Organizacija podjetja

Pojasnjujemo, kaj je organizacijska lestvica, za kaj gre, vrste, ki so, in dajemo več primerov

Kakšen je organizacijski grafikon podjetja?

On Organizacija podjetja To je diagram, ki grafično odraža organizacijsko strukturo podjetja in določa odgovornosti, vloge in odnose med ljudmi, ki delajo v korporaciji.

Široko predstavljajo podjetje v vsej svoji velikosti ali poglobijo določeno enoto ali oddelek. Sestavljen je iz polj, ki vsebujejo naboje ali imena, povezane s črtami, da označujejo njihove odnose. Lahko je zelo preprost ali zelo širok, odvisno od obsega tega, kar želite predstavljati.

Znan je tudi kot hierarhijski diagram, saj lahko v podjetju pokažete vrstice poročil. Nekatere organizacije gredo še korak dlje z dodajanjem fotografij svojih članov ali slik, da predstavljajo različne oddelke.

Včasih organizacijski grafikon reproducira jasno organizacijo podjetja. Drugi časi reproducira togost hierarhičnih sistemov od zgoraj navzdol.

Organizacijska lestvica kot poslovno orodje

Podjetja vedno iščejo načine za poučevanje svoje strukture in združujejo klasične komponente, zaradi katerih uporabnike organizacije z novimi idejami, ki bolje komunicirajo s slogom ali kulturo organizacije.

Podjetja se velikokrat oddajo s svojimi organizacijskimi lestvicami in se nato ponovno pojavijo, ko potrebujejo posvetovanje o svoji strukturi in organizaciji.

Organizacijski grafikon podjetja povezuje ljudi, odvisno od hierarhije. Zaradi tega je z leti ostal neverjetno odporen. Tega orodja ni mogoče zamenjati, ker rešuje pomembno potrebo po podjetju.

Za kaj je grafikon organizacije?

Izjemno je koristno, če podjetje razmišlja o spremembi svoje opreme za upravljanje ali prestrukturira svoje osebje. Poleg tega zaposlenim omogoča, da pregledno vidijo, kako ustrezajo svojim vlogam v splošni strukturi podjetja.

Vključitev novega najemanja

Ko podjetje najame novega zaposlenega, je to mogoče videti s težavo, da se lahko hitro vključi tako, da ignorira, kdo v različnih oddelkih. To lahko ustvari zmedo in napako pri naslavljanju s pravo osebo.

Tabela organizacije podjetja prikazuje novim zaposlenim, kako se v času vključitve uvrščajo v organizacijo. Uporaba se lahko hitro nauči, kdo je kdo, kdo počne, kdo dela, kje in koga morajo vedeti.

Vključujejo oddaljene zaposlene

Več podjetij omogoča zaposlenim na daljavo. Možno je, da ti prejemniki plač redko vstopijo v korporativno pisarno, zaradi česar se težko počutijo del ekipe. Podjetja je lahko izziv, da jim pomagajo pri povezovanju s svojimi delavci.

Številka organizacije je eden od načinov, kako lahko podjetja zbirajo virtualno ekipo. Ker ima vsak zaposleni podrobne informacije o sodelavcih, lahko hitro najdete koga potrebujete in se z njimi povežete.

Vam lahko služi: Vroom pričakovanja Teorija: značilnosti, načela, primer

Povečati produktivnost

Zaposleni preživijo ure in iščejo ljudi in informacije. To pomembno vpliva na produktivnost in učinkovitost.

Organizacijski grafikon služi vsem, da poišče, kdo je potreben, tudi če ni ravno jasno, koga iščete.

Poiščite priložnosti za poklicno rast

Organizacijski grafikon služi za odkrivanje določenih veščin, ki jih v osebju lastnega oddelka morda ne najdemo. Tako se skupina talentov širi in zaposlenim omogoča prilagodljivost uporabe njihovih talentov in spretnosti v vseh oddelkih in v celotnem podjetju.

Podjetja morajo ustanoviti ceste za profesionalno rast in tako zaposlenim ponuditi nekaj, na kar si lahko prizadevajo.

Vrste organizacijske karte

Hierarhična organizacijska lestvica

To je najpogostejši grafikon organizacije. Najvišje ljudi postavlja na vrh in pod njimi na najmanj ljudi.

To zagotavlja veliko jasnost podjetjem, ki delujejo s hierarhijo in potrebujejo jasno verigo poveljevanja, da hitro ukrepajo.

Zaposleni so združeni tako, da ima vsak jasen nadzornik. Ta skupina se izvaja na podlagi nekaterih dejavnikov:

• Delovanje: Skupina zaposlenih je podana glede na funkcijo, ki jo izvajajo. Na primer skupine človeških, tehničnih, finančnih in upravnih virov.
• Geografija: Združevanje zaposlenih se pojavlja v skladu z geografskim območjem, kjer delajo v državi. Če gre za globalizirano podjetje, bi lahko skupino naredile države.
• Izdelek: Če podjetje proizvaja več izdelkov ali ponuja različne storitve, se lahko zaposleni razvrstijo po izdelku ali storitvi.

Ravna organizacijska karta

Da bi se izognili vtisu, ki ga daje hierarhični organizacijski grafikon od zgoraj navzdol, nekatera podjetja dobesedno spremenijo diagram, da bi bila vodoravna.

Z obračanjem hierarhične organizacijske lestvice postane ravno organizacijska lestvica. V tem primeru vodja organizacije ni na vrhu, ampak na koncu teče od tam vse osebje.

Ravna organizacijska lestvica postavlja ljudi na isto raven, kar kaže na sposobnost neodvisnega odločanja in bolj enake moči.

Najpomembnejše pri tej strukturi je, da se odpravljajo številne stopnje vmesnega upravljanja.

Matrična organizacijska karta

Gre za razvoj hierarhične organizacijske lestvice, ki vključuje vizualno obliko poročila več nadrejenim.

Ta organizacijska struktura je videti kot tabela. Skupine za svoje skupne spretnosti, oddelke, v katerih delajo, in ljudi, o katerih lahko poročajo.

Zaposlene pogosto povezuje z več kot enim upraviteljem, na primer sistemski analitik, ki dela na dveh projektih, eden s svojim običajnim upraviteljem in drugim z ločenim upraviteljem izdelkov.

Vam lahko služi: regionalizacija: značilnosti, vrste, pomen, primeri

V tem kontekstu bi se matrični diagram povezal z navpičnimi črtami z analitikom sistemov z vsakim upraviteljem, s katerim dela.

To zagotavlja potrebno prilagodljivost za predstavljanje te vrste organizacijske dispozicije.

Kako je s grafikonom organizacije?

Oblikujte strukturo

• Upoštevajte, kako se sprejemajo odločitve

Večina podjetij je na splošno organizirana vodoravno ali navpično.

V vodoravni strukturi so zaposleni pooblaščeni za sprejemanje odločitev. V navpični strukturi se morate povzpeti na strukturo hierarhije, da se odločite.

• Organizirajte po oddelkih ali zaposlenih

Eden od načinov za vzpostavitev organizacijske lestvice je oddelki. Za to ni pomembno, če so oddelki podjetja razdeljeni s funkcijami, izdelki ali lokacijami.

Lahko se ukvarjate z glavnimi oddelki in jih nato razdelite v razdelkih znotraj teh oddelkov.

Drug način za vzpostavitev organizacijske lestvice je zaposleni. Uporabljajo se imena zaposlenih in diagram je organiziran glede na povezave med njimi.

• Zberite potrebne informacije

Če se organizacijski grafikon izvaja na podlagi zaposlenih, imen zaposlenih, njihovih položajev in obstoječih odnosov.

Za organizacijsko lestvico, ki temelji na oddelkih, se zbirajo poimenovanja vseh oddelkov in odnos med njimi.

Delo v oblikovanju

• Naredite skico

Ustvarjena je slika organizacije, ki se začne najprej z glavnimi deli strukture, kot so glavni oddelki.

Lahko začnete tudi z glavnimi managerji, če se uporablja diagram, ki temelji na zaposlenem.

Namen je ugotoviti, kako je treba videti, kako je treba videti organizacijsko shemo in količino informacij, ki jih je treba vključiti.

• Odločite se, koliko podrobnosti želite

V veliki korporaciji verjetno ni mogoče vključiti vseh zaposlenih. Morda ne bo mogoče vključiti vseh oddelkov. Zato je treba odločiti o podrobnostih, ki jih je treba vključiti.

• Izberite zasnovo

Vrsta organizacijskega dizajna je, da je kot družinsko drevo. Predsednik je v zgornjem delu diagrama in pod njim, črte prihajajo glavnim upravljavcem ali oddelkom, prav tako zaklenjene v škatle. Ta dizajn dobro deluje v hierarhičnem podjetju.

Po drugi strani pa bi v manj hierarhičnem podjetju lahko zasnova mehurčkov bolje delovala. Če imate štiri podobne oddelke brez direktorja, lahko te oddelke povežete, vsak oddelek pa odhaja iz osrednjega polja ali mehurčkov z imenom podjetja.

Uporaba programske opreme

Microsoft Office se izkaže za začetno programsko opremo za ustvarjanje grafikona organizacije, saj je enostaven za uporabo in pridobitev. Z Excelom, Word in PowerPointom lahko ustvarite diagram.

Vam lahko služi: kapitalistični način proizvodnje

Najdete lahko tudi programe in predloge, ki bodo omogočile ustvarjanje organizacijske karte.

• Dodajte potrebne polja

Po izbranem diagramu začne dodajati v organizacijski grafikoni informacije, ki so bile opisane. Dodane so vse škatle in povezovalne linije, ki bodo potrebne.

Skupne črte ne bodo samo pokazale povezav od zgoraj navzdol, ampak lahko tudi povežejo različne oddelke.

• Izpolnite informacije

Dodajte informacije v vsako polje. Lažje je začeti od zgoraj, še posebej, če imate večinoma hierarhično podjetje. Nato napredek pri vsakem oddelku.

Ko se uporablja mehurček, se začne na sredini in napreduje navzven.

Primeri organizacije

Coca Cola

Verjetno je najbolj priznan prehrambeni izdelek na celotnem planetu. Število držav, v katerih se porabi emblemski produkt tega podjetja. Coca-Cola ne ve za kulturne ali ideološke ovire.

Del njegovega Éitoja temelji na načinu organiziranja. Njegova organizacijska lestvica je vredna preučevanja, da bi uresničila uspešne organizacijske sheme na svetu.

Bimbo

Ima zelo široko organizacijsko lestvico, sestavljeno iz 196 rastlin. Skupina Bimbo je korporacija s sedežem v Mehiki, ki je dosegla svoj položaj vodje v svetu pekarne industrije.

Med drugim izdelujejo piškote, svež in zamrznjen kruh, tortilje ali piškote. Na svetovnem trgu je že sedemdeset let.

Oglejte si več na: BIMBO ORGANIZACIJA.

Mapfre

Večnacionalna zavarovalnica, sestavljena iz več kot 34.000 zaposlenih in več kot 85.000 tekačev z neto donosom v višini več kot 528 milijonov evrov v letu 2018.

30 milijonov kupcev, ki zaupajo temu podjetju, dobijo veliko pozornosti pri več kot 5.000 mapfre pisarn po vsem svetu.

Teme, ki jih zanimajo

Chart hotela organizacije.

Organizacijski grafikon servisnega podjetja.

Organizacijski grafikon industrijskega podjetja.

Organizacija grafikona gradbenega podjetja.

Organizacijski grafikon komercialnega podjetja.

Organizacijski grafikon oblačilnega podjetja.

Organizacijski grafikon majhnega podjetja.

Organizacijski grafikon industrijskega podjetja za obutev.

Reference

1. Andrew Bloomenthal (2019). Organizacijska karta. INANTOPEDIA. Vzet od: Investpedia.com.
2. Kevan Lee (2019). 10 Org slog grafikonov, ki jih občudujemo. Vzeto od: Odprto.pufer.com.
3. Pingboard (2019). Kaj je organizacijski grafikon in zakaj je pomembno? Vzeto od: Pingboard.com.
4. Wiki Kako (2019). Kako ustvariti organizacijsko lestvico. Vzet od: wikihow.com.
5. Organizacija (2019). Chart organizacije Coca Cola. Vzeto iz: organizacijska karta.Skale.
6. Organizacija (2019). BIMBO organizacija. Vzeto iz: organizacijska karta.Skale.
7. MAPFRE (2019). Organizacijski grafikon menedžerjev. Vzet iz: mapfre.com.