Primeri upravnih dokumentov

Primeri upravnih dokumentov so pogodbe, beležke, učni načrti ali krožni. Z licenco

Kaj so administrativni dokumenti?

The upravni dokumenti So zapisi ali zapisi, ki prejmejo svoje ime zaradi dejstva, da se uporabljajo na upravnem področju. Uporabljajo jih člani upravnih organov podjetja ali korporacije in imajo kot prejemnik drugo upravo ali državljanstvo. Prav tako jih uporabljajo tudi organi javnih uprav.

Kot primeri upravnih dokumentov lahko omenjamo pogodbe, potrdila ali obvestila o plačilu, ki so lahko golob v pravni poti, ali okrožnice, memondalale ali zahvale, ki nimajo pravne teže. 

Uvrščeni so tudi kot notranji in zunanji dokumenti. Prvi so med drugim naročila, administrativne datoteke, beležke. Druga so informativna glasila, zahvalna pisma, oglasi ali vabila.

Za ta besedila je značilna uporaba referenčnega jezika, ki ima funkcijo zagotavljanja informacij. Poleg tega je jezik zelo formalen, gojen in tehničen, tako da je skladen s komunikacijskim položajem.

Nekatera od teh besedil vsebujejo navodila ali klavzule, ki jih je treba izpolnjevati, zato je pomembno, da so informacije izražene jasno in natančno.

Druga značilnost upravnih besedil je togost struktur. To pomeni, da večina teh besedil sledi modelu, ki ostaja bolj ali manj nespremenljiv. Na primer, vse pogodbe imajo podobno strukturo.

Neporavnani primeri upravnih dokumentov

1. Glasila

Informativne glasila so občasno razdeljene publikacije z informacijami o zadevnem upravnem organu.

Ti bilteni lahko med drugim vključujejo podrobnosti o plačilu delavcev, o ugodnostih, ki jih prejmejo, ali o upravljanju podjetja. 

2. Memorandos

Memorandum, imenovan tudi memorandum ali opombe, so kratke opombe, ki omogočajo vzpostavitev sistema sporočil med različnimi oddelki podjetja.

Vam lahko služi: čista poezija: izvor, značilnosti, predstavniki in dela

Izraz "memorandum" izvira iz latinščine memorandum, kar pomeni, "da si ga je treba zapomniti". V tem smislu so informacije, ki jih vsebuje memorandum, napisane "zapomniti se". 

Lahko vsebuje navodila, ki jih je treba izvesti, med drugim, ki bodo izvedeni, med drugim povzetki najpomembnejših točk konference. 

3. Plačilna pisma

Za razliko od glasila in opomb so plačilna pisma dokumenti s zakonito težo, zato je treba pisanje tega natančno izvesti in biti pozoren na podrobnosti, kot so številke, ki jih je treba prenesti, imena vpletenih, datumi.

V takšnih črkah morajo biti številke zapisane v številkah in v črkah (da preprečijo, da bi se ti dokumenti na nek način ponarejali).

Poleg tega je prednostno, da so zneski napisani krepko, rdeče ali z označeno tipografijo, tako da so lahko čitljivi. 

4. Pisma o zbiranju

Pisma o zbiranju so tudi pravni dokumenti in so namenjeni.

Zbirke, ki naj bi poročale, da je že zaračunan znesek, so podobni računom. Primeri teh so računi za elektriko in plin ali dokazilo o bančnih prenosih.

Po drugi strani se zbiralne kartice, s katerimi stranko zahtevajo plačilo, izdajo, ko podjetje že ustno obvesti (običajno prek telefonskih klicev) in kljub temu ni prejelo nobenega odgovora od stranke. Tako bomo poslali pisno opozorilo. 

5. Informativno okrožnico

Informativni okrožniki vsebujejo informacije, ki jih posreduje organ podjetja.

Vam lahko služi: 24 šale z znaki občudovanja

Ti okrožniki lahko vsebujejo uradna navodila, ki jih morajo upoštevati delavci organizacije, predpisi o uporabi pohištva in podjetij, med drugim sprememba osebja.

V naslov okrožnice mora biti vključen, ki je oddajanje istega agenta. Okrožnice so lahko namenjene le delu osebja podjetja. V tem primeru bo naveden po naslovu okrožnice.

Nato je predmet okrožnice napisan pod imenom "snov" in na koncu telo (ki vsebuje informacije, ki jih je treba posredovati). 

6. Pogodbe

Pogodbe so dokumenti, za katere velja zakon. Ti dokumenti so napisani pakti med dvema ali več deli, ki se zavezujejo k izpolnjevanju določenih klavzul in pogojev. Če katera od strank krši pogodbene pogoje, jo je mogoče kaznovati ali celo zahtevati.

Primer pogodbe je tisti, ki jo posameznik ponudi za organizacijo v zameno za plačo.

7. Potrdila

Potrdila so administrativna besedila, ki se uporabljajo za določeno dejstvo.

Na primer, če so bile univerzitetne študije vrhunec, se pridobi potrdilo, da dokaz tega obrazca za diplomo.

V času predstavitve v podjetju za zaposlitev so potrdila bistvenega pomena za dokazovanje, da usposabljanje na določenem območju. Podobno lahko potrdila pokažejo izkušnjo posameznika. 

8. Hvala pisma

Zahvaljujoča pisma so tista, ki jih izdajo po pridobitvi storitve s strani drugega podjetja ali posameznika.

Ker so odnosi med podjetji strogo profesionalni, mora biti uporabljen jezik slovesni in formalni, da bi zagotovili prihodnje sodelovanje med podjetji.

Vam lahko služi: 20+ božičnih pesmi

9. Kartice naročila

Naročne kartice so dokumenti, ki so namenjeni zahtevanju izdelka ali storitve.

V teh pismih je treba vključiti potreben znesek, če gre za izdelek ali čas, v katerem bo potreben poseg podjetja, če gre za storitev. 

10. Učni načrti

Učni načrti, imenovani tudi življenjepis ali učni načrt, so dokumenti, ki zbirajo različne vidike posameznikovega akademskega in poklicnega usposabljanja.

V tem smislu kažejo učni načrti.

enajst. Izvršna poročila

Ta besedila prikazujejo podrobne informacije in prednosti, ki jih ima določen izdelek. Posledično jih je treba čim bolj tehnično oblikovati, vključno s podrobnostmi za širitev informacij.

12. Poslovna poročila

Ta vrsta poročil ponuja znanstvene, tehnične ali poslovne informacije organizacije. Pojasnjujejo vizijo in poslanstvo podjetja ter se lahko lotijo ​​notranjega in splošnega javnega osebja.

13. Oglasi

So informacije, ki jih podjetje pripravi, da bi javnost obvestili o dogodku. Lahko na primer zaposli osebje.

14. Postopek

Ti dokumenti potrjujejo ali akreditirajo dejstva, sporazume, sodbe ali kazni v primeru javnih uprav. To so zapisniki sestankov upravnega odbora, ki morajo odražati vse, o čemer so razpravljali, in sporazumi, do katerih so dosegli.

petnajst. Vabila

To so besedila brez pravne narave, kjer so ljudje, ki so blizu podjetja, povabljeni na dogodek, kot so knjige knjig, koktajlov, sestankov ali obletnic podjetja.

Reference

1. Poslovna administracija. Pridobljeno iz.Wikipedija.org.
2. Memorandum. Okreval po slovarju.com.