Koncept predstavitvene predstavitve, elementi, primeri, formati

Pojasnjujemo, kaj je izvršna predstavitev, za kaj je, njegove značilnosti, kako to storiti, primere in formate za prenos

Primer naslovnice izvršne predstavitve

Kaj je izvršna predstavitev?

A Izvršna predstavitev Gre za razstavo, na kateri je razložena, predlagana ali posodobljena o različnih vidikih delovanja podjetja ali organizacije. Služi lahko za obveščanje o napredku projekta, opozoriti na nove težave, predlaganje novih podjetij med drugimi funkcijami.

Izvršna predstavitev služi različnim ljudem iz podjetja z različnimi položaji, da bi obveščali o višjih, enakih in nižjih položajih. Poslovni analitiki in vodje projektov morajo biti sposobni predstaviti svoje delo, ne glede na to, ali so ugotovitve analize, spremembe, predlagane v komercialnih procesih, novi predlogi itd.

Večina strokovnjakov mora razviti prepoznavanje nekaterih vzorcev o tem, kaj bodo želeli vedeti vodstveni delavci, poleg tega, da bodo vedeli, kako oblikovati sintetizirano zgodbo, ki proaktivno odgovarja na ta vprašanja.

Elementi izvršne predstavitve

1. Naslovnico in uvod

Ohraniti ga je treba preprosto, ki je namenjena najmanjšem prostoru in času, ki je možen predstavitev samega sebe, organizacije, teme, o kateri je treba razpravljati, in vse druge ustrezne informacije, ki dodajajo določen kontekst.

2. Kvalifikacija

Začeti morate z dobrim naslovom. Napišite ga kot v časopisu, ki pripoveduje zgodbo, ki natančno prenaša to, kar je. Na primer, namesto dolgočasnega naslova kot "Rezultati prvega četrtletja 2020", napišite enega, ki pravi "Rekordno rast".

2. Zadovoljstvo

Vsebina je skript zvočnika. Vključuje ključne ideje in splošno strukturo predstavitve (uvod, srednje in končno). To je osnova odlične predstavitve, saj če vsebina ni pomembna za občinstvo.

Vam lahko služi: indeks dobičkonosnosti

Znotraj vsebine je več delov:

• Kavelj

Začetek je treba predstaviti, tako da je otvoritev nepozabna. To pomeni, da poznajo donosnost naložbe in vpliv na končni rezultat, da bi pritegnili pozornost vodstvenih delavcev od začetka.

• Trenutne razmere

Pojasnite, kje je danes projekt ali podjetje. Predstavljajo izziv, s katerim se soočajo, zakaj obstaja, in vpliv, ki ga ima. Vse to uokvirite okoli ključnih kazalnikov uspešnosti, ki so pomembni za občinstvo.

• Nove priložnosti

Kaj je vizija? Kako lahko težavo rešimo ali pomagamo bolje? Označene priložnosti je treba analizirati, vključno z morebitnimi prednosti. Poleg tega je treba upoštevati potencialno tveganje in kakršno koli strategijo, ki jo je treba zmanjšati.

• Dokaze

Pri izbiri ustreznih podatkov, ki so bili odkrite, mora biti selektivno in jih je treba vedeti. Ni dovolj, da delimo informacije, ampak tudi znanje, to je, kaj pomenijo te podatke?

• Projicirani podatki

Pokažite, kako je bilo mogoče videti v prihodnosti. Ponovno je treba izbrati izbrani nabor podatkov, ki odraža namen predstavitve. Ta diapozitiv mora spodbujati dobre novice, kot so zmanjšanje stroškov, učinkovitost, kakovost in zadovoljstvo.

Cilj je poudariti najpomembnejše številke in s tem umiriti vodstvene delavce, ne glede na priporočilo ima trdno analizo.

• Alternative

Treba je poročati, da so bile upoštevane druge možnosti, kar kaže na to, kaj so in zakaj niso prava možnost. To bi lahko bil pravi čas, da povemo, kaj bi se zgodilo, če se nič ne stori.

Vam lahko služi: poslovni protokol: značilnosti, za kaj je, primeri

3. Zaključki in priporočila

Navedite, katero od možnosti je predlagano, da je najboljši in zakaj. Morate biti prepričljivi in ​​imeti svoja merila. V rokih mora biti jasno, da vidimo naložbene donose.

Zaključki vključujejo:

• Naslednji koraki

Pojasnite na visoki ravni, kdaj in kako se bo to zgodilo, in naslednji koraki, vključno z vsem, kar je potrebno.

• Grand Finale

Mora se končati veliko. Diapozitiv kavelj uvoda je znova predstavljen, da se vsebino zapre, pri čemer so vodstveni delavci navdihnjeni in prisiljeni ukrepati.

Kako narediti izvršno predstavitev? Orodja in nasveti

Uporabite tehnologijo

Številne izvajalske predstavitve vključujejo uporabo Power Point (ali katero koli drugo programsko opremo za predstavitev), videoposnetke in glasbo za obveščanje o ključnih točkah. S predstavitvijo nečesa vizualno skupaj z govorom je občinstvo bolj verjetno, da bo in bolj pozoren na znanje, ki se daje.

Merila za oblikovanje diapozitivov

• Predstavite samo eno sporočilo na diapozitivu, da bi ohranili vso pozornost vodstvenih delavcev, da imajo preveč idej na diapozitivu, draži in odvrne.
• Uporabite kratko sliko in besedne zveze, pri čemer se izogibajte dolgim ​​stavkom, poleg tega, da ne berete diapozitivov na glas.
• Najpomembnejši deli diapozitivov bi morali biti največji. Zato naredite najmanjše naslove, da se ne odvrnejo.
• Uporabite kontrast, da poudarite točke. Uporabite temno ozadje namesto belega in poudarite besedilo, povezano s trenutno temo, da izstopate iz preostalega besedila na zaslonu.
• Na diapozitivu ne sme biti več kot šest predmetov (na primer slika in pet vinjet).

Vam lahko služi: fiksni stroški

Enostavno brati

Predstavitev mora biti enostavna za branje in še vedno razjasniti sporočilo, osredotočeno na ugotovitve, zaključke, priporočila in naslednje korake, ohranjanje varnostnih kopij v dodatku, tako da se lahko diapozitivi hitro odprejo in se lahko bolj poglobijo, če je potrebno, če je potrebno.

Prikaz podatkov

Diapozitivov s preveč podrobnostmi ne smete naložiti, ampak za strukturiranje predstavitev samo z visoko stopnjo konceptov. Podatke je treba prikazati z grafiko, namesto poročil, vključno s samo najbolj prepričljivimi podatki, ki jih sklepi podpirajo in so preprosti.

Viri črk

V celotni predstavitvi se drži največ dveh ali treh virov in ohranja skladnost z virom za glave, drugo za podnapise itd. Besedilo napišite krepko in poševno, po potrebi, vendar previdno.

Primeri izvajalcev

Primer 1

Primer 2

Oblike izvajalskih predstavitev za prenos

Te predstavitve si lahko ogledate v obliki Google predstavitve in jih prenesete v PowerPoint. Ko jih prenesete, jih lahko spremenite po svojih željah.

Predstavitev, ki jo je treba uporabiti v delovnem razgovoru

Spodaj je format za predstavitev izvršnega izvajanja za razgovor za službo:

Glej v Google predstavitvah. Za prenos: Datoteka in prenos.

Predstavitev za vlagatelje

Spodaj je oblika izvajalske predstavitve za obveščanje vlagateljev:

Glej v Google predstavitvah. Za prenos: Datoteka in prenos.