Poslovna produktivnost

Kaj je poslovna produktivnost?

The Poslovna produktivnost To je sposobnost organizacije, da uporablja svoje vire, ki so na voljo za proizvodnjo donosnega blaga ali storitev, po želji kupcev. Nanaša se na to, kako dobro podjetje pretvori vhodne zaloge, kot so delo, materiali, stroji in kapital, blago in storitve ali v proizvodnji.

Produktivnost meri uspešnost organizacije, podjetja pa jo lahko uporabljajo tudi za oceno njihovega napredka. Danes ni več omejen na merjenje vhodov in izhodov; Povečanje produktivnosti pomeni bolj inteligentno delo.

Lahko najdete priložnosti za izboljšanje učinkovitosti skoraj kjer koli v podjetju. Tehnološki napredek, pričakovanja kupcev in zlasti globalizacija so povečali potrebo po večji poslovni produktivnosti.

Podjetniki morajo zdaj konkurirati podjetjem, ki se nahajajo v državah, kot sta Kitajska ali Indija, kjer so stroški dela delček tega, kar so v drugih državah. Produktivnost osebja je odvisna od njihovih spretnosti, kakovosti razpoložljivih strojev in učinkovitega upravljanja.

Kako je mogoče izboljšati produktivnost?

Produktivnost je mogoče izboljšati z usposabljanjem, naložbami v ekipe in boljše upravljanje osebja. Stroški usposabljanja in naložbe kratkoročno denar, vendar lahko povečajo dolgoročno produktivnost.

Pogosto preproste spremembe v operativnih procesih povečajo produktivnost, največje pa so pridobljene s sprejetjem novih tehnologij, za katere lahko zahtevajo kapitalske stroške v novi opremi, računalniki ali programska oprema.

Čeprav lahko z individualne perspektive zaposleni dobro opravljajo svoje delo in z visoko stopnjo produktivnosti, z organizacijske perspektive je njihova produktivnost lahko nič ali negativna, če so namenjeni odvečnim dejavnostim ali pa uničijo vrednost.

V večini poslovnih modelov se uspeh podjetja meri z učinkovitostjo, s katero se njena sredstva uporabljajo za proizvodnjo blaga, ceno, po kateri lahko prodajate svoje izdelke, in količino izdelkov, ki jih lahko prodate.

Sodelovanje

Sodelovanje je pomembno za vsako podjetje. Aplikacije, kot so skupine G-Suite ali Microsoft, ponujajo platforme za sodelovanje, kjer lahko zaposleni izvajajo različne vrste dela.

S temi orodji lahko na enem mestu dostopate do ustreznih podatkov. Na primer, v Google Drive lahko shranite vse podatke in omogočite dostop do tistih, ki želijo dostopati do teh.

Zaposleni, ki delajo na daljavo, lahko zelo enostavno sodelujejo in delijo dokumente, saj se lahko izognejo nepotrebnim sestankom in prihranijo veliko časa.

Prilagodljivost

Z uvajanjem tehnologije na delovnem mestu je prilagodljivost zaposlenih na njihovi najvišji točki, ki jim omogoča, da delajo od koder koli in lahko dostopajo do pomembnih informacij.

Zaposleni lahko prihranijo veliko časa, ko delajo doma, saj so danes potrebni, da pridejo v pisarno za obstoječi promet.

Podjetje prihrani denar, saj ni treba več porabiti za težke delovne postaje. Skozi mobilne telefone je pogost stik med člani skupine, celo kilometri stran.

Analiza podjetja

Obstaja veliko naprednih poročil in orodij za analizo poslov, ki pomagajo globoko razumeti poslovno uspešnost in tržne trende.

Če želi podjetje ostati v ospredju trga in sprejeti številne spremembe, ima poslovna analiza ključno vlogo za povečanje dohodka podjetja. So najpomembnejši dokumenti za povečanje produktivnosti.

Pomoč strankam

Poslovno produktivnost se lahko poveča s povezavo sistemov upravljanja odnosov s strankami (CRM) z napravami zaposlenih.

Z dajanjem zaposlenim do podatkov o strankah se bo izguba odpadkov zmanjšala v iskanju podatkov. To bo povečalo zadovoljstvo strank, ker vam ne bo treba čakati dolge ure, da rešite svojo težavo.

Ko so podatki o strankah lahko dostopni zaposlenim, to poveča poslovno produktivnost. S toliko razpoložljivih tehnologijah je mogoče kadar koli zagotoviti storitve in podporo strankam.

Dejavniki, ki pozitivno vplivajo na poslovno produktivnost

Uporabite tehnologijo

Tehnologije, ki temeljijo na spletu, drastično izboljšujejo poslovno produktivnost. Obstajajo orodja za upravljanje, kot so preglednice, programska oprema Pripravljene za uporabo ali razvite aplikacije po meri.

Elektronski nakup se lahko uporablja za pridobivanje materialov. Omogoča pridobivanje bolj konkurenčnih cen, saj ni več omejen na lokalne dobavitelje; Stroški transakcije z manj papirologije se zmanjšajo.

Sistemi za nadzor zalog lahko pomagajo zmanjšati raven zalog, izboljšati dobičkonosnost in pospešiti čas odziva strank.

Sistemi spletnih naročil vključujejo informacije o zalogi s sistemi za nakup, računovodstvo in računovodstvo E-poslovanje organizacije.

Preglejte obstoječe procese

Procese je treba upoštevati z vidika potencialnega vlagatelja. Splošni cilj in poslovno vizijo je treba upoštevati in zagotoviti, da procesi izpolnjujejo te cilje in dodajo vrednost.

Priporočljivo je narisati natančen zemljevid vsakega procesa v svojem pretoku informacij; Tako lahko bolje razumete povezave med različnimi proizvodnimi elementi in boste bolje opremljeni za prepoznavanje in odpravo neproduktivnosti v podjetju.

Izvajati načrt nenehnega izboljšanja

• Ocenite konkurenco in najboljše prakse v industriji. Ne kopirajte načrtov drugih podjetij, ampak razvijati, kaj deluje za podjetje.
• Pridobiti zunanjo pomoč za oceno prednosti in slabosti podjetja. To zagotavlja objektivno stališče, iz katerega je mogoče izboljšati produktivnost s preoblikovanjem procesov.
• Določenim postopkom dodelite posebno opremo. Za zaposlene postavite formalni sistem predlogov.
• Poiščite inovativne dosežke. Majhne izboljšave je mogoče spremeniti v pomembno povečanje produktivnosti.

Zunanje izvajanje

Podizvajanje je donosen način za osredotočanje na prizadevanja na tisto, kar je najbolje opraviti kot podjetje.

Ne glede na to, ali so logistika, računovodstvo, plačilne liste, odnosi z javnostmi ali računalništvo izbrani zunanji, je ključnega pomena, da najprej razumemo, kaj poganja stroške in dobiček v podjetju.

Strateška zavezništva

Pravilno zavezništvo podjetju omogoča, da raste, ne da bi povečali svojo velikost ali povzročili višje stroške. Na primer, produktivne procese bi lahko izboljšali s povečanjem ekonomije obsega in širitvijo trga distribucije.

Prav tako bi lahko pomagali podjetju, da se pogaja o boljših ponudbah, stroških delnic in izkoristi drago tehnologijo.

Dejavniki, ki negativno vplivajo na poslovno produktivnost

Sestanki

Srečanja bi morala biti sredstva za skupino ljudi, da lahko ustvarijo rešitve. Če so za veliko skupino ljudi potrebne informacije, je e -pošta veliko učinkovitejša metoda.

Da bi preprečili, da bi sestanki vplivali na poslovno produktivnost, bi morali biti vključeni samo ljudje, ki jih je treba biti.

Pretirano strogi urniki

Telekomunikacije in tehnologija v oblaku zaposlenim omogočajo delo in sodelovanje na velikih razdaljah, zato je res potrebno?

Če zaposlenim ne zaupajo, tudi če so omejeni na svoje mize, produktivni delovni dan ne bo zagotovljen. Samostojnost je treba dati delavcem, da delajo, kadar in kje je zanje bolje.

Preveč stresa

Stroški počitka in dnevi izgubljenega dela zaradi delovnih okolij preveč stresni so zelo visoki. Stopnja stresa v pisarni bi morala biti velika skrb.

Obstaja nešteto dejavnikov, ki povzročajo stres v pisarni: od temperature delovnega mesta do sovražnih delavcev.

Dejavniki stresa se spreminjajo od osebe v osebo. Če pa ustvarite način, kako biti pozoren na stresne situacije, boste lahko delali, da jih boste rešili.

Zelo malo prepoznavanja

Kadar izjemna uspešnost ni prepoznana, se lahko zaposleni odločijo, da se ni vredno potruditi.

Čeprav so denarne obveznice vedno dobrodošle, je nekaj tako preprostega, kot je kosilo, pisno opombo ali celo samo rekoč "dobro delo", lahko v veliko pomoč spodbudite zaposlene, da nastopajo na maksimumu.

Pomanjkanje zaupanja

Ko se zaposleni počutijo sestavni del podjetja, jih bolj zanima njihov uspeh. Vendar se malo stvari bolj oddaljuje od zaposlenih v podjetju kot pomanjkanje zaupanja.

Če je preglednost podjetja omejena, se kaže na zaposlene, ki niso del ekipe. Prav tako se soočajo s težavami pri obravnavi delavcev kot razvajenih otrok.

Prepovedujte osebne telefonske klice ali preverite uporabo interneta se lahko zdijo načine za izboljšanje produktivnosti, vendar bo zamera, ki jo bodo zaposleni občutili za te omejitve.

Zakaj je produktivnost pomembna?

Konkurenčne cene

Izboljšanje proizvodnje zmanjšuje stroške na enoto izdelka in z boljšo kakovostjo ustvari nižje cene. Prav tako optimizira konkurenčnost podjetja na trgu.

S konkurenčnimi cenami je podjetje v boljšem položaju, da privabi več strank in več prodaje.

Povečanje dobička

Povečanje proizvodnje z učinkovito uporabo virov organizacije vodi v manjšo proizvodnjo stroškov. To ima za posledico večjo prodajo in dobiček.

Če se dobiček organizacije poveča, se zaupanje vlagatelja poveča. Prav tako se vrednost delnic družbe in njen ugled poveča.

Podjetje lahko s svojimi zaposlenimi deli del svojega dobička, kar je posledica boljše proizvodnje. To sproža motivacijo zaposlenih za zadovoljstvo nad dobro opravljeno delo in za prejemanje dela dobička.

Odkrijte prednosti in slabosti

Omogoča podjetju, da odkrije svoje prednosti in slabosti. Prav tako zlahka prepoznate grožnje in priložnosti, ki prevladajo na trgu zaradi konkurence in sprememb v komercialnem okolju.

Podjetje lahko poveča svojo poslovno produktivnost z ustreznimi spremembami v svojih poslovnih politikah in procesih, da bi izboljšalo šibka območja in izkoristil prednosti.

Na enak način je mogoče oblikovati strategije za pretvorbo groženj v priložnosti; To ustvarja večjo dobičkonosnost in stabilnost.

Resničen primer primera izboljšanja produktivnosti

• Srednje podjetje s 100 zaposlenimi, ki delajo v položaju, bi lahko izboljšalo produktivnost, če bi dovolili delo od doma. To bi se izognilo motenjem, neuporabnim sestankom in drugim dejavnikom, ki negativno vplivajo na produktivnost. Poleg tega bodo zaposleni prihranili krog in se vrnili domov.
• Tradicionalno podjetje za prodajo čevljev lahko izboljša svojo produktivnost s pomočjo tehnologije, ki nadzoruje vsako prodano enoto, kadar ni zalog.
• Marketinško podjetje, ki svojim zaposlenim omogoča delo od doma, lahko izboljša njegovo produktivnost z zmanjšanjem sestankov na programiranje samo tistih, ki so potrebni.
• Programsko podjetje lahko izboljša svojo produktivnost z najemom strokovnih formatizmov pri upravljanju s časom ali nakupnih tečajih, ki brezplačno zaračunavajo svoje zaposlene.
• Obstajajo podjetja, kot je Netflix.
• Vse več podjetij v Združenih državah Amerike omogoča zaposlenim, da delajo od doma in od kjer koli na svetu.

Wells Fargo Case

Ko je organizacija odgovorna za spremljanje denarja in nepremičnin približno 70 milijonov ljudi, ste lahko prepričani, da bo služba za stranke ena izmed njegovih najbolj perečih pomislekov.

Takšen je primer Wells Fargo, ena od "štirih velikih" bank v ZDA. Wells Fargo je spoznal, da veliko njegovih strank uporablja več bank, zato vedo, da bi morale preseči, ko gre za povezovanje s strankami.

To počnejo, izkoristijo povezljivost družbenih medijev CRM, tako da lahko vedno ostanejo v stiku in so dostopni tistim, ki jih potrebujejo.

CRM uporabljajo tudi za zagotovitev, da se tisti, ki gredo k njim, hitro povežejo z nekom, ki jim lahko ponudi rešitev.

Po besedah ​​Stevea Ellisa, direktorja servisne skupine Wells Fargo, "vidimo oblak kot način, da pomagamo ljudem, da se povežejo s strankami, se povežejo s gradbenimi izdelki in se povežejo s praksami upravljanja tveganj".