Poročilo o dejavnostih

Poročilo o dejavnostih je dokument, ki v določenem obdobju obvešča o dejavnostih oddelka ali projekta

Kaj je poročilo o dejavnostih?

On Poročilo o dejavnostih To je podrobno poročilo o dnevnih organizacijskih dejavnostih. To poročilo vključuje podatke, povezane s proizvodnimi evidencami, stroški, stroški virov, izčrpnimi izpiti procesov in celo računovodstvo.

To poročilo prihaja v različnih časovnih intervalih, na splošno pa se osredotoča na kratkoročno. Poročilo o dejavnostih lahko zainteresirane strani spremenijo, da ga prilagodijo njihovim potrebam in lahko zagotovijo jasnejše informacije.

Ljudje, ki delajo v podjetju, komercialni partnerji, dobavitelji in kupci, so možni prejemniki poročila o dejavnostih.

Skupna raba poročila o dejavnostih olajša obveščanje ljudi o poslovnih razmerah, tako da lahko sprejemajo boljše odločitve.

Značilnosti poročila o dejavnosti

- To je poročilo o operativnih podrobnostih, ki predstavljajo trenutno dejavnost delovne skupine. Njegov cilj je podpreti vsakodnevne dejavnosti organizacije.

- Informacije o informacijskem poročilu pomenijo bistvene informacije o zavezah, rutinah, položaju in razvoju vodstva in samega projekta.

- Delovne skupine izdelujejo poročila o dejavnostih, vključno s člani skupine. Tudi poslovni voditelji lahko pripravijo poročila o dejavnostih, če morajo zagotoviti informacije in posodobitve svojih glavnih nadrejenih.

- Skupinski sekretar je na splošno imenovan za ustvarjanje poročila o dejavnostih. Obstajajo tudi časi, ko mora izvršni direktor predložiti poročilo o dejavnostih pridruženih podjetjih.

Vam lahko služi: situacijska diagnoza podjetja: kako je narejena, pomen, primer

Za kaj je poročilo o dejavnostih?

- Pomagajte delovnim skupinam in voditeljem, da se posodobijo z informacijami, kar jim omogoča, da poznajo državo in napredek ekipe.

- Dosežki in problemi ekipe bodo znani skupaj s prihodnjimi načrti, strategijami, dejanji in oceno.

- S podatki o poročilu lahko člani skupine, voditelji in podružnice primerjajo podatke, jih analizirajo, ustvarijo sklepe in sklepe ter sprejemajo racionalne odločitve, ki jim bodo pomagale doseči svoje individualne in skupinske cilje.

- Poročila o dejavnostih lahko predstavljajo tudi nujne informacije, bodisi nove ali korektivne, kar opremo pomaga pri prilagoditvi njihovih prihodnjih načrtov, strategij in dejanj.

OBVESTILO NAPAKE

Nekateri lastniki podjetij imajo poročilo o dejavnostih, da ugotovijo, kaj se je izgubilo, ko so bili zunaj stavbe.

Na primer, lastnik vrtca želi vedeti, ali je bil otrok poškodovan. Lastnik delavnice želi vedeti, koliko strank je preklicalo sestanke, ker so izbrale druge delavnice.

Kako je poročilo?

Objektivne, popolne, natančne in posodobljene informacije je treba vključiti. Ti elementi služijo kot stebri za dobro poročilo.

Vključiti je treba določene točke, kot so dosežki in težave, saj tudi članom in voditeljem ekipe pomagajo opazovati njihovo uspešnost in jim omogočajo, da dosežejo svoje cilje.

Dosežki bodo odražali njihove prednosti in zmogljivosti in lahko motivirajo člane skupine. Vključeni so tudi izkušeni problemi, bodisi resnični ali potencialni, da bi govorili o možnih načinih za reševanje ali preprečevanje težav.

Vrsta vključenih informacij se razlikuje glede na vrsto poslovanja. Poročilo o dejavnostih na splošno odraža trenutne ravni dejavnosti podjetja. Do neke mere tudi odraža vpliv nedavnih komercialnih dogodkov.

Vam lahko služi: fiksni stroški

Kategorizirajte informacije

Poročilo o dejavnostih ponuja različne kategorije informacij, ki jih je treba na prvi pogled poznati.

Na primer, lahko vključite podatke o stopnji pomoči zaposlenim, odstotku zasedenih stojnic, dnevnem obsegu prodaje, številu novih odprtih ali zaprtih računov, dolgov proti stroškom ali obsegom pritožb strank.

Druge značilne teme

- Katere so resnične grožnje? Kako bodo rešeni?

- Kakšne strategije in ukrepe upravljanja bodo izvedene za izpolnjevanje načrtov?

- So bile prej izvedene strategije in dejanja upravljanja?

- Kakšne so prednosti in šibke točke pri upravljanju delovne ekipe?

- Kakšen je trend uspešnosti upravljanja? Kakšna je sodelovanje za prihodnjo uspešnost?

Struktura poročila o dejavnosti

Povzetek

Glavne točke poročila so povzete, na primer tema, ki jo je treba razpravljati, pridobljene podatke, metode analize podatkov in priporočila na podlagi teh podatkov. Postavljen je tako, da režiserjem ni treba brati celotnega poročila.

Uvod

Poudarja glavne teme, ki so zajete v poročilu, in zagotavlja osnovne informacije o tem, zakaj so bili podatki zbrani.

Telo

Opišite težavo in podatke, ki so bili zbrani, kako so bili zbrani, in analizirali glavne ugotovitve.

Lahko ga razdelimo na pododdelke, z naslovi, ki poudarjajo posebno točko, ki bo zajemala to pododdelek.

Zaključek

Pojasnite, kako je mogoče podatke, opisane v telesu dokumenta.

Predlagajte, kako uporabljati podatke za izboljšanje nekega poslovnega vidika ali priporočiti dodatno preiskavo.

Lahko vam služi: makrolokalizacija

Reference

Naštejte vire, ki se uporabljajo za raziskovanje ali zbiranje podatkov za poročilo. Zagotavljajo dokaz o obravnavanih točkah in omogočajo pregled izvirnih virov podatkov.

Dodatek

Je neobvezna in vključuje tehnične informacije, ki niso potrebne za razlago v telesu in zaključku, vendar to podpira ugotovitve.

Primer poročila o dejavnosti

Med primeri dejavnosti so dnevna poročila bančne blagajne bančne blagajne, dnevne nastavitve računov, dnevne proizvodne evidence, registri potnikov na let in evidence transakcij.

Poročilo o prodaji

Menedžerji morajo občasno spremljati količino prodaje ali znesek dohodka, ki ga ustvari določen prodajalec.

Poročilo o prodaji zagotavlja prepoznavnost na znesku prodaje in znesek dohodka, pridobljenega za določeno časovno obdobje.

Za vsak dan v roku časa graf prikazuje količino obdelanih naročil. Drugi graf prikazuje pridobljeni dohodek na dan.

Vsota skupnega števila prodajnih naročil za vsak dan določa pridobljeni dohodek.

Poročilo o zalogi

Možno je, da mora vodja zalog vedeti, ali je ponudba zadostna za izpolnitev povpraševanja in v povprečju, kako dolgo bo trajala trenutna dobava.

Poročilo o dnevi dobave zagotavlja prepoznavnost ocenjenega števila dni, ki jih bo ponudba zalog in skupna ponudba in povpraševanje na voljo.

Reference

1. Audra Bianca. Kaj je vsakodnevno poročilo o operacijah? Vzeti iz malega poslovanja.Chron.com.
2. Operativno poročanje. Vzeti iz TeamReportarapp.com.
3. Vzorčna poročila za operativno poročanje. Vzet iz IBM -a.com.