Kaj je strukturna šola uprave?

The Strukturalistična šola uprave To je vrsta modela za oblikovanje organizacijskih struktur. Razlikuje se od tradicionalnih in karizmatičnih struktur.

Teorija te šole predlaga, da bi morala organizacija v idealnem primeru sestavljena iz skupine ljudi, organiziranih v hierarhični strukturi, in ki jo vodi racionalno in pravno odločanje.

Strukturalistična šola uprave ima dva bistvena elementa. Najprej pomeni strukturiranje organizacije v hierarhiji.

Drugič, določa, da morajo organizacijo in njene člane urejati jasno opredeljeni, racionalni in pravni zakoni. Vsak element pomaga organizaciji, da lahko doseže svoje cilje.

Lahko rečemo, da je uprava po naravi birokratska, dokler obstaja hierarhija avtoritete, ločitev oddelkov dela in uveljavljen nabor politik in pravil.

Max Weber

Študija birokracije izvira iz dela Maxa Weberja, političnega ekonomista in zgodovinarja. Weber je vzpostavil šest značilnosti tega modela, drugačne, vendar medsebojno povezane.

[TOC]

Značilnosti strukturne šole uprave

- Obstaja upravni razred

Birokratske organizacije imajo na splošno upravni razred, ki je odgovoren za ohranjanje usklajenih dejavnosti med člani.

Upravni razred ima naslednje posebnosti:

• Ljudje so plačani kot zaposleni s polnim časom.
• Prejemajo plačo in druge spodbude, običajno na podlagi svojih položajev.
• Njegova stalnost v organizaciji določajo pravila in predpisi omenjene organizacije.
• V organizaciji nimajo patrimonialne udeležbe.
• Najeta jih na podlagi svoje usposobljenosti.

- Obstaja hierarhija

Glavna značilnost birokratske organizacije je, da v organizaciji obstaja hierarhija položajev. Hierarhija je klasifikacijski sistem več položajev v potomcu, od vrha do dna organizacije.

Lahko vam služi: operativni proračun: značilnosti, kako je, prednosti

V birokratski organizaciji tudi pisarne sledijo načelu hierarhije, kar pomeni, da je urad z nižjo vrednostjo pod nadzorom in nadzorom višjega urada.

Na ta način ne ostane nobena pisarna brez nadzora v organizaciji. To je temeljni koncept hierarhije v birokratski organizaciji.

Hierarhija služi kot linija komunikacije in prenosa oblasti; pomeni, da mora komunikacija, ki poteka od zgoraj navzdol, skozi vsako mesto.

V hierarhiji obstajajo pisarne z isto avtoriteto, vendar z različnimi vrstami funkcij, ki delujejo na različnih področjih konkurence.

- Obstaja oddelek za delo

Delo organizacije je razdeljeno na podlagi specializacije, da bi lahko izkoristili prednosti oddelka.

Vsaka pisarna v birokratski organizaciji ima posebno konkurenčno sfero. To vključuje:

• Sfera obveznosti za izvajanje funkcij, ki so bile označene kot del sistematičnega oddelka.
• Obstoj imetnika s potrebnim organom za opravljanje funkcij.
• Jasno opredeljena potrebna sredstva za prisilo, katerih uporaba je podvržena določenim pogojem.

Oddelek za delo poskuša zagotoviti, da ima vsak urad jasno opredeljeno konkurenčno območje znotraj organizacije; Vsak častnik ve, na katerih območjih in katera ne bi smela delovati.

Poleg tega se oddelek za delo skuša zagotoviti, da ne ostane nobeno delo.

- Uradna pravila so opredeljena

Birokratske organizacije imajo osnovni poudarek, na katerem je upravni proces neprekinjen in ureja uradna pravila.

Vam lahko služi: šola človeškega vedenja

Racionalen pristop k organizaciji prisili sistem, da ohrani pravila, da bi zagotovili enotnost in usklajevanje prizadevanj v organizaciji s strani posameznih članov.

Ta pravila bi morala biti bolj ali manj stabilna in bolj ali manj izčrpna. Kadar v vidiku organizacije ni pravila, je zadevna zadeva rešena in pozneje postane precedens za prihodnje odločitve v podobnih zadevah.

Pravila zagotavljajo prednosti stabilnosti, kontinuitete in predvidljivosti, tako da vsak častnik natančno pozna rezultat svojega vedenja v določeni zadevi.

- Odnosi so neosebni

Pomemben element birokracije je, da se odnosi med posamezniki urejajo prek uradnega sistema organov in po pravilih. Uradna stališča niso vpletena osebno, čustveno ali sentimentalno.

Na ta način lahko odločitve urejajo racionalni dejavniki namesto osebnih dejavnikov. Koncept neosebnosti se uporablja tako, da se ukvarjajo z organizacijskimi odnosi, pa tudi v odnosih med organizacijo in subjekti zunaj tega.

- Obstaja uradni zapis

Za birokratsko organizacijo je značilno vzdrževanje ustreznih uradnih zapisov. Odločitve in dejavnosti organizacije so formalno registrirane in ohranjene za prihodnje reference.

To je mogoče v organizaciji z obsežno uporabo sistema polnjenja. Uradni zapis velja skoraj kot enciklopedija različnih dejavnosti, ki jih izvajajo ljudje v organizaciji.

Prednosti in slabosti

Organizacije v javnem in zasebnem sektorju kažejo več stopenj birokracije. Kljub omejitvam birokracije še naprej prevladuje v organizacijskem delovanju povsod: tam je pomen te šole.

Vam lahko služi: notranji računovodski nadzor

Glavne prednosti in slabosti bodo podrobno opisane spodaj:

Prednosti

Velika prednost tega sistema je, da lahko velike organizacije s številnimi hierarhičnimi ravnmi učinkovito strukturirajo in delujejo.

Uveljavljena pravila in postopki omogočajo visoko učinkovitost in dosledno izvajanje dela vseh vpletenih.

Ta sistem je neizogiben v organizacijah, kjer ima zakonodaja pomembno vlogo pri odobritvi doslednega rezultata. Poleg tega ima prednost, da v svojem osebju ustvari veliko učinkovitost.

Birokracija pomeni tudi demokratično delovanje organizacije: menedžer ne more poljubno uporabiti svoje moči.

Slabosti

Žal je, da zaposleni ostanejo razmeroma oddaljeni od vsake in od organizacije, zaradi česar lahko naredijo manj zveste.

Ker pomeni bolj zapletena uradna pravila, kot bi lahko bila potrebna, preprečuje hitro izvajanje dejanj.

Ta sistem je izjemno odvisen od predpisov in skladnosti s politiko; Ima stroga in neprožna pravila. To pri zaposlenih omejuje možnost, da imajo ideje, ki inovirajo, in se počutijo kot številka namesto posameznika.

Reference

1. Idealni birokratski model Maxa Weberja: Krakteristika in ocena. Pridobljeno iz svojega particlelibrary.com
2. Birokratska teorija Maxa Weberja (2017). Okrevano iz orodja.com
3. Kaj je birokratski model? Opomogel od malega poslovanja.com
4. Teorija birokcrrativnega manifementa: definicija in izpiti. Študija je bila obnovljena.com
5. Weberjeva birokracija: definicija, lastnosti, koristi, slabosti in problemi. Pridobljeno iz svojega particlelibrary.com