7 stopenj načrtovanja in njenih značilnosti

The Stopnje načrtovanja Vključite pridobivanje informacij o možnih scenarijih in predvidevanje akcijskega načrta, ki ga je treba upoštevati pred vsakim. Načrtovanje je prvi korak, ki mora potekati v administraciji in/ali upravljanju katere koli organizacije.

V tem smislu je načrtovanje razmišljati o različnih vidikih delovanja poslovne ideje. Pri načrtovanju je treba upoštevati organizacijsko kulturo, ki obstaja ali ki jo želite gojiti v podjetju.

Prav tako morajo biti poslovni cilji zelo prisotni, ker bodo dejanja, ki jih je treba izvesti.

Značilnosti načrtovanja

Enota

Vsaka odvisnost od podjetja ima lahko akcijski načrt, vendar mora biti vedno privezana s splošnim načrtom, da prispeva k doseganju predlaganih ciljev.

Kontinuiteta

Načrtovanje je stalna naloga.

Natančnost

Mora biti jasno opredeljen in opozoriti na posebne vidike organizacije.

Prodornost

To je dejavnost, ki zadeva vse hierarhične ravni podjetja.

Glavne stopnje načrtovanja

1- Raziskave okolja

Zelo pomembna faza je raziskava, saj omogoča zbiranje vrednostnih informacij o preteklosti in sedanjosti podjetja za napovedovanje možnih prihodnjih scenarijev.

Ena najbolj priljubljenih metodologij za izvajanje tega pristopa do notranjega in zunanjega okolja podjetja je matrika DOFA. To je koristno orodje za prepoznavanje slabosti (d), priložnosti (o), prednosti (f) in groženj (a) podjetja.

Prepoznavanje teh elementov bo vodjem omogočilo, da izkoristijo prednosti, da izkoristijo priložnosti in ublažijo grožnje.

Koristno je tudi vedeti pomanjkljivosti, ki jih lahko delajo na teh, da bi jih čim bolj odpravili.

V tej raziskavi je treba prepoznati tudi notranji ali zunanji dejavniki, ki lahko pozitivno ali negativno vplivajo na delovanje organizacije.

Primer

Dobro znano podjetje, posvečeno prodaji majic, se odloči tudi za ustvarjanje in prodajo nogavic. Čeprav je s srajcami dobro šlo, je ta novi izdelek cel neznan, ko gre za vedeti, kakšen sprejem bo imel med javnostjo.

Da bi to naredili, podjetje zaupa dofa matrico, kjer bodo določene prednosti in slabosti tega romanskega oblačila.

2- Vzpostavi cilje

Z informacijami, zbranimi v fazi raziskovanja, obstajajo elementi za določitev poslovnih ciljev.

To pomeni, da so rezultati, ki jih pričakujemo v določenem času, opredeljeni in opisani. Človeški in materialni prizadevanja in viri bodo vloženi v tiste cilje, ki izberejo.

Primer

Če nadaljuje s prejšnjim primerom, tekstilno podjetje ugotovi, koliko bo pomenilo proizvodnjo nogavic in kakšno število prodaje bi moralo imeti, da bo izdelek ekonomsko uspešen.

3- Opredelite strategije

Ko se odločimo o prihodu, je čas, da določimo način doseganja te točke.

Strategija je bistvenega pomena za doseganje ciljev. Je treba dogovoriti med menedžerji in upoštevati vse možne dejavnike.

Strategija mora biti trdna in hkrati prilagodljiva, tako da jo lahko prilagodimo okoljskim pogojem.

Drug ključni vidik na tej točki je komunikacija strategije, izbrane za vse zaposlene v podjetju, tako da vsi poznajo svojo vlogo na poti do cilja.

Prikladno je, da se predvideva alternativne strategije za obravnavo različnih scenarijev.

Primer

Tekstilna družba se je odločila, da bo na trg sprožila nogavice. Ob upoštevanju, da se njen največji trg pojavlja v nordijskih državah, kjer je vreme običajno hladno, vzpostavijo tkanino oblačila (volna) ali višino (visoko steblo).

Poleg tega se odločijo za datum izdaje tik pred božičem, saj je lahko pravi čas, da izdelek postavite na trg zaradi večje porabe teh datumov.

4- Pripravite institucionalne politike

Z izbrano strategijo in jasnimi cilji se lahko odločite, kakšna so merila, ki bodo urejala dejanje.

Določitev posebnih politik omogoča prenos pooblastil in jasno razmejitev postopkov. Poleg tega nakazujejo poslovne vrednosti in pospešijo procese.

Institucionalne politike zagotavljajo objektivnost, kontinuiteto in stabilnost pri odločanju, hkrati pa olajšajo nove osebje, da se vključijo.

Primer

Ko se ustvari nov izdelek, v katerem se bo za uspeh vložilo veliko truda, podjetje vzpostavi vrsto protokolov in odgovornosti med menedžerji, voditelji oddelkov in končnimi zaposlenimi.

Na primer, oddelek za kreativnost bi lahko režirala dva šefa, enega posvečenega majicam, drugega. 

5- Določite urnik

Če imamo jasne cilje in določeno strategijo, je čas, da dodelite izraz dejanju. To je doseženo z urnikom; Datum je dosežen ciljev.

To je nekakšen koledar dejavnosti. V idealnem primeru je preudarna, a realna ocena časa, ki ga bo prevzela vsaka naloga. Ta graf mora vključiti velike in majhne naloge v kronološki vrstni red.

Obstaja matrica, ki ga je v dvajsetem stoletju oblikoval Henry Laurence Gantt, ki omogoča jasno vizualizacijo različnih faz projekta v časovni premici. Začetna in končna točka vsake naloge je cenjena.

Primer

Podjetje odobri ustvarjanje izdelka marca in se odloči, da bo projekt začel maja. Do takrat mora biti sestavljena ekipa, ki bo odgovorna za razvoj linije nogavic.

Oktobra je treba projekt predstaviti in odobriti, 10. novembra.000 enot, ki bodo pripravljene na prodajo 8. decembra, tik pred božičem.

6- Ocenite ali izračunajte proračun

V tej fazi načrtovanja je cilj vedeti stroške izvajanja izbrane strategije. V razpored dejavnosti se doda strošek na dejavnost.

Prav tako morajo biti podrobno opisani vsi viri, ki bodo vloženi in vse, kar se mora zgoditi, da dosežejo cilje.

V tem času se odloči tudi cena dobrega ali storitve, ki bo ponujena, ter ocenjeni dobiček. V tem primeru mora obstajati tudi nekaj prožnosti za reševanje možnih odstopanj in/ali izgub.

Primer

V tem vidiku bo računovodstvo določilo stroške vsakega nekaj nogavic in koliko bi morala biti prodajna cena, da bi dosegli cilje, ki so bili oblikovani v drugi točki načrtovanja.

Če je na primer ugotovljeno, da je cena stroškov vsakega para 4 € in želite zaslužiti 50% pri vsakem navoru, jih mora podjetje prodati po 6 €.

7- Določite nadzorne mehanizme

Vsaka faza postopka načrtovanja zahteva kazalnik, ki omogoča kvalificirano skladnost ali ne iz takšne faze. Potrebno je imeti parametre ocenjevanja skladnosti z vsakim od teh.

Primer

Med postopkom bo oseba, ki je zadolžena za vse, ki se izpolnjuje. Služila bo tudi povezavo za obveščanje managerjev in imel bo moč za na novo opredelitev katerega koli vidika, ki ne deluje.

Na primer, če se zaradi zunanje težave proizvodnja nogavic zavleče nekaj tednov, se mora odgovorna oseba odločiti, ali se izstrelitev vzdržuje z manj enotami ali se zamuja za poznejše datume s celotno zalogo.

Pomen načrtovanja

Samo načrtovanje je zagotovljeno racionalna in učinkovita uporaba virov, kadar želite razviti podjetje. Prav tako se improvizacija in subjektivnost zmanjšata pri sprejemanju odločitev.

Reference

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Upravni postopek: načrtovanje, organizacija, naslov in nadzor. Okreval od: gestiolis.com
2. Hernández, s. (2002). Misel, proces, strategija in avant -degardna administracija. Mehika. McGraw-Hill Interamerican.
3. Molina, Dafne (2013). Načrtovanje in njegove značilnosti v okviru upravnega procesa. Pridobljeno iz: Greatspymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Stopnje načrtovanja. Okrevano od: admispernando.Blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Načrtovanje. Pridobljeno od: admindoso1.Blogspot.com
6. Univerza v Barceloni. 5 ključnih korakov v fazi načrtovanja. Okreval od: Obsi-edu.com