Perpetual Inventory System

Pojasnjujemo, kaj je večni sistem zalog, kako deluje, njegove prednosti in slabosti

Kaj je večni sistem zalog?

On sistem Večne zaloge To je način obračunavanja inventarja, ki takoj beleži prodajo ali nakup zalog z uporabo računalniških sistemov in programske opreme za upravljanje poslovnih sredstev.

Prikazuje dokaj podroben pogled na spremembe v inventarju s takojšnjimi poročili o količini zalog na zalogi in natančno odraža raven razpoložljivega blaga.

Večni inventar je najprimernejša metoda za spremljanje inventarja, saj lahko nenehno ustvarja razumno natančne rezultate, če z njo pravilno ravna.

Kot podjetje je več zalog, kot je potrebno, drago in lahko ustvari odpadke. Po drugi strani pa zelo malo pomeni, da obstaja tveganje za razočaranje strank in izguba prodajnih dohodkov s svojimi konkurenti.

Ker je vedno posodobljena večna programska oprema za zalog, ima takojšnjo prepoznavnost ravni zalog, kar vam omogoča hitrejše odzivanje na spremembe povpraševanja.

Kako deluje večni sistem zalog?

Z večnim sistemom zalog podjetje nenehno posodablja evidence zalog, šteje njegove dodatke in odštevanje za dejavnosti, kot so:

• Kupljeni zalog.
• Trgovina z zalogami.
• Materiali, ki jih je treba uporabljati v proizvodnji.
• Zavrženi članki.

Sistem deluje odlično, če skupaj z računalniško bazo podatkov, ki ga v realnem času posodablja osebje skladišča prek skenerjev kode palic ali prodajalcev z uporabo prodajnih terminalov.

Večni zalog periodični zalog

Tradicionalno, če bi želeli vedeti, koliko člankov je na voljo v skladišču, je bilo treba narediti fizične ali avtomatizirane sisteme, ki temeljijo na sklopih.

Podjetja so fizično upoštevala zaloge na koncu določenega obdobja, podatki zalog pa so bili takrat posodobljeni. To je znano kot sistem periodičnega inventarja, ker so informacije občasno posodobljene.

Večni sistem zalog uporablja programsko opremo in procese za upravljanje zalog, ki omogočajo realno posodobitev gibanja zalog.

Zaposleni uporabljajo preglede črtne kode za beleženje prodaje, nakupov ali donosov v času, ko se pojavijo.

Te informacije se pošljejo v bazo podatkov, ki se neprestano posodablja za snemanje vsake spremembe. Večna posodobitev inventarja je tisto, kar daje ime sistemu in razlikuje periodični pristop.

Večni računi zalog

V tem sistemu ni treba vzdrževati nakupnega računa, ker se račun zalog naloži neposredno z vsakim nakupom blaga.

Računi, ki jih je treba šteti v tem sistemu, so:

- Ko je blago kupovano za shranjevanje v inventarju:

- Pri nastanitvi stroškov, kot so tovorni promet, zavarovanje itd., Dodano stroškom blaga:

- Če se blago vrne dobavitelju:

- Ko se blago prodaja:

- Če blago vrnejo kupci:

- Ko najdemo razliko med količino računa zalog in fizičnim štetjem:

Prednosti

Omogoča natančno zamenjavo

Spremembe inventarja so zabeležene v realnem času, ko kupujete in prodajo inventar. To mu omogoča, da ustvari poročila, ki takoj prepoznajo elemente zalog, ki jih zmanjka.

Odkrijte zmanjšanje in tatvino

V periodičnem sistemu zalog se na koncu obdobja zalog prilagodi, kar potrjuje število fizičnih zalog. To skriva kakršen koli rop, zmanjša ali celo šteje napake, ko se ta prilagoditev prenese na prodan račun za stroške blaga.

Večni sistem bo primerjal vrednost inventarja v sistemu s koncem obdobja in vam omogočil raziskovanje morebitnih neskladnosti.

Proizvaja natančnejše vmesne računovodske izkaze

Ker se v sistemu periodičnega zalog vrednosti zalog v obdobju ne spreminjajo, tako račun zalog v bilanci stanja kot stroški blaga, ki se prodajajo v stanju dobička, in izgube v celotnem obdobju niso pravilni.

Večni sistem vzdržuje te pravilne zneske in zagotavlja natančnejši nabor računovodskih izkazov skozi celotno obdobje.

Najbližje upravljanje ravni zalog

Stopnje zalog so vedno pravilne in do njih kadar koli dostopate na spletu. Pravilno lahko izračunate svojo stopnjo vrtenja in veste, ali se prodaja upočasni ali če izdelki niso več prodani.

Integracija z drugimi komercialnimi sistemi

Informacije o inventarju v realnem času so ključnega pomena za finančno in računovodsko opremo. Vključevanje sistema zalog s finančnimi sistemi pomaga zagotoviti natančna davčna in regulativna poročila.

Prodajalci lahko zagotovijo boljšo uporabniško izkušnjo, kar neposredno vpliva na njihov ugled. Njegova integracija s trženjskimi sistemi daje tej ekipi trenutni posnetek, kaj se proda in kaj ne.

Slabosti

Visoki stroški izvajanja

Za uporabo sistema večnih zalog mora podjetje najprej namestiti specializirano opremo in programsko opremo. Velika začetna naložba, veliko virov in čas za izvajanje sistema je potrebno pravilno.

Po namestitvi potrebne opreme in programske opreme bodo njene vzdrževanje in periodične posodobitve še naprej obvezne, podjetja pa bodo še bolj stala.

Večja zapletenost

Zahteva, da podjetja nudijo usposabljanje vsakemu od zaposlenih zaradi zapletenosti sistema.

Zaposleni bodo potrebovali usposabljanje o uporabi posebne programske opreme podjetja in se tudi usposabljali za uporabo posebne opreme, kot so skenerji.

Registrirani inventar morda ne odraža pravega inventarja

Lahko je pomanjkljivost, da se transakcije zabeležijo takoj, ko se zgodijo, ker registrirani inventar morda ne odraža pravega zaloga sčasoma.

To je zato, ker se v večnem sistemu zalog fizičnih zalog ne uporablja pogosto.

Ker je večje število ljudi, ki vstopajo v transakcije v sistemu, večje tveganje za napake zaradi človeških napak.

Več časa porabe

Podjetja s sistemom periodičnega zalog dodelijo nekaj časa za snemanje računovodskih zalog.

Lahko se registrirate tedensko, mesečno ali celo letno. Zaradi tega je periodični sistem zalog manj kot večni sistem zalog.

S večnim sistemom je treba vsako transakcijo takoj zabeležiti. Revizorji morajo pregledati transakcije, da bi zagotovili, da so pravilne in fizične zaloge še vedno opraviti, da bi našli neskladja na številkah.