26 vrst formalnih in neformalnih črk

Obstajajo raznoliki Vrste črk Glede na namen, s katerim so napisani. V tem smislu imamo med drugim poslovna pisma, priporočila, pisma o odrekanju, formalna pisma, osebna pisma.

Pisma so napisani dokumenti, ki vsebujejo informacije, ki jih en del želi posredovati drugemu delu. V tem vrstnem redu idej se vsaka od zgoraj omenjenih pisem prilagaja komunikacijskim potrebam pisatelja pisma.

Na primer, če želim prijatelju napisati pismo, potem bo to osebno. Recimo, da se ta prijatelj obrača leta in želim mu čestitati s pismom; V tem primeru dokument ne bo samo osebnega, ampak bo tudi rojstnodnevno pismo.

V tem smislu pisma predstavljajo učinkovito komunikacijsko sredstvo med dvema ali več deli, medtem ko so način ohranjanja ljubezni do pisanja in branja.

Razvrstitev vrst kartic

Na splošno lahko pisma razvrstimo v dve veliki skupini: formalno in neformalno (tudi osebni klici).

- Formalne črke

V formalnih črkah je treba uporabiti spoštljiv jezik. Vir: Pixabay.com

Uradna pisma so tista, ki jih izda pristojni organ, naj bo to podjetje, organizacija, oddelek ali posameznik, ki ima pomembno mesto v podjetju.

Šteje se tudi za formalna pisma, ki jih izdajo naravni posamezniki.

Nato je predstavljenih trinajst vrst formalnih črk.

1- Poslovna pisma

Poslovna pisma so vsa vrsta pisnega dokumenta, ki se razvija na profesionalnem področju. Vodite se s pozdravom in se končajo s podpisom pošiljatelja, ki ima običajno ustrezen položaj v podjetju.

Te vrste pisem lahko izdajo tudi oddelki organizacije, na primer: oddelek za človeške vire. Podobno jih lahko izda sama družba.

2- črke

Naročne kartice izda potrošnik in ga prejme dobavitelj. Ta pisma se pošljejo, da bi zaprosili dobavitelja z določeno količino izdelkov.

Pisma o naročilu morajo vključevati naslednje vidike:

- Potrebna količina izdelka.

- Ime izdelka, ki ga želite pridobiti.

- Model izdelka.

- Barva, velikost (v primeru, da velja).

- Cena, ki naj bi plačala za izdelek.

- Način plačila.

3- prodajna pisma

Prodajne kartice so namenjene, da bralec pridobi objavljen izdelek. Običajno uporabljajo prepričljive izjave, ki pritegnejo pozornost možnega kupca.

Ta vrsta kartic vključuje naslednje vidike:

- Priziv: Ta del vzpostavlja razmerje med izdajateljem in bralcem, zaradi česar se slednji počuti identificirano z vsebino pisma.

Primer privlačnosti bi lahko bil "Ali ste naveličani preživljanja ur v kuhinji, da bi imeli zdravo večerjo?". Veliko ljudi bi se lahko poistovetilo s to izjavo, zaradi česar želijo nadaljevati z branjem.

Vam lahko služi: predkolumbijska literatura

- Opis izdelka ali storitve: Ta razdelek vključuje ustrezne informacije o izdelku ali storitvi, ki se ponuja: za kaj je? Kako se uporablja? Koliko stane?, med ostalimi.

- Kontaktni podatki: Končno se prodajne kartice zaprejo s številkami in kontaktirajo e -poštna sporočila. Včasih je vključen tudi fizični naslov, kjer lahko izdelek pridobimo (v primeru, da obstaja) in spletnega mesta za korporacijo.

4- grafikoni zahtevkov

Kartice zahtevkov se uporabljajo za vložitev pritožb glede pridobljenega izdelka ali prejete storitve.

Ton pisma o zahtevkih mora biti spoštljiv: ne bi bilo treba odnesti čustev jeze ali jeze, ki bi jih izdelek lahko ustvaril v ZDA.

Ta vrsta kartic mora vsebovati naslednje vidike:

- Splošni podatki izdajatelja: ime, starost, naslov, med drugim.

- Podatki o pridobitvi izdelka ali storitve: Datum pridobitve, vzpostavitev, v kateri je bil pridobljen, med drugim računi in prejemki nakupov.

- Informacije o napaki, ki jo predstavlja izdelek ali storitev.

- Možna rešitev, ki pričakuje, da bo problem dodeljena.

5- Priporočila

Priporočila so dokumenti, ki potrjujejo kakovost dela osebe.

Ta vrsta kartic se izda, ko oseba želi pridobiti novo službo in jih pišejo ljudje, ki so sposobni ugotoviti, ali je uspešnost prosilca optimalna.

V tem smislu priporočila običajno izdajo mentorji, učitelji in nekdanji voditelji prosilca.

V tovrstni pismi so vključene informacije o odnosu in sposobnosti vlagatelja, dejavnosti, ki jih je opravljal v svoji delovni karieri, razlogi, zakaj je primeren za delo, med drugim.

6- Opustitev črk

Pisma o odpovedi izda uslužbenec, ki želi zapustiti službo. To pismo se pošlje neposrednemu nadrejenemu zaposlenemu, ki se ga želite odpovedati.

Pisma o odpovedi vključujejo datum, ko bo zaposleni trajno zapustil svoje delo.

Na splošno je razlog, zakaj je delo ostalo, čeprav ni nepogrešljiva zahteva običajno vključena.

7- Odpuščanje pisem

Pisma o odpuščanju se izdajo, ko želi podjetje obvestiti enega od svojih zaposlenih, da ne potrebujejo več njihovih storitev, zato morate zapustiti svoje stališče.

Pisma o odpuščanju vključujejo datum, ko naj bi zaposleni nehal delati za podjetje, in razlog, zakaj ga odpuščajo.

8- Prejemne črke

Pisma o prejemu so napisana tako, da posamezniku ali podjetju, ki je prejel pismo.

Treba je opozoriti, da ta vrsta črk ne zagotavlja, da so bile informacije prebrane.

9- Črke za avtorizacijo

Ta vrsta pisma se izda, da drugi osebi daje pooblastilo, da deluje v imenu, kdo piše pismo.

Vam lahko služi: Soperano

Dovoljena pisma se navajajo, kadar oseba, ki piše, ne more ali nima pripravljenosti, da se med drugimi situacija.

10- Dovoljena pisma

Dve vrsti dokumentov sta znani kot pisma za dovoljenje. Prvi je tisti, ki zaposlenemu izda svojemu šefu, tako da mu slednji dovoli, da zamudi delo za enega ali več dni.

Ta vrsta črk vključuje razlog, zakaj je delo predvideno, in število dni, ki naj bi manjkali.

Drugi dokument, ki je znan kot dovoljeno pismo, je tisti, ki izda šefa svojemu zaposlenemu, ko je sprejel svojo prijavo.

Ta vrsta kartic vključuje priznanje šefa in datum odhoda in vrnitev zaposlenega.

11- Pisma za prijavo

Pisma v prijavi se izdajo, ko se posameznik želi odločiti za položaj znotraj institucije.

To vrsto kartic je mogoče izdati v različnih okoliščinah: odločiti se za kvoto znotraj univerze, na položaju v pripravništvu, za službo, med drugim.

12- pismo o sprejemu

Sprejemna pisma izda institucija, ko sprejme prosilca.

Ta pisma vključujejo razlog, zakaj je bil sprejet, datum, ko naj bi se vpisala kot aktivni član institucije, položaj, ki bo opravljal, in časovno obdobje, ki bo ostalo v organizaciji.

13- Prenosna pisma

Organizacija ali družba izda prenosne kartice, da bi enega izmed svojih zaposlenih obvestila, da bo premeščen kot oddelek ali sedež.

Ta pisma vključujejo datum, ko bo sprememba večna.

- Neformalna pisma

Neuradna pisma, tudi osebni klici, so tisti, v katerih so sogovorniki odnos, ki ne vključuje poslovnega sveta. V tem smislu se neformalna pisma prenašajo med prijatelji in družino.

Za razliko od formalnih črk neformalne črke ne predstavljajo določenega vzorca. Odvisni so od tega, kaj želi izdajatelj prenesti, in njegovo sposobnost za pisno izražanje.

Rojstnodnevno pismo (ki je neformalno pismo) ima lahko podaljšek dveh strani ali pa ga je mogoče zmanjšati na nekaj vrstic, napisanih na montažni kartici.

Treba je opozoriti, da se je uporaba neformalnih ali osebnih pisem v zadnjih letih zmanjšala zaradi priljubljenosti, ki so jo pridobila družbena omrežja.

Nato je predstavljenih trinajst vrst neformalnih kartic.

1- Pisma za rojstni dan

Rojstnodnevne voščilnice so dokumenti, ki se predvajajo, da čestitajo prijatelju ali sorodniku za njegov rojstni dan. Za Agasajado so običajno vključene dobre želje.

2- Dvobojna pisma

Dvobojna pisma se predvajajo, ko je umrla oseba, ki je blizu sogovornikov. Izdajatelj izpostavi obžalovanje zaradi smrti posameznika in tolaži sprejemnik, ki nudi svojo brezpogojno podporo.

Vam lahko služi: kritični komentar

3- OPOLOŽITEV DRŽAVE

Izda se, ko se izdajatelj želi opravičiti za nekaj dejanja, ki je prinesla negativne posledice za drugo osebo.

4- grafikoni zahvale

Izda se pokaže osebi, ki prejme pismo, ki je hvaležen za uslugo, ki jo je naredil.

5- Čestitke pisma

Čestitke pisma je mogoče napisati iz različnih razlogov: za napredovanje v službi, ker ste v šoli osvojili nagrado, za sodelovanje na tekmovanju.

Vsekakor je pomembno pri tej vrsti pisem dejstvo, da se mora oseba, ki jo prejme.

6- Zbogom pisma

Zbogom se pišejo, ko eden od obeh sogovornikov zapusti mesto, državo ali državo.

7- Dobrodošli pisma

Dobrodošla pisma se pošljejo, ko se je nekdo preselil v sosesko ali je bil premeščen na novem inštitutu.

Na ta način dobrodošla pisma izražajo dobre želje izdajatelja novincu.

8- ljubezenska pisma

Ljubezenska pisma se pošiljajo med pari, da izrazijo ljubezen, ki jo imate. Ljubezensko pismo lahko pošljete tudi osebi, ki je izdajatelju zelo cenjena, ne pa nujno vašega partnerja.

9- Pisma o prijateljstvu

Oni so tisti, ki se izmenjajo med prijatelji, da bi ohranili stik kljub razdalji.

10- božična pisma

So tisti, ki so poslani decembra, da bi mu zaželeli "vesel božič" ali "vesele praznike" drugi osebi.

Božične voščilnice običajno spremljajo razglednice, v katerih se pojavi fotografija družine, ki oddaja pismo z razlogi, ki aludirajo na zabave.

11- Pisma Božičku

Otroci napisajo pisma Božička, da prosijo za darila za ta lik. Te kartice običajno vključujejo seznam možnih daril in hvala za darila, prejete prejšnje leto.

12- Vabilo

V vabilu pozivajo sprejemnike, naj se odpravijo na stranko ali sestanek, ki ga organizira izdajatelj.

Te kartice lahko pošljete ob različnih priložnostih: poroka, rojstni dan, božična zabava.

13- črke različnih tem

Ta zadnja kategorija vključuje osebna pisma v preostalih, ki niso napisana iz posebnega razloga, vendar predstavljajo priložnostno izmenjavo dopisovanja med sogovorniki.

Reference

1. Pismo (sporočilo). Pridobljeno 16. avgusta 2017, od.Wikipedija.org
2. Vrste črk z vzorci. Pridobljeno 16. avgusta 2017 iz Thabalancea.com
3. 10 vrst poslovnih pisem. Pridobljeno 16. avgusta 2017 z dela.Chron.com
4. Vrste črk. Pridobljeno 16. avgusta 2017 iz Unacademyja.com
5. Vse vrste črk z vzorcem. Pridobljeno 16. avgusta 2017 iz Bankofinfo.com
6. Različne vrste formalnih črk. Pridobljeno 16. avgusta 2017 iz Perfectyourengea.com
7. Poslovno pismo. Pridobljeno 16. avgusta 2017, od.Wikipedija.org