Organizacija objektivnega podjetja, struktura, primer

On Priročnik za organizacijo podjetja To je zbirka pisnih informacij o politikah, operacijah, predpisih, predpisih, ciljih, postopkih, podrobnostih oddelkov itd. Podjetja.

Organizacijski priročnik pojasnjuje strukturo organizacije v smislu oddelka za delo, oblikovanje oddelkov in distribucijo odgovornosti, skupaj z avtoriteto na vsakem položaju v organizacijski hierarhiji.

Primer naslovnice organizacijskega priročnika

To je koristen vodnik za vse člane podjetja, saj vsebuje podrobnosti o stopnji, do katere vsak upravitelj izvaja organ, poleg podrobne analize različnih dejavnosti v smislu vsebine in delovne odgovornosti.

Odgovornosti različnih položajev upravljanja so razložene z vodnikom po položaju. Ta vodnik je sredstvo za določitev odgovornosti, avtoritete in odnosov za vsako delovno mesto.

Šteje se za dopolnitev organizacijske lestvice. Čeprav organizacijski grafikon ponuja pregled organizacijske strukture, priročnik za organizacijo podrobno opisuje strukturo podjetja. Zato ima priročnik veliko širši obseg od tistega, ki ga ponuja organizacijska karta.

[TOC]

Organizacijski priročnik Cilj

Namen je podrobno opisan pomembne informacije podjetja. Služi za široko vizijo strukture organizacije in predstavitev dokumentarnih dokazov o avtoriteti, odgovornosti in odnosih vsakega položaja. Zagotavlja tudi doslednost v postopkih.

Orodje za zaposlene

Osnovni priročnik za organizacijo razmišlja o poslanstvu in ciljih podjetja, ki ponuja splošne smernice za to, kar se od zaposlenih pričakuje, in kaj lahko zaposleni pričakujejo od podjetja.

Bolj izpopolnjen priročnik vključuje tudi posebna pravila o vseh vprašanjih, ki pripadajo podjetju. Ker vsebuje različne predpise in navodila, zaposlenim omogoča, da se v kratkem času učijo različnih postopkov in praks podjetja.

Poleg tega, ker so politike jasno vzpostavljene, je enostavno in hitro sprejemati ustrezne odločitve, pri čemer je malo prostora za posebno diskrecijsko pravico posameznikov.

Z jasno opredelitvijo dolžnosti vsakega člana zagotavlja koristna sredstva za nadzor različnih poslovnih dejavnosti, poleg tega pa pomaga novim zaposlenim, da se hitro pridružijo obstoječi strukturi organizacije.

Orodje za upravljanje

To je koristno orodje za menedžerje za vizualizacijo podjetja kot celote in ogled njihovih odgovornosti v okviru splošnih organizacijskih odgovornosti.

Upravljavcem zagotavlja varnost, da razvijejo svoj potencial na svojem področju odgovornosti in se izognejo prekrivanju dejavnosti. Z omejevanjem delovnih področij lahko menedžerji poznajo svoje odgovornosti, jih primerjajo z njihovimi znanji in se izboljšajo s programi usposabljanja.

Po drugi strani olajša delegacijo, da lahko loči menedžerje med avtoriteto, ki ga imajo, in tistim, ki jih lahko prenesejo na podrejene. Poleg tega pomaga hitreje sprejemanje odločitev in jasno razlaga načrte in politike organizacije.

Vam lahko služi: potencialni trg

Razpoložljivost

Vsi funkcionalni menedžerji in njihovi zaposleni morajo biti priročnike na voljo kot referenco, zato jim ni treba iti k nadrejenim, da bi pridobili informacije o odločanju.

Zato morajo biti na voljo kopije organizacijskega priročnika za visoke menedžerje in tudi preverjanje v vsakem oddelku in oddelku.

Struktura

Pokrov priročnika za organizacijo

Vizija

To je izjava o prihodnjem idealu, na katero delate v podjetju, da jo dosežete.

Poslanstvo

To je izjava o namenu podjetja. Pokaže bistvo tega, kar je podjetje, in si prizadeva odgovoriti na naslednje:

- Kaj je bistvo podjetja.

- Kakšna so vaša glavna prepričanja in zaveze.

- Kdo so stranke in kakšne so njihove potrebe.

- Kakšne koristi bodo imele stranke.

- Kaj bo podjetje storilo za to ugodnost.

Načela in vrednote

So zaželene lastnosti. Ko govorijo o načelih, so ti povezani s prepričanji in zavezami. Vrednosti družbe in posameznikov bodo vplivale na orientacijo zagotavljanja storitev.

Cilji in politični

Glavni in dopolnilni cilji podjetja so podrobno opisani, da olajšajo, da dejavnosti korakajo v določeni smeri.

Sposobnost osredotočanja na glavne cilje upravljavcem omogoča, da se bolj osredotočijo na njih. V tej izjavi so določene odločitve, povezane s podjetjem.

Slovar izrazov

Priporočljivo je, da lahko opredelite in opišete izraze, kot so avtoriteta, delegacija, usklajevanje, nadzor, načrti, politike, decentralizacija, odgovornost in drugi.

To se naredi za vzpostavitev skupne nomenklature, ki članom omogoča razumevanje različnih upravnih pogojev.

Postopki

Določite metode za zdravljenje katere koli dejavnosti. Morajo biti enakovredni vsem managerjem. Zato jih je treba jasno izslediti.

Struktura podjetja mora biti poleg politik in norm različnih funkcionalnih področij podrobno opisana v divizijskih in oddelčnih pogojih. Postopki organizacije določajo njegovo enotnost.

Opisi procesov

So zasnovani tako, da razlagajo korake procesov ljudem, ki jih želijo narediti. Če bo osebje moralo delati v skladu s strogimi postopki, bodo morali vedeti, kdo počne tisto, kar v vsakem koraku postopka.

Delovni opisi

Imenovanje glavne funkcije in glavne vloge položaja je veliko bolj koristno kot osredotočenost le na seznam dolžnosti.

Kako narediti priročnik za organizacijo?

Oblikovanje

Izdelava ročnega dizajna pomaga organizirati misli in prepoznati teme, ki jih je treba pokriti. Služi tudi kot tabela vsebine.

To shemo lahko razdelimo na razdelke, da se razširi ustrezna področja za podjetje, kot so standardi vedenja, koristi, človeški viri, tehnologija, administracija in pravna politika.

Lahko vam služi: Nayarit gospodarske dejavnosti

Če želite podrobneje pokrivati ​​nekatera vprašanja, je treba ustvariti podnapise za odseke, na primer "plačilo prostega časa" ali "ugodnosti za zdravstveno zavarovanje".

Organizacijske informacije

Pripravite vizijo in poslanstvo podjetja na začetku priročnika. Poleg tega so predstavljeni razlogi za priročnik za organizacijo.

Odvisno od velikosti podjetja ga lahko razdelimo na pododdelke. Med glavne teme so zgodovina podjetja, cilji in vrednote, poleg zavezanosti podjetja do zaposlenih.

Če filozofija ali izjava o vrednotah ni v pisni obliki, je koristen način, da ga zaprosite za osebje in menedžerje, naj napišejo med tremi do petimi stvarmi, v katerih ustvarjajo ali se zavežejo podjetju ali se zavežejo.

Politika in postopki

Ali so politike obravnavane kot splošni razdelki ali z uporabo podrobnih pododdelkov, je treba predstaviti vsako vprašanje, ki označuje namen pravilnika in nato podrobno opisuje politiko kot takega.

Na primer, med politikami, ki jih je treba obravnavati po „standardih vedenja“, so koda oblačil ali o uporabi drog in alkohola. V skladu z delovnimi urniki "odškodnine", dnevi plačila in kako lahko navedemo povišanje ali bonuse.

Oddelek za človeške vire lahko vključuje, kako zaposleni obvestijo podjetje o nekaterih spremembah svojega statusa, ki vplivajo na njegovo nadomestilo in dostop do evidenc osebja.

Pravni pregled

Na koncu pisanja priročnika je treba pred razdelitvijo zaposlenim opraviti odvetnika.

Strokovnjak za delovno pravo lahko navede, če jezik priročnika ustreza zakonom in preveri, da niso nehote utelešene neznane zaveze.

Primer priročnika za organizacijo

Pokrov priročnika za organizacijo

Organizacijski priročnik majhnega podjetja bi lahko vseboval naslednje točke, povzet. Poleg tega bi vključeval naslovnico z imenom podjetja in datumom objave.

- Vrednote

- Branite pravice strank in osebja.

- Delujte v najboljšem interesu organizacije.

- Ohraniti zaupnost.

- Ravnajte z zvestobo in se izogibajte navzkrižju interesov.

- Ravnajte pošteno in v dobri veri.

- Cilji

- Ustvari organizacijo, ki ponuja največjo priložnost za individualni razvoj.

- Organizirajte funkcije, tako da lahko osebje učinkovito opravlja svoje delo.

- Organizirajte vsako enoto tako, da lahko podjetje kar najbolje izkoristi možnosti za rast in širitev.

- Odgovornosti osebja

- Obvestite stranke o standardih, ki jih lahko pričakujejo pri zagotavljanju storitve.

- Strankam zagotovite natančne informacije o razpoložljivih storitvah in takšnih informacij ne hranijo namenoma.

Vam lahko služi: nizki razred (socialno -ekonomski)

- Stranke obvestite o mejah zaupnosti v dani situaciji, namene, za katere se informacije pridobijo, in tudi o tem, kako se lahko uporabijo.

- Odgovornosti upravitelja

- Delujte v najboljšem interesu organizacije in ne nobene članice ali zasebne skupine.

- Ne uporabljajte svojega položaja in informacij v osebno korist na račun organizacije.

- Prepričajte se, da naloge, prenesene na osebje, pravilno opravljajo pristojni ljudje.

- Postopek spora

Verbalno opozorilo

Delavec o kakršni koli pritožbi, povezane z opravljanjem njegovega dela, mora biti obveščen. Pritožba mora biti specifična in mora biti povezana z opravljenim delom. Nadzornik mora opisati, kako mora delavec izboljšati svojo uspešnost.

Pisno opozorilo

Če se težava nadaljuje, mora delavec prejeti pisno opozorilo o trditvi proti njemu. Datum za sestanek z upraviteljem, nadzornikom, delavcem in predstavnikom sindikata je treba navesti.

Na sestanku bo nadzornik vložil zahtevek delavcu. Dogovoriti se morate, kako izboljšati situacijo, s čimer se zavezujete, da bodo določene stvari spremenile v poskusnem obdobju. Na koncu tega obdobja bo pregled.

Končno opozorilo

Če težava vztraja, je treba poklicati še eno podobno srečanje, ki pisno obvesti delavca. Delavec se lahko še enkrat odzove o situaciji. Upoštevati je mogoče dodatne ukrepe, pri čemer je delavcu prejel pisno končno opozorilo.

Prekinitev

Če se po teh treh opozorilih težava nadaljuje, je treba izvesti kakršne koli ustrezne ukrepe, vključno z odpuščanjem.

- Opis položaja generalnega upravitelja

- Poskrbite, da bo podjetje motiviralo njegovo poslanstvo in filozofijo.

- Jamstvo, da je podjetje finančno izvedljivo in tudi učinkovito deluje.

- Zagotoviti, da podjetje doseže rezultate v vsakem od predlaganih programov. Poleg tega, da programi delujejo v okviru filozofije in ustaljenih politik.

Primeri organizacijskih priročnikov v PDF

Tukaj najdete nekaj priročnikov v obliki PDF:

Organizacijski priročnik Univerze v La Cañada.

Organizacijski priročnik ITSOEH.

Organizacijski priročnik Retuerto Hermanos.

Organizacijski priročnik Direktorata za podeželski razvoj San Martín Texmelucan.

Reference

1. Maria Christensen (2020). Kako pisati organizacijske in politične priročnike. Mala podjetja-Chron. Vzeto iz: mala poslovitve.Chron.com.
2. Sindhuja (2020). Ročna organizacija: koncept, vrste in prednosti. Ideje za upravljanje podjetij. Vzeto od: BusinessMangementIdeas.com.
3. Tanuja (2020). Organizacija priročnikov: pomen, vrste in zasluge. Ideje za upravljanje podjetij. Vzeto od: BusinessMangementIdeas.com.
4. Alternative Management Pty Ltd (2020). Pisanje politike in organizacijskih priročnikov. Vzet od: mapl.com.Au.
5. Venkatesh (2020). Ročno organizacijsko organizacijo: pomen, vrste, prednosti in pomanjkljivosti. Knjižnica člankov. Vzet od: horticLelibrary.com.
6. G.Ali.R.Ali. HR (2020). Ročna organizacijska organizacija. Vzet od: Guru.Hr.