Poročilo

Pojasnjujemo, kaj je poročilo, njegove značilnosti, njene strukture, vrste, ki obstajajo, in dajemo več primerov

Poročilo je pisni dokument, ki zagotavlja objektivne in urejene informacije o določeni temi

Kaj je poročilo?

A poročilo Gre za dokument, pisno ali ustno komunikacijo, ki izpostavlja različne vidike obravnavane teme, značilnosti, konteksta, priporočila itd., na urejen, objektiven in analitični način.

Cilj poročila je posredovati informacije o določeni temi, ne glede na to, ali so rezultati raziskovalnega dela (kakršne koli vrste) ali sporočanje posebnih in urejenih dejstev, ki priporočajo ukrepanje.

Na ta način bo poročilo vsebovalo informativno in izpostavljeno zgodbo o neki temi, da bi razkrili dejstva, objavili raziskovalne procese in včasih predstavili avtorjeva priporočila (čeprav niso vedno vključena).

Značilnosti poročila

Jasen jezik

Jasen jezik se izogne ​​zmedenim izrazom, zato je zaposleni v poročilu neposreden in preprost za doseganje razumevanja javnosti.

Strukturiran dokument

Napisana je po določenem vrstnem redu, pripovednem zaporedju, ki ga je treba spoštovati: uvod, razvoj in zaključek.

Objektivni značaj

Poročilo temelji na dogodkih, ki jih je mogoče preveriti, preverljive informacije. Ne vključuje avtorjevih mnenj.

Periodičnost

Poročila imajo običajno posebno periodičnost: mesečno, četrtletno, polletno, letno, natančno opozoriti na napredek ali neuspehe določene preiskave. Periodičnost narekujeta vprašanje in institucija, ki ji je treba predložiti poročilo.

Določena tema

Poročilo se vedno nanaša na določeno vprašanje in je osredotočeno na resolucijo ali analizo nekega vidika zadevne preiskave.

Stranke: struktura poročila

Ko so podatki že na voljo, jih je treba organizirati glede na določeno strukturo:

Prednja stran

Ovitek vključuje avtorjeve podatke, naslov poročila, ime institucije, ki ga je naročila (ti podatki niso strogo potrebni za pripravo poročila, jih lahko dodate na koncu postopka pisanja).

Uvod

To je kratka in jedrnata razlaga na temo, o kateri bomo razpravljali, ter o ciljih - splošnih in specifičnih - poročila.

Poročilo telo

Podrobno razložite informacije, ki so bile napredne v uvodu. Ta del, če ga potrebujete, bo vključeval podnapise in druge elemente, ki avtorju pomagajo, da informacije predstavijo na organiziran način.

Pojasnjuje tudi korake, ki so jih sledili za izvedbo preiskave, pa tudi ozadje, njihov argument in metodologijo, ki je bila uporabljena.

Zaključek

Poudarja tiste najpomembnejše rezultate preiskave in po potrebi so vključena priporočila.

Vam lahko služi: pomen veracruza

Priloga

Ne obstajajo vedno, toda v tem razdelku Tabele, infografike, fotografije, načrti, dodatne informacije, ki širijo razumevanje teme, so postavljene.

Bibliografija

Bibliografija vsebuje vire, na katerih je avtor temeljil na pisanju poročila, razvrščene po abecedi.

Vrste poročila

Obstajajo različne vrste poročila

Glede na vsebino ali temo

• Poročilo o razkritju: Dejstva predstavlja z razumljivim jezikom, ki ga lahko razumejo ljudje srednje kulture.
• Znanstveno poročilo: Teme so znanosti, uporabljajo strog jezik in temeljijo na preverljivih in ponovljivih raziskavah. Te vrste poročil pomagajo analizirati rezultate.
• Tehnično poročilo: To je povezano z raziskavami na družbenem področju, kot so antropologija, socialna psihologija, sociologija itd. Čeprav je v raziskavah strogo, je jezik bolj dostopen javnosti.
• Mešano poročilo: Poročilo je namenjeno tako javnosti kot za institucije, z prilagojenim jezikom.

Snpr. Njegova struktura

• Poročilo o razstavi: To je tisti, ki vsebuje opis teme, jo jasno in objektivno izpostavi. Zaključki niso potrebni.
• Analitično poročilo: To je tista, ki vključuje študijo o vzrokih pojava in upravičuje možne odločitve, ki sledijo navedenim priporočilom. Imenujejo se tudi projekt ali predlog.
• Prepričljivo poročilo: To je tisti, katerega cilj je prepričati bralca (prejemniku), da se odloči. Običajno vključuje akcijski načrt in so najbolj običajni pri svetovanju.

Kako narediti korak za korakom

Korak 1. Določite predmet

Tu morate vzpostaviti cilj svojega poročila in zakaj to počnete, če želite predstaviti nakopičene podatke ali ponuditi rešitev za določeno težavo.

2. korak. Določite občinstvo in izberite vrsto poročila

Glede na to, kdo so vaši prejemniki, bo poročilo razstavo, analitično ali prepričljivo. Ni isto, da bi poslal poročilo profesorju fizike kot direktorju digitalnega marketinga športne blagovne znamke.

V tem smislu bi morali vedeti, ali vključite priporočila ali akcijski načrt.

Korak 3. Zberite informacije in preberite vse, kar ustreza

To pomeni, da začnemo opredeliti bibliografijo, ki je na voljo na tej temi, in če se je treba posvetovati s kvalificiranimi ljudmi (znanstveniki, raziskovalci itd.).

4. korak. Določite strukturo

Samo vse informacije in naročanje bo mogoče vedeti, kako jih boste distribuirali v poročilu.

Vam lahko služi: kaj je mnenje? (Značilnosti in primeri)

5. korak. AppOk v drugih gradivih

Za razjasnitev konceptov ali številk lahko uporabite slike, grafiko ali fotografije.

6. korak. Piše

Ko že imate vse informacije na voljo in obdelane, ostane, da jih izpraznite v strukturi: Uvod, telo in zaključek. Pomembno je, da ne izgubite pogleda na cilj poročila in tako boste vedeli, katere informacije so bolj pomembne kot druge.

Organizirajte informacije v razdelkih in za teme, bo lažje obravnavati pisanje. In predvsem bo pričakovati rezultat: jasnost in preprostost, tako da poročilo razumejo celo tisti, ki o tej temi ne vedo ničesar.

Poroča primeri

Poročilo o škodi

Poročilo o škodi ustreza cilju poročanja oddelku, oddelku ali ustrezni škodi ali škodi, ki jih predstavljajo stroji in orodja, da se izognete nesrečam in izgube v denarju. Poglejmo primer:

"Gospod. Nadzornik

Prisotno.-

To poročilo je treba sporočiti, da so bile 27. marca 2021 predstavljene napake v strojih za prepisovanje kartonskih škatel, kar pomeni, da se postopek upočasni, saj morate škatle ročno zložiti.

Napaka je, da stroj ne pritisne pravilno kartona in ta diapozitiv, zaradi česar se tudi dovodna linija zatakne. Uporabljen je bil dodeljen trener in opozoril je, da so majhne kljuke v stroju ohlapne.

To je lahko posledica tovarniške škode, saj ima zadevni stroj nekaj dni namestitve, zato je treba opraviti bolj temeljit pregled in komunicirati z rastlino, da bi rešili to težavo, spremenili stroj ali ga popravili.

V Mexico Cityju, 3. aprila 2021.

Ing. María Luisa Colmenares ".

Poročilo o delu

Poročila o delu predstavljajo posebno situacijo, ki je predstavljena pri delu, in to je treba razložiti ali upravičiti s predstavitvijo dejstev na objektiven način. Poglejmo primer:

"Izvršni odbor uredništva Deltas

Ob upoštevanju, da smo leto 2020 povečali sprejem izvirnih rokopisov, ki jih bomo uredili leta 2021, in da je bilo to povečanje približno 15%, smo videli, da smo najeli samostojno osebje, da bi pospešili procese, ki berejo branje procesov od zgoraj omenjenih rokopisov.

Po preučevanju zmogljivosti našega uredniškega oddelka za uredništvo najamemo tri zunanje bralce, da analiziramo tiste rokopise, ki so v skladu z našimi publikacijami.

Vam lahko služi: inga kultura

Izračun je pokazal, da bi ti trije zunanji bralci zadostovali za ohranitev stopnje odgovora, ki nas je do zdaj označil za nas (približno en mesec nas traja, da zagotovimo majhno literarno analizo desetih del, ki upravičuje sprejemanje ali zavrnitev).

To je razlog za zahtevo, ki jo je naš vodja predstavil odboru in prosil za izdajo dodatnih virov za obravnavo teh novih stroškov.

Iskreno,

Alfonso Reverón

Uredniški direktor, dodeljen vodstvu.

V CDMX, 14. marca 2021 ".

Finančno poročilo

Finančno poročilo je narejeno s ciljem, da se gospodarski nadzor nad podjetjem ali podjetjem, tako da menedžerji razumejo, kakšni viri so porabljeni in kaj je potrebno za vlaganje. Poglejmo primer:

"Finančno poročilo skupine LA Harvest, nevladne organizacije družbene narave za spodbujanje razvoja v ranljivih skupnostih".

Uvod

To poročilo želi olajšati razumevanje računovodskih izkazov 2020, predstavljenih 31. januarja 2021.

Cilji

1. Analizirajte dohodek, ki ga je družba pridobila zaradi prispevkov mednarodnih organizacij, da bi prispevala k razvoju avtohtonih in podeželskih območij južne Venezuele.
2. Priporočite ukrepe za izboljšanje finančnega položaja podjetja.

Analiza

Glede na številke, pridobljene iz gospodarskih saldij družbe, so bili stroški večji od prispevkov. Predvsem zaradi situacije, ki jih je predstavil Covid-19, saj je treba za dosego oddaljenih skupnosti porabiti več virov.

Po drugi strani se je povečalo število koristi družin, kar je na eni strani uspeh nevladne organizacije, po drugi. Zagotovo je bil cilj podjetja (ki prispeva k razvoju ranljivih skupnosti) v celoti izpolnjen in dokaz tega so majhni komercialni podvigi prizadetih območij, ki so glede na stanja ostala uravnotežena.

Zaključki in priporočila

Priporočljivo je prilagoditi stroške, ki izhajajo iz nesebnih predmetov, in jih usmerilo v prevoz. Prav tako utemeljite stroške celotnega postopka, da mednarodne organizacije razumejo, kaj porabijo denar. To bi pomagalo, da bodo zneski prispevkov večji. ".

Teme, ki jih zanimajo

Poročilo o preiskavi

Znanstveno poročilo

Tehnično poročilo

Poročilo o poskusu