Značilnosti in primeri organizacije matrike

The Matrična organizacija O Matrix Struktura je poslovna konfiguracija, v kateri zaposleni sodelujejo v določenih projektih, medtem ko skrbijo za svoje funkcije. Uporabljajo se dvojni kanali: na eni strani glavna hierarhija; In na drugi strani, določeni programi.

Na splošno ti programi ali portfelji predstavljajo storitve, ki jih ponuja podjetje. Ko so stranke in storitve določene, podjetje začne projekt, v katerem tvori multidisciplinarno ekipo z različnim osebjem oddelkov za njegovo uresničitev.

Vir slike: Slidehare.mreža

Tovrstna organizacija vzdržuje strukturo svojih plač zaposlenih, razvrščenih po funkcijah, kot so tradicionalne organizacijske lestvice, vendar je tudi pripravljena, da se prilagodi tržnim spremembam in zahtevam, da jih veliko hitreje izpolni.

Z drugimi besedami, ponuja prednosti fleksibilnosti in večje varnosti pri individualnem nadzoru projektov za zadovoljivo vrhunec, poleg tega pa ponuja tudi možnosti za razvoj in promocijo znotraj organizacije.

Ta praksa spodbuja delegacijo odgovornosti, sodelovanja in medresorske komunikacije, deljenja virov in spretnosti ter dinamično delovno okolje.

Organizacija Matrix je po letu 1970 prevzela priljubljenost, da bi prilagajala proizvodne dejavnosti podjetij hitrejšemu odzivu na stranke.

Podjetja, ki so sprejela to odločitev, da ohranijo to notranjo strukturo, da bi se izognili morebitnim finančnim nestabilnosti, tako za konzervativno korporativno kritiko kot za kopijo njihovega strukturnega modela s konkurenco.

Glavne značilnosti organizacije Matrix

1- Omogoča delovanje na podlagi projektov

Ta element je tisti, ki verjetno modernizira in spodbudi organizacijske organizacije tradicionalne linearne hierarhije, ki rodi prilagodljivo in dvojno strukturo matrice. Podjetje lahko hkrati dela na več projektih, ne da bi vplivalo na njegovo funkcionalnost oddelkov.

Ob rojstvu projekta mu sledi ustvarjanje delovne skupine z ljudmi z različnimi znanji in znanjem. Ta oprema je začasna in je sestavljena za zadovoljevanje potreb strank.

Čas, predviden za skupno ali delno uresničitev projekta, je na splošno izpolnjen. Ko je projekt Culmina, lahko člane prerazporedimo na druge programe. Delavci nikoli ne nehajo pripadati svojemu prvotnemu oddelku.

2- Dinamičnost talentov in virov

Kvalificirano osebje in vire lahko delite med funkcionalnimi oddelki in projektno opremo. Na ta način se uporabljajo učinkoviteje in za več enot v organizaciji.

Vam lahko služi: poslovni protokol: značilnosti, za kaj je, primeri

3- Brezplačna informacijska komunikacija in pretok

Matrična struktura omogoča zaposlenim, da kljub omejitvam oddelkov hitreje komunicirajo. To pomeni, da informacije tečejo tako po organizaciji kot na straneh.

Koristne informacije istega projekta niso nujno zaklenjene; Lahko je na voljo vsem. To se izogne ​​informacijskim silosom in ustvari se zadružno delovno okolje, ki združuje organizacijo.

4- Omogoča obstoj dveh podatkov o upravljanju hkrati

Vodja projekta je dodeljen vsaki novi delovni skupini, ki med projektom izpolnjuje funkcije vodje članov skupine. Funkcije te osebe niso podvržene ali predvidene fiksnim upravljavcem vsakega oddelka.

Torej ima lahko zaposleni včasih dva šefa hkrati. Da ta sistem ne bo vstopil v konflikt, je pomembno, da so parametri delitve in odgovornosti med obema šefoma dobro opredeljeni.

5- Razvijte bodoče menedžerje

Dodelitev začasnih nalog v članih projektov naredi organizacijo Matrix odličen scenarij za usposabljanje naslednjih menedžerjev, saj so lažje identifikacije v multidisciplinarnem delovnem okolju.

6- Teža odgovornosti je delegirana

Vodja projekta je neposredno odgovoren za vrhunec istega v ustaljenem času in proračunu. To zahteva močno vodstvo, da zagotovi skladnost s funkcijami.

Uspeh projekta bo odvisen od pomembnega odločanja upravitelja, ne glede na hierarhijo organizacije. Ta modalnost tudi decentralizira funkcije in procese, kar daje pot do določene ravni operativne neodvisnosti v celotni strukturi.

7- Ponuja hitrejše in učinkovitejše odzive

Oblikovanje interdisciplinarnih skupin za nov projekt se lahko zgodi precej hitro in verjetno se program začne skoraj takoj.

Projekti temeljijo na zasebnih storitvah in izdelkih, ki jih podjetje že običajno ponuja; Nato je čas dodelitve osebe in začetek dela minimalen in ne potrebuje birokratske odobritve linearne ukazne verige.

To podjetju omogoča, da se hitro prilagodi temu, kar zahteva trg, doseže zadovoljive rezultate kakovosti v veliko manj časa in po potrebi takoj sproži drug projekt.

Vam lahko služi: komercialne transakcije: značilnosti in primeri

To omogoča tudi vzporedno obstoj številnih projektov, ki se razvijajo.

8- Konec projekta ni konec dela

Ko se projekt zapre ali konča, podjetju ni treba skrbeti za preselitev osebja, saj zaposleni nikoli niso nehali pripadati njihovim delovnim mestom. To znižuje stroške za podjetje.

V nekaterih podjetjih se za vsakega člana ekipe obravnava številka posebnega plačila ali bonusa na projekt, vendar so neodvisna plačilo redne plače zaposlenih.

V drugih sta tako fiksno delovno mesto kot tudi dodelitev ekipi ali projektu del delovnih funkcij.

Prednosti

Vsestranskost in prilagodljivost

V vsakem smislu. Podjetje se lahko loti več različnih projektov in različnih znakov, dokler ima vire. To je v veliki meri posledica vsestranskosti zaposlenih, ki imajo možnost prilagajanja in dela v različnih oddelkih.

Prihranite stroške

Če imate vrsto takšnih vsestranskih virov, se zunanje komponente ne sme zateči, kar zmanjšuje stroške. Te prihranke je mogoče vložiti v nadaljevanje izboljšanja zaposlenih ali virov.

Slabosti

Konflikt interesov

Matrična organizacija promovira, da se zaposleni lahko osredotočijo na več projektov, kar pomeni, da ima več šefov.

Če se ti ne strinjajo in iščejo skupno dobro, bi to lahko ustvarilo v vrsti konfliktov interesov, ki vplivajo na zaposlenega in različne projekte.

Porazdelitev virov lahko tudi predvideva, da oddelki vstopajo v napetost, saj bi lahko bili nekateri malo naklonjeni glede na druge.

Prekomerno povpraševanje po zaposlenem

Vodje projektov bi morali vedeti, v čem je situacija drugega, saj lahko razumejo potrebe in ovire, s katerimi se soočajo. Če ta usklajevanje in empatija ne obstajata, bi lahko zaposleni utrpeli posledice upravitelja, ki ima samo pogled na njegov projekt.

Ta vodja bo imel le vizijo, da mora zaposleni ves čas posvetiti svojemu projektu, in zahteval določene cilje, ki jih bo nemogoče izpolniti, ker je sodeloval z drugimi oddelki.

Vam lahko služi: 9 najresnejših gospodarskih težav

Zahteva veliko sestankov

Tako da se zgoraj navedeno ne zgodi in je doseženo določeno soglasje, menedžerji se morajo občasno srečati, kar pomeni namenski čas, ki bi ga lahko uporabili za druge naloge.

Primeri podjetij z organizacijo Matrix

Nestlé

Švicarsko multinacionalno podjetje Nestlé je največji proizvajalec hrane na svetu in ima več kot 29 blagovnih znamk, registriranih z letno prodajo, večjo od 1,1 milijarde dolarjev. Ta korporacija deluje pod strukturo matrice.

Nestléjeva decentralizirana organizacija omogoča podrejenim vejam, da uživajo v neodvisnosti na visoki ravni.

Čeprav se velike strateške odločitve sprejemajo na najvišjih ravneh, se veliko dnevnih operacij prenese na lokalne enote ali oddelke.

ABB Group (Asea Brown Boveri)

To je večnacionalna korporacija v veji avtomatizirane industrializacije (robotika, električna in elektronska energija), ki je od 80. let naredila več pomembnih združitev in pridobitve podjetij, ki so omogočile dobro rast.

Leta 2001 je bila uvedena organizacija Matrix za vključevanje dejavnosti po vsem svetu in decentralizira delovanje njegovega glavnega sedeža v Švici.

To je bilo uspešno, omogočilo večjo bližino strank in veliko hitrejši in učinkovitejši postopek odločanja.

To je eno redkih velikih podjetij, ki je uspelo izvajati strukturno matrico. Njegovo poslovanje je organizirano v štiri globalne oddelke, ki so oblikovale posebne poslovne enote, osredotočene na določeno industrijsko področje ali kategorijo izdelkov.

Reference

1. Fahad Usmani (2012). Kaj je struktura organizacije matrice? PM Študijski krog. Obnovljen iz pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Izzivi in ​​prednosti upravljanja matric na delovnem mestu. Ravnovesje. Okreval od uravnoteženja.com
3. R. Schnetler, h. Steyn & P.J. Van Staden. Značilnosti matričnih struktur in njihovi učinki na uspeh projekta (spletni dokument). Univerza v Pretoriji, Južna Afrika - Znanstvena elektronska knjižnica na spletu. Okreval od Sciela.org.Za
4. Stuckenbruck, l. C. (1979). Matrična organizacija. Quarterly Management Project, 10 (3), 21-33. Inštitut za upravljanje projektov. PMI si je opomogel.org
5. Martin Webster. Kaj je upravljanje z matrico? - Vodnik po upravljanju matrice. Vodstvene misli. Vodstvo.com
6. Dave Mote. Upravljanje in struktura matrice. Referenca za poslovanje - Encyclopedia of Business, 2. izd. Okrevano od referenceFusiness.com
7. Eseji, Velika Britanija. (2013). Organizacijska struktura Nestle. Eseji v Veliki Britaniji. Okreval od ukessays.com
8. ABB. Naše podjetje. Okreval od novega.ABB.com