Značilnosti in primeri upravnega nadzora

The Tehnike upravnega nadzora So metodologije, ki zbirajo in uporabljajo informacije za oceno uspešnosti različnih organizacijskih virov, kot so ljudje, fizični, finančni in tudi organizacija kot celota, glede na izvajanje organizacijskih strategij.

Upravljanje je tako umetnost kot znanost. Uprava in njegove funkcije se še naprej razvijajo, da bi sledili časom. Funkcija upravnega nadzora tudi sčasoma napreduje, zato nove tehnike ne prenehajo pojavljati.

Vir: Pixabay.com

Nadzor je temeljna upravna funkcija. Služi za urejanje organizacijskih dejavnosti in primerja resnično uspešnost s pričakovanimi organizacijskimi standardi in cilji.

Krmilne tehnike zagotavljajo vrsto in količino informacij, potrebnih za merjenje in nadzor uspešnosti. Informacije o več kontrolah je treba prilagoditi ravni uprave, oddelka, enote ali operacije.

Za zagotovitev popolnih in skladnih informacij podjetja običajno uporabljajo standardizirana poročila, kot so finančna, državna in projektna poročila. Vendar vsako področje v organizaciji uporablja svoje posebne tehnike nadzora.

[TOC]

Seznam tehnik (s primeri)

-Tradicionalne tehnike

Gre za tehnike, ki se že dolgo uporabljajo v okviru poslovne organizacije in so še vedno v uporabi.

Osebno opazovanje

To je najbolj tradicionalna tehnika nadzora. Omogoča upravitelju, da zbira najprej informacije o uspešnosti zaposlenih.

Prav tako ustvarja psihološki pritisk na zaposlene, da se bolje odrežejo in tako dobro dosežejo svoje cilje, saj se zavedajo, da jih osebno opazujejo pri svojem delu.

Vendar gre za vajo, ki porabi veliko časa in je ni mogoče učinkovito uporabiti za vse vrste delovnih mest.

Statistična poročila

Gre za splošno analizo poročil in podatkov, ki se uporabljajo v obliki povprečja, odstotkov, kazalnikov, korelacij itd. V različnih vidikih. Predstavljajo informacije o uspešnosti organizacije na različnih področjih.

Ta vrsta informacij je uporabna, če je predstavljena v različnih oblikah, kot so slike, grafike, tabele itd. Upravljavcem omogoča, da jih lažje preberejo in olajšajo primerjavo uspešnosti z uveljavljenimi standardi in s prejšnjimi obdobji.

Analiza točk ravnotežja

Uporablja se za preučevanje razmerja med stroški, količino in dobičkom. Določa splošni okvir verjetnih dobičkov in izgub za različne stopnje dejavnosti pri analizi splošnega položaja.

Obseg prodaje, v kateri ni dobička ali izgub, je znan kot točka ravnotežja. To je mogoče izračunati s pomočjo naslednje formule:

Bilanca točka = fiksni stroški / (prodajna cena na enoto - spremenljivi stroški na enoto).

Vam lahko služi: sistematična uporaba: kaj je, značilnosti, primeri

S to analizo lahko podjetje nadzira svoje spremenljive stroške in lahko tudi določi raven dejavnosti, v kateri lahko pridobite svoj cilj dobička.

Nadzor proračuna

V skladu s to tehniko so pripravljeni različni proračuni za različne operacije, ki jih je treba izvesti v organizaciji.

Ti proračuni delujejo kot standardi za njihovo primerjavo z resničnimi rezultati in tako sprejmejo potrebne ukrepe za dosego ciljev organizacije.

Zato je proračun mogoče opredeliti kot kvantitativno stanje pričakovanega rezultata, pripravljen na določeno obdobje prihodnjega časa, da bi dosegli določen cilj. To je tudi izjava, ki odraža politiko za to obdobje.

Pomaga vzpostaviti usklajevanje in soodvisnost med več oddelki. Na primer, nakupnega proračuna ni mogoče pripraviti, ne da bi vedeli, koliko potrebnih materialov. Te informacije izvirajo iz proizvodnega proračuna. Slednje temelji na proračunskem proračunu.

Proračun mora biti prilagodljiv, tako da se lahko pozneje v njem enostavno opravijo potrebne spremembe, v skladu z zahtevami prevladujočega okolja.

Vrste proračuna

- Proračun za prodajo: To je izjava o tem, kaj organizacija pričakuje, da bo prodala glede na količino in vrednost.

- Proračun za proizvodnjo: To je izjava o tem, kaj organizacija namerava izdelati v proračunskem obdobju. Izdelana je iz prodajnega proračuna.

- Materialni proračun: To je izjava ocenjenega zneska in stroškov materiala, potrebnih za proizvodnjo.

- Denarni proračun: To so prognoza denarnih vložkov in rezultatov za proračunsko obdobje. Ustreza predvidenemu denarnemu toku.

- Kapitalski proračun: To je ocenjena poraba za glavna dolgoročna sredstva, kot je nova tovarna ali pomembna ekipa.

- Proračun za raziskave in razvoj: To so ocenjeni stroški za razvoj ali izpopolnjevanje izdelkov in procesov.

-Sodobne tehnike

Te tehnike zagotavljajo nov način razmišljanja in dajejo nove načine za nadzor različnih vidikov organizacije.

Donosnost naložbe (ROI)

Ponuja osnovne koncepte za določitev, ali je bil kapital, vložen v podjetje, učinkovito uporabljen ali ne za ustvarjanje razumnih uspešnosti.

ROI deluje kot učinkovita kontrolna naprava za merjenje splošne uspešnosti organizacije ali njegovih posameznih oddelkov ali oddelkov. Prav tako pomaga upravnikom oddelkov odkriti težave, ki negativno vplivajo na donosnost naložbe.

Formula, uporabljena za njegov izračun, je: donosnost naložbe = (čisti dohodek / skupna naložba) x 100.

Vam lahko služi: športna uprava

Čisti dohodek se lahko uporabi pred ali po davkih za izračun ROI. Skupna naložba vključuje naložbe v fiksna sredstva, pa tudi obratni kapital, vložen v podjetje.

Analiza kazalnikov

Gre za tehniko, ki se uporablja za analizo računovodskih izkazov komercialnega podjetja z izračunom različnih kazalcev.

Kazalnike, ki jih najbolj uporabljajo organizacije, lahko razvrstimo v naslednje kategorije:

Kazalniki likvidnosti

Izračunani so tako, da spoznajo kratkoročni finančni položaj poslovanja in njihovo sposobnost plačila kratkoročnih obveznosti. Vključuje trenutni indikator in hiter indikator:

- Trenutni indikator = trenutni trenutni / obveznosti.

- Hitri indikator = gotovina + trenutni računi / trenutne obveznosti.

Kazalniki plačilne sposobnosti

Izračunani so tako, da poznajo dolgoročno plačilno sposobnost podjetja in njihovo sposobnost plačila za dolgoročne dolgove. Vključuje kazalnik dolga, kazalnik nepremičnine, kazalnik kritja obresti itd.

- Kazalnik dolga = dolg do upnikov / delničarjev.

- Kazalnik nepremičnin = skupni delničarji / sredstva.

Kazalniki dobičkonosnosti

Pomagajte analizirati položaj donosnosti podjetja. Na primer, kazalnik bruto dobička, kazalnik neto dobička, kazalnik delovanja itd.

- Indikator bruto dobička = bruto dobiček / neto prodaja × 100.

- Indikator neto dobička = neto dobiček / neto prodaja x 100.

Kazalniki vrtenja

Pomagajo vedeti, ali se sredstva učinkovito uporabljajo za povečanje učinkovitosti poslovanja. Na primer, indikator vrtenja zalog, indikator vrtenja dolžnikov, indikator vrtenja s fiksnim sredstvi, itd. Večja rotacija kaže na boljšo uporabo virov.

- Kazalnik vrtenja zalog = prodani stroški blaga / povprečni zalog.

- Kazalnik vrtenja dolžnikov = neto kreditna prodaja / povprečna terjatev.

Računovodstvo odgovornosti

Gre za računovodski sistem, v katerem je splošna udeležba različnih oddelkov, oddelkov in oddelkov organizacije konfigurirana kot "centri odgovornosti".

Vodja vsakega centra je odgovoren za doseganje cilja, ustanovljenega za svoj center. Centri odgovornosti so lahko naslednje vrste.

Center stroškov

Se nanaša na oddelek organizacije, katerega upravitelj je odgovoren za stroške, ki nastanejo v centru, ne pa za dohodek.

Na primer, oddelek za proizvodnjo organizacije je mogoče razvrstiti kot center za stroške.

Dohodkovni center

Se nanaša na oddelek, ki je odgovoren za ustvarjanje dohodka. Na primer oddelek za trženje.

Profitni center

Se nanaša na oddelek, katerega upravitelj je odgovoren tako za stroške kot za dohodek. Na primer ministrstvo za popravila in vzdrževanje.

Vam lahko služi: socialistični način proizvodnje

Investicijski center

Je odgovoren za dobiček in naložbe v sredstva. Za presojo uspešnosti investicijskega centra se donosnost naložbe izračuna in primerja s podobnimi podatki iz prejšnjih let za sam center in za druga podobna podjetja.

Revizija upravljanja

Se nanaša na sistematično oceno splošne uspešnosti upravljanja organizacije. Cilj je pregledati učinkovitost in učinkovitost uprave ter izboljšati njihovo uspešnost v prihodnjih obdobjih.

Presodite o splošni uspešnosti upravljanja organizacije. Njegov osnovni namen je prepoznati pomanjkljivosti pri izvajanju funkcij administracije. Prav tako zagotavlja posodobitev obstoječih politik upravljanja.

Zagotavlja potrebno spremembo obstoječih politik in tehnik upravljanja, glede na spremembe okolja.

Nenehni nadzor uspešnosti administracije pomaga izboljšati kontrolni sistem.

Pert in CPM

PERT (programirana tehnika ocenjevanja in pregleda) in CPM (metoda kritične poti) sta pomembni omrežni tehniki, uporabne za načrtovanje in nadzor.

Te tehnike pomagajo izvajati različne funkcije upravljanja, kot so načrtovanje, programiranje in izvajanje projektov za določeno trajanje, kar pomeni uresničitev različnih zapletenih, raznolikih in medsebojno povezanih dejavnosti.

Uporabljajo se za izračun skupnega pričakovanega časa, potrebnega za dokončanje projekta, in lahko prepoznajo dejavnosti ozkih grl, ki kritično vplivajo na datum zaključka projekta.

Zato so te tehnike precej medsebojno povezane in obravnavajo dejavnike, kot so časovno programiranje in dodelitev virov za te dejavnosti.

Informacijski sistem za upravljanje

Zagotavlja natančne, pravočasne in posodobljene informacije za sprejemanje različnih odločitev o upravljanju. Zato je pomembno komunikacijsko orodje in zelo uporabna tehnika nadzora.

To orodje zagotavlja informacije upravljavcem, da lahko sprejmejo ustrezne korektivne ukrepe v primeru odstopanj standardov.

Reference

1. TOPPR (2019). Tehnike upravljavskega nadzora. Vzet od: toppr.com.
2. Kalpana (2019). Tehnike vodstvenega nadzora: tradicionalne in sodobne tehnike. Ideje za upravljanje podjetij. Vzeto od: BusinessMangementIdeas.com.
3. Wikipedia, brezplačna enciklopedija (2019). Sistem za nadzor upravljanja. Vzeto od: v.Wikipedija.org.
4. Priyali Sharma (2019). Top 14 tehnik nadzora | Upravljanje podjetij. Knjižnica člankov. Vzet od: horticLelibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Nadzor tehnik - 10 vrst tehnik nadzora. Kalyan City Life. Vzeto od: Kalyan-City.Blogspot.com.
6. Opombe Cliffs (2019). Tehnike organizacijskega nadzora. Vzeto iz: CliffsNotes.com.