Periodični zalog

Kaj je periodični inventar?

Sistem Periodični zalog To je metoda ocenjevanja zalog za registracijo v finančnih poročilih, v kateri se fizično število zalog izvaja v presledkih ali določenih obdobjih. Za to računovodsko metodo je značilen zalog na začetku obdobja.

Nato dodajte nove nakupe zalog, opravljene v tem obdobju, in odšteje končni zalog, da bi dosegli stroške prodanega blaga kot rezultat. Periodični sistem zalog bo končni zapis posodobil le v splošni splošni knjigi, ko bo opravljeno število fizičnih zalog.

Edini čas, ko je sistem periodičnega zalog resnično posodobljen, je na koncu obračunskega obdobja. Čeprav periodični sistem prihrani čas vnosa podatkov, lahko podjetju dejansko stane denar.

Ker se šteje za fizični inventar porabi veliko časa, jih le malo podjetij naredi več kot četrtletje ali leto. Medtem bo račun zalog v računovodskem sistemu še naprej pokazal stroške inventarja, ki je bil zabeležen od zadnjega števila fizičnih inventarjev.

Periodične značilnosti zalog

- V periodičnem sistemu zalog računa sistem za inventar ni posodobljen z vsakim nakupom in vsako prodajo. Vsi nakupi, opravljeni med številom fizičnih zalog, so zabeleženi v nakupnem računu.

- Ko se šteje fizično število zalog, se stanje na računu za nakup premakne na račun zalog, ki se nato prilagodi, da sovpada s stroški končnega zaloga.

- Na koncu obdobja se v začetnem stanju za zalog doda za izračun stroškov, ki so na voljo za prodajo.

- Končni popis se določi na koncu obdobja s fizičnim štetjem in se odšteje od stroškov, ki so na voljo za prodajo, za izračun stroškov prodanega blaga.

- V okviru periodičnega sistema zalog podjetje ne bo poznalo svojih zalog ali stroškov blaga, ki se prodajo, dokler se postopek fizičnega štetja ne zaključi.

Razlike med periodičnim inventarjem in večnimi

Sledijo glavne razlike med periodičnimi in večnimi sistemi zalog:

• V obeh sistemih se zalog in stroški prodanega blaga, toda v sistemu večnega zaloga se v obdobju nenehno posodabljajo, medtem ko se v periodičnem sistemu zalog posodabljajo šele ob koncu obdobja.
• Nakup računov in donosov nakupovanja se uporablja samo v sistemu periodičnega zalog in se nenehno posodabljajo. V sistemu večnih zalog se nakupi naložijo neposredno na račun zalog, nakup donosov pa se plača neposredno na račun zalog.
• Prodajna transakcija se zabeleži z dvema dnevnima vstopnicama v večnem sistemu. Eden od teh zapisov o vrednosti prodaje inventarja, drugi pa beleži stroške prodanega blaga. V periodičnem sistemu zalog je opravljen samo vhod: prodaja inventarja.
• Zapiranje zapisov je potrebnih le v sistemu periodičnega zalog za posodobitev zalog in stroškov prodanega blaga. Večni sistem zalog ne potrebuje zaključevanja zapisov za račun zalog.

Prednosti

- Periodični sistem zalog je bolj uporaben za mala podjetja, ki vzdržujejo minimalne zneske zalog; Ta podjetja so enostavno dokončati število fizičnih zalog. Prav tako je enostavno oceniti stroške prodanega blaga za vmesno obdobje.

- Za snemanje podatkov ni treba imeti avtomatiziranega sistema. Inventar lahko nosite ročno in prihranite stroške sistema in čas, da nenehno beležijo gibe zalog.

Slabosti

- Glavna težava periodičnega sistema je, da ne zagotavlja podatkov v realnem času za menedžerje. Vedno delate s starimi podatki iz zadnje narejene posodobitve.

- Ne ponuja nobenih informacij o stroških prodanih blaga ali končnih stanj zalog v vmesnem obdobju, dokler se ne šteje fizično število zalog.

- Porabi veliko časa v fizičnih štetjih in lahko ustvari zastarele številke, ki so manj uporabne za upravljanje.

- Na splošno je sistem ročen in bolj nagnjen k človeškim napakam. Podatke se lahko izgubijo ali izgubijo.

- Presežki in manjkajoči inventar se skrivajo v stroških prodanega blaga. Za primerjavo s fizičnim štetjem inventarja ni na voljo računovodskega zapisa.

- Stroški prodanega blaga morajo biti ocenjeni v vmesnih obdobjih, kar verjetno povzroči bistveno prilagoditev resničnih stroškov izdelkov vsakič, ko se konča število fizičnih zalog.

- V vmesnih obdobjih ni mogoče prilagoditi zastarelega inventarja ali izgub zaradi pomanjkljivih izdelkov, zato je za te težave ponavadi pomembna (in draga) prilagoditev, ko je končno število fizičnih zalog dokončno zaključeno.

- Ni ustrezen sistem za velika podjetja, ki imajo velike naložbe v zaloge, glede na svojo visoko stopnjo netočnosti kadar koli (kar ni dan, ko se sistem posodablja z zadnjim številom fizičnih zalog).

Primeri

Izračun stroškov blaga, ki se prodaja v okviru periodičnega sistema zalog, je:

• Stroški izdelkov, ki so na voljo za prodajo = začetni zalog + nakupi
• Stroški prodanega blaga = stroški izdelkov, ki so na voljo za prodajo - končni zalog.

Primer 1

Podjetje Milagro Corporation ima začetni zalog v višini 100.000 dolarjev in je plačalo 170.000 dolarjev pri nakupih. Njegovo fizično število zalog razkriva končne stroške zalog v višini 80.000 USD. Zato je izračun prodanih stroškov blaga:

100.000 USD Začetni zalog + 170 000 USD nakupov - 80.000 USD Končni zalog

= Prodani stroški blaga 190 000 USD

Primer 2

Naslednji podatki pripadajo podjetju Tumleh, visokemu modnemu prodajalcu:

Zaloge s 1. januarjem 2017: 600.000 USD

Nakupi, opravljeni v letu 2017: 1 200.000 USD

Sinventrain Balance na dan 31. decembra 2017: 500.000 USD

Za leto 2017 je treba izračunati stroške prodanega blaga. Domneva se, da podjetje uporablja občasni sistem zalog.

Prodani stroški blaga = začetni zalog + nakupi - zapiranje zalog

= 600 000 000+ 1.200 000 do 500.000 USD

= 1300.000 USD