Oddelki podjetja in njegove funkcije

The Oddelki podjetja Lahko jih razdelimo na komercialni, človeški, finančni in administrativni oddelek. Podjetje je subjekt, v katerem kapital in delovna sila posredujeta kot proizvodni dejavniki.

To pomeni, da se za ustvarjanje izdelkov ali storitev uporabljajo delovni dejavniki, na primer delovna sila. Podjetja lahko razdelimo na tri sektorje, odvisno od gospodarske dejavnosti, ki jo razvijajo.

Podjetja primarnega sektorja so tista, ki so namenjena pridobivanju virov iz narave, to so lahko kmetijski, ribolov ali živinoreje. Podjetja v sekundarnem sektorju so tista, ki so namenjena industriji in gradnji, to je, da jemljejo surovine, ki jih pridobi primarni sektor, in jih preoblikujejo v končne izdelke. In končno, podjetja v terciarnem sektorju so tista za proizvodnjo storitev.

Ker so podjetja pravna oseba, jih je mogoče razvrstiti tudi glede na njihovo ustavo. Lahko so posamezna podjetja, ki spadajo v eno samo osebo, ali pa so lahko tudi društva. Društva so podjetja, ki jih sestavlja skupina ljudi, znotraj društev.

Družbe z omejeno odgovornostjo so tiste, v katerih imajo partnerji omejeno pravno odgovornost za prispevek.

V korporacijah je kapital razdeljen na delnice, partnerji pa so odgovorni za dejanja, ki jih imajo. In končno, zadruge, ki so družbe, v katerih je odgovornost neomejena pri sodelovanju partnerjev, in odločitve se sprejemajo demokratično.

Podjetja je mogoče razvrstiti tudi glede na njihovo velikost. V MSP ali velikih podjetjih. MSP veljajo za srednje in mala podjetja, do največ 250 delavcev. Velika podjetja, ki so tista z več kot 250 delavci, imajo značilno organizacijo za razvoj svoje gospodarske funkcije.

Ti so razdeljeni na specializirane oddelke za boljšo organizacijo nalog. Ti oddelki so, komercialni, človeški viri, finance in upravni.

Čeprav je podjetje razdrobljeno v manjšem oddelku, morajo vsi delati v sozvočju in imeti veliko medresorsko komunikacijo, tako da je podjetje uspešno v svojem poslu. Če oddelki ne komunicirajo med seboj, niti ne sodelujejo, bo podjetje razdrobljeno in verjetno ne bo preživelo na trgu.

Oddelki podjetja

komercialni oddelek

Komercialni oddelek podjetja je eden njegovih najpomembnejših delov. Je zadolžen za ustvarjanje splošnih akcijskih načrtov in še en kratkoročno. Ustvarjen marketinški načrt mora delovati kot akcijski vodnik.

V tem oddelku se izvajajo tržne študije, te študije so potrebne za razumevanje in analizo sposobnosti preživetja podjetja. Preučujejo okolje, tukaj cenijo potrošnike, njihove navade nakup, okuse itd. In tudi viri in konkurenti, ki se lahko soočijo na trgu, na katerem deluje.

Lahko vam služi: etnične skupine Veracruza

Skozi tržno študijo poskušate dobiti tudi dobavitelje, ki so na voljo, da ugotovite, katera ponuja najboljšo ceno z najboljšimi pogoji. Temu pravimo upravljanje zagotavljanja.

Druge funkcije komercialnega oddelka je skrbeti za trženje in stranke. Kako pridobiti nove stranke, promovirati izdelke podjetja in povečati prodajo.

Poleg vseh teh funkcij je komercialni oddelek zadolžen za izvajanje upravljanja skladišča. To vodstvo je sestavljeno iz nadzora surovin, končnih izdelkov, zabojnikov itd.

HR oddelek

Odvisno od velikosti podjetja lahko človeški oddelek upravlja nekaj ljudi ali pa ga razdelite na več podskupine. Ima veliko različnih funkcij, v katerih je potrebno upravljanje namenske ekipe.

• Funkcija zaposlitve

Ta funkcija je sestavljena iz organizacije delovnih predlogov, izbire in usposabljanja osebja. Oddelek za človeške vire je odgovoren za načrtovanje potrebnih delovnih sil in delovnih mest, ki ponuja delovna mesta z jasnim opisom profila, ki je potreben, in izvajanje postopka izbire novih delavcev.

Ko so delavci izbrani za del podjetja, morajo skrbeti tudi zanje. Druga naloga je obdelati postopke odpuščanja.

• Funkcija uprave osebja

Ko delavci postanejo del podjetja, je oddelek za človeške vire odgovoren za formalizacijo pogodb, upravljanje socialnih plač in zavarovanja, upravljanje dovoljenj za počitnice, nizko itd.; in vzpostavijo disciplinski režim, če delavci ne upoštevajo standardov podjetja.

Znotraj te funkcije lahko vključite tudi funkcijo delovnih razmerij, ki so razvita v podjetju, in posredujete v primerih težav z delavci.

• Funkcija razvoja človeških virov

Ta značilna dejavnost človeških virov pomeni, da je zadolžena za vzpostavitev načrtov usposabljanja in preučevanje potenciala osebja. To je zelo pomembna naloga za podjetje, saj dober razvoj človeških virov ustvarja večjo motivacijo pri delavcih, kar prevaja kot bolj produktivni zaposleni.

Finančni oddelek

Oddelek je zadolžen za upravljanje vseh vložkov in denarja. Osnovne funkcije, ki jih mora izpolnjevati vsak finančni oddelek, so nadzor nad računovodstvom, upravljanjem stroškov in proračunov.

V računovodstvu podjetja se odražajo vsi stroški podjetja, lahko so neposredni, posredni, fiksni, spremenljivi stroški ..

Vam lahko služi: 10 najpomembnejših vrst argumentov

Ko imate izračun stroškov, je finančni oddelek zadolžen za njihovo upravljanje. Analiza stroškov določa, ali je podjetje donosno ali na drugi strani, če je potrebno spremeniti proizvodnjo ali celo zapreti podjetje.

Druga od pomembnih funkcij finančnega oddelka je ustvarjanje proračunov. Proračune mora v primerih kot korporacije nato ratificirati upravni odbor. S pripravo proračuna nadzorujemo, kam bo vložen, kje se porabi in določi kot načrt spremljanja za podjetje.

Za velika podjetja, ki citirajo na borzi, je njihov finančni oddelek najpomembnejši del delničarjev, saj je odgovoren za odločitev, da je to storjeno s koristmi podjetja in če je izdelana dividenda.

Upravni oddelek

Upravni oddelek je tisti, ki je odgovoren za zajemanje drugih oddelkov. Njegove glavne funkcije so organizacije, načrtovanje, naslov, usklajevanje, nadzor in ocenjevanje.

Organizacija in načrtovanje sta ena najpomembnejših nalog upravnega oddelka. Skozi te oddelke so medsebojno povezani, da bi dosegli harmoničen proces v podjetju s cilji, ki jih je treba doseči, in kako jih pridobiti. Tako je doseženo, da imata vsaka oseba in oddelek razčisti svojo funkcijo, svoje dolžnosti in odgovornosti.

Skozi vodstvo se poučujejo navodila za izvajanje organiziranih in načrtovanih. Pomembno je, da ima uprava dobre lastnosti za uspeh podjetja.

Naslov mora biti razumen, to pomeni, da morajo biti naročila, poslana na oddelke. Naučena naročila morajo biti popolna in jasna, da ne vodijo do zmede.

Vse to je vključeno v koordinacijsko funkcijo upravnega oddelka. Iz vseh oddelkov podjetja morate uskladiti dejanja in prizadevanja. In končno ocenite razvoj poslovnih dejavnosti, ki se izvajajo, in po potrebi poiščite izboljšave.

Upravni oddelek je zadolžen tudi za dopisovanje, ki doseže podjetje. In ohranja komunikacijo z dobavitelji in kupci za vzdrževanje komercialnih odnosov podjetja.

Zadolžen je tudi za arhiv vseh pravnih dokumentov, ki jih ima družba. Razvršča in skrbništvo ter je odgovoren za njihovo računalniško ali mikrofilmesno obdelavo, da jih ohrani v času, ko so v veljavi.

Ko so podjetja velika, je tudi upravni oddelek zadolžen za sekretariat in komunikacijo. Te naloge bi lahko bile vključene v funkcijo usklajevanja in organizacije.

In to je, da je del sekretariata odgovoren za olajšanje odnosov med vodstvom in osebjem, s sestanki, konferencami itd., Kot tudi odnos z zunanjimi intervjuji, tiskovnimi kolesi in komunikacijami.

Vam lahko služi: Pakistanska zastava: Zgodovina in pomen

oddelek za trženje

Oddelek za trženje je odgovoren za opredelitev podobe podjetja in promocijo izdelka, ki ga ponuja. Morali bi najti način, kako podjetje pozitivno zastopati za stranke, delničarje, vlagatelje ali druge skupine.

To pomeni, da ima funkcijo ustvarjanja zastopanja o tem, kaj je podjetje ali izdelek, kaj prispeva, kako deluje itd.

Oglaševalske kampanje, tržne študije, spletna optimizacija, klientela ali dobavitelj ali upravljanje socialnih omrežij so nekatere najpogostejše tehnike oddelka za dosego svojega namena.

Oddelek za tehnologijo

Ta oddelek je zadolžen za upravljanje, razvoj in podporo različnih računalniških sistemov in računalništva podjetja. 

Delajte v vseh naslovih, saj je večina oddelkov odvisna od vaše podpore, da se lahko učinkovito razvija.

Med njegovimi glavnimi funkcijami so vzdrževanje sistemov, upravljanje in upravljanje baz podatkov, izvajanje programov in platform, razvoj in digitalno oblikovanje ali odgovornost zagotavljanja varnosti vsega zgoraj navedenega.

Oddelek za komunikacijo

Njeno glavno poslanstvo je upravljanje notranje in zunanje komunikacije podjetja. Čeprav se v majhnih in srednje velikih podjetjih običajno združi z marketinškim oddelkom, sta dve različni skupini.

Trženje je bolj osredotočeno na prodajo, medtem ko komunikacija z vrednotami in ugledom podjetja. Medtem ko si trženje prizadeva doseči kratkoročne cilje, je komunikacija bolj vztrajno delo, ki bo v srednjem ali dolgoročnem ali dolgoročnem podelilo ugodnosti.

Med njegovimi funkcijami je upravljanje in širjenje pozitivnih sporočil, standardizacijo komunikacijskih procesov, ustvarjanje občutka pripadnosti podjetju in ustvarjanju verodostojnosti strankam.

Reference

1. Ross, Jeanne W.; Weill, Peter; Robertson, David C.Enterprise Architecture kot strategija: Ustvarjanje temeljev za izvajanje podjetij. Harvard Business Press, 2006.
2. Spewak, Steven H.; Hill, Steven c.Načrtovanje arhitekture Enterprise: Razvoj v načrt za podatke, aplikacije in tehnologijo. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. Chandler, Alfred Dupont.Strategija in struktura: Poglavja v zgodovini industrijskega podjetja. MIT Press, 1990.
4. Zaloga, Gregory n.; Greis, Noel P.; Kasarda, John D. Struktura podjetniške logistike in dobavne verige: vloga prileganja.Journal of Operations Management, 2000, Vol. 18, št. 5, str. 531-547.
5. Sherehiy, Bohdana; Karwowski, Waldemar; Plast, John K. Pregled podjetja Enterprise Agility: koncepti, okviri in atribut.International Journal of Industrial Ergonomics, 2007, Vol. 37, št 5, str. 445-460.
6. Dove, Rick.Sposobnost odziva: jezik, struktura in kultura Agile Enterprise. John Wiley & Sons, 2002.
7. Ansoff, h. Yo. Koncept korporativne strategije.Homewood, IL: Irwin, 1987.