Pisarna v poslovnem svetu funkcije, opremo in material

The Pisarna v poslovnem svetu Predstavlja del družbe, kjer se prejeti in izdani podatki obdelujejo, da bi zagotovili informacije, ki jih zahteva organizacija za normalen razvoj njegovega poslovanja ali dejavnosti.

Njegov pomen je dana, ker vsako podjetje, ki proizvaja blago ali storitve, ne glede na podružnico, v kateri je specializirano, potrebuje nabor ljudi, ki upravljajo z operacijo in upravljajo z drugimi administrativnimi funkcijami. Večina teh ljudi dela v pisarnah.

Količina osebja v pisarni se lahko razlikuje, vendar vse organizacije, ne glede na njihovo vrsto ali velikost, potrebujejo zaposlene v pisarni, da skrbijo za vsakodnevne naloge. Pisarniški delavci obravnavajo številne različne vidike podjetja.

Ti vidiki vključujejo računovodstvo, obdelavo besedil in podatkov, telekomunikacije in druge dejavnosti. Potrebni so v vseh sektorjih gospodarstva, od proizvodnje do prevoza. 

Tehnologija osnovno prispeva v pisarni: omogoča večjo količino dela v krajšem obdobju.

[TOC]

Pisarniške funkcije

Urad v poslovnem svetu ima lahko različne funkcije:

- Pomembne storitve, ki jih ponuja urad.

- Urad je tako pomemben v organizaciji kot možgani v človeškem telesu. Zato so pisarna možgani podjetja. Zbirajte informacije iz različnih notranjih in zunanjih virov, registrirajte, organizirati in analizirati, da bodo na voljo vodstvu. Vse vrste informacij, tako pretekle kot sedanjosti, so na voljo v pisarni.

- Urad deluje tudi kot posrednik. Zunanji svet povežite z različnimi oddelki in obratno. Vsa prodajna naročila so prejeta prek pisarne. Organizacija povezuje s kupci, dobavitelji, vlado in širšo javnostjo. Odnosi z javnostmi so zelo pomembni v sodobnih pisarnah.

- To je srce vseh poslovnih dejavnosti; Je kot administrativni živčni center. V pisarni informacije o nakupih, prodaji, financah in komunikacijah krožijo.

- Je nadzorni center; To je sredstva za izvajanje politik podjetja. Ko podjetje raste, je vsak vodja pooblaščen za sprejemanje lastnih odločitev in dejanj. Tako bo imel vsak oddelek svojo pisarno, da bo olajšal vodstvo, da bo orisal njihove načrte in politike.

Nekatera ključna dejanja, ki se izvajajo v pisarnah, so:

• Sestanki.
• Pokličite pozornost.
• Se strinjate s strategijo podjetja.
• Se strinjate s cilji.
• Organizacija fizičnih in računalniških arhivov.
• Pomoč strankam.
• Tiskanje in kopija dokumentov.

Oprema in material

Pisarniške ekipe so se razvile, da bi omogočile večjo avtomatizacijo. Office Automation pomeni uporabo strojev za opravljanje ponavljajočih se in mučnih nalog, ki so jih predhodno opravljali ljudje. Ekipe tudi delavcem pomagajo, da svoje delo opravljajo hitreje in učinkovito.

Med ekipami, ki jih najdemo v pisarni, so:

Komercialni telefonski sistem in pisalne telefonske številke

So glavna sredstva, ki se uporabljajo za neposredno komunikacijo s strankami in dobavitelji.

Računalniki

Za obdelavo informacij, ki so trenutno duša katere koli pisarne. Zahvaljujoč e -pošti so bistvenega pomena tudi za komunikacijo.

Računalniško omrežje in internetna povezava

Če so informacije duša podjetja, potem so računalniška omrežja arterije, ki te informacije usmerjajo po vseh področjih podjetja. Za povezavo lokalnega omrežja z internetom so potrebni ožičenje, usmerjevalniki in modem.

Večfunkcionalni tiskalniki

Ko so informacije digitalne, jih želimo natisniti in če so natisnjene, jih želimo skenirati. Po drugi strani pa ga želimo prejeti ali poslati po faksu. Te ekipe naredijo vse.

Papirnati drobilniki

Pri ustvarjanju tiskanega papirja ga morate večkrat uničiti. Urad je odgovoren za informacije, ki jih imate.

Fotokopirji

Temeljno za izdelavo kopij dokumentov.

Projektorji video in zaslonov

Uporablja se za predstavitve v sejni sobi.

Ekipe za trgovce

Prodajni stroji in blagajna.

Pohištvo

Znotraj pohištva v pisarni najdemo naslednje:

• Stoli
• Mize
• Kabine
• Omare
• Preproge
• Sestanki za sestanke

Pisarniški materiali in zaloge

Nekateri materiali in zaloge, potrebne za delovanje pisarne, so:

• Beli papirni listi: Uporablja se za vtise in fotokopije, za pisanje majhnih zapisov in za predstavitve v Rotafoliosu.
• Roll papir: Faks termični papir, trak za nalepke, prodajni papir.
• Obrazci predpriprave: Računi, davčna deklaracija, prejemki plačil, koledarji namizja.
• Oznake in lepilni papir: Oznake mape, nalepke cen in opombe post-IT.
• Potrošni material za tiskanje: Kartuše s črnilom in kartuše s tonerjem.
• Prenosni mediji za shranjevanje: USB spomini in pomnilniške kartice.
• Mehanski pritrdilni elementi: Posnetki za papir in metulj, sponke.
• Kemični pritrdilni elementi: Prozoren lepilni trak, lepilo.
• Članki za čiščenje: Traperi, koše, reciklirane posode, metle, milo, atmosfero, razkužila, papirnate brisače in toaletni papir.
• Majhni stroji: Vrtanje papirja, spenjalniki, tesnila za dlesni, stroji za oštevilčenje in salapuntas.
• Fizično skladiščenje: mape, ovojnice, škatle, police in organizatorji miz.
• Pisanje gradiva in korektorjev: svinčniki, svinčniki, markerji, korektivni trak, korektorska tekočina in prepiri.

Primeri delovnih mest v pisarni

Pisci/uredniki na spletnih mestih in časopisih 

Pisci in uredniki, ne glede na to, ali spadajo v delovno ekipo ali delajo od doma, delajo v pisarni. Pisci ustvarjajo vsebino za tiskane publikacije, spletne strani in bloge. Uredniki popravijo napisano vsebino.

Receptorji

Recepcionar je v pisarni, ki sprejema kupce in dobavitelje, piše e -poštna sporočila, odgovarja na telefonske klice, sprejema sporočila, pošilja e -poštna sporočila, sporoča telefonske klice določenim zaposlenim in vložitev.

Predstavnik službe za stranke mora biti dobro obveščen o podjetju, za katerega deluje, pa tudi o njihovih izdelkih in storitvah, da lahko pomaga strankam. Morate odgovoriti na klice in e -poštna sporočila, sprejeti naročila in izdati povračila.

Računovodje

Računovodje ali računovodje delajo v pisarniškem okolju. Vaše naloge vključujejo davčno pripravo, plačilo računov, prejemanje plačil, med drugim.

Menedžerji

Vodje pisarn upravljajo s pisarniškim delom. Njihove obveznosti se lahko razlikujejo od najema, zavrnitve ali programiranja dela osebja, prenosa funkcij, usposabljanja novih zaposlenih, ustvarjanja in uveljavljanja pisarniških politik, nadzoru delovne skupine, reševanju situacij in vzdrževanja računalniških sistemov.

Pozorni na klicne centre

Ljudje, ki delajo v klicnem centru, se morajo oglasiti na telefonske klice strank podjetja, za katere delajo. Odgovoriti morate na svoja vprašanja, prejemati zahtevke in postopke.

Reference

1. Rob Waugh (2017). Kaj je naslednje za pisarniško tehnologijo? Telegraf. Mala podjetja Connect. Vzeto od: Telegraph.co.Združeno kraljestvo.
2. Lucy Kellaway (2013). Kako je računalnik za vedno spremenil pisarno. BBC News. BBC Odvzet.com.
3. Wikipedia, brezplačna enciklopedija (2018). Upravljanje pisarn. Vzeto od: v.Wikipedija.org.
4. Yajaira Gutierrez (2012). Osnovne pisarniške pojme. Vzet iz: pedagedomercial.Blogspot.com.
5. James Bucki (2018). Bistvena pisarniška oprema za začetek podjetja. Operacije in tehnologija ravnotežja. Vzeto od: uravnoteževanje.com.