacije: iz klasične perspektive. International Journal of Business, Economics and Law. Vzet od: ijbel.com.
2. IOSR Journal of Business and Management (2013). Klasični in neoklasični pristopi upravljanja: pregled. Vzeto od: iosrjournals.org.
3. Opombe Cliffs (2021). Klasične šole upravljanja. Vzeto iz: CliffsNotes.com.
4. Poslovni žargoni (2021). Klasična teorija. Vzeto od: BusinessJargons.com.
5. Dejansko (2021). Kaj je teorija klasičnega upravljanja? Vzeto od: res.com.
6. Univerza Villanova (2019). Teorija klasičnega upravljanja. Vzeto od: Villavau.com.