Produktivne značilnosti projekta, vrste, primeri

A Produktivni projekt To je tisti projekt, ki si prizadeva za doseganje denarnega dobička in ustvarjati gospodarsko dobičkonosnost. Promotorji produktivnega projekta so običajno posamezniki in tudi podjetja, ki jih zanima doseganje gospodarskega dobička za različne namene.

Gospodarska korist je rezultat dela celotne ekipe, ki je vključena v projekt, v kombinaciji z ustreznimi odločitvami upravitelja. Zato je rezultat absolutne doslednosti dejanj vseh udeležencev projekta.

Vir: Pixabay.com

Proces ustvarjanja projekta je sestavljen iz številnih pomembnih komponent, ki bodo morda potrebne popolnoma drugačna prizadevanja in stroške.

Vendar so tudi ta več območij precej primerna za analizo produktivnosti različnih procesov, ki se izvajajo v njih, začenši z načrtovanjem samega projekta in se končajo z uvedbo na trg.

[TOC]

Produktivnost projekta

Produktivnost predstavlja najkrajšo pot od vzpostavitve ciljev projekta do njenega izvajanja z uporabo najmanj časa in finančnih stroškov.

Preprosto je biti učinkovitejši pri prizadevanju za domače naloge. To je na splošno povezano s projektom. Bolj produktiven je pri upravljanju projekta, manjša je verjetnost, da bo moral odpovedati.

Uspeh projekta je odvisen od njegove produktivnosti. Če projekt ni produktiven, bo naložba zainteresiranih strank in čas delovne skupine zapravljena.

Značilnosti

Ustrezna delovna skupina

Najpomembnejši korak za produktiven projekt je izbrati ustrezno opremo za opravljanje dela. Če želite imeti prave ljudi, morate koncentrirati vso energijo. To bo prihranilo stres in tudi pozneje pretirane frustracije.

Ne le, da imajo potrebno tehnično znanje za dokončanje nalog, ampak je treba zagotoviti tudi, da imajo možnost sodelovanja z drugimi člani skupine in odgovornost, da dokončajo svoje funkcije.

Delegacija

Če bi bili ljudje izbrani z potrebnimi spretnostmi, ozki nadzor ne bi smel biti potreben. Članom ekipe morate zaupati domačim nalogam.

Odgovornost mora biti delegirana odgovorna za svoja dejanja, vendar jim dovoliti, da to opravijo na svoj način.

Ena največjih nevarnosti pri izvajanju projekta je ustvariti zamero znotraj delovne skupine, ne da bi zaupali svojim članom ali jim tudi poskušali povedati, kako naj opravljajo svoje delo.

Organizacija

Morali bi vedeti, kako spremljati napredek projekta, da bi zagotovili napredovanje.

Vedite, kdo dela na domačih nalogah in kako naj bo vse na koncu združeno, je odvisno od sposobnosti vzdrževanja organizacije in sistema za spremljanje nalog.

Lahko vam služi: proizvodni sistemi: značilnosti, elementi, vrste, primeri

Dobra komunikacija

Imeti odlične komunikacijske sposobnosti je bistvenega pomena za vzdrževanje produktivnega projekta. Vodja projekta mora vedeti, kako pristopiti k ljudem, ki ne grozijo, ko so kritike, in mora zagotoviti, da njihova pričakovanja učinkovito komunicirajo.

Ne samo, da bi bilo treba neposredno komunikacijo upravljati z ljudmi, ampak mora biti scenarij pripravljen, da bo delovna skupina sodelovala in osredotočila.

Informacije je treba pravilno razporediti, tako da nič ne pade v nekaj zmede.

Spremljanje nalog

Produktivnost se konča, ko ni pozornosti namenjena. Že samo dejstvo, da se osredotočimo na delo, ne bo skrajšalo nalog. Lahko zamudite pojem časa, se zataknete v minutah ali pa lahko pravočasno opravite naloge, vendar brez postopka, ki opozori, ko pride do zamude ali slepo delu.

Ustvarjanje sistema za spremljanje nalog ni samo.

Ko je načrt projekta opravljen, čas, ki ga bo prevzela vsaka naloga, vendar so pogosto najboljši načrti. Z ustreznim orodjem lahko dobite potreben vodnik.

Na primer, e -poštna sporočila je mogoče avtomatizirati, da obvestite, ko se približuje izraz, kar bo omogočilo, da vidimo, kje je. Posledično je mogoče prilagoditi in delo, ne da bi projekt zavleklo.

Fantje

Projekt je načrtovan nabor medsebojno povezanih in včasih odvisnih nalog, ki jih je treba izvesti za določeno obdobje ob upoštevanju določenih stroškov, virov in drugih omejitev. Naloge je treba opraviti za dosego določenega cilja.

-Glede na zapletenost

Enostavno

Projekt je razvrščen kot enostaven, kadar so odnosi med nalogami osnovne in podrobno načrtovanje ali organizacija ni potrebno.

V tem primeru so pogosti majhna delovna skupina in tudi nekaj zainteresiranih strank in zunanji sodelavci.

Zapleteno

Projektno omrežje je široko in zapleteno. Obstaja veliko soodvisnosti nalog. S temi projekti je poenostavitev, kjer je to mogoče, temeljna.

Aplikacije v oblaku bodo močno pomagale poenostaviti zapletene projekte s samodejnim izračunom najboljše delovne usmeritve projekta in s tem posodabljanje sprememb, uvedenih z uporabo različnih vrst orodij za upravljanje projektov.

-Glede na vir kapitala

- Javnost: Financiranje projektov prihaja od vladnih institucij.

- Zasebno: Financiranje prihaja od podjetij ali zasebnih spodbud.

Vam lahko služi: vrste stroškov

- Mešano: Financiranje izvira iz mešanega vira javnega in zasebnega financiranja.

-Glede na vsebino projekta

Posel

Ti projekti sodelujejo pri razvoju podjetja, administraciji delovne skupine, administraciji stroškov itd., In na splošno sledijo komercialni strategiji.

Proizvodnja blaga ali storitev

Projekti, ki vključujejo razvoj inovativnega izdelka ali storitve, oblikovanje novega izdelka itd. Pogosto se uporabljajo v oddelku za raziskave in razvoj.

-Glede na vpletene

- Oddelki: Ko gre za določen oddelek ali območje organizacije.

- Notranji: Ko celotno podjetje sodeluje pri razvoju projekta.

- Matrica: Ko je vključena kombinacija oddelkov.

- Zunanji: Ko podjetje podizvajalsko vodja projekta ali zunanje ekipe za izvedbo projekta. To je običajno pri digitalnih preobrazbah, izboljšavah procesov in spremembah strategij.

-Glede na vaš cilj

- Proizvodnja: usmerjena v izdelavo izdelka ali storitve, ob upoštevanju določenega cilja.

- Družbeno: usmerjeno k izboljšanju kakovosti življenja ljudi.

Kako narediti produktiven projekt?

Uporaba tehnologije

Obstaja veliko odličnih orodij, namenjenih izboljšanju produktivnosti. Programska oprema je lahko del strategije produktivnosti, lahko pa je tudi glavni trik podjetja.

Po eni strani lahko ustvarite sezname opravil, ki so način sistematičnega organiziranja in reševanja dela. To zagotavlja kraj, kjer lahko vidite, kaj je treba storiti in kdaj je treba.

Orodja za upravljanje nalog je enostavno posodobiti in če so nameščena v oblaku, jih je mogoče posodobiti, kjer koli že ste, ne glede na čas dneva.

Prispevajo k poslovni strategiji

Ko bodo razvite strategije za prepoznavanje ključnih poslovnih projektov in se sproži postopek za povezovanje teh projektov z drugimi posebej oddelkov.

Ustvari projektno pisarno

Trenutna miselna povezava upravljanja projektov s kakovostjo. Odbori za upravljanje in kakovostni centri že dolgo veljajo v organizacijah.

Ustanovitev urada za upravljanje projektov je kopija teh centrov. Želi ustanoviti pisarno, ki nadzira vse kakovostne projekte in sisteme.

Prednost dela ne bo osredotočena samo na projekte, ampak tudi na ključne procese, ki jih je treba izboljšati ali preoblikovati, da izpolnite pričakovanja kupcev.

Ta pisarna deluje kot pomemben dejavnik za preoblikovanje korporativne korporativne preobrazbe, ki zagotavlja skladno metodologijo za:

- Upravljanje projektov.

Vam lahko služi: športna uprava

- Razvijati poslovne načrte.

- Ustvari politike.

- Izboljšava procesa.

- Merjenje uspešnosti.

Določiti in meriti produktivna merila

Produktivna merila se bodo razlikovala z vsakim projektom. Nekatera produktivna merila, ki jih določajo projektne skupine, so:

- Projekt je dokončan pravočasno.

- Projekt, zaključen v okviru proračuna.

- Stopnja zadovoljstva strank.

- Vzpostavljeni standardi kakovosti.

- Izpolniti cilje projekta.

- Jasno uveljavljene in izpolnjene zahteve.

- Načrt prehoda, vključen v projektni načrt.

Prepoznati in nagraditi delovno uspešnost

Ustrezno plačilo in obstoj nagrad sta pomembna za motiviranje ljudi v kateri koli organizaciji. Projekti niso izjema.

Za osebje projekta običajno ni opisov stališča. Na splošno obstajajo le za najbolj tradicionalna dela v organizaciji.

Opisi objav za vse ravni osebja projekta, ki odražajo raven avtoritete in odgovornosti.

Nagrade je težko določiti, količinsko ovrednotiti in upravljati. Merila "dobrega dela" je težko količinsko določiti. Zato morajo biti jasni posebni cilji.

Nagrade so lahko javna hvaležnost, pismo, plošča ali tudi denarna nagrada.

Primeri

Proizvodni projekti

Ti projekti se izvajajo, da se učinkovito izvajajo proizvodne operacije izdelka in ga nato prodajo in s tem pridobijo dobiček.

Končni rezultat, ki ga je treba pridobiti, je lahko vozilo, ladja, letalo, kos strojev, predelana hrana itd.

Gradbeni projekti

Kot končni rezultat imajo gradnjo stavb, mostov, cest, predorov itd. V to skupino je mogoče vključiti rudarske in petrokemične projekte.

Projekti upravljanja

Ti projekti vključujejo organizacijo ali reorganizacijo dela, ne da bi nujno imeli oprijemljiv rezultat.

Nekaj ​​primerov bi bilo oblikovanje in dokaz novega računalniškega programskega paketa, preselitev sedeža podjetja ali proizvodnja slikovne oddaje.

Raziskovalni projekti

V teh projektih je cilje težko vzpostaviti, saj so pri njih, ki jih je treba pridobiti, nepredvidljivi. To so projekti, ki se osredotočajo na pridobivanje novih informacij o določeni temi.

Reference

1. Michael Stanleight (2019). Ustvarjanje produktivnih projektnih kultur. Vzeto od: BIA.AC.
2. Peter Landau (2017). 3 strategije za povečanje produktivnosti. Vodja projekta. Vzet od: ProjectManager.com.
3. Aleksander Sergeev (2018). 4+ Učinkovita priporočila, kako biti produktivna pri upravljanju projektov. Blog Hygger. Vzeto iz: Hygger.Io.
4. Jessica Gusta (2016). 5 ključev do produktivnega vodje projektov. VODENJE PROJEKTOV. Vzeto iz: upravljanje projektov.com.
5. Sindhuja (2019). Projekt: vrste, cilji in organizacija. Ideje za upravljanje podjetij. Vzeto od: BusinessMangementIdeas.com.
6. Sinnaps (2019). Vrste projektov v upravljanju projektov. Vzeto od: sinnaps.com.