Upravna diagnoza

Kaj je upravna diagnoza?

On Upravna diagnoza Gre za sistematično, celostno in občasno ocenjevalno metodologijo, katere namen je poglobljeno vedeti delovanje in upravno organizacijo glavnih področij upravljanja organizacije, da bi odkrili vzroke in učinke upravnega problema.

Z globljim poznavanjem organizacije je mogoče.

Med najpomembnejšimi cilji te metodologije je zagotoviti učinkovito upravljanje in posodobiti postopke in sisteme podjetja. Po drugi strani pa omogoča iskanje in analizo upravnih napak, kar zagotavlja izboljšanje slike podjetja.

Upravna diagnoza nima omejitev in jo je mogoče uporabiti na katerem koli področju podjetja, prilagajanje in spremljanje podjetij, da se soočijo in prilagodijo razvoj obstoječih trgov.

Administrativna diagnostična orodja

Nekatere tehnike in instrumente, ki se uporabljajo pri upravnih diagnozah. Vir: Slideshare

Upravne diagnoze lahko postavijo zaposleni v človeških virih, vodje ali zunanji svetovalci in za to uporabljajo različna orodja, tehnike in instrumente:

Vprašalniki

Sestavljen je iz predstavitve zaposlenih na vrsto vprašanj o delovanju organizacije. Se lahko izvaja fizično ali na spletu.

Intervjuji

Oseba, ki postavlja upravno diagnozo.

Ankete

Gre.

Opazovanje

Oseba, ki je zadolžena za izvajanje upravne diagnoze, osebno gre na delovno mesto, da preuči možne vzroke težav.

Dokumentarna študija

Gre za pregled dokumentov, v katerih so lahko pomembne informacije, povezane z opredeljenimi težavami.

Ansoff Matrix

To je orodje, ki deluje kot vizualni opis alternativ za rast podjetja:

• Penetracija na trgu: povečan tržni delež.
• Razvoj trga: novi obstoječi trgi izdelkov.
• Razvoj izdelkov: nove ponudbe ali razširitve izdelkov.
• Diverzifikacija: novi izdelki za nove trge.

Lahko vam služi: José Antonio Fernández Arena: Biografija, metoda in prispevki

Ocenjevanje konkurence

To orodje se uporablja za oceno konkurence s standardiziranimi kazalniki. Vendar boste morda želeli poglobiti konkurenco in se vprašati: "Kakšna merila so pomembna v naši panogi?".

Če naredite to analizo, traja čas in jo je treba redno izvajati, a vsakič, ko bomo vedno odkrili, ne bo odkrito nekaj, kar ne bi vedelo ali ne bi želeli vedeti.

Povzetek povzetka

Ta dokument pojasnjuje elemente SWOT analize (prednosti, priložnosti, slabosti in grožnje). SWOT je orodje, ki ga uporabljajo vsa podjetja, vendar bo tako dobro, kot je vsebina, ki je bila vnesena v obrazec.

Glavna težava z uporabo podjetja je, da je večina ljudi slepa pred svojimi slabostmi in zmanjšuje grožnje. Vendar ostaja koristno izhodišče za vsako upravno diagnozo.

Ocenjevanje vrednostne verige

Razmislite o vseh potrebnih zalogah za dostavo izdelka ali storitve v določenem segmentu trga. To orodje je zasnovano tako, da pomaga razmišljati o ključnih komponentah vrednostne verige.

Diagram drevesa

To je tehnika, ki služi za določitev sredstev za dosego končnega cilja. Temelji na razvoju konkretnega cilja in dejanj v več fazah.

V bistvu se uporablja v procesu analize in reševanja problemov za organiziranje in opredelitev korektivnih dejanj, ki zatirajo vzroke problema, da se prepreči ponovitev.

Pomen upravne diagnoze

Nekateri razlogi, ki pojasnjujejo pomen upravne diagnoze. Vir: Slideshare

Upravna diagnoza sestavlja referenčno podlago za zavedanje upravnih težav v podjetju in zagotavlja najbolj izvedljivo rešitev.

Poleg tega omogoča vzpostavitev ciljev dobre upravne analize in izvedbo dobre orientacije, kar ustvarja neprepustno zanimanje zaposlenih in vodstvenih delavcev organizacije.

Vam lahko služi: regionalizacija: značilnosti, vrste, pomen, primeri

Postavitev upravne diagnoze v podjetju je vpletena timski duh in da se vsi zavežejo, da bodo izvedli najdeno rešitev. Ponuja logično strukturo problemu in omogoča spoznavanje operativnih procesov, s čimer doseže takojšnje izboljšanje.

Primerjajte upravno uspešnost

Obstajata dve na splošno zelo koristni primerjavi: minimalna uspešnost in priporočena minimum. Vedno bi morali imeti predstavo, ki je boljša od obeh, vendar lahko razumevanje teh ravni daje napotke o tem, kaj stvari potrebujejo večjo pozornost in katere bi lahko pričakovali malo več.

Razumejte, katera so najpomembnejša področja

Niso vsi spoznani, vendar imajo podjetja večjega in manjšega pomena. Upoštevanje te kategorizacije, strategij in akcijskih načrtov je treba ustvariti na podlagi najpomembnejšega.

Razumeti, kaj in kje naj

Morda ne bo dovolj, da bi spoznali splošno uspešnost podjetja, toda zahvaljujoč upravni diagnozi je mogoče natančno vedeti, kje napake in kaj se ne stori za dosego nove ravni upravnega upravljanja.

Vprašanje, ki se lahko pojavi pri razmišljanju o vseh teh prednostih, se nanaša na to, kako doseči analizo čim bližje možni resničnosti podjetja.

Odkrijte stopnjo zrelosti podjetja

Morate razumeti, ali ste na zelo nizki ravni ali ste že dovolj zreli, da si prizadevate za nove cilje. Razumevanje tega je lahko v veliko pomoč pri gradnji in tudi komercialnih strategijah.

Primer upravne diagnoze

Spodaj predstavljamo primer upravne diagnoze z uporabo izmišljenega podjetja „Frampaimport S.Do.".

Farmaimport s.Do. To je podjetje, ki ponuja visokokakovostne farmacevtske izdelke. Po nekaj letih je podjetje spremenilo svojo strategijo, prav tako pa je proizvajalo in prodajalo prehrambene dodatke.

Farmaimport je razdeljen na dva glavna področja: operacije in administrativno. Čeprav ima izjavo o viziji in poslanstvu, zaposleni popolnoma ignorirajo svoj obstoj.

Lahko vam služi: točka za nastavitev

Organizacijska struktura

Opazimo, da sčasoma ni utrpela pomembnih sprememb. Vendar so bile določene spremembe v morebitnih zahtevah. Na primer, ko se izvede zdravstveni pregled ali revizija davčne uprave.

Te spremembe je opravil generalni direktor ali nadzornik proizvodnje, ne da bi določil strokovno merilo, ki pomaga strukturi uskladiti z vzpostavljenimi strategijami.

Prav tako se trenutna organizacijska struktura ne ujema z resničnimi situacijami podjetja v zvezi z distribucijo položajev in oddelka za funkcije.

Priročniki

Podjetje nima administrativnih priročnikov. Na proizvodnem območju za operativne položaje je razviden le priročnik za postopek.

Človeški viri

Večina zaposlenih sodeluje v podjetju, odkar je začela njihovo delovanje. To je povzročilo, da je osebje odličen občutek pripadnosti podjetju.

Po drugi strani se organizacijska kultura prenaša na zaposlene z dobrim zdravljenjem in sobivanjem v delovnem dnevu.

Tehnologija

Podjetje ima ustrezno raven tehnološkega razvoja, ki olajša pravilno izvajanje svojega vsakodnevnega poslovanja. Zahtevani stroji so modernizirani, da ne bi smeli ostati v tehnologiji.

Merjenje uspešnosti

Podjetje nima specializiranih meril ali kazalcev za merjenje dosežene uspešnosti, tako na globalni kot posamično na različnih področjih. To pomaga razložiti neučinkovitost ne le v administrativnem procesu, ampak tudi v doseženih rezultatih.

Reference

1. Generalna podjetja za poslovno diagnostiko (2020). Orodja. Vzeto iz: CeobusinessDiagnostics.com.
2. RAFAEL ÁVILA (2016). Kaj je in kako postavljati poslovno diagnozo. Vzeto iz: Blog.svetloba.Vc.
3. Administrativna revizija (2020). Upravna diagnoza MedImport, s.A de c.V. Vzeto od: Auditoriad AdministrativeUnivia.WordPress.com.
4. Mark Gottfredson, Steve Schaubert, Hernan Saenz (2008). Vodnik novega voditelja za diagnosticiranje podjetja. Harvard Business Review. Vzeto od: HBR.org.
5. Herrmann Advantage Consulting (2020). Zakaj morate diagnozo bencev. Vzeto od: Herrmannadvantegonsulting.com.